konferenčna soba Microsoft Teams (Android)

Velja za
Teams Microsoft Teams

konferenčna soba Microsoft Teams za Android prinaša video v visoki ločljivosti, zvok in skupno rabo vsebine za klice in srečanja v aplikaciji Microsoft Teams vseh velikosti, od majhnih prostorov za sestanke do velikih konferenčnih sob. S premoščanjem vrzeli med ljudmi, ki delajo na daljavo, in tistimi v pisarni, Teams Rooms omogočajo, da so vsi vidni, slišani in v celoti sodelujejo kjer koli.  

Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko najdete v sobi Teams:

  • kamere, mikrofoni, zvočniki, ki so lahko integrirani ali modularni
  • En ali dva zunanja zaslona, ki sta lahko brez dotika ali na dotik
  • konzola z zaslonom na dotik na mizi za nadzor prostora
  • naprava z zaslonom na dotik

Teams Rooms lahko temeljijo na sistemu Windows ali Android. 

Uporabniški priročnik za Windows najdete tukaj: Teams Rooms (Windows)

Kaj želite narediti?

Preberite več o kontrolnikih zaslona na dotik

Srečanja v konzoli

Konzola z zaslonom na dotik v konferenčni sobi je srce vsakega sestanka. Samodejno se zbudi, ko zazna gibanje. Na zaslonu lahko naredite nekaj stvari:

  • Pridružite se prihajajočemu načrtovanemu srečanju tako, da izberete Pridruži se.
  • Optično preberite kodo QR sobe, da se pridružite sestanku v mobilni napravi s sistemom sobe ali predvajate vsebino iz mobilne naprave na zaslon sobe.
  • Začnite novo srečanje tako, da izberete gumb Spoznajte se zdaj .
  • Opravite telefonski klic tako, da izberete ikono klica Ekipe za klic in pokličete številko.
  • Če imate zaslon sobe na dotik, izberite ikonotable Teams za sodelovanje na digitalnem platnu zunaj srečanja. Izberete lahko Začni srečanje , da tablo prenesete v takojšnje srečanje. 
  • Projicirajte prenosni računalnik tako, da priključite kabel, priključen na konzolo. Glede na nastavitve sobe se lahko samodejno projicira v sobo ali pa boste morda morali izbrati gumb Skupna raba zaslona v konzoli sobe.
  • Predvajajte vsebino na zaslon sobe z namizja ali mobilne naprave.   
  • Izberite Pridruži se z ID-jemPridruži se z ID-jem srečanja , da se pridružite srečanju, ki ga ni v koledarju. 
  • Izberite Pomoč?, da prijavite težavo ali pošljete povratne informacije. 
  • Izberite gumb Več možnosti, da spremenite nastavitve. Prilagodite lahko tudi glasnost sistemskih zvokov (obvestila, melodije zvonjenja dohodnega klica in predvajanje zvoka vsebine HDMI). 

Ko ste na srečanju, boste imeli možnosti za upravljanje kamere in mikrofona, skupno rabo vsebine, upravljanje udeležencev, klicanje reakcij, spreminjanje postavitev za zaslon v sobi in zapuščanje srečanja. 

Opomba

Če želite, da je srečanje prikazano v konzoli sobe, morajo organizatorji nastaviti sobo kot mesto srečanja.

Povabite sobo na srečanje

Uporaba Outlooka za rezervacijo sobe, opremljene s konferenčna soba Microsoft Teams
 

Namig

Če želite preprečiti, da bi bilo ime srečanja prikazano v sprednji strani sobe in konzolah zaslona na dotik v sobi, da bi ga lahko videli vsi v sobi, označite srečanje kot »zasebno« v Outlooku.

  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.
  2. Izberite Novo srečanje Teams v razdelku Srečanje Teams ali Novo srečanje in nato Srečanje Teams.
  3. Izberite Iskalnik sob v razporejevalniku srečanj ali vnesite e-poštni naslov konferenčne sobe.
  4. Izberite Pokaži seznam sob in poiščite stavbo ali seznam.
  5. Izberite sobo s seznama razpoložljivih sob.
  6. Pred pošiljanjem izpolnite povabilo na srečanje kot za katero koli drugo srečanje.

