Pri zaščiti podatkov podjetja obstaja nekaj tveganj in omejitev pri uporabi funkcij v Microsoft OneNote, ki so na voljo v OneNote in prikazane v spletnem pogledu. Ta tveganja in omejitve veljajo za okolja, zaščitena s strani podjetij, kot Windows Zaščita informacij (WIP) ali Microsoft Intune za upravljanje mobilnih naprav.
Omejitve
V okolju, ki je zaščiteno v podjetju, OneNote določene funkcije v podjetju ne bodo zaščitene zaradi omejitve spletnih tehnologij. Ti primeri omogočajo uporabnikom prenos podatkov podjetja na osebno lokacijo brez zaščite podjetja.
-
Ko spletni pogled prikaže podatke podjetja v besedilu, ki ga je mogoče izbrati, lahko uporabnik kopira te podatke in jih nato prilepi v osebni OneNote ali v druge osebne aplikacije.
-
Ko spletni pogled prikaže osebne podatke, OneNote prikazuje podatke podjetja, lahko uporabnik kopira podatke iz OneNote in jih nato prilepi v spletni pogled brez zaščite podjetja.
Poleg možnosti Kopiraj in Prilepi so v nekaterih operacijskih sistemih na voljo še drugi mehanizmi, ki lahko prenesejo podatke. Na primer v Windows in iOS lahko uporabnik povleče in spusti za prenos podatkov.
Primeri v OneNote
Omejitve omejitve glede omejitve vplivajo na te funkcije v OneNote:
-
Podrobnosti srečanja
-
Raziskovalec
-
Potopni bralnik
-
Samolepljivi listki
-
Dodatek zvezka za predavanja
-
Microsoft Translator
Spodaj je primer, kako uporabnik kopira naslov in čas povabila na srečanje s funkcijo »Podrobnosti srečanja« v programu OneNote za Windows 10 in nato te podatke prilepi v osebni zvezek.
-
V OneNote za Windows 10 kliknite Vstavi >srečanja.
-
Vpišite se z računom organizacije, nato pa počakajte, da se srečanja naložijo v spletni pogled.
-
V spletnem pogledu izberite nekaj besedila in nato kopirajte besedilo (Ctrl+C).
-
Odprite vse osebne zvezke, ki so shranjeni OneDrive, nato pa besedilo prilepite v zvezek.
V naslednjem primeru je prikazano, kako lahko uporabnik kopira podatke iz delovnega zvezka in jih nato prilepi v osebni samolepljive listek.
-
V OneNote zvezku iPad zvezka s službenega računa.
-
Kopirajte službeno vsebino iz zvezka.
-
Tapnite Osnovno > Samolepljivi listki.
-
Prilepite vsebino v nov samolepljen listek.
Opomba: Ta navodila veljajo le za iPad različice Microsoft OneNote. Do te težave ne pride v OneNote na iPhone.
Rešitve
Skrbnik za IT lahko zaradi težav omeji dostop do OneNote tako, da uporabi te URL-je.
|
Funkcije |
URL-ji, ki morajo biti omejeni |
|---|---|
|
Podrobnosti srečanja |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Raziskovalec |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Potopni bralnik |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Samolepljivi listki |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Dodatki zvezka za predavanja |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Pomembno: Če kopirate in lepljenje zgornjih URL-jev, ne sprijemate končne zvezdice ( * ), kjer je označeno.
Nadomestni pristop z uporabo Microsoft Intune
Skrbnik za IT lahko onemogoči OneNote funkcije dodatkov tako, da s storitvijo Microsoft Intune uvede nastavitve aplikacije ali naprave v skrbniške nastavitve za OneNote v podprtih platformah.
OneNote v sistemu iOS
Glejte navodila v dokumentaciji storitve Intunein navedite to konfiguracijo aplikacije.
|
Ključ |
Vrednost |
Vrsta včlanitve naprave |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Sprejete vrednosti: True, False Default, če ni navedeno: False |
Upravljane aplikacije |
OneNote na Windows 10
Glejte navodila v dokumentaciji storitve Intunein navedite to konfiguracijo naprave.
|
OMA-URI |
Vrednost |
Vrsta včlanitve naprave |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Vrsta datuma: niz Vrednost: True Privzeta vrednost, če ni določena: False |
Upravljane naprave |
OneNote v računalniku Mac
OneNote računalniku Mac trenutno ne podpira storitve Intune
OneNote v drugih platformah
OneNote na drugih platformah niso na voljo, ker na tej točki funkcije niso na voljo v storitvi.
Dodatna pomoč
Dodatna tehnična pomoč je na voljo v forumih za OneNote v Microsoftovi skupnosti, kjer lahko nihate v stik s skupino za OneNote, kjer lahko prijavite težave in pridobite informacije o svojih vprašanjih.
Glejte tudi
Popravki in rešitve za nedavne težave z OneNotom za Windows
Popravki in rešitve za nedavne težave z aplikacijo OneNote za Mac, iPhone in iPad
