Kaj je samodejno shranjevanje?

V sistemu Windows je samodejno shranjevanje na voljo v Excelu, Wordu in PowerPointu za naročnike na Microsoft 365. Tukaj je nekaj pogostih vprašanj na to temo.

Sprememb nisem hotel shraniti. Kako se lahko vrnem?

S funkcijo zgodovine različic lahko obnovite prejšnjo različico datoteke.

	Na vrhu okna kliknite ime datoteke in nato Zgodovina različice. Preglejte datume in čase ter poiščite različico, ki jo želite obnoviti, nato pa kliknite Odpri različico. Prikaže se drugo okno z različico datoteke. Če želite povrniti na to različico, kliknite gumb Obnovi. Več informacij o zgodovini različic poiščite v članku Ogled zgodovinskih različic Officeovih datotek.

Ko odprete datoteko in vnesete prve spremembe, samodejno shranjevanje shrani te spremembe, k zgodovini različice pa je dodana nova različica datoteke. Čeprav samodejno shranjevanje spremembe redno shranjuje v datoteko, so nove različice redno dodajane k zgodovini različice (približno vsakih 10 minut) za preostanek seje urejanja.

Kako lahko dam datoteko v skupno rabo tako, da je drugi ne morejo pomotoma spreminjati?

Če ste lastnik datoteke, lahko datoteko nastavite tako, da se vedno odpre v načinu »samo za branje«. Ko drugi odprejo datoteko s to nastavitvijo, ne bodo mogli shranjevati sprememb datoteke, razen če niso prej omogočili urejanja. Če želite to nastavitev vklopiti za posamezno datoteko, pojditena »Podatki o datoteki>>«Zaščiti dokument vedno> odprtsamo za branje. Če želite nastavitev nato ponovno izklopiti, ponovite ta postopek.

Datoteko lahko pred spreminjanjem zaščitite še na druge načine. Če je datoteka v storitvi OneDrive, lahko spremenite dovoljenja zanjo. Če je datoteka v SharePointu, lahko nastavite knjižnico, ki zahteva rezervacijo.

Kaj se je zgodilo s funkcijo »Shrani kot« > datoteke

	Ko odprete dokument v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, ukaza »Shrani kot« ni v meniju »Datoteka«. Namesto njega se v meniju »Datoteka« prikaže ukaz Shrani kopijo.

Ali pogosto uporabljate ukaz »Shrani kot«? Veliko ljudi dela z datoteko in nato z možnostjo »Shrani datoteko > kot« shrani spremembe v kopiji in ne v izvirniku. Ko pa je vključena funkcija samodejnega shranjevanja, se spremembe stalno shranjujejo v izvirnik. Zato priporočamo, da pred spreminjanjem uporabite možnost »Datoteka«,»Shrani> kopijo«, če želite, da spremembe veljajo za kopijo in ne za izvirnik.

Ne vidim samodejnega shranjevanja. Kako se lahko prepričam, da se datoteke shranjujejo?

Če ste naročnik na Microsoft 365 in imate nameščene najnovejše različice programov Excel, Word in PowerPoint za Windows se samodejno shranjevanje prikaže v zgornjem levem kotu naslovne vrstice. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Oglejte si Kdaj dobim najnovejše funkcije v okolju Microsoft 365?

Če niste naročnik, ne skrbite. Funkcija samodejnega shranjevanja je še vedno na voljo. Funkcija samodejnega shranjevanja omogoča zaščito datotek, če pride do zrušitve sistema. Če po zrušitvi sistema znova odprete datoteko, se v podoknu obnovitve dokumenta prikaže različica datoteke z zadnjimi spremembami. Če želite več informacij o tem, kako vklopite funkcijo, preberite Zaščita datotek v primeru zrušitve sistema.

Seveda jih lahko vedno shranite tudi ročno tako, kot ste do sedaj, tako, da pritisnete CTRL+S, kliknete gumb »Shrani« ali pa odprete»Shranidatoteko>«.

Sem naročnik z najnovejšo različico Officea. Zakaj je samodejno shranjevanje onemogočeno?

Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko delate z datoteko, ki je shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Če je datoteka shranjena drugje (ali če datoteka še ni bila shranjena), je samodejno shranjevanje onemogočeno. To se bo zgodilo, če je vaša datoteka shranjena v SharePointu na mestu uporabe, v datotečnem strežniku, drugi storitvi za shranjevanje v oblaku ali na lokalni poti, kot je C:\.

Obstajajo tudi drugi razlogi, da je samodejno shranjevanje onemogočeno. Oglejte si nekatere pogoste razloge, zakaj je ta funkcija onemogočena:

• Datoteka je v starejši obliki zapisa, kot je .xls, .ppt ali .doc.
• Datoteka je v lokalni mapi storitve OneDrive in sinhronizacija v storitvi OneDrive je začasno ustavljena.
• Datoteko sinhronizira starejša različica aplikacije za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive. Če želite več informacij o posodobitvi storitve OneDrive, glejte »Sinhronizacija datotek s storitvijo OneDrive v sistemu Windows«.
• Datoteka je vdelana v drugo Officeovo datoteko.
• Predstavitev je v načinu diaprojekcije.

Če uporabljate Excel in ste poskusili vse zgornje možnosti, vaša datoteka morda vsebuje funkcije, ki jih samodejno shranjevanje ne podpira. Če jih želite omogočiti, naredite nekaj od tega:

• Izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi. Ta funkcija predstavlja starejši način skupne rabe, ki ima veliko omejitev in jo je zamenjala funkcija soavtorstvo.
• Če je mogoče, zamenjajte šifriranje gesla z oznakami občutljivosti. Najprej odstranite geslo: Pojdite na»Informacije o datoteki>>« Zaščiti delovni zvezek. Nato izbrišite geslo in kliknite V redu. Nato na knjigo nanesite ustrezno oznako: Home > Sensitivity Izberite > pravilno oznako
• Če je mogoče, omejitev dostopa zamenjajte z oznakami občutljivosti. Najprej odstranite omejitev dostopa: pojdite v razdelek»Informacije o datoteki>>« »Zaščiti delovni zvezek>«Omeji dostop in kliknite »Neomejen dostop«. Nato na knjigo uporabite ustrezno oznako: Home > Sensitivity Izberite > pravilno oznako
• Če želite odpreti posnetka delovnega zvezka v SharePointu, odprite datoteko namesto posnetka.
• Deaktivirajte dodatek, zaradi katerega je samodejno shranjevanje onemogočeno. Izberite»Možnosti>datoteke>«»Dodatki«>Excelovi dodatki>Go in počistite polje za dodatek.
• Odstranite preverjanje združljivosti: informacije o datoteki >> Pregled združljivosti delovnega zvezka>. Nato počistite polje »Pri shranjevanju delovnega zvezka preveri združljivost«.
• Če so v datoteki vdelani predmeti, priporočamo, da te predmete zamenjate s povezavami. Več podrobnosti najdete tukaj.

Kaj, če želim narediti nekaj hitrih »kaj če« sprememb, za katere ne želim, da jih drugi vidijo?

Najlažje je, da izklopite stikalo Samodejno shranjevanje, še preden izvedete spremembe. Če so spremembe začasne in jih ne nameravate shraniti, zaprite datoteko. Kliknite Ne ko vas program pozove, da shranite spremembe. Če želite shraniti spremembe, ponovno vklopite samodejno shranjevanje.

Kaj se zgodi, če izklopite samodejno shranjevanje za to datoteko?

Če ne želite stalno shranjevati in pokazati drugim svojih sprememb, lahko izklopite samodejno shranjevanje. Ko ste pripravljeni, kliknite » Shrani « (ali pritisnite CTRL+S), da shranite in pokažete spremembe drugim osebam, ki delajo z datoteko. (Ali pa znova vklopite funkcijo Samodejno shranjevanje, da shranite spremembe in jih daste v skupno rabo.)

