Kontrolniki

V tem članku so opisane različne vrste kontrolnikov, ki so na voljo v Accessu. Kontrolniki so deli obrazca ali poročila, s katerim vnašate, urejate ali prikažete podatke.

Vrste kontrolnikov

Tukaj je seznam vrst kontrolnikov, ki jih lahko uporabite v Accessovih namiznih zbirkah podatkov.

Vrsta kontrolnika

Opombe

Polje z besedilom

Uporaba kontrolnikov polja z besedilom za prikaz polj» besedilo «,» številke «,» datumi «,» čas «in» Zapisek «. Polje z besedilom lahko vežete na eno od polj v temeljni tabeli ali poizvedbi. Če pustite polje z besedilom, ki je vezano na polje, posodobljeno, lahko spremenite vrednost v polju v temeljni tabeli ali poizvedbi tako, da vnesete novo vrednost v polje z besedilom. Če želite prikazati izračunane vrednosti, lahko uporabite tudi polje z besedilom.

Oznaka

Uporabite kontrolnike za nalepke, ki vsebujejo nespremenljivo besedilo. Privzeto so kontrolniki, ki lahko prikažejo podatke, samodejno priklopljeni na kontrolnik oznake. S tem ukazom lahko ustvarite samostojne nalepke za naslove in navodila v obrazcu.

Ukazni gumb

Uporabite kontrolnike ukaznega gumba za aktiviranje makra ali Visual Basicovega postopka. Določite lahko tudi naslov hiperpovezave, do katerega se Access odpre, ko uporabnik klikne gumb.

Kontrolnik z zavihki

Uporabite kontrolnike s tabulatorko, da ustvarite niz strani z zavihki v obrazcu. Vsaka stran lahko vsebuje več kontrolnikov za prikaz informacij. Kontrolnik z zavihki deluje podobno kot mnogi pogovorni okni možnosti ali okna z lastnostmi v Accessu – ko uporabnik klikne drug zavihek, Access prikaže kontrolnike, ki jih vsebuje ta zavihek.

Link

Uporabite možnost Control link/hiperpovezava, če želite dodati hiperpovezavo v kontrolnik oznake v mrežo načrta obrazca. Ta hiperpovezava lahko vsebuje naslov URL (Uniform Resource Locator), ki kaže na mesto v internetu, v lokalnem intranetu ali na lokalnem pogonu. Uporabite lahko tudi ime datoteke Universal poimenovanja (UNC), da pokažete na datoteko v strežniku v lokalnem omrežju (LAN) ali na lokalnih računalniških pogonih. Povezava lahko kaže na datoteko, ki je spletna stran ali celo drug predmet v trenutni zbirki podatkov. Če kliknete ta gumb v skupini Kontrolniki na traku, se odpre pogovorno okno Vstavljanje hiperpovezave.

Spletni brskalnik

Če želite prikazati vsebino spletnih strani neposredno v obrazcu, uporabite kontrolnik spletnega brskalnika. S kontrolnikom spletnega brskalnika lahko na primer prikažete zemljevid naslova, ki je shranjen v tabeli. Kontrolnik spletnega brskalnika lahko vežete na polje v viru zapisov obrazca tako, da uporabite lastnost Vir kontrolnika kontrolnika. Upoštevajte, da ne morete imeti kontrolnika vezanega spletnega brskalnika v odseku podrobnosti neprekinjenega obrazca.

Kontrolniki spletnega brskalnika so na voljo v programih Access 2010 in novejših različicah.

Krmarjenje

Uporabite kontrolnik za krmarjenje, da zagotovite preprost način za krmarjenje po različnih obrazcih in poročilih v zbirki podatkov. Kontrolnik za krmarjenje zagotavlja vmesnik, ki je podoben temu, kar vidite na spletnih mestih z gumbi in zavihki za krmarjenje po spletnem mestu. Upoštevajte, da ne morete imeti kontrolnika za krmarjenje v razdelku s podrobnostmi neprekinjenega obrazca.

Kontrolniki za krmarjenje so na voljo v programih Access 2010 in novejših različicah.

Skupina» možnosti «

Uporabite kontrolnike skupine možnosti, če želite imeti enega ali več preklopnih gumbov, izbirnih gumbov ali potrditvenih polj. (Glejte opise teh kontrolnikov pozneje v tej tabeli.) Posameznim gumbom ali potrditvenim poljem, ki jih vključite v skupino, lahko dodelite ločeno številsko vrednost. Če imate več kot en gumb ali potrditveno polje v skupini, lahko izberete le en gumb ali potrditveno polje hkrati in vrednost, ki je dodeljena temu gumbu, ali potrditveno polje postane vrednost za skupino možnosti. Če ste napačno dodelili isto vrednost več kot enemu gumbu ali potrditvenem polju, so vsi gumbi ali potrditvena polja, ki imajo enako vrednost, označena, ko kliknete katero koli od njih. Izberete lahko enega od gumbov ali potrditvena polja v skupini kot privzeta vrednost za skupino. Če skupino možnosti vežete na polje v temeljni poizvedbi ali tabeli, lahko nastavite novo vrednost v polju tako, da izberete gumb ali potrditveno polje v skupini.

Prelom strani

Uporabite prelom strani za ločevanje med stranmi z več stranmi obrazca.

Kombinirano polje

Uporabite kontrolnik kombiniranega polja, če želite imeti seznam možnih vrednosti za kontrolnik in polje z besedilom, ki ga je mogoče urejati. Če želite ustvariti seznam, lahko vnesete vrednosti za lastnost Vir vrstic kombiniranega polja. Določite lahko tudi tabelo ali poizvedbo kot vir vrednosti na seznamu. Access prikaže trenutno izbrano vrednost v polju z besedilom. Ko kliknete puščico na desni strani kombiniranega polja, Access prikaže vrednosti na seznamu. Izberite novo vrednost na seznamu, da ponastavite vrednost v kontrolniku. Če kombinirano polje vežete na polje v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko spremenite vrednost v polju tako, da izberete novo vrednost na seznamu. Če kombinirano polje vežete na polje z več vrednostmi, Access prikaže seznam s potrditvenimi polji, da lahko uporabnik izbere več vrednosti. Na seznam lahko vežete več stolpcev, vi pa lahko skrijete enega ali več stolpcev na seznamu tako, da nastavite širino stolpca na 0. Dejansko vrednost v kontrolniku lahko vežete na tak skriti stolpec. Ko je seznam z več stolpci zaprt, Access prikaže vrednost v prvem stolpcu, katerega širina je večja od 0. Access prikaže vse stolpce, ki niso ničelne širine, ko odprete seznam.

Vrstica

Uporabite kontrolnik vrstice, če želite dodati vrstice v obrazec ali poročilo, da izboljšate videz.

Preklopni gumb

Uporabite kontrolnike za preklopne gumbe, da zadržite vklopljeno/izklopljeno, True/False ali vrednost» da/ne «. Ko kliknete preklopni gumb, postane njena vrednost-1 (da zastopa na, True ali da), gumb pa se prikaže Pritisni. Znova kliknite gumb in njena vrednost postane 0 (da zastopa, FALSE ali ne), gumb pa se vrne v Normal. V skupino možnosti lahko vključite preklopni gumb in gumbu dodelite enolično številsko vrednost. Če ustvarite skupino z več kontrolniki, izberite nov preklopni gumb Počisti kateri koli prej izbrani preklopni gumb, izbirni gumb ali potrditveno polje v tej skupini (razen če drugi gumbi ali potrditvena polja v skupini imajo tudi enako vrednost). Če preklopni gumb vežete na polje v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko preklopite vrednost polja tako, da kliknete gumb Preklop.

Polje s seznamom

Uporabite kontrolnik polja s seznamom, ki vsebuje seznam možnih vrednosti za kontrolnik. Če želite ustvariti seznam, lahko vnesete vrednosti v lastnost Vir vrstic polja s seznamom. Določite lahko tudi tabelo ali poizvedbo kot vir vrednosti na seznamu. Polja s seznamom so vedno odprta in Access označi trenutno izbrano vrednost v polju s seznamom. Če želite ponastaviti vrednost v kontrolniku, izberite novo vrednost na seznamu. Če polje s seznamom vežete na polje v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko spremenite vrednost v polju tako, da izberete novo vrednost na seznamu. Če polje s seznamom vežete na polje z več vrednostmi, Access prikaže seznam s potrditvenimi polji, da lahko uporabnik izbere več vrednosti. Na seznam lahko vežete več stolpcev, vi pa lahko skrijete enega ali več stolpcev na seznamu tako, da nastavite širino stolpca na 0. Dejansko vrednost v kontrolniku lahko vežete na tak skriti stolpec. Access prikaže vse stolpce, ki niso ničelne širine, ki se prilegajo določeni širini kontrolnika. Če kontrolnik polja s seznamom ni vezan, lahko uporabniku omogočite, da izbere več vrednosti na seznamu (imenovan tudi polje s seznamom z več izbori).

Pravokotnik

Uporabite kontrolnik pravokotnika, če želite dodati zapolnjene ali prazne pravokotnike v obrazec, da izboljšate videz. Ta kontrolnik lahko uporabite, če želite na primer vizualno združiti različne kontrolnike.

