Nastavitev pravil v Outlooku

Preizkusite ga!

Pravila vam omogočajo, da premaknete, označite z zastavico in odgovarjate na e-poštna sporočila samodejno.

Ustvarjanje pravila za sporočilo

1. Z desno tipko miške kliknite obstoječe sporočilo in izberite Pravila za>ustvarjanje pravila.
2. Izberite pogoj in kaj storiti s sporočilom na podlagi pogoja.
   Če želite na primer premakniti sporočila z določenim naslovom v določeno mapo, izberite pogoj Zadeva vsebuje , izberite Premakni element v mapo, izberite ali ustvarite novo mapo in nato izberite V redu.
3. Ko končate z ustvarjanjem pravila, izberite V redu.
4. Če želite pravilo uporabiti takoj, potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi , in nato izberite V redu.
   Sporočilo se zdaj prikaže v tej mapi.

Ustvarjanje pravila iz predloge

1. Izberite Pravila za upravljanjedatotek > & Opozorila onovem> pravilu.

2. Izberite predlogo.
   Če želite na primer označiti sporočilo z zastavico:

   • Izberite Označi sporočila osebe z zastavico za nadaljnje ukrepanje.

3. Uredite opis pravila.

   • Izberite podčrtano vrednost, izberite želene možnosti in nato izberite V redu.

4. Izberite Next (Naprej).

5. Izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato izberite V redu.

6. Izberite Next (Naprej).

7. Dokončajte nastavitev pravila.

   • Poimenujte pravilo, nastavite možnosti pravila in preglejte opis pravila. Kliknite podčrtano vrednost, ki jo želite urediti.

8. Izberite Dokončaj.
   Nekatera pravila se bodo izvajala le, ko je Outlook vklopljen. Če se prikaže to opozorilo, izberite V redu.

9. Izberite V redu.

Želite več?

Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili