Excel samodejno pretvori podatke, ko dodate podatke v delovni zvezek, na primer odpiranje datoteke .csv ali lepljenje podatkov v obseg celic. Vendar pa lahko te samodejne pretvorbe podatkov spremenite tako, da bodo ustrezale vašim željam, tako da uporabite Excelove možnosti (Možnosti datoteke> možnosti> Pretvorba podatkov> samodejno pretvorbo podatkov). Ko na primer dodate številske podatke z vodilnimi ničlami, na primer 00123, jih Excel privzeto pretvori v število 123. Vendar pa boste morda želeli spremeniti to privzeto vedenje, če želite ohraniti podatke kot besedilo in ohraniti vodilne ničle.
V Excelu za Windows in Excelu za Mac lahko spremenite te možnosti samodejne pretvorbe podatkov:
-
Odstranjevanje vodilnih ničel iz številskih besedila in pretvarjanje v število.
-
Prirezovanja številskih podatkov na 15 števk natančnosti in pretvarjanje v število, prikazano v znanstvenem zapisu.
-
Pretvorite številske podatke, ki obdajajo črko »E« v znanstveni not.
-
Pretvarjanje neprekinjenega niza črk in številk v datum.
Razumevanje samodejnih pretvorb podatkov
Samodejne pretvorbe podatkov se lahko pojavijo na te načine: odpiranje datoteke .csv ali .txt, vnos podatkov ali tipkanje, kopiranje in lepljenje iz zunanjih virov, iskanje in zamenjava operacij ter uporaba čarovnika za pretvarjanje besedila v stolpce. Podrobneje si oštevajte vsako možnost samodejne pretvorbe podatkov.
Opomba: Te možnosti samodejne pretvorbe podatkov ne vplivajo neposredno na podatke, uvožene z Power Query, ki ima druge načine za določanje oblike zapisa podatkov. Če želite več informacij, glejte Power Query pomoč za Excel.
Odstranite vodilne ničle in pretvorite v število
Če to možnost onemogočite, se bodo številski podatki z vodilnimi ničlami shranili kot besedilo in ohranili vodilne ničle, namesto da bi jih pretvorili v število in izgubili vodilne ničle. Število 00123 na primer ostane v besedilu kot 00123 in se ne pretvori v število 123.
Opomba: Številskih podatkov, shranjenih kot besedilo, morda ne boste mogli uporabiti v matematičnih dejavnostih. Če želite ohraniti vodilne ničle, medtem ko se še vedno pretvarjate v število, uporabite obliko celice po meri. Če želite več informacij, glejte Ohranjanje vodilnih ničel in velikih števil.
Ohranite prvih 15 števk dolgih številk in jih po potrebi prikažite v znanstvenem zapisu
Če to možnost onemogočite, boste shranili številske podatke s 16 ali več števkami kot besedilo in ohranili vse števke, namesto da bi ohranili le prvih 15 števk in jih pretvorili v število, ki je lahko prikazano v znanstvenem zapisu. Na primer, 12345678901234567890 ostane kot 12345678901234567890 v besedilu in ni pretvorjen v število 12345678901234500000 ali prikazan v znanstvenem zapisu kot 1,23457E+19. Pogosta težava je številka kreditne kartice, ki ima pogosto 16 števk številskih števk, ki jih želite obdržati brez prirezovanja. Če želite več informacij, glejte Prikaz številk kot številk kreditnih kartic.
Opomba: Številskih podatkov, shranjