Kontrolni seznam organizatorjev dogodkov v živo

Kontrolni seznam organizatorjev dogodkov v živo

Nastavitev opreme (brez spletne kamere)

  • Če vaš dogodek zahteva, da imate svoje kamere (ki niso webcam), se prepričajte, da imate ustrezno opremo:

    • Fotoaparati

    • Mikrofoni

    • Pretvornik za zaužitje videa v računalnik (na primer Magewell)

    • Stativ

    • Kabli za povezave

Informacije o dogodku

  • Osnovne informacije

    • Naslov

    • Datum

    • Mesto

    • Opis

  • Povabite vse, ki bodo pridelovali ali predstavljali (vključno s Q&moderatorji) kot del skupine» dogodek «. Počakajte, da povabite udeležence, dokler ne ustvarite dogodka in imate povezavo udeležencev.

  • Če bo kdo delil PowerPoint, ga povabite kot proizvajalca ali predstavitelja.

Nastavitve dogodka

  • Previdno nastavite dostop do dogodka v živo. To je zelo pomembno, če nameravate dati občutljive podatke v skupno rabo.

  • Izberite Q&A , če želite imeti eno.

    • Če izberete Q&A, se prepričajte, da ga nekdo namerava omiliti (in da jih naredite kot proizvajalca ali predstavitelja).

  • Zagotovite, da povezava s podporo kaže na prave informacije o podpori za udeležence.

  • Izberite snemanje, ki je na voljo udeležencem , če želite, da udeleženci lahko gledajo posnetek dogodka na zahtevo.

  • Izberite snemanje, ki je na voljo za proizvajalce in predstavitelje , če želite dobiti datoteko MP4 posnetka po dogodku.

Pošiljanje povabila udeležencem

  • Pošljite povezavo dogodka vsem udeležencem, ko se vam zdi primerno – omogočite skupno rabo v kanalu za ekipe, pošljite e-poštno sporočilo, ga dajte v skupno rabo na spletnem mestu ali pa ga dodajte v skupino za sodelovanje.

Preskusna vožnja

  • Prepričajte se, da vsa oprema deluje in ali so povezave polne.

  • Povežite svoj Magewell (ali drug pretvornik) v vrata USB in preskusite video in zvok. Prepričajte se, da sta video in zvok pravilno nastavljena v nastavitvah naprave.

  • Preverite, ali imate dobro osvetlitev. Priporočamo, da izberete sobo z naravno svetlobo.

  • Med preskušanjem ne kliknite Začni . Dogodka ne morete znova ustaviti in znova zagnati, zato boste morali načrtovati novo, da pošljete udeležencem. (Če želite preskusiti to težavo, vam priporočamo, da naletite na dogodek v živo nekaj dni pred majhno skupino ljudi.) 

  • Preverite povezavo udeleženca povsod, ki ste jih poslali občinstvu.

    • Povezava bi morala kazati na dejanski dogodek. Če jo upoštevate, morate videti moder zaslon, v katerem je navedeno» dogodek v živo se ni zagnal. «

  • Prepričajte se, da imajo vsi predstavitelji vsebino dogodka, ki jo želite dati v skupno rabo.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×