Uporabite Microsoft Teams za rezervacijo sobe, opremljene s konferenčna soba Microsoft Teams

  1. Odprite Microsoft Teams in pojdite na koledar.
  2. Izberite Novo srečanje , da načrtujete srečanje. V spustnem meniju izberite vrsto srečanja, da načrtujete spletni seminar ali dogodek v živo.
  3. Izberite Dodaj zahtevane udeležence v razporejevalniku srečanj in vnesite ime ali naslov konferenčne sobe.
  4. Izberite sobo s seznama razpoložljivih sob.
  5. Pred pošiljanjem izpolnite povabilo na srečanje kot za katero koli drugo srečanje.

Opomba

Za dogodke v živo lahko sobo dodate kot predstavitelja, ne pa tudi kot producenta ali udeleženca.

Uporaba aplikacije Microsoft Teams za dodajanje sobe Microsoft Teams v obstoječe srečanje

  1. Pridružite se srečanju iz osebne naprave.
  2. Izberite možnost Ljudje
  3. Poiščite ime sobe (v konzoli) in izberite V redu.
  4. Sprejmite klic v konzoli, da se pridružite srečanju.

Uporaba aplikacije Teams ali Outlooka za dodajanje sobe Microsoft Teams v obstoječe srečanje

  1. Odprite srečanje v aplikaciji Teams ali Outlook v osebni napravi.
  2. Dodajte ime sobe (je v konzoli) na seznam udeležencev ali poiščite sobo z iskalnikom sob v razporejevalniku srečanj (na voljo v Outlooku) in pošljite posodobitev.
  3. Če je srečanje sprejeto, bo prikazano v konzoli.
  4. V konzoli izberite srečanje, ki se mu želite pridružiti.

Vključitev v sestanek

Pridruževanje načrtovanemu srečanju

Poiščite srečanje v konzoli in izberite Pridruži se, da se prijavite.

Srečanja v konzoli

Urnik sobe prikazuje trenutno srečanje na vrhu. Prihajajoča srečanja in razpoložljivi termini so na voljo pod trenutnim sestankom. Izberete lahko prihajajoče srečanje, da si ogledate njegove podrobnosti.

Če nastavitve sobe dovoljujejo pridružitev srečanjem drugih ponudnikov, se lahko pridružite srečanjem drugih ponudnikov tako, da po potrebi vnesete njihov ID srečanja in geslo ter izberete Pridruži se.

Če načrtovano srečanje ni prikazano v koledarju sobe ali če na ploščici srečanja ni gumba Pridruži se, lahko povabite sobo, optično preberete kodo QR sobe, izberete Pridruži se z ID-jemPridružite se z ID-jem ali dodajte sobo v osebni napravi, da se pridružite srečanju v sistemu sobe.

Pridruževanje načrtovanemu srečanju, ki ni v konzoli

  1. Pridružite se srečanju v osebni napravi.

  2. Ko izberete nastavitve zvoka in videa, lahko dodate sobo in uporabite njeno zvočno in video opremo. Vaša osebna naprava lahko celo zazna bližnjo sobo prek Bluetootha.

    Če je tako, boste videli (predlagano) poleg možnosti Zvok v sobi. Če se je bližnja soba že pridružila srečanju, preprosto izberite Zvok izklopljen , da se pridružite z izklopljenim zvokom in preprečite prekinitev srečanja.
    Zaslon za predpridružitev Teams z možnostjo zvoka v sobi (predlagano).

  3. Če naprava ne zazna sobe v bližini, izberite Zvok sobe in poiščite sobo.
    Posnetek zaslona iskalne vrstice za možnost zvoka sobe na zaslonu pred pridružitvijo srečanju Teams.

  4. Če ste se srečanju že pridružili v svoji osebni napravi, lahko izberete Pokaži udeležencemgumb Dodaj osebe v skupino , nato pa pojdite na Povabilo osebe ali pokličite številko in poiščite ime sobe. Nato izberite sobo in V redu , da jo pokličete v sestanek.

