Nastavitev predloge po meri za SharePointovo knjižnico

Ko ustvarite SharePointovo knjižnico dokumentov, lahko nastavite privzeto vrsto datoteke, ki se odpre, ko je ustvarjena nova datoteka (na primer PowerPointovo datoteko lahko nastavite kot privzeto vrsto datoteke za odpiranje). Prilagodite lahko tudi privzeto predlogo datoteke za to knjižnico. Ustvarite lahko na primer Wordovo predlogo s prilagojenimi glavami in nogami ali drugimi funkcijami po meri in jo določite za privzeto predlogo za to knjižnico. Ko nato vi ali vaši uporabniki ustvarite novo datoteko, se ta odpre v ustreznem programu s prilagojenimi funkcijami.

Pri ustvarjanju knjižnice nastavite privzeto vrsto datoteke

Če želite nastaviti vrsto datoteke za odpiranje prazne datoteke v ustreznem programu, sledite tem korakom.

1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.
2. Izberite » in nato izberite »Dodaj aplikacijo«.
3. Izberite »Knjižnica dokumentov«.
4. Izberite Dodatne možnosti.
5. Dodajte ime, izbirni opis, shranjevanje različic in po potrebi ali želite, ali želite, da knjižnica prejema e-pošto.
6. Na spustnem seznamu » Predloga dokumenta « izberite privzeto obliko zapisa in različico aplikacije.
   
7. Izberite Ustvari.

Prilagajanje privzete predloge za knjižnico dokumentov

Če želite prilagoditi privzeto predlogo, upoštevajte te korake. Privzeto predlogo lahko spremenite na dva načina:

• Če ima vaša knjižnica dokumentov ali obrazcev privzeto predlogo datoteke za program, ki je združljiv s SharePointom, lahko uredite privzeto predlogo.
• Pri drugih programih privzete predloge ni mogoče neposredno urejati, lahko pa kopirate novo datoteko predloge v mapo »Obrazci « v knjižnici in določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

1. Obiščite mesto, kjer je knjižnica.

2. V strežniku SharePoint Server na traku izberite zavihek »Knjižnica « in nato » Nastavitve knjižnice«.
   Za SharePoint v okolju Microsoft 365 izberite »Nastavitve« « in nato »Nastavitve knjižnice«.

3. V strežniku SharePoint Server v razdelku »Splošne nastavitve« izberite »Dodatne nastavitve«.

   

   Za SharePoint v okolju Microsoft 365 izberite »Več nastavitev knjižnice«. Nato izberite Dodatne nastavitve.

4. V razdelku Predloga dokumenta v polju URL predloge izberite »Uredi predlogo«. Zgodi se nekaj od tega:
   Če je vaše spletno mesto del naročnine na Microsoft 365, boste v tem trenutku morda pozvani, da vnesete uporabniško ime in geslo za naročnino na Microsoft 365.

   • Knjižnica dokumentov Predloga se odpre v aplikaciji, ki je združljiva s SharePointom in ki je povezana z vrsto datoteke trenutne predloge. Word se na primer odpre, če je privzeta predloga Word predloga, ali se odpre Excel, če je privzeta predloga Excelov delovni list.

   • Knjižnica obrazca Predloga se odpre bodisi v programu, ki je združljiv s SharePointom, bodisi v programu za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju, kot je InfoPath, bodisi v urejevalniku XML.

     

   Opomba

   Če so osebe na vašem spletnem mestu že izpolnile obrazce, ki temeljijo na izvirni predlogi, razmislite, kako lahko spremembe predloge vplivajo na te obrazce. Če na primer dodate polje, ki ga morajo uporabniki izpolniti, se lahko pojavijo napake v izvirnih obrazcih, ki so bili izpolnjeni, preden je bilo polje dodano.

5. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Za SharePoint v okolju Microsoft 365 shranite predlogo z novim imenom datoteke. Če programa ne potrebujete več, ga zaprite, ali preklopite na svoje spletno mesto.

   Opomba

   Za SharePoint v okolju Microsoft 365 mora imeti predloga po meri drugačno ime datoteke od privzetega. Če želite shraniti datoteko v mapo »Obrazci« z novim imenom datoteke, uporabite funkcijo »Shrani kot « odjemalca. Na primer, za Word ne uporabite privzetega imena datoteke template.dotx.

6. Odvisno od vašega programa za oblikovanje obrazcev, boste morda morali predlogo iz programa znova objaviti v knjižnici na spletnem mestu.

7. Na spletnem mestu na dnu strani z dodatnimi nastavitvami za knjižnico dokumentov ali obrazcev izberite »V redu«.

Določanje predloge datoteke po meri

1. Ustvarite in shranite predlogo po meri v programu, ki je združljiv s SharePointom. Zabeležite si njeno lokacijo in nato preklopite v SharePoint.

