Možnosti uvoza in analize podatkov v Excelu

Možnosti podatkov

• Spreminjanje privzete postavitve za vrtilne tabele

  Izbirate lahko med več privzetimi možnostmi postavitve za nove vrtilne tabele. Izberete lahko na primer, da želite vedno ustvariti novo vrtilno tabelo v obliki tabele v primerjavi s stisnjeno, ali pa izklopite samodejno prilagodi širine stolpcev ob posodobitvi.

• Če želite skrajšati čas osveževanja, onemogočite razveljavitev za velike postopke osveževanja vrtilne tabele

  Če želite onemogočiti razveljavitev, lahko izberete število vrstic kot prag, kdaj jih želite onemogočiti. Privzeta vrednost je 300.000 vrstic.

• Prefer the Excel Data Model when creating PivotTables, Query Tables and Data Connections

  Podatkovni model združuje podatke iz več tabel in učinkovito gradi relacijski vir podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

• Onemogoči razveljavitev za velike postopke podatkovnega modela.

  Če onemogočite razveljavitev, lahko izberete število megabajtov v velikosti datoteke kot prag, kdaj ga želite onemogočiti. Privzeta vrednost je 8 Mb.

• Omogočanje dodatkov za analizo podatkov: Power Pivot, Power View in 3D-zemljevidi.

  Tukaj namesto na zavihku Dodatki omogočite dodatke za analizo podatkov.

• Onemogočite samodejno združevanje stolpcev »Datum/čas« v vrtilnih tabelah.

  Stolpci z datumom in uro so privzeto združeni z znakoma +. Ta nastavitev bo onemogočila to privzeto nastavitev.

Prikaz podedovanih čarovnikov za uvoz podatkov

Power Query, ki je na voljo na zavihku Podatki na traku, ponuja sodobne povezovalnike podatkov in zmogljivosti pretvorbe v primerjavi s starejšimi čarovniki za uvoz podatkov. Vendar pa boste morda še vedno želeli uporabiti enega od teh čarovnikov za uvoz podatkov. Na primer ko boste želeli shraniti poverilnice za prijavo v vir podatkov kot del delovnega zvezka.

Varnost    Shranjevanje poverilnic ni priporočeno in lahko vodi do težav z varnostjo in zasebnostjo ali ogroženih podatkov.

Samodejna pretvorba podatkov

Omogočanje vseh spodnjih privzetih pretvorb podatkov pri vnašanju, lepljenju ali nalaganju besedila v Excel Počistite to polje, da prekličete izbor, in izberite eno ali več teh možnosti:

• Odstranjevanje vodilnih ničel in pretvorba v število To možnost onemogočite, če želite shraniti številske podatke z vodilnimi ničlami kot besedilo in ohraniti vodilne ničle, namesto da bi jih pretvorili v število in izgubili vodilne ničle. Število 00123 na primer ostane v besedilu kot 00123 in se ne pretvori v število 123.

• Obdrži prvih 15 števk dolgih številk in jih prikaži v znanstvenem zapisuTo možnost onemogočite, če želite shraniti številske podatke s 16 ali več števkami kot besedilo in ohraniti vse števke, namesto da obdržite le prvih 15 števk in jih pretvorite v število, ki je lahko prikazano v znanstvenem zapisu. Na primer, 12345678901234567890 ostane kot 12345678901234567890 v besedilu in ni pretvorjen v število 12345678901234500000 ali prikazan v znanstvenem zapisu kot 1,23457E+19.

• Pretvorite števke, ki obkrožajo črko »E«, v število v znanstvenem zapisu To možnost onemogočite, če želite shraniti številske podatke okoli črke »E« kot besedilo, namesto da bi jih pretvorili v število v znanstvenem sporočilu. 123E5 v besedilu na primer ostane 123E5 in se v znanstvenem zapisu ne pretvori v število 1,23E+07.

• Pretvarjanje neprekinjenih črk in številk v datum To možnost onemogočite, če želite shraniti »datumske« vrednosti z zaporednimi črkami in številkami kot besedilo, namesto da bi se pretvorili v datum. JAN1 na primer ostane kot besedilo JAN1 n in se ne pretvori v datum 1. januarja. Podatki, ki vključujejo presledke ali druge znake, kot je JAN 1 ali JAN-1, se lahko še vedno obravnavajo kot datumi.

Glejte tudi

Nastavitev privzetih možnosti postavitve vrtilne tabele 

Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu

Dodatne možnosti v Excelu