konferenčna soba Microsoft Teams (Windows)

konferenčna soba Microsoft Teams za Windows prinaša video v visoki ločljivosti, zvok in skupno rabo vsebine za klice in srečanja v aplikaciji Microsoft Teams vseh velikosti, od majhnih prostorov za srečanja do velikih konferenčnih sob. Teams Rooms povečuje vrzel med osebami, ki delajo na daljavo, in tistimi v pisarni, ter omogočajo, da so vsi vidni, slišani in v celoti sodelujejo od koder koli.  

Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko najdete v sobi Teams:

• kamere, mikrofoni, zvočniki, ki so lahko integrirani ali modularni
• En ali dva zunanja zaslona, ki ne podpirata upravljanja z dotikom ali z dotikom
• konzola z zaslonom na dotik na mizi za nadzor sobe
• Naprava z zaslonom na dotik

Teams Rooms lahko temelji na sistemu Windows ali Android.  

Uporabniški priročnik za Android najdete tukaj: Teams Rooms (Android).

Kaj želite narediti?

Preberite več o konzoli z zaslonom na dotik

Konzola z zaslonom na dotik v konferenčni sobi je središče vsakega srečanja. Samodejno se zbudi, ko zazna gibanje. Na zaslonu lahko naredite nekaj stvari:

• Pridružite se prihajajočemu načrtovanemu srečanju tako, da izberete »Pridruži se«.
• Optično preberite kodo QR za sobo, da se pridružite srečanju v prenosni napravi s sistemom sob ali pretakate vsebino iz prenosne naprave v prikaz sobe.
• Začnite novo srečanje tako, da izberete »Sestanek zdaj« .
• Kličete tako , da izberete in pokličete številko.
• Projicirajte svoj prenosnik tako, da priključite kabel, ki je priključen na konzolo. Glede na nastavitve sobe se lahko v sobo projicira samodejno ali pa boste morda morali izbrati gumb »Skupna « v konzoli sobe.
• Predvajajte vsebino na zaslonu sobe z namizja ali mobilne naprave.   
• Izberite »Pridruži se z ID-jem«, da se pridružite srečanju, ki ga ni na koledarju. 
• Izberite »Pomoč ?« , da prijavite težavo ali posredujete povratne informacije.
• Če želite spremeniti nastavitve, izberite . Prilagodite lahko tudi glasnost sistemskih zvokov (obvestila, melodija zvonjenja za dohodni klic in predvajanje zvoka v vsebini HDMI).
• Izberite kontrolnike v sobi, če želite preklopiti na aplikacijo, ki jo zagotavlja proizvajalec strojne opreme, za medije v sobi ali osvetlitev sobe in/ali kontrolnike žaluzij. Ta možnost je na voljo, ko jo konfigurira skrbnik IT.

Med srečanjem lahko upravljate kamero in mikrofon, klepetate z udeleženci, daste vsebino v skupno rabo, upravljate udeležence, prikličete odzive, spremenite postavitve za prikaz v sobi in zapustite srečanje.

Povabilo sobe na srečanje

Rezervirajte sobo, ki je opremljena s konferenčna soba Microsoft Teams
 

1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.
2. Izberite »Novo srečanje v aplikaciji Teams « v razdelku »Srečanje v aplikaciji Teams « ali » Novo srečanje«, nato pa »Srečanje v aplikaciji Teams«.
3. V načrtovalniku sestankov izberite »Iskalnik sob « ali vnesite e-poštni naslov konferenčne sobe.
4. Izberite »Prikaži seznam sob« in poiščite zgradbo ali seznam.
5. Izberite sobo na seznamu razpoložljivih sob.
6. Pred pošiljanjem dokončajte povabilo na srečanje kot na katero koli drugo srečanje.

Uporaba aplikacije Microsoft Teams za rezervacijo sobe, opremljene s sobami Teams Rooms

1. Odprite aplikacijo Teams in pojdite na koledar.
2. Izberite »Novo srečanje« , da načrtujete sestanek. Na spustnem meniju izberite vrsto srečanja, da načrtujete spletni seminar ali dogodek v živo.
3. V načrtovalniku sestankov izberite Dodaj zahtevane udeležence in vnesite ime ali naslov konferenčne sobe.
4. Izberite sobo na seznamu razpoložljivih sob.
5. Pred pošiljanjem dokončajte povabilo na srečanje kot na katero koli drugo srečanje.

Dodajte sobo Teams obstoječemu srečanju z aplikacijo Microsoft Teams

1. Pridružite se srečanju iz osebne naprave.
2. Izberite možnost Ljudje
3. Poiščite ime sobe (v konzoli) in izberite »V redu«.
4. Sprejmite klic v konzoli, da se pridružite srečanju.

Dodajte sobo Teams obstoječemu srečanju s storitvijo Teams ali Outlookom

1. Odprite srečanje v aplikaciji Teams ali Outlooku v osebni napravi.
2. Dodajte ime sobe (v konzoli) na seznam udeležencev ali pa poiščite sobo z iskalnikom sob v razporejevalniku srečanj (na voljo v Outlooku) in pošljite posodobitev.
3. Če je srečanje sprejeto, se bo prikazalo v konzoli.
4. V konzoli izberite srečanje, ki se mu želite pridružiti.

Posredovanje povabila na srečanje drugega ponudnika v sobo Teams z Outlookom

1. Poiščite povabilo na srečanje v Outlookovi mapi »Prejeto«. Upoštevajte, da mora imeti srečanje tretje osebe koordinate SIP.
2. Srečanje posredujte v sobo Teams, ki jo želite uporabiti.
3. Povabilo na srečanje bo prikazano v koledarju sobe. Izberite Pridruži se.

Pridružitev srečanju ali dogodku

Pridružitev načrtovanemu srečanju ali dogodku

V konzoli poiščite srečanje ali dogodek in izberite »Pridruži se «, da se pridružite.

Urnik sob najprej prikaže trenutno srečanje. Prihodnja srečanja, dogodke in razpoložljive termine najdete v razdelku trenutnega srečanja. Izberete lahko prihajajoče srečanje ali dogodek, da si ogledate njegove podrobnosti.

Če načrtovano srečanje ali dogodek ni prikazan v koledarju sobe ali če na ploščici srečanja ni gumba » Pridruži se«, lahko povabite sobo, optično preberete kodo QR za sobo, izberete »Pridružite se z ID-jem #« ali dodate sobo v svoji osebni napravi, da se pridružite srečanju v sistemu sob.

Pridružitev načrtovanemu srečanju ali dogodku, ki ni v konzoli

• Srečanju ali dogodku se pridružite v osebni napravi.

• Ko izbirate zvočne in video nastavitve, lahko dodate sobo in uporabite zvočno in video opremo te sobe.

• Vaša osebna naprava lahko zazna bližnjo sobo z uporabo povezave Bluetooth in/ali ultrazvoka. Če ga podpira, boste videli (predlagano) zraven možnosti Zvok v sobi. Če je bližnja soba že pridružena, izberite » Ne uporabi zvoka za pridružitev, ko je zvok izklopljen, in tako preprečite motnje srečanja. Ta možnost še vedno omogoča zaznavanje bližine.

• Če naprava ne zazna sobe v bližini, izberite » Zvok v sobi « in poiščite sobo.

  

• Če se pridružite z zvokom v sobi ali »Ne uporabi zvoka«, boste združeni pod vozliščem sobe v podoknu udeleženca.
  

• Če ste se srečanju že pridružili v osebni napravi, lahko izberete možnost »Pokaži udeležence« « , nato izberite možnost »Povabi osebo« ali pa pokličite številko in poiščite ime sobe. Izberite sobo in izberite »V redu« , da jo pokličete v srečanje ali dogodek.