   Opomba

   Če se privzeta predloga dokumenta imenuje drugače kot template.dotx, na seznamu ali v knjižnici privzeta predloga ni prikazana.

2. Poiščite mesto s knjižnico, za katero želite določiti predlogo po meri.

   1. možnost: (iz sodobne uporabniške izkušnje knjižnice)
   Nova predloga »Dodajanje«>

   

   2. možnost:

3. Za ta korak morate uporabiti Internet Explorer. V SharePointu v okolju Microsoft 365 v zgornjem desnem kotu izberite »Vsi dokumenti« in nato izberite »Prikaži v Raziskovalcu.
   Za strežnik SharePoint Server izberite zavihek » Knjižnica « na traku in v skupini Poveži & izvozi izberite »Odpri v Raziskovalcu«.

   Pomembno

   Če se Raziskovalec ne odpre ali se prikaže sporočilo o napaki, boste morda morali spletno mesto dodati kot zaupanja vredno mesto v nastavitvah brskalnika. Če želite več informacij, glejte »Odpri v Raziskovalcu« ali »Ogled z Raziskovalcem v SharePointu.

4. V Raziskovalcu poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

5. Kliknite datoteko z desno tipko miške in v priročnem meniju izberite »Kopiraj«.

6. Izberite gumb » Nazaj «, dokler se ne vrnete v knjižnico, nato pa izberite mapo »Obrazci «, da jo odprete.

7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape in v priročnem meniju izberite »Prilepi«.

8. Zaprite Raziskovalca in se vrnite na mesto.

9. Na levi strani izberite Vsebina mesta.

10. Poiščite knjižnico dokumentov v razdelku »Vsebina«, premaknite kazalec miške nad ime, izberite tri pike (...), nato pa izberite »Nastavitve«.
    Če teh ukazov ne vidite, ste morda v klasičnem SharePointu. V tem primeru odprite knjižnico dokumentov in na traku izberite zavihek »Knjižnica « ter » Nastavitve knjižnice«.

11. V razdelku »Splošne nastavitve« izberite »Dodatne nastavitve«.

12. V razdelku » Predloga dokumenta « naredite nekaj od tega:
    Knjižnica dokumentov V polje URL predloge vnesite naslov svoje predloge po meri. Lokacija je spletni naslov predloge na spletnem mestu glede na ime spletnega mesta. Če se na primer vaša predloga imenuje Vodni žig.dotx in jo dodate v mapo »Obrazci « v knjižnici dokumentov v skupni rabi , vnesite to:
    Dokumenti/obrazci/vodni žig v skupni rabi. dotx
    Knjižnica obrazca V polje URL predloge vnesite naslov predloge po meri, ki jo želite uporabiti. Lokacija je spletni naslov predloge na spletnem mestu glede na ime spletnega mesta. Če se na primer vaša predloga imenuje Orders.xml in jo dodate v mapo »Obrazci « v knjižnici obrazcev »Nakupi «, vnesite to:
    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Opomba

    Če nastavitve v polju » Predloga dokumenta « niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če si želite ogledati, ali je omogočenih več vrst vsebine, preverite, ali je v razdelku »Dovoli upravljanje vrst vsebine« potrjena možnost »Da«. v razdelku »Vrste vsebine« tik nad razdelkom »Predloge dokumentov«. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov ali obrazcev

Tukaj je nekaj namigov in navodil za ustvarjanje in uporabo predlog.

Vrste datotek, ki jih lahko ali ne morete shraniti v SharePointovo knjižnico

Odvisno od datoteke, ki jo imate v knjižnici, se lahko zgodi nekaj od tega:

Files, združljive s SharePointovimi tehnologijami Če želi uporabnik ustvariti datoteko z ukazom »Novo« v knjižnici dokumentov, mora biti predloga datoteke ustvarjena v programu, ki je združljiv s SharePointom, na primer Microsoft Office Word. Ko v knjižnici obrazcev ustvarite novo datoteko, je privzeti program lahko program za oblikovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju in je združljiv s SharePointom, na primer Microsoft InfoPath.

Druge programske datoteke Za večino drugih programov lahko še vedno shranite in upravljate datoteko v knjižnici. Toda datoteke ne ustvarjajte neposredno v knjižnici dokumentov, temveč lahko ustvarite datoteko v programu in jo pozneje prenesete v knjižnico.

Blokirane programske datoteke Nekatere vrste programskih datotek, kot so .exe, so zaradi varnostnih razlogov blokirane in jih ni mogoče shranjevati v knjižnico. Če želite več informacij, glejte Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge datotek

Dve vrsti knjižnic, ki uporabljata predloge, sta knjižnice dokumentov in obrazcev.