Potrditveno polje

Uporabite kontrolnik potrditvenega polja, da zadržite vklopljeno/izklopljeno, True/False ali vrednost da/ne. Ko potrdite potrditveno polje, njena vrednost postane-1 (za predstavitev na, True ali da), v polju pa je prikazana kljukica. Znova potrdite potrditveno polje in njena vrednost postane 0 (da zastopa, FALSE ali ne) in kljukica izgine iz polja. Potrditveno polje lahko vključite v skupino možnosti in potrditvena polja dodelite enolično številsko vrednost. Če ustvarite skupino z več kontrolniki, potrdite novo potrditveno polje Počisti kateri koli prej izbrani preklopni gumb, izbirni gumb ali potrditveno polje v tej skupini (razen če drugi gumbi ali potrditvena polja v skupini imajo tudi enako vrednost). Če potrditveno polje vežete na polje v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko preklopite vrednost polja tako, da kliknete potrditveno polje.

Okvir nevezanega predmeta

Uporabite okvir nevezanega predmeta, če želite dodati predmet iz drugega programa, ki podpira povezovanje in vdelavo predmeta (OLE). Predmet postane del obrazca, ki ni del podatkov v temeljni tabeli ali poizvedbi. Če želite izboljšati obrazec, lahko dodate slike, zvoke, grafikone ali diapozitive. Ko je predmet grafikon, lahko določite poizvedbo kot vir podatkov za grafikon in povežete prikaz grafikona s trenutnim zapisom v obrazcu za eno ali več vrednosti polja.

Priloga

Uporabite kontrolnik Priloge, da to vežete na polje s Prilogo v osnovnih podatkih. S tem kontrolnikom lahko na primer prikažete sliko ali priložite druge datoteke. V pogledu obrazca ta kontrolnik predstavlja pogovorno okno upravljanje prilog, kjer lahko priložite, izbrišete in si ogledate več datotek prilog, shranjenih v temeljnem polju.

Izbirni gumb

Uporabite kontrolnik izbirnega gumba (včasih imenovan kontrolnik za radijski gumb), če želite imeti vklopljeno/izklopljeno vrednost TRUE/FALSE ali vrednosti da/ne. Ko izberete izbirni gumb, postane njena vrednost-1 (da zastopa na, True ali da) in zapolnjen krog se prikaže v središču gumba. Znova izberite gumb in njena vrednost postane 0 (da zastopa, FALSE ali ne), zapolnjeni krog pa izgine. V skupino možnosti lahko vključite izbirni gumb in gumbu dodelite enolično številsko vrednost. Če ustvarite skupino z več kontrolniki, izberite nov izbirni gumb Počisti kateri koli prej izbrani preklopni gumb, izbirni gumb ali potrditveno polje v tej skupini (razen če drugi gumbi ali potrditvena polja v skupini imajo tudi enako vrednost). Če vežete izbirni gumb na polje v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko preklopite vrednost polja tako, da kliknete gumb možnosti.

Podobrazec/podporočilo

Uporabite kontrolnik podobrazca/podporočila, če želite vdelati drug obrazec ali poročilo v trenutnem obrazcu. Če želite prikazati podatke iz tabele ali poizvedbe, ki je povezana s podatki v glavnem obrazcu, lahko uporabite podobrazec ali podporočilo. Access vzdržuje povezavo med glavnim obrazcem in podobrazcem ali podporočilom za vas.

Okvir vezanega predmeta

Uporabite okvir vezanega predmeta za prikaz in urejanje polja predmeta OLE iz osnovnih podatkov. Access lahko prikaže večino slik in grafikonov neposredno v obrazcu. Za druge predmete Access prikaže ikono za aplikacijo, v kateri je bil predmet ustvarjen. Če je predmet na primer zvočni predmet, ustvarjen v snemalniku zvokov sistema Windows, se v obrazcu prikaže ikona govornika.

Slika

Uporabite kontrolnik» Slika «, da postavite statično sliko v obrazec. Slike v obrazcu ne morete urejati, vendar jo Access shranjuje v obliki zapisa, ki je zelo učinkovita za hitrost in velikost aplikacije. Če želite uporabiti sliko kot celotno ozadje obrazca, lahko nastavite lastnost Slika obrazca.

Grafikon

Uporabite kontrolnik grafikona, če želite dodati grafikon v mreži obrazca. Če kliknete ta gumb in nato postavite kontrolnik v obrazec, se zažene čarovnik za grafikone, ki vas popelje skozi korake, ki so potrebni za ustvarjanje novega grafikona.

ActiveX

Če želite odpreti pogovorno okno, ki prikazuje vse kontrolnike ActiveX, ki ste jih namestili v sistem, uporabite gumb» kontrolnik ActiveX «. Izberete lahko enega od kontrolnikov in nato kliknete v redu, če želite dodati kontrolnik v mrežo načrta obrazca. Vsi kontrolniki ActiveX ne delujejo z Accessom.

