Kontrolni seznam organizatorja dogodka v živo v aplikaciji Microsoft Teams
Pomembno:
-
Dogodki v živo v aplikaciji Teams bodo septembra 2024 ukinjeni in zamenjani z mestnimi dvoranami.Začnite uporabljati mestno dvorano v aplikaciji Teams za izboljšane izkušnje navideznega dogodka.
-
Če želite izvedeti več, glejte Preklop z dogodkov v živo v storitvi Microsoft Teams na mestnih dvorane.
Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Nastavitev opreme (brez spletne kamere)
-
Če vaš dogodek zahteva, da imate svoje kamere (brez spletne kamere), preverite, ali imate nameščeno pravo opremo:
-
Kameri
-
Mikrofoni
-
Pretvornik videoposnetkov, ki jih vstavite v računalnik (na primer Magewell)
-
Stativa
-
Kabli za povezave
-
Informacije o dogodku
-
Osnovne informacije
-
Naslov
-
Datum
-
Mesto
-
Opis
-
-
Povabite vse, ki bodo projiciranje ali predstavljanje (&Q in A moderatorji) kot del skupine dogodkov. Počakajte, da udeležence povabite, dokler ne ustvarite svojega dogodka in imate povezavo do udeleženca.
-
Če bo kdo dal PowerPoint v skupno rabo, ga povabite kot producenta ali predstavitelja.
Nastavitve dogodka
-
Skrbno nastavite dostop do dogodka v živo. To je zelo pomembno, če nameravate dati v skupno rabo občutljive informacije.
-
Izberite Q&A , če jo želite imeti.
-
Če izberete Q&A, poskrbite, da ga nekdo načrtuje zmerna (in da ga spremenite v producenta ali predstavitelja).
-
-
Preverite, ali povezava za podporo kaže na pravih informacij o podpori za udeležence.
-
Če želite udeležencem omogočiti ogled posnetka dogodka na zahtevo, izberite Možnost snemanja, ki je na voljo za udeležence.
-
Izberite Snemanje, ki je na voljo proizvajalcem in predstavitelem, če želite po dogodku pridobiti datoteko MP4 posnetka.
Pošiljanje povabila udeležencem
-
Pošljite povezavo do dogodka vsem udeležencem– dajte jo v skupno rabo v kanalu aplikacije Teams, pošljite e-poštno sporočilo, ga dajte v skupno rabo na spletnem mestu ali pa ga dodajte v skupino za sodelovanje.
Preskusni zagon
-
Prepričajte se, da vsa oprema deluje in da so povezave neprekinjene.
-
Priključite magewell (ali drug pretvornik) v vrata USB ter preskusite video in zvok. Preverite, ali sta video in zvok pravilno nastavljena v nastavitvah naprave.
-
Preverite, ali imate dobro osvetlitev. Priporočamo, da izberete sobo z naravno svetlobo.
-
NE klikaj začetnega zaslona med preskušanjem. Dogodka pozneje ne morete zaustaviti in znova zagnati – za pošiljanje udeležencem boste morali razporediti novega. (Če želite to preskusiti, priporočamo, da nekaj dni pred skupino ljudi izvedete vajo v živo.)
-
Preverite povezavo udeleženca povsod, kamor ste jo poslali občinstvu.
-
Vaša povezava naj bi kazala na dejanski dogodek. Če ga spremljate, se prikaže moder zaslon z napisom »Dogodka v živo ni bilo mogoče začeti«.
-
-
Prepričajte se, da imate vi in vsi predstavitelji vsebino dogodka pripravljeni na skupno rabo.