Nastavitev knjižnice, da zahteva rezervacijo datotek

Eden od načinov nadzora sodelovanja pri dokumentih je, da zahtevate rezervacijo datotek, še posebej, če ima dostop do knjižnice več uporabnikov. Če je potrebna rezervacija knjižnice, je drugi ne morejo prepisati. Vendar pa tvegate, da boste drugim ljudem preprečili, da bi videli najnovejše spremembe ali sami naredili spremembe. Če morajo drugi delati na dokumentu, je pomembno, da se datoteke hitro sprostijo.

Zahtevanje rezervacije datotek za urejanje

1. Odprite knjižnico, v kateri nameravate delati.
2. Izberite Nastavitvenastavitvami knjižnice v oblaku.>
   Če teh elementov menija ne vidite, na traku izberite Knjižnica in v skupini Nastavitve izberite Nastavitve knjižnice.
3. Na strani Nastavitve izberite Več nastavitev knjižnice (za SharePoint Classic je v razdelku Splošne nastavitve). Izberite Nastavitve različic.
4. V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Ali je treba dokumente rezervirati, preden jih je mogoče urediti?, izberite Da.
5. Če želite shraniti nastavitve in se vrniti na stran Nastavitve knjižnice , izberite V redu.

Kaj se zgodi, ko je v knjižnici obvezna rezervacija?

Če to storite ...	To se zgodi ...
Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico	Datoteka je prvotno rezervirana. Sprostiti ga morate v knjižnico, preden ga lahko drugi vidijo in delajo z njim.
Odpiranje datoteke za urejanje	Datoteka je samodejno rezervirana, ko izberete Uredi. Pogovorno okno s sporočilom vas opozori, da boste rezervirali datoteko, in vam ponudi možnost, da jo uredite v lokalni mapi osnutkov. Po rezervaciji je ikona datoteke prekrita z zeleno puščico navzdol, ki označuje, da je datoteka rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug ne more videti vaših sprememb, medtem ko ste jo rezervirali.
Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)	Če datoteka še ni rezervirana, jo morate rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot so naslov, ime avtorja, rok, število besed in tako naprej. Spremembe ne bodo začele veljati, dokler datoteke ne sprostite znova.
Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za nekoga drugega	Možnosti Odjava in Sporočanje poteka dela nista na voljo. Ne morete rezervirati datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug. Če to poskusite narediti, se prikaže pogovorno okno s sporočilom, ki vas obvešča, da je datoteko rezerviral nekdo drug. Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec miške na ikono datoteke. Ime osebe, ki jo je rezervirala, je prikazano v opisu orodja. Na to osebo se lahko obrnete in zahtevate hitro prijavo datoteke, če jo potrebujete.
Sprostitev datoteke	Pozvani ste, da vnesete komentar o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, vaš komentar postane del zgodovine različic. Če sledite glavnim in podrazličicam, boste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite prijaviti. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte Glejte tudi.
Datoteka bo rezervirana za dolgo časa	Nihče drug ne more videti vaših sprememb ali urejati datoteke, medtem ko ste jo rezervirali. Čeprav je to koristno med spreminjanjem, lahko tudi prepreči drugim izvajanje dodeljenih opravil. Dobra poslovna praksa in običajna vljudnost je, da datoteko čim prej preverite, ko jo preverite. V nekaterih primerih bo skrbnik morda moral vsiliti sprostitev datoteke.