Razumevanje vezave s kontrolniki

Kontrolniki so lahko vezani, nevezani ali izračunani:

  • Vezani kontrolnik    Kontrolnik, katerega vir podatkov je polje v tabeli ali poizvedbi, se imenuje vezani kontrolnik. Vezane kontrolnike uporabite za prikaz vrednosti, ki izvirajo iz polj v zbirki podatkov. Vrednosti so lahko besedilo, datumi, številke, vrednosti »da/ne«, slike ali grafi. Polje z besedilom, ki prikaže priimek delavca, lahko na primer dobi te informacije v polju» priimek «v tabeli» zaposleni «.

  • Nevezani kontrolnik    Kontrolnik, ki nima vira podatkov (na primer polje ali izraz), se imenuje nevezan kontrolnik. Nevezane kontrolnike uporabite za prikaz informacij, slik, črt ali pravokotnikov. Na primer oznaka, ki prikazuje naslov obrazca, je nevezan kontrolnik.

  • Izračunani kontrolnik    Kontrolnik, katerega vir podatkov je izraz in ne polje, se imenuje izračunan kontrolnik. Določite vrednost, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov v kontrolniku, in sicer tako, da definirate izraz. Izraz je lahko kombinacija operatorjev (na primer = in + ), imena kontrolnikov, imen polj, funkcij, ki vrnejo eno vrednost in konstantne vrednosti. Ta izraz na primer izračuna ceno artikla s 25-odstotnim popustom tako, da pomnoži vrednost v polju »Cena enote« z vrednostjo konstante (0,75).

= [Cena enote] * 0,75

Izraz lahko uporablja podatke iz polja v temeljni tabeli ali poizvedbi obrazca ali poročila ali podatke iz drugega kontrolnika v obrazcu ali poročilu.

Opomba: Izračune lahko izvedete tudi v tabelah z dodajanjem izračunanega polja ali v poizvedbah tako, da vnesete izraz v vrstico polja v mreži poizvedbe. Nato lahko obrazce in poročila povežete s temi tabelami ali poizvedbami, izračuni pa so prikazani v obrazcih ali poročilih, ne da bi morali ustvariti izračunan kontrolnik.

Ko ustvarite obrazec ali poročilo, je najbolje, da najprej dodate in razporedite vse vezane kontrolnike, še posebej, če predstavljajo večino kontrolnikov predmeta. Nato lahko dodate nevezane in izračunane kontrolnike, ki dokončajo načrt, in sicer z orodji v skupini Kontrolniki na zavihku načrt v pogledu postavitve ali pogledu načrta.

Kontrolnik povežete s poljem tako, da določite polje, iz katerega kontrolnik pridobiva podatke. Kontrolnik, ki je vezan na izbrano polje, lahko ustvarite tako, da povlečete polje iz podokna seznam polj v obrazec ali poročilo. Podokno» seznam polj « prikaže polja v temeljni tabeli ali poizvedbi obrazca. Če želite prikazati podokno seznam polj , odprite predmet v pogledu postavitve ali pogledu načrta in nato na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja. Ko dvokliknete polje v podoknu seznam polj , Access doda ustrezen tip kontrolnika za to polje v predmet.

Polje lahko vežete na kontrolnik tudi tako, da vnesete ime polja v kontrolnik samega (če je predmet odprt v pogledu načrta) ali v polju z lastnostmi vir kontrolnika na listu z lastnostmi kontrolnika. List z lastnostmi določa značilnosti kontrolnika, na primer njegovo ime, vir podatkov in obliko zapisa. Če želite prikazati ali skriti list z lastnostmi, pritisnite F4.

Uporaba podokna seznam polj je najboljši način za ustvarjanje vezanega kontrolnika iz dveh razlogov:

  • Access samodejno vnese pripeto oznako kontrolnika z imenom polja (ali napisom, ki je določen za to polje v temeljni tabeli ali poizvedbi), tako da vam ni treba vnašati oznake kontrolnika.

  • Access samodejno nastavi veliko lastnosti kontrolnika na ustrezne vrednosti glede na lastnosti polja v temeljni tabeli ali poizvedbi (na primer oblika, decimalna mestain lastnosti vnosne maske ).

Če ste že ustvarili nevezan kontrolnik in ga želite povezati s poljem, nastavite vrednost v polju z lastnostmi vir kontrolnika kontrolnik na ime polja. Če želite več informacij o lastnosti vir kontrolnika , pritisnite F1, medtem ko je kazalec na spustnem seznamu lastnosti.

Na vrh strani

Glejte tudi

Samodejno poravnava kontrolnikov v obrazcu

Ustvarjanje izračunanega kontrolnika

Nastavi zaporedje premikanja za kontrolnike

Nastavitev privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×