Kaj morate vedeti o klicih v aplikaciji Microsoft Teams
S klici lahko hitro vzpostavite povezavo v aplikaciji Teams. Z več osebami lahko kličete na ena ali več oseb. Nastavite jih lahko vnaprej kot srečanje ali pa jih začnete sproti med klepetom (na primer).
Čeprav so srečanja odličen način za sodelovanje v aplikaciji Teams, so lahko klici bolj neposreden način povezovanja za dokončanje določenih opravil ali za hitro odgovarjanje na vprašanja.
Tukaj so prve stvari, ki si jih morate zapomniti o klicih v aplikaciji Teams in upravljanju klicev:
1. V aplikaciji Teams lahko pokličete na več načinov
Ne glede na to, kje ste v aplikaciji Teams, lahko začnete klic z neko osebo (ali skupino ljudi). Tukaj je nekaj načinov:
Klicanje in sprejemanje klicev s poljubnega mesta
Izberite Bodisi Videoklic ali Zvočni
. Vsak klic je lahko videoklic ali zvočni klic. Vedno je vse od vas.
Tudi odgovarjanje na klic je preprosto. Ko ste pozvani, izberite Možnost videoklica
ali Zvočni klic. Ko vas nekdo pokliče, prejmete obvestilo, ki vam omogoča sprejem ali zavrnitev klica.
Preklop klepeta v klic
Z enim klikom lahko klepetate v klic v aplikaciji Teams. Ko ste v klepetu, v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams možnost
ali Zvočni klic. Oseba, s katero klepetate (ali osebe, če gre za skupinski klepet), bo prejela klic od vas.
Klicanje iz zgodovine klicev, hitrega klica, glasovne pošte ali stikov
-
Dostopate do zgodovine klicev in hitro pokličete komur koli s seznama. Pojdite na
in preglejte razdelek Zgodovina na sredini zaslona. Na seznamu izberite poljuben element in nato izberite
v razdelku Podrobnosti na desni strani aplikacije Teams.
-
S hitrim klicanjem lahko hitro pokličete osebe, ki ste jih prej shranili na ta seznam. Za dostop do hitrega klicanja odprite možnost Klici
nato pa poiščite razdelek Hitro klicanje na desni strani aplikacije Teams.
-
Iz glasovne pošte lahko hitro pokličete komur koli, ki je pustil sporočilo. Če želite dostopati do glasovne pošte, pojdite na Zgodovina in izberite gumb Glasovna pošta v zgornjem desnem kotu. Osebo lahko pokličete iz glasovne pošte tako, da izberete Več dejanj
ob imenu osebe > Pokliči osebo nazaj
s seznama zgodovine klicev ali tako, da kliknete
pod podrobnostmi za stik.
-
Če si želite ogledati stike,
>v zgornjem levem kotu aplikacije Teams kliknite Klici in stiki. Tukaj lahko pokličete vse tako, da izberete
»Pokliči« na desni strani njihovega imena.
Uporaba številčnice
Če imate omogočen načrt klicanja , lahko iz aplikacije Teams pokličete komur koli.
Če želite poklicati številko iz aplikacije Teams, odprite možnost Klici in nato vnesite številko osebe, ki jo želite poklicati, tako da uporabite številčnico na levi strani. Nato kliknite Pokliči
.
Lahko tudi vnesete ime osebe ali skupine in jo pokličete s številčnico.
Premaknite kazalec miške nad sliko profila določene osebe
V aplikaciji Teams boste našli slike profilov oseb, s katerimi ste povezani. (Včasih ljudje izberejo avatarje ali pa vidite le njihove začetnice.)
Sliko profila lahko kadar koli premaknete na sliko profila in prikazale se bodo možnosti za videoklic ali zvočni klic za to osebo. Izberite eno od teh možnosti in klic se bo začel.