Knjižnice dokumentov Knjižnico dokumentov uporabljate za shranjevanje in upravljanje številnih različnih vrst datotek, vključno z dokumenti, preglednicami, predstavitvami, besedilnimi datotekami in drugimi vrstami datotek. Knjižnica dokumentov je pogosto najpogostejše mesto na mestu, kjer lahko ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke s člani skupine ter jih daste v skupno rabo z drugimi sodelavci v podjetju ali podjetju. Knjižnico dokumentov lahko uporabite kot skladišče datotek za splošne namene ali pa jo uporabite za določen namen. Skupina za trženje ima lahko na primer lastno knjižnico dokumentov za načrtovanje gradiva, sporočil za novice in publikacij.

Knjižnice obrazcev Knjižnica obrazcev ponuja preprost način za skupno rabo in sledenje obrazcem, ki temeljijo na XML-ju, ki se uporabljajo za zbiranje informacij. Ustvarite lahko na primer knjižnico obrazcev za obrazce poročila o stroških vašega oddelka. Predloga obrazca za poročilo o stroških je shranjena kot privzeta predloga datoteke v knjižnici obrazcev. Vsakič, ko nekdo ustvari poročilo o stroških, odpre predlogo kot prazen obrazec, ki vsebuje postavitev, polja in izračune poročila o stroških. Ko nekdo izpolni obrazec, se podatki poročila o stroških (in samo podatki) shranijo kot datoteka XML v knjižnico obrazcev. Z ločevanjem podatkov od obrazca je veliko lažje obdelati vsako poročilo o stroških ločeno z drugimi sistemi, združiti podatke ali jih izvoziti za nadaljnjo obdelavo in analizo.

Kje so predloge datotek shranjene v knjižnici

Če ima knjižnica dokumentov ali obrazcev privzeto predlogo datoteke, je shranjena v mapi »Obrazci« v knjižnici.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo Obrazci, ki vsebuje predlogo datoteke za knjižnico.

Knjižnica dokumentov ima privzeto predlogo datoteke, imenovano template.dotx, vendar jo lahko po potrebi spremenite. Če želite določiti drugo predlogo, jo morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s SharePointom, kot je Word, in jo nato shraniti v mapo Obrazci v knjižnici. Nato v knjižnici določite naslov predloge po meri.

Knjižnica obrazcev je privzeto opremljena z datoteko označbe mesta, imenovano template.xml ki jo morate zamenjati s predlogo obrazca, ki jo ustvarite.

Ustvarjanje predloge datoteke za knjižnico obrazcev

Če želite ustvariti ali prilagoditi predlogo v knjižnici obrazcev, lahko uporabite program za načrtovanje obrazcev, ki temelji na XML-ju in je združljiv s SharePointom, kot je InfoPath. Uporaba programa za oblikovanje obrazcev ima lahko dodatne prednosti. Ko na primer uporabljate InfoPath, lahko naredite to:

• Ustvarite knjižnico obrazcev in predlogo neposredno v InfoPathu.
• Priročno uredite in znova objavite predlogo obrazca v knjižnici obrazcev.
• Združite posamezne podatkovne datoteke XML, ustvarjene iz nekaterih predlog obrazcev, za nadaljnjo obdelavo.
• Povišanje polj podatkov XML v stolpce knjižnice v knjižnici obrazcev.

Ko uporabnik ustvari obrazec, se privzeto odpre v programu za urejanje obrazcev, ki je združljiv s SharePointom v odjemalskem računalniku uporabnika. Če ni nameščen noben združljiv program, se lahko obrazec, če je zasnovan tako, da se odpre v brskalniku, odpre v brskalniku. Če želite, lahko določite, da se obrazec, ki je zasnovan tako, da se odpre v brskalniku, vedno odpre v brskalniku. Privzeto vedenje lahko spremenite v nastavitvi Odpiranje dokumentov v brskalniku v naprednih nastavitvah knjižnice.

V SharePoint Onlineu izberite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice.

V strežniku SharePoint Server izberite Nastavitve knjižnice na zavihku Knjižnica na traku

Nastavitve za knjižnico dokumentov.

Odprite dokumente v nastavitvah brskalnika.

Uporaba vrst vsebine za nastavitev predlog knjižnice dokumentov ali obrazcev

Če je omogočenih več vrst vsebine in so za te vrste vsebine določene predloge, knjižnica uporablja predloge, ki jih določajo vrste vsebine, in ne privzete predloge datoteke. Če želite prilagoditi predloge za knjižnico, morate spremeniti vrste vsebine. Če želite več informacij o vrstah vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrst vsebine.