Kaj je Lync Basic

PREGLEDEN VIDEZ S HITRIM Lync

Lync za vsak Lync uporablja meni »Hitra opravila« za zagotavljanje veliko funkcionalnosti brez navlake. V meniju Lync so gumbi, ki se prikažejo, ko postavite kazalec miške na sliko stika na seznamu stikov. Z enim klikom lahko začnete klepet, zvočni klic ali videoklic ali si ogledate kartico stika. Postavite kazalec miške na tri pike na desni strani, da prikažete več možnosti.

HITER DOSTOP DO SEZNAMA PRILJUBLJENIH

S skupino Priljubljene lahko ustvarite seznam oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate. Kliknite stik z desno tipko miške in nato na spustnem seznamu kliknite možnost Dodaj med priljubljene.

MOŽNOSTI PRIKAZA

V pogledu stikov imate na voljo več možnosti prikaza:

Če želite prikazati stike in sobe za klepet glede na določene skupini, kliknite možnost Skupine. Če želite stike prikazati glede na razpoložljivost (prisoten, ni prisoten, ni na voljo ali neznano), kliknite možnost Stanje. Če želite stike prikazati glede na določene odnose zasebnosti, izberite Relacije ali pa Novo, da prikažete seznam oseb, ki želijo biti na vašem seznamu stikov.

Z možnostmi Seznam stikov nastavite način razvrščanja in prikaza stikov. Odločite se lahko za razširjen pogled v dveh vrsticah, ki prikazuje slike stikov ali za strnjen pogled v eni vrstici. Stike lahko razvrstite tudi po abecedi ali glede na njihovo razpoložljivost.

POGOVORI Z ZAVIHKI

S pogovori z zavihki lahko vse klice, neposredna sporočila in sobe za klepet ohranite v enem oknu za pogovor. Z zavihki na levi strani okna za pogovor lahko enostavno krmarite med aktivnimi pogovori. (Če raje uporabljate le eno okno na pogovor, lahko to možnost izberete na strani z možnostmi seznama stikov.)

Če želite posamezen pogovor prikazati v svojem oknu in nato po želji spremeniti njegovo velikost, uporabite gumb za prikaz . Če nato želite okno dodati nazaj v glavno okno za pogovor, lahko to naredite z gumbom za skrivanje . To funkcijo prikaza in zapiranja lahko uporabite tudi v srečanju, kjer predstavljajo video ali drugo vsebino.

Lync si lahko zapomnite stanje pogovora, tudi če se izpišete in znova vpišete.

Z ikonami na dnu okna za pogovor lahko hitro dodate druge osebe v pogovor z neposrednimi sporočili ali pa jih nadgradite na zvočni klic, videoklic ali predstavitev z orodji za skupno rabo datotek in spletne konference (na primer tabla, zapiske s srečanja in priloge). Če postavite kazalec na ikono, se prikaže način komunikacije ter možnosti, ki so na voljo. Če ikono kliknete, pa pretvorite neposredno sporočanje v ta način.

TRAJNE SOBE ZA KLEPET IN VIRI TEM

Lync vključuje trajne sobe za klepet, kjer lahko potekajo razprave s prijatelji in sodelavci, ki jih izberete. Kliknite gumb Sobe za klepet v Lync oknu (nad iskalnega polja), da poiščete sobe za klepet, nadzorujete dejavnosti v sobi za klepet ter berete in objavljate sporočila.

Ko ustvarite sobo za klepet, lahko nastavite raven varnosti na:

• Odprta – soba, ki jo lahko poiščejo vsi in v kateri lahko vsi berejo in objavljajo sporočila. Članstvo ni potrebno.

• Zaprto, ki ga lahko najdejo vsi, toda le člani lahko berejo ali objavljajo sporočila. (Privzeto)

• Skrivna – soba, ki jo vidijo le člani.

Ko vstopite v sobo za klepet, vam slike na vrhu pokažejo člane in njihovo trenutno stanje prisotnosti. Kartico stika člana si lahko ogledate tudi tako, da začasno zaustavite njegovo sliko in kliknete puščico dol.

Ustvarite lahko tudi vire tem, tako da boste prejeli obvestilo, ko bo uporabnik v eni od sob za klepet dodal objavo z določenimi besedami.

Na strani z možnostmi Trajni klepet, lahko nastavite opozorila in zvoke za obvestila, ki bodo prikazana in predvajana, ko oseba objavi sporočilo v sobi za klepet.

FUNKCIJE VIDEA

Z menijem »Hitri Lync « lahko začnete videoklic s stikom z enim klikom.

Preden vzpostavite klic oz. ga sprejmete, lahko prikažete predogled videa v povabilu.

VGRAJENI PRIPOMOČKI ZA OSEBE S POSEBNIMI POTREBAMI

Lync zagotavlja podporo za visok DPI, ki omogoča prilagajanje velikosti besedila in grafike za 125 % in 150 % pik na palec. Podpora visokega kontrasta pomeni, Lync videti dobro, tudi če jo uporabljate z različnimi visokokontrastnimi temami brskalnika Windows.

Poleg tega Lync ponuja več kot 100 bližnjic na tipkovnici za pomembne funkcije, ki ponujajo neposreden dostop brez miške. Klic lahko na primer klic sprejmete tako, da pritisnete kombinacijo Alt+C ali pa pritisnete Alt + I, če ga želite prezreti, pri tem pa vam ni treba preklopiti zavihka ali nastaviti fokusa. S tipkovnico lahko tudi končate klic, in sicer s kombinacijo tipk Alt+Q, in odprete meni »Orodja«, in sicer s kombinacijo tipk Alt+T.