• Soba bo zazvonila. Če se želite pridružiti, izberite »Sprejmi « v konzoli sobe.

  Opomba

  Preden sprejmete klic na sobni konzoli, se prepričajte, da je zvok v osebni napravi izklopljen, sicer lahko slišite odmev.

Pridružite se sestanku z zaposlenimi, spletnemu seminarju ali strukturiranemu srečanju Če se načrtovanemu sestanku z zaposlenimi, spletnemu seminarju ali strukturiranemu srečanju pridružite kot predstavitelj ali udeleženec, se pridružite dogodku v sobi Teams po zgornjih navodilih. Soba bo dodana srečanju z vlogo uporabnika, ki doda sobo. Če želite več informacij o tem, kako gostiti ali se udeležiti dogodka v sobi Microsoft Teams, glejte Gostite ali se udeležite dogodka v konferenčni sobi Microsoft Teams.

Pridruževanje srečanju drugega ponudnika

Če nastavitve sobe dovoljujejo pridružitev sestankom tretjih oseb, kot sta Zoom ali Webex, se lahko pridružite tako, da po potrebi vnesete ID srečanja in geslo ter izberete Pridruži se.

Začetek takojšnjega srečanja

1. Izberite gumb Spoznajte se zdaj v sobni konzoli. Srečanje se začne samodejno.
2. V razdelku Vnesite ime poiščite osebe, ki jih želite povabiti.
3. V rezultatih iskanja izberite imena oseb.
4. Izberite Zahtevaj za pridružitev , da jih dodate v srečanje.

Preberite več o vlogah za Teams Rooms v srečanjih in dogodkih

Pri načrtovanju srečanja ali dogodka v aplikaciji Teams, kot je mestna hiša ali spletni seminar, lahko organizatorji sobi Teams dodelijo določene vloge, da ji dodelijo določena dovoljenja.

Za udeležence srečanj in dogodkov v aplikaciji Teams lahko izbirate med tremi vlogami: soorganizator, predstavitelj in udeleženec. Soorganizatorji in predstavitelji si delijo večino dovoljenj organizatorjev, medtem ko so udeleženci bolj omejeni. Če želite izvedeti več, glejte Vloge v srečanjih Microsoft Teams.

• Ko je soba Teams dodana kot udeleženec, bodo udeleženci v sobi lahko videli dogodek na zaslonu sobe, tako kot bi bil prikazan v njihovih osebnih napravah.
• Ko je soba Teams dodana kot predstavitelj, boste imeli polno nadzorno ploščo in lahko upravljate udeležence na zaslonu s konzolo. Med dogodkom boste lahko preklapljali tudi med pogledom predstavitelja in udeleženca.

Pridružite se kot predstavitelj

Organizatorji dogodka ali srečanja lahko določijo sobo Teams kot predstavitelja pred ali med srečanjem.

Če želite aplikaciji Teams Rooms omogočiti, da se pridruži srečanju kot predstavitelj, morajo organizatorji nastaviti možnost Kdo lahko predstavidoločenim osebam in izbrati sobo. Če želite izvedeti več, glejte Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams.

Če želite, da se Teams Rooms pridruži dogodku kot predstavitelj, morajo organizatorji dodati sobo kot predstavitelja ali soorganizatorja.

Teams Rooms v sistemu Windows se lahko pridruži dogodku kot predstavitelj. Če želite to narediti, mora imeti organizacija Teams Room licenco Pro.

Teams Rooms, ki se pridružujejo iz zunanjih organizacij, mora organizator srečanja dodati kot zunanje predstavitelje.

Vzpostavljanje klica

Klicanje v aplikaciji Teams:

1. Izberite v sobni konzoli.
2. Prepričajte se, da je spustni meni v zgornjem levem kotu nastavljen na klic Teams. 
3. Pokličite številko in nato izberite .

Pokličite SIP/H323:

1. Sledite zgornjim korakom, vendar spremenite vrsto klica v spustnem meniju na SIP ali H323.
2. Pokličite URL SIP ali H323 in nato izberite .

Skupna raba vsebine

Skupna raba zaslona v sobi Teams (zunaj srečanja Teams)

Če želite dati namizje v skupno rabo z udeleženci v sobi zunaj srečanja v aplikaciji Teams, povežite osebno napravo z ustreznim kablom, ki je priključen na sobno konzolo. Glede na nastavitve sobe bo zaslon morda samodejno v skupni rabi ali pa boste morda morali izbrati v konzoli sobe.

Če ste v sobi z dvema zaslonoma, lahko izberete ikono Podvoji vsebino ali Ustavi podvajanje , da prilagodite, ali je lokalna vsebina HDMI v skupni rabi na enem zaslonu ali na obeh zaslonih.

Vsebino lahko predvajate tudi iz osebne naprave. Če želite izvedeti več, glejte predvajanje iz mobilne naprave ali predvajanje iz namizja. 

Skupna raba zaslona z vsemi udeleženci srečanja (med srečanjem v aplikaciji Teams)

Na voljo so trije načini za skupno rabo z udeleženci v sobi in v spletu iz osebne naprave:

1. Pridružite se srečanju v svoji osebni napravi in izberite in nato element, ki ga želite dati v skupno rabo. Če želite izvedeti več, obiščite razdelek Skupna raba zaslona v srečanju Teams . 
2. Osebno napravo povežite s kablom, ki je priključen na sobno konzolo. Glede na nastavitve sobe bo zaslon morda samodejno v skupni rabi ali pa boste morda morali v sobni konzoli izbrati gumb >Skupna rabapovezane naprave>.
3. Predvajajte vsebino iz osebne naprave. Preberite več o oddajanju v mobilni napravi ali predvajanju v namiznem računalniku. 

Skupna raba vsebine v sobi (med srečanjem v aplikaciji Teams)

Kamere za vsebino omogočajo pretakanje tradicionalne table v srečanja, tako da lahko oddaljeni udeleženci jasno vidijo, kaj se risa. Medtem ko pišete, bomo poravnali tablo, izboljšali rokopis in naredili vsakogar, ki je pred tablo, prosojnega.

Če ste v sobi s kamero za vsebino, jo lahko daste v skupno rabo tako, da v konzoli sobe izberete gumb >Skupna rabakamere> vsebine.

Če ima vaša soba zaslon na dotik, lahko v srečanju uporabite Microsoft Whiteboard tako, da v konzoli sobe izberete gumb>SkupnaMicrosoft Whiteboard>. 

Če želite ustaviti skupno rabo, izberite Ustavi skupno rabo v sobni konzoli.

Upravljanje udeležencev srečanja

Dodajanje udeleženca

1. V srečanju v iskalno vrstico vnesite ime udeleženca, ki ga želite dodati.
2. V rezultatih iskanja izberite ime udeleženca.
   
3. Izberite Zahtevaj za pridružitev. 
   

Pripenjanje udeleženca

Če se želite osredotočiti na določene udeležence, izberite njihova imena v sobni konzoli in nato Pripni zame.

Odstranitev udeleženca iz srečanja

Če želite odstraniti osebo iz srečanja, izberite njeno ime v konzoli sobe in nato Odstrani iz srečanja.

Spreminjanje pogleda v srečanju

Upravljanje pogleda na sprednji strani zaslona sobe

Izberite Ogled v konzoli sobe. Preklapljate lahko med različnimi pogledi za prikaz sobe.

