Nastavljanje srečanja Lync imenu druge osebe, na primer vodje, je podobno nastavljanju srečanja zase. Najprej vas mora oseba, za katero načrtujete srečanje, dodati kot pooblaščenca v svoj koledar Outlook in v Lync. Nato lahko nastavite srečanja Lync začnete nenačrtovano srečanje Lync in začnete konferenčne klice v imenu te osebe.
Opomba: Če želite biti pooblaščenec ali imeti pooblaščenca, morate uporabljati Outlook.
Nekdo vas nastavi kot pooblaščenca
Opomba: Določite lahko največ 25 pooblaščencev in lahko nastopate kot pooblaščenec za največ 25 pooblaščencev.
Najprej mora oseba, ki pooblaščencu omogoči dostop, izvesti spodnje korake.
-
V Outlooku kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Dodeljevanje dostopa > Dodaj.
-
Poiščite in dodajte ime pooblaščene osebe.
-
Kliknite meni Koledar in izberite pravice za Urejanje.
Če želite več informacij, si oglejte Dovolite nekomu drugemu, da upravlja vašo pošto in koledar.
Kot pooblaščenec lahko začnete srečanje ali klic
Kot pooblaščenec lahko dostopate do koledarja osebe, ki vas nastavi kot pooblaščenca, in nastavite srečanje v programu Lync tako kot vsa druga srečanja. Če želite pripraviti srečanje v programu Lync v imenu osebe, ki vas je določila za pooblaščenca, preprosto upoštevajte navodila v članku Nastavitev Srečanja Lync.
Kot pooblaščenec lahko za druge osebe začnete tudi improvizirano srečanje, tako da uporabite funkcijo »Sestanek zdaj« ali pa konferenčni klic.
Uporaba funkcije »Sestanek zdaj« za začetek srečanja v programu Lync
-
V glavnem oknu programa Lync kliknite meni Možnosti in nato Pokaži menijsko vrstico.
-
V menijski vrstici kliknite Sestanek zdaj.
-
Kliknite ime osebe, ki vam je dodelila dostop pooblaščenca, da začnete srečanje. Tako odprete okno srečanja.
-
Začasno se ustavite na meniju »Ljudje«, da povabite udeležence. Povabljenci prejmejo opozorilo, ki jih obvesti o povabilu na srečanje.
Začetek konferenčnega klica
-
Na seznamu stikov izberite imena povabljencev, vključno z osebo, ki vam je omogočila dostop pooblaščenca, tako da pritisnete in pridržite tipko Ctrl in klikate imena.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor in pokažite na Začni konferenčni klic.
-
Pokažite na ime osebe, ki vam je dodelila dostop pooblaščenca, in nato kliknite Klic s programom Lync.
