Funkcija samodejnega shranjevanja shrani datoteko vsakih nekaj sekund in omogoči zmogljive funkcije sodelovanja v živo, na primer ogled, kdo še trenutno dela v dokumentu in kakšne spremembe trenutno dela v dokumentu. Če želijo uporabniki izklopiti samodejno shranjevanje ali če se skrbniki za IT odločijo, da ga bodo izklopili za svoje uporabnike s pravilnikom skupine, je pomembno, da razumete, kako bo to vplivalo na soavtorstvo v realnem času in sodelovanje v Wordu, Excel in PowerPoint.
Če je samodejno shranjevanje izklopljeno, so te izkušnje zmanjšane:
-
Spremembe drugih avtorjev ne bodo vidne v realnem času za uporabnika, ko je samodejno shranjevanje izklopljeno. Spremembe, ki so jih naredili drugi od zadnjega ročnega shranjevanja, bodo prikazane šele takrat, ko bo uporabnik naslednjič ročno shranil datoteko, vsebina se spoji in izvede se poln prenos.
Opomba: V nekaterih primerih lahko pride do zakasnitve pri ogledu sprememb drugih soavtorjivih, tudi če ročno shranijo datoteko.
-
Uporabniki bodo še vedno lahko videli, kateri drugi sodelavci imajo odprt dokument, vendar ne bodo mogli videti, kje v dokumentu so.
-
Če želite spremembe shraniti ročno, jih morate urediti. Dlje ko uporabnik preide med ročnim shranjevanjem, bo večja verjetnost, da bodo spremembe v sporu z urejajo druge, posledica tega pa je lahko daljši čas, spori pri spajanju pa bodo morda težko razrešeni. Uporabnik lahko vidi več napak, med drugim tudi:
-
Upload Napake
-
Združevanje sporov, še posebej, če obstajajo 3 ali več soavtorji
-
Datoteka ni posodobljena z najnovejšo vsebino
-
Napake pri prenosu
-
V primeru zrušitve sistema lahko pride do izgube podatkov, če datoteke niste nedavno ročno shranili.
Imate povratne informacije?
Če želite posredovati povratne informacije o funkciji samodejnega shranjevanje, obiščite spletno mesto Kako od osebe Microsoft Office za več informacij.