  5. Nato bo soba zazvonila. Če se želite pridružiti srečanju, izberite Sprejmi v konzoli sobe.

    Opomba

    Prepričajte se, da je zvok v vaši osebni napravi izklopljen, preden sprejmete klic v sobni konzoli, sicer lahko povzročite odmev.

Začetek takojšnjega srečanja

  1. Na začetnem zaslonu izberite gumb MeetMeet zdaj . Srečanje se bo začelo samodejno. 
  2. V razdelku Vnesite ime poiščite osebe, ki jih želite povabiti.
  3. V rezultatih iskanja izberite imena oseb. Samodejno bodo poklicani v takojšnje srečanje.

Vzpostavljanje klica

  1. Izberiteikono klica Call Teams na začetnem zaslonu.
  2. Pokličite številko in nato izberite ikono klica v aplikaciji Call Teams .

Skupna raba vsebine

Skupna raba zaslona v sobi Teams (zunaj srečanja Teams)

Če želite dati namizje v skupno rabo z udeleženci v sobi zunaj srečanja v aplikaciji Teams, povežite osebno napravo z ustreznim kablom, ki je povezan s sistemom sobe. Glede na nastavitve sobe bo vaš zaslon morda samodejno v skupni rabi ali pa boste morda morali izbrati gumb Skupna raba zaslona v sistemu sobe.

Vsebino lahko predvajate tudi iz osebne naprave. Če želite izvedeti več, glejte oddajanje iz mobilne naprave ali oddajanje z namizja

Skupna raba zaslona z vsemi udeleženci srečanja (med srečanjem v aplikaciji Teams)

Obstaja več načinov za skupno rabo vsebine z udeleženci v sobi in srečanja v aplikaciji Teams iz osebne naprave:

  1. Pridružite se srečanju v osebni napravi in izberite gumb »Skupna raba zaslona« , nato pa element, ki ga želite dati v skupno rabo. Če želite izvedeti več, pojdite v razdelek Skupna raba zaslona v srečanju skupine .
  2. Osebno napravo povežite s kablom, ki je povezan s sistemom sob. Glede na nastavitve sobe bo zaslon morda samodejno v skupni rabi ali pa boste morali izbrati gumb > »Skupnaraba zaslona«Povezana naprava v sistemu sob. Oddajanje zvoka naprave lahko nadzorujete tako, da vklopite ali izklopite preklopno stikalo zraven možnosti »Skupna raba sistemskega zvoka«.
  3. Predvajajte vsebino iz osebne naprave. Preberite več o oddajanju iz mobilne naprave ali oddajanju iz namiznega računalnika
  4. Če ima vaša soba zaslon na dotik, lahko uporabite Microsoft Whiteboard v srečanju tako, da izberete gumb »Skupna rabazaslona«>Microsoft Whiteboard v sistemu sob. 

Zaslon sobe Teams v sistemu Android

Če želite ustaviti skupno rabo, izberite »Ustavi skupno rabo v sistemu sob«.

Opomba

Glede na nastavitve naprave bodo morda prikazane različne možnosti za skupno rabo vsebine.

Upravljanje udeležencev sestanka

Dodajanje udeleženca

  1. V srečanju v vrstico za iskanje vnesite ime udeleženca, ki ga želite dodati.
  2. Med rezultati iskanja izberite imena oseb. Osebe bodo samodejno pozvane k srečanju.
    Zaslon sobe Teams v sistemu Android

Pripenjanje udeleženca

Če se želite osredotočiti na določene udeležence, izberite njihova imena v sistemu sob, nato pa »Pripni zase«.

Opomba

S tem pripnete le video za sistem sob, ne pa tudi za druge udeležence srečanja.

Odstranitev udeleženca iz srečanja

Če želite osebo odstraniti iz srečanja, izberite njeno ime v sistemu sob in nato Odstrani iz srečanja.

