Nastavitev knjižnice, da zahteva rezervacijo datotek

Sodelovanje dokumenta lahko nadzorujete tako, da zahteva rezervacijo datotek, še posebej, če ima več uporabnikov dostop do knjižnice. Če je obvezna rezervacija knjižnice, jih drugi ne morejo prepisati. Kljub temu pa lahko preprečite, da bi druge osebe videle najnovejše spremembe ali se spreminjale. Če morajo drugi delati z dokumentom, je pomembno, da so datoteke takoj preverjene.

Opomba: Ne konfigurirajte knjižnice, da bo zahtevala rezervacijo, če bodo uporabniki načrtovali dokumente za soavtorstvo v knjižnici. Uporabniki ne morejo sočasno delati v dokumentih, ko je zahtevano rezervacijo vklopljeno.

Zahtevaj rezervacijo datotek za urejanje

Opomba: Knjižnice lahko nastavijo le uporabniki, ki imajo dovoljenja za popoln nadzor ali obliko, da zahtevajo rezervacijo datotek.

  1. Pojdite v knjižnico, v kateri nameravate delati.

  2. Izberite nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom > Nastavitve knjižnice.

    Če ne vidite teh elementov menija, na traku izberite Knjižnica, nato pa v skupini nastavitveizberite Nastavitve knjižnice.

  3. Na strani» Nastavitve « v razdelku splošne nastavitveizberite Nastavitve shranjevanja različic.

  4. V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Zahtevaj, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati?izberite da.

  5. Če želite shraniti nastavitve in se vrniti na stran z nastavitvami knjižnice , izberite v redu.

Če to naredite...

To se zgodi...

Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico

Datoteka je sprva rezervirana za vas. Morate ga preveriti v knjižnici, preden jo lahko drugi vidijo in delajo z njo.

Odpiranje datoteke za urejanje

Datoteka je samodejno rezervirana za vas, ko izberete Uredi. Pogovorno okno s sporočilom vas opozori, da boste rezervirali datoteko in vam ponudila priložnost za urejanje v lokalni mapi osnutkov.

Ko rezervirate, je ikona datoteke prekrita z zeleno puščico navzdol, ki kaže, da je datoteka zdaj rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug si ne more ogledati sprememb, medtem ko ste ga rezervirali.

Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)

Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate preveriti, preden lahko spremenite njegove lastnosti, na primer naslov, ime avtorja, rok, štetje besed in tako dalje. Spremembe ne bodo uveljavljene, dokler ne boste znova preverili datoteke.

Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za drugo osebo

Možnosti Rezerviraj in sprosti niso na voljo. Ne morete rezervirati datoteke, ki jo je nekdo drug rezerviral. Če to poskušate narediti, se prikaže pogovorno okno s sporočilom, ki vas obvesti, da je datoteko rezervirala druga oseba.

Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec miške nad ikono datoteke. Ime osebe, ki jo je rezerviral, se prikaže v namigu. Če ga potrebujete, se lahko obrnete na to osebo, da zahtevate sprostitev datoteke.

Sprostite datoteko

Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, je vaš komentar postal del zgodovine različic. Če sledite glavnim različicam in podrazličicam, boste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite preveriti. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte tudi glejte.

Naj bo datoteka rezervirana dolgo časa

Nihče drug si ne more ogledati sprememb ali urejati datoteke, medtem ko jo rezervirate. Medtem ko je to koristno v času, ko vnašate spremembe, lahko drugim prepreči izvajanje dodeljenih opravil. To je tako dobra poslovna praksa in običajna vljudnost za preverjanje datoteke v čim krajšem možnem času po tem, ko jo rezervirate. V nekaterih primerih lahko skrbnik vsili preverjanje datoteke.

Kako konfiguriram knjižnico mesta, da zahteva rezervacijo?

Knjižnice lahko nastavijo le osebe, ki imajo v celoti nadzor ali dovoljenja za načrtovanje, da zahtevajo rezervacijo datotek.

Če želite zahtevati rezervacijo datotek

Opomba: Če se te informacije ne ujemajo s tem, kar vidite, boste morda uporabljali Microsoft 365 po nadgradnji storitve. Če želite poiskati informacije, ki veljajo za vas, izberite zavihek online, 2016, 2013 .

  1. Pomaknite se do knjižnice, v kateri nameravate delati. Če se ime knjižnice ne prikaže v podoknu za hitri zagon , izberite vsa vsebina mestain nato izberite ime knjižnice.

  2. Na traku v skupini Orodja za knjižnico izberite zavihek Knjižnica .

  3. Izberite Nastavitve knjižnice Gumb »Nastavitve knjižnice« na traku knjižnice tehnologije SharePoint Foundation .

  4. Na strani Nastavitve knjižnice v razdelku splošne nastavitveizberite Nastavitve shranjevanja različic.

  5. V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Zahtevaj, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati? izberite da.

