Podobno kot da bi imeli pomočnika, ki vam pomaga pri vaši papirnati pošti, lahko druga oseba, poznana kot pooblaščenec, v vašem imenu sprejema in odgovarja na e-poštna sporočila in vabila na sestanke. Pooblaščencu lahko dodelite tudi dodatna dovoljenja za branje, ustvarjanje ali spreminjanje elementov v Outlookovinabiralnik.
Opomba: Dodeljevanje dostopa je na voljo le, če uporabljate službeni ali šolski račun v storitvi Microsoft 365 ali v Exchange Online.
Kaj pomeni dodeljevanje dostopa v Outlooku?
Dodeljevanje dostopa presega omogočanje skupne rabe za svoje mape. Pooblaščenci dobijo dodatna dovoljenja, na primer za ustvarjanje e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na vabila za srečanje v vašem imenu. Pooblaščenci lahko ta dovoljenja za isti element uporabljajo tudi z rešitvijo Copilot (na primer prosijo za povzetek sporočila, do katerih lahko dostopajo), če je za pooblaščenca omogočena storitev Copilot.
Kot oseba, ki podeljuje dovoljenja, določite raven dostopa, ki ga ima pooblaščenec do vašega koledarja ali poštnih map. Pooblaščencu lahko dodelite dovoljenje za branje elementov v mapah ali dovoljenje za branje, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje elementov.
Pooblaščenec lahko tudi odgovori na povabila na srečanje v vašem imenu, če pa morate podeliti dovoljenja za pošiljanje, se lahko obrnete na skrbnika za IT in zahtevate to. Dovoljenja »Pošlji kot« lahko nastavi le skrbnik vaše organizacije. Če ste skrbnik, glejte Dodelite dovoljenja za nabiralnik drugemu uporabniku storitve Microsoft 365 – Skrbnik pomoč.
Katere so ravni dovoljenj pooblaščenca v Outlooku?
Pooblaščena dovoljenja lahko nastavite na te načine:
-
Pregledovalec: S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere elemente v vaših mapah.
-
Avtor: S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere in ustvarja elemente ter spreminja in briše elemente, ki jih ustvari. Pooblaščenec lahko na primer ustvari povabila na srečanje neposredno v vaši mapi Pošta ali Koledar in nato pošlje element v vašem imenu.
-
Urejevalnik: S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec naredi vse, za kar ima dovoljenje avtor, poleg tega pa lahko spreminja in briše elemente, ki ste jih ustvarili.
Če želi pooblaščenec izvesti dejanje, za katero nima dovoljenja, bo dobil sporočilo o napaki, ki mu bo sporočilo, da tega opravila ne more izvesti.
Ste pripravljeni, da dodelite dovoljenja pooblaščenca v Outlooku?
Dovoljenja pooblaščenca lahko dodelite le koledarju, vsem mapam v mapi »Prejeto« ali le določenim mapam ali celotnemu nabiralniku, vključno s koledarji. Če potrebujete dodatno pomoč za vrsto pooblastitev, ki jo želite nastaviti, si oglejte to:
Skupna raba in dostop do koledarja z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku
Omogočanje pošiljanje sporočil v vašem imenu pri skupni rabi mape ali nabiralnika