Spreminjanje pogleda v srečanju

Upravljanje pogleda na sprednji strani zaslona sobe

Izberite gumb »Spremeni postavitev videoposnetka srečanja« Pogled v sistemu sob. Preklapljate lahko med različnimi pogledi prikaza v sobi. 

Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako spremenite pogled v sistemu Android v konferenčna soba Microsoft Teams

Opomba

Nekatere funkcije morda ne bodo na voljo, odvisno od vrste licence, dodeljene vašemu računu sobe.

Ogled Uporabite ga, če želite...
Galerija Optimizirajte postavitev vsebine v skupni rabi, da bo ta vsebina čim večja in hkrati prikazanih več udeležencev videa.
Vsebina + galerija Ko nekdo daje vsebino v skupno rabo, na primer predstavitev, tehnologija Vsebina + galerija optimizira postavitev tako, da bo ta vsebina čim večja in hkrati prikazanih več udeležencev videa.
Vsebina Na voljo, ko je vsebina dana v skupno rabo. V tem pogledu lahko izberete, kdaj želite biti pozorni na vsebino, ne da bi vas motil prikaz virov videoposnetkov drugih oseb.
Velika galerija Oglejte si do 49 videotokov hkrati. Pogled velike galerije je na voljo, ko ima kamero vklopljeno najmanj 9 oseb.
Prva vrstica Izboljšajte hibridna srečanja in udeležencem v sobah zagotovite več konteksta srečanja. Na zaslonu v sprednji časti sobe lahko vidite oddaljene udeležence pod višino oči, vključno z izkušnjami srečanja, kot je klepet in pogled seznama udeležencev z dvignjenimi rokami.
Pokaži klepet Vklopite preklopni gumb ob možnosti »Klepet« v načinu »Galerija« in »Velika galerija«. Udeleženci v sobi lahko vidijo klepet v srečanju, ki so ga poslali oddaljeni udeleženci, na zaslonu pred delom sobe. Vendar pa naprava sobe ne more poslati sporočila.

Upravljanje drugih možnosti srečanja

Spreminjanje nastavitev srečanja

Kontrolniki srečanja v konzoli na dotik so podobni kontrolnikom v namizni aplikaciji Teams.

Zaslon sobe Teams v sistemu Android

Nadzor Uporabite ga, če želite... Več o tem
Pogled Prilagodite pogled na sprednji strani zaslona sobe in se osredotočite na različne vidike srečanja.
Ogled udeležencev Odpre podokno udeležencev.
React Pošljite odzive v živo ali dvignite roke za sodelovanje v sestanku. Odzivi v živo
Dvignite roke
Skupna raba vsebine Dajte v skupno rabo vsebino povezane naprave in aplikacije Microsoft Whiteboard. Glejte zgornji razdelek Skupna raba vsebine
Več dejanj Prilagodite nastavitve zvoka, videa, klepeta, klicev in še več. Vklop/izklop napisov v živo
Pokaži/skrij mehurčke klepeta
Vklop/izklop dohodnih videov
Vklop/izklop daljinskega upravljanja sobe
Zadržanje klica
Prijavite težavo
Glasnost Prilagodite glasnost zvočnikov.
Fotoaparat Vklopite ali izklopite kamero ali pa izberite videonapravo, ki jo želite uporabiti. Izberite puščico spustnega seznama ob kameri, da prikažete te možnosti:
Zaslonska projekcija, na kateri sta prikazana mreža slike srečanja in orodje za prilagoditev kamere sobe.
  • Vir: V spustnem meniju izberite videonapravo, ki jo želite uporabiti.
  • S stikalom lahko vklopite ali izklopite izboljšano okvirjanje.
  • Pomikanje, naginjanje ali povečava kamere in tako nadzorujete, kje v prostoru je postavljena. Za panoramsko pomikanje in nagibanje kamere, najprej povečajte kamero. Izberite »Ponastavi«, da kamero vrnete v privzeti položaj.
Mikrofon Vklopite ali izklopite mikrofon.
Zapusti Zapusti sestanek.

konferenčna soba Microsoft Teams (Windows)

Za skrbnike za IT

Uvajanje vrstic za sodelovanje v aplikaciji Microsoft Teams