Uporaba ukaznega polja
Na vrhu aplikacije Teams v polje vnesite »/pokliči« in nato vnesite ime ali številko. Ko izberete klic, se bo klic začel samodejno.
Na ta način lahko hitro poiščete osebe ali skupine in jih pokličete.
Opomba: Če ste v prenosni napravi v klicu v aplikaciji Teams, se zaslon naprave ne bo izklopil, če ne boste odmaknjeni od okna za klic (ali če se premaknete stran, vendar se vrnete, preden se izklopi). Če med klicem izklopite zaslon, ostanete povezani, vendar se bo naprava zaklenila.
2. Med klicem v aplikaciji Teams lahko naredite veliko
Med klicem lahko izvedete veliko dejanj. To je nekaj pogostih dejanj, ki jih lahko izvedete:
Zadržanje klica
Izberite Več dejanj v oknu klica in izberite Zadrži. Vsi v klicu bodo obveščeni, da so bili zadržani, klic pa lahko nadaljujete tako, da kliknete Nadaljuj.
Preusmeritev klica
V kontrolnikih za > izberite Več dejanj in Prenos. Nato vnesite ime osebe, na katero želite prenesti klic, in jo izberite. Če želite dokončati, izberite Prenos.
Preverjanje razpoložljivosti pred prenosom klica
Če želite nekoga pred preusmeritvijo klica s to osebo preveriti, izberite Več dejanj, da > Preverite in prenesite.
Pod možnostjo Izberite osebo za posvetovanje začnite vnašati ime osebe, ki jo želite doseči, in jo izberite, ko se prikaže. Lahko jih pokličete ali se z njimi posvetujete prek klepeta. Ko ste pripravljeni, izberite Prenos.
Dodajanje pooblaščenca
V aplikaciji Teams lahko izberete nekoga, ki bo vaš pooblaščenec – za prejemanje in opravljanje klicev v vašem imenu. Ko dodate pooblaščenca, delite svojo telefonsko linijo z njimi, da si lahko ogledajo vse vaše klice in jih dajo v skupno rabo.
Če želite določiti pooblaščenca, izberite Nastavitve in zraven slike profila na vrhu aplikacije Teams in izberite Nastavitve> Splošno. V razdelku Pooblastitev izberite Upravljanje pooblaščencev. Tukaj si lahko ogledate, za koga ste pooblaščenec, in dodate in odstranite svoje pooblaščence.
Skupna raba vrstice s pooblaščencem
Izberite Nastavitve in drugo zraven slike profila na vrhu aplikacije Teams in izberite Nastavitve> Splošno. V razdelku Pooblastitev izberite Upravljanje pooblaščencev. Kliknite Vaši pooblaščenci in vnesite ime osebe v polje Dodaj pooblaščenca. C
3. Preglejte zgodovino klicev
Zgodovina klicev je na sredini izkušnje klicev in prikazuje seznam preteklih klicev (vključno z zgrešenimi klici).
Pojdite na Klici > zgodovino. Če želite samodejno začeti klic, v poljubnem klicu na seznamu
> več dejanj,
Pokliči znova.
S tem stikom lahko tudi klepetate, ga dodate v hitro izbiranje in ga dodate med stike – vse to v meniju Več dejanj.
4. Dostop do glasovne pošte
Glasovna pošta je še eno znano orodje za kar najbolj izkoristite izkušnjo klicanja v aplikaciji Teams.
Odprite možnost > zgodovino in nato zgoraj desno izberite Glasovna pošta. Tukaj lahko:
-
Pregled sporočil in prepisov klicev
-
Prilagajanje pravil klica
-
Snemanje pozdrava
-
Pokličite vse osebe, ki so vam zapustile sporočilo
Pokličite osebo nazaj iz glasovne pošte tako, da izberete Več dejanj ob imenu osebe > Pokličite
osebo nazaj s seznama zgodovine klicev ali tako, da kliknete Klici
pod podrobnosti o stiku na desni strani aplikacije Teams.