Namigi za komunikacijo: povežite se s strankami, sodelavci in dobavitelji

1. E-pošta je do zdaj na voljo – nadaljujte pogovor v srečanju

Z novim dobaviteljem ste se že posneli novi stranki ali pa ga nastavljate z novim dobaviteljem, svoje delo pa ste do zdaj opravili prek e-pošte. Zdaj se morate še naprej pogovoriti o stvareh, vendar ne želite izgubiti konteksta pogovora. Srečanje lahko dejansko načrtujete neposredno iz e-poštnega pogovora in vse vaše razprave bodo tam.

• V Outlook odprite sporočilo in nato na zavihku Osnovno vskupini Odgovori kliknite Srečanje.

• V odprtem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Odgovor kliknite Srečanje.

• Vnesite lokacijo ter uro začetka in konca, kot to običajno naredite v povabilih na srečanje. Lahko tudi dodate ali odstranite udeležence, poiščete najbolj ustrezno uro srečanja z Načrtovalcem srečanj ali pa dodate priloge.

  Glava in telo izvirnega e-poštnega sporočila sta vključena v telo povabila na srečanje.

Potrebujete pomoč? Preberite več o načrtovanju srečanja z drugimi osebami.

2. Pripeljite dobavitelje ali partnerje s storitvijo Microsoft Teams

Če potrebujete tesne delovne odnose z dobavitelji ali partnerji, jih premaknite na mesto, kjer že delate. Ustvarite lahko skupino za delo z dobavitelji ali partnerji in jih dodate neposredno v ekipo kot goste. Če želite izvedeti, kako nastaviti skupino, glejte Združite skupine in vire.

Gosta dodate tako:

• Če ste lastnik ekipe, lahko v ekipo povabite goste. Pojdite na ime ekipe, kliknite Več možnosti > Dodaj člane in vnesite e-poštni naslov gosta.

  Oseba bo od osebe Microsoft Teams prejela e-poštno povabilo, s katerim bo prejela obvestilo, da za pridružitev ekipi potrebuje brezplačen Microsoftov račun. Račun lahko ustvarijo s svojim obstoječim e-poštnim naslovom tako, da upoštevajte navodila. Nato lahko uporabijo Microsoft Teams spletu ali namestijo aplikacijo Microsoft Teams v svoj računalnik.

Potrebujete pomoč? Preberite več o tem , kaj lahko gostje ponagajo v orodju Microsoft Teams.

Sorodni viri