Obsežna podpora bralnikov zaslona Lync zagotavlja, da so vsa obvestila, dohodne zahteve in neposredna sporočila prebrana na glas, tako da ste vedno na voljo v zanki.

PRIDRUŽITEV Lync SREČANJU Z LE ENIM KLIKOM

Ne glede na to, ali ste v pisarni ali na poti, se lahko srečanju Lync srečanju pridružite le z enim klikom. Ni vam treba več zapisati ali si zapomniti klicnih številk in kod. Preprosto kliknite Pridruži Lync srečanju iz Outlook srečanja.

Ali pa se v Lync oknu pridružite iz pogleda Srečanja tako, da kliknete Pridruži se.

Pridružite Lync Srečanjem, tudi če nimate nameščenega Lync s programom Lync Web App. Podrobnosti najdete v Lync v nadaljevanju tega razdelka.

Če ne vidite pogleda Srečanja, potrebujete najnovejšo posodobitev Lync srečanja. Pojdite na Windows Update in namestite od tam, ali pa se obrnite na tehnična podpora na delovnem mestu in preverite, kdaj boste posodobljeni.

MOŽNOSTI PROSTORA ZA SREČANJE

Pri načrtovanju srečanja lahko izberete svoj namenski prostor ali ustvarite novo sobo za srečanje z novim ID-jem in geslom. Tako lahko prilagodite možnosti srečanja tako, da ustrezajo vašim potrebam, vrsti srečanja ali udeležencem. Če se torej želite pogovoriti o zunanjih udeležencih, določenih predstaviteljih ali zaupnih informacijah, ustvarite bolj nadzorovan prostor za srečanje.

Odvisno od vrste srečanja in če načrtujete srečanje z Outlookom, lahko pri načrtovanju srečanja izberete, da želite onemogočiti NS, izklopiti zvok občinstva in dovoliti oz. blokirati skupno rabo videa. Te možnosti so na voljo na strani z možnostmi srečanja in jih priporočamo za srečanja z več kot 20 udeleženci.

KONTROLNIKI SREČANJA

S kontrolniki v sobi za srečanje, ki so enostavni za uporabo, lahko izklopite ali vklopite svoj glas, spremenite zvočne naprave in srečanje celo brez težav prenesete na koli drugo številko.

Z menijem Predstavite dostopate do vse predstavljive vsebine na enem mestu, denimo na namizju, v PowerPointovih predstavitvah, tabli ali OneNotu.

Vsakič ko daste vsebino v skupno rabo, se v srečanju prikaže pojavno okno z obvestilom.

Če delate v različnih programih, lahko izberete celo več programov, ki jih želite dati v skupno rabo.

Prenesete lahko predstavitve z videoposnetki. Prenesite PowerPointovo predstavitev in postavite kazalec miške na diapozitiv, da prikažete kontrolnike videa za predvajanje, prekinitev ali prilagajanje zvoka.

Med predstavitvijo kopice PowerPointovih diapozitivov, lahko pregledujete diapozitive ločeno, preklopite nazaj na pogled predstavitelja ali prevzamete predstavitev, če želite sopredstavljati.

Kot predstavitelj srečanja lahko neposredna sporočila onemogočite z možnostjo Ni neposrednega sporočanja v srečanju in tako poskrbite, da bodo sodelujoči osredotočeni na vsebino srečanja. Lahko tudi dovolite ali blokirate pošiljanje videov. Z možnostjo Nobenega videoposnetka udeležencev lahko skupno rabo videov omejite le na predstavitelje. To je priročno, če vodite veliko srečanje in želite omejiti dostop le na predstavitelje.

Skrijte imena oseb, prikazana pod fotografijo ali videom, v galeriji tako, da izberete možnost Skrij imena.

Če želite predstavitelje takoj spremeniti v udeležence, kliknite Vsi naj bodo udeleženci.

IZBERITE POSTAVITEV ... POLJUBNA POSTAVITEV

Glede na vrsto srečanja lahko z gumbom Izberi postavitev izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev srečanja.

Pogled predstavitelja prikazuje vsebino srečanja z videom ali sliko predstavitelja v spodnjem desnem kotu okna za srečanje. Pogled vsebine prikazuje le vsebino srečanja. Na ta način prikažete vsebino brez udeležencev. Stisnjeni pogled pa prikazuje le slike udeležencev. Postavite kazalec miške na sliko in lahko si boste ogledali informacije o stiku.

Lync SPLETNA APLIKACIJA

Lync Web App omogoča uporabnikom računalnikov s sistemom Windows in računalnikov Mac, da se pridružijo srečanju Lync srečanju v spletnem brskalniku in zagotavljajo polno izkušnjo Lync srečanje, vključno s temi:

• Hd video, ki ljudem na nove načine Lync ponuja življenje in izraze ter omogoča, da »vidijo, kar vi mislite«.

• Govor po omrežju IP (VoIP) omogoča povezovanje s srečanjem s poljubnega mesta, tako da vam ni treba plačati stroškov izvora klica.

• Neposredno sporočane zagotavlja nevpadljivo komunikacijo na krajih, kjer je to potrebno, denimo v kavarni ali na vlaku.

• Namizje, program in PowerPoint skupno rabo, tako da lahko vašo vsebino vidijo drugi udeleženci srečanja, kar vam omogoča, da še naprej sodelujete, ne da bi kar koli spregledali.

Na vrh strani