Privzeta vrednost funkcije samodejnega shranjevanja je vedno Vklopljeno za datoteke, ki so shranjene v Microsoftovem oblaku. Vendar pa si bo program v primeru, če funkcijo samodejnega shranjevanja za posamezno datoteko izklopite, zapomnil nastavitev in bo izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za to datoteko funkcijo znova vklopite, si bo program to zapomnil.

Če je izklopljeno samodejno shranjevanje, samoobnovitev še vedno deluje v primeru zrušitve sistema, ko je datoteka odprta.

Kako privzeto onemogočim samodejno shranjevanje?

Če izklopite samodejno shranjevanje za posamezno datoteko, si bo program zapomnil, da naj bo funkcija izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za posamezno datoteko funkcijo znova vklopite, si bo program to zapomnil.

Če želite samodejno shranjevanje privzeto izklopiti za vse datoteke, pojdite v razdelek»Možnosti datoteke>>«Shranite in počistite potrditveno polje zraven privzetega samodejnega shranjevanja datotek storitve OneDrive in SharePoint Onlinea v <aplikaciji>.

Znova zaženite Word (ali aplikacijo, v kateri se nahajate) in sprememba bo uveljavljena.

V računalnikih Mac je samodejno shranjevanje na voljo v aplikacijah Excel, Word in PowerPoint za Microsoft 365. Tukaj je nekaj pogostih vprašanj na to temo.

Sprememb nisem hotel shraniti. Kako se lahko vrnem?

Obnovite lahko prejšnjo različico datoteke. Ta postopek staro različico določi kot trenutno različico. Kliknite»Datoteka« Prebrskaj zgodovino različic.> V podoknu z zgodovino različic preglejte datume in čase ter poiščite različico, ki jo želite obnoviti, nato pa kliknite Odpri različico. Odpre se drugo okno. Če želite povrniti to različico, kliknite gumb Obnovi.

Kako lahko dam datoteko v skupno rabo tako, da je drugi ne morejo pomotoma spreminjati?

Če je datoteka v storitvi OneDrive, lahko spremenite dovoljenja zanjo. Če je datoteka v SharePointu, lahko nastavite knjižnico, ki zahteva rezervacijo.

Kaj se je zgodilo s funkcijo »Shrani kot« > datoteke

Ko odprete dokument v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, ukaza »Shrani kot« ni v meniju »Datoteka«. Namesto njega se v meniju »Datoteka« prikaže ukaz Shrani kopijo.

Ali pogosto uporabljate ukaz »Shrani kot«? Veliko ljudi dela z datoteko in nato z možnostjo »Shrani datoteko > kot« shrani spremembe v kopiji in ne v izvirniku. Ko pa je vključena funkcija samodejnega shranjevanja, se spremembe stalno shranjujejo v izvirnik. Zato priporočamo, da takoj uporabite možnost »Datoteka«, »Shrani> kopijo«, če želite, da spremembe veljajo za kopijo in ne za izvirnik.

Ne vidim samodejnega shranjevanja. Kako se lahko prepričam, da se datoteke shranjujejo?

Če ste naročnik na Microsoft 365 in imate nameščene najnovejše različice aplikacij Excel, Word in PowerPoint za Microsoft 365, se samodejno shranjevanje prikaže v zgornjem levem kotu. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Oglejte si » Kdaj dobim najnovejše funkcije za Microsoft 365?« za več informacij.

Če niste naročnik, ne skrbite. Funkcija samodejnega shranjevanja je še vedno na voljo. Funkcija samodejnega shranjevanja omogoča zaščito datotek, če pride do zrušitve sistema. Če po zrušitvi sistema znova odprete datoteko, se v podoknu obnovitve dokumenta prikaže različica datoteke z zadnjimi spremembami. Če želite več informacij o tem, kako to vklopite, glejte Obnovitev datotek v zbirki Office for Mac.

Sem naročnik z najnovejšo različico Officea. Zakaj je samodejno shranjevanje onemogočeno?

Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko delate z datoteko, ki je shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Če je datoteka shranjena drugje (ali če še ni bila shranjena), je samodejno shranjevanje onemogočeno. To se bo zgodilo, če je vaša datoteka na spletnem mestu SharePoint na mestu uporabe, v datotečnem strežniku ali če je shranjena v lokalni mapi v računalniku.

Poleg tega morate odpreti datoteko v meniju Datoteka v Wordu, Excelu ali PowerPointu, da lahko aktivirate samodejno shranjevanje.

Obstajajo tudi drugi razlogi, da je samodejno shranjevanje onemogočeno. Tukaj je seznam pogostih razlogov, zakaj je ta funkcija onemogočena:

• Datoteka je v starejši obliki zapisa, kot je .xls, .ppt ali .doc.
• Datoteka je v lokalni mapi storitve OneDrive in sinhronizacija v storitvi OneDrive je začasno ustavljena.
• Datoteka je vdelana v drugo Officeovo datoteko.
• Predstavitev je v načinu diaprojekcije.

Če uporabljate Excel in ste poskusili vse zgornje možnosti, vaša datoteka morda vsebuje funkcije, ki jih samodejno shranjevanje ne podpira. Če jih želite omogočiti, naredite nekaj od tega:

• Izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi. Ta funkcija predstavlja starejši način skupne rabe, ki ima veliko omejitev in jo je zamenjala funkcija soavtorstvo.
• Če je mogoče, z datoteke odstranite šifriranje gesla: Na zavihku Pregled kliknite Zaščiti delovni zvezek. Nato izbrišite geslo in kliknite V redu.
• Če je mogoče, odstranite omejitev dostopa. Pojdite v razdelek »Datoteka«>»Omeji dovoljenja>«brez omejitev.
• Če želite odpreti posnetka delovnega zvezka v SharePointu, odprite datoteko namesto posnetka.
• Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa pojdite na zavihek » Tabela «. Kliknite »Osveži>lastnosti povezave« in počistite potrditveno polje »Osveži podatke ob odpiranju datoteke«.
• Deaktivirajte dodatek, zaradi katerega je samodejno shranjevanje onemogočeno. Izberite »Orodja«>Excelovi dodatki in počistite polje za dodatek.

Kaj, če želim narediti nekaj hitrih »kaj če« sprememb, za katere ne želim, da jih drugi vidijo?

Najlažje je, da izklopite stikalo Samodejno shranjevanje, še preden izvedete spremembe. Če želite shraniti spremembe, ponovno vklopite samodejno shranjevanje. Če sprememb ne želite shraniti, zaprite datoteko. Kliknite Ne ko vas program pozove, da shranite spremembe.

Kaj se zgodi, če izklopite samodejno shranjevanje?

Če ne želite stalno shranjevati in pokazati drugim svojih sprememb, lahko izklopite samodejno shranjevanje. Ko ste pripravljeni, kliknite » Shrani «, da pokažete spremembe drugim osebam, ki delajo z datoteko. (Ali pa znova vklopite funkcijo Samodejno shranjevanje, da shranite spremembe in jih daste v skupno rabo.)

Privzeta vrednost funkcije za samodejno shranjevanje je vedno Vklopljeno za datoteke, ki so shranjene v oblaku. Vendar pa si bo program v primeru, če funkcijo samodejnega shranjevanja za to datoteko izklopite, zapomnil nastavitev in bo izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za to datoteko nastavitev znova vklopite, si bo program to zapomnil.

Če je izklopljeno samodejno shranjevanje, samoobnovitev še vedno deluje v primeru zrušitve sistema, ko je datoteka odprta.

Kako privzeto onemogočim samodejno shranjevanje?

Če samodejno shranjevanje izklopite za posamezno datoteko, si bo program zapomnil, da naj bo funkcija izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za posamezno datoteko funkcijo znova vklopite, si bo program to zapomnil.

Če želite samodejno shranjevanje privzeto izklopiti za vse datoteke, pojdite v razdelek »Shrani nastavitve>« in počistite potrditveno polje ob možnosti Privzeto vklopi samodejno shranjevanje.

Ali lahko trajno izklopim samodejno shranjevanje?

Ne. Vendar lahko samodejno shranjevanje izklopite za datoteko in program si bo zapomnil, da naj bo funkcija izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za to datoteko funkcijo znova vklopite, si bo program to zapomnil.