Poglej	Podrobnosti
Galerija	Pogled galerije optimizira postavitev za udeležence in prikaže do 25 udeležencev na zaslon. Poveča prostor za vsebino v skupni rabi, hkrati pa omogoča prilagojen nadzor za spreminjanje pogleda. Udeleženci se pojavljajo v doslednih razmerjih stranic za preprosto in predvidljivo izkušnjo. V skupinskih srečanjih so udeleženci videa privzeto prednostno določeni v glavnem pogledu. Videoposnetek za predogled je nameščen z vodilom za udeležence zvoka na desni strani okna srečanja. V srečanjih ena na ena je videoposnetek za predogled prekrit v spodnjem desnem kotu primarnega zaslona. To ohranja osredotočenost na oddaljenega udeleženca, hkrati pa zagotavlja lokalni pogled na udeležence v sobi. Če želite povečati predogled videoposnetka, pripnite ali osvetlite sobo tako, da izberete udeleženca sobe na plošči udeleženca v konzoli na dotik. IzberitePogled , če želite med srečanjem dati prednost videu ali skriti predogled videa.
Velika galerija	Oglejte si do 49 video tokov hkrati. Velik pogled galerije je na voljo, ko ima vsaj devet oseb vklopljene kamere.
Prva vrsta	Izboljšajte hibridna srečanja in udeležencem v sobi zagotovite večji kontekst srečanja. Na zaslonu sprednje sobe lahko vidite oddaljene udeležence v višini oči, vključno z izkušnjami srečanja, kot je klepet, in pogledom udeležencev z dvignjenimi rokami. Nadzirate lahko tudi, katere plošče se odprejo v preklopniku pogledov.
Osredotočenost na vsebino	Izberite, kdaj želite biti pozorni na vsebino v skupni rabi, ne da bi vas motili pri ogledu videoposnetkov oddaljenih udeležencev.
Zamenjava zaslonov	Zamenjajte prikazano vsebino posameznega zaslona, ko je naprava v prostoru v načinu dvojnega prikaza. Če imate dva prikaza sobe, eden prikazuje vsebino, drugi pa osebe.
Pokaži klepet	Vklopite/izklopite preklopni gumb za Chat v načinu galerije in velike galerije ali izberite Chat v spustnem meniju prve vrstice v preklopniku med pogledi. Uporabniki sobe lahko vidijo klepet v srečanju, ki so ga poslali oddaljeni udeleženci, na zaslonu v sprednji časti sobe. Vendar pa naprava sobe ne more poslati sporočila.

Upravljanje drugih možnosti srečanja

Spreminjanje nastavitev srečanja

Kontrolniki srečanja v konzoli na dotik so podobni kontrolnikom v namizni aplikaciji Teams.

Nadzor	Uporabite ga, če želite...	Več o tem
Pogled	Prilagodite pogled na sprednji strani zaslona sobe in se osredotočite na različne vidike srečanja.
React	Pošljite odzive v živo ali dvignite roke za sodelovanje v sestanku.	Odzivi v živo Dvignite roke
Več dejanj	Prilagodite zvok, video, klepet, nastavitve klica in še več za srečanje.	Vklop/izklop napisov v živo Začetek/ustavitev snemanja Začetek/ustavitev transkripcije Pokaži/skrij mehurčke klepeta Vklop/izklop dohodnih videov Vklop/izklop daljinskega upravljanja sobe Vklop/izklop možnosti za odstranjevanje šumov za odstranitev hrupa v ozadju Zadržanje klica Prijavite težavo
Glasnost	Prilagodite glasnost zvočnikov.
Fotoaparat	Vklopite ali izklopite kamero ali pa izberite videonapravo, ki jo želite uporabiti. Izberite puščico spustnega seznama ob kameri, da upravljate pogled več kamer.
Mikrofon	Vklopite ali izklopite mikrofon.
Skupna raba vsebine	Dajte v skupno rabo vsebino povezane naprave, Microsoft Whiteboard in kamero vsebine.	Glejte zgornji razdelek Skupna raba vsebine
Zapusti	Zapusti sestanek.

Sorodne teme

Zahteve za konferenčna soba Microsoft Teams

konferenčna soba Microsoft Teams (Android)