  6. Če želite zapreti pogovorno okno in se vrniti na stran z nastavitvami knjižnice , izberite v redu.

Kako odstranim zahtevo za rezervacijo iz knjižnice mesta?

Če se po določenem času vaša organizacija odloči, da zahtevana rezervacija ni nujno potrebna, lahko odstranite zahtevo, če imate dovoljenja za popoln nadzor ali načrt.

Odstranitev zahteve za rezervacijo datotek

Opomba: Če se te informacije ne ujemajo s tem, kar vidite, boste morda uporabljali Microsoft 365 po nadgradnji storitve. Če želite poiskati informacije, ki veljajo za vas, izberite zavihek online, 2016, 2013 .

  1. Pomaknite se do knjižnice, v kateri nameravate delati. Če se ime knjižnice ne prikaže v podoknu za hitri zagon , izberite vsa vsebina mestain nato izberite ime knjižnice.

  2. Na traku v skupini Orodja za knjižnico izberite zavihek Knjižnica .

  3. Izberite Nastavitve knjižnice Gumb »Nastavitve knjižnice« na traku knjižnice tehnologije SharePoint Foundation .

  4. Na strani Nastavitve knjižnice v razdelku splošne nastavitveizberite Nastavitve shranjevanja različic.

  5. V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Zahtevaj, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati? vprašanje izberite ne.

  6. Če želite zapreti pogovorno okno in se vrniti na stran z nastavitvami knjižnice , izberite v redu.

Kaj se zgodi, ko je v knjižnici mesta rezervacija zahteve?

Sodelovanje dokumenta lahko nadzorujete tako, da zahteva rezervacijo datotek, še posebej, če ima več uporabnikov dostop do knjižnice. Če je datoteka rezervirana, ste prepričani, da jih drugi ne morejo prepisati. Poleg tega pa drugim osebam preprečite, da bi videli zadnje spremembe ali spreminjali same sebe, zato je pomembno, da takoj preverite datoteke.

Pomembno: Knjižnice mesta ne konfigurirajte tako, da bo zahtevala rezervacijo, če bodo uporabniki v knjižnici soavtorji naredili dokumente. Uporabniki ne morejo hkrati delovati v dokumentih, ko je zahtevano rezervacijo.

Ko delate v knjižnici, ki zahteva rezervacijo datotek, je to koristno, če razumete vpliv dejanj.

Če to naredite...

To se zgodi...

Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico mesta

Datoteka je sprva rezervirana za vas. Morate ga preveriti v knjižnici, preden jo lahko drugi vidijo in delajo z njo.

Odpiranje datoteke za urejanje

Datoteka je samodejno rezervirana za vas, ko izberete Uredi v <ime programa>. Pogovorno okno s sporočilom vas opozori, da boste rezervirali datoteko in vam ponudila priložnost za urejanje v lokalni mapi osnutkov.

Sporočilo za rezervacijo SharePointove datoteke

Po rezervaciji je ikona datoteke prekrita z zeleno puščico, ki kaže navzdol, icon image , kar pomeni, da je datoteka zdaj rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug si ne more ogledati sprememb, medtem ko ste ga rezervirali.

Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)

Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate preveriti, preden lahko spremenite njegove lastnosti, na primer naslov, ime avtorja, rok, štetje besed in tako dalje. Spremembe ne bodo uveljavljene, dokler ne boste znova preverili datoteke.

Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za drugo osebo

Možnosti Rezerviraj in sprosti niso na voljo. Ne morete rezervirati datoteke, ki jo je nekdo drug rezerviral. Če to poskušate narediti, pogovorno okno sporočila obvesti, da je datoteka rezervirala druga oseba.

Sporočilo, ki vas obvešča, da je datoteko rezerviral nekdo drug

Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec miške nad ikono datoteke. Ime osebe, ki jo je pregledal, se prikaže v opisu orodja.

Opis orodja, ki se prikaže pod ikono rezervirane datoteke. Omogoča uporabniku, da ve ime datoteke in kdo ga je rezerviral.

Lahko se obrnete na to osebo, da zahtevate sprostitev datoteke, če jo potrebujete hitro.

Sprostite datoteko

Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, je vaš komentar postal del zgodovine različic. Če sledite glavnim različicam in podrazličicam, boste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite preveriti. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte tudi glejte.

Naj bo datoteka rezervirana dolgo časa

Nihče drug si ne more ogledati sprememb ali urejati datoteke, medtem ko jo rezervirate. Medtem ko je to koristno v času, ko vnašate spremembe, lahko drugim prepreči izvajanje dodeljenih opravil. To je tako dobra poslovna praksa in običajna vljudnost za preverjanje datoteke v čim krajšem možnem času po tem, ko jo rezervirate. V nekaterih primerih lahko skrbnik vsili preverjanje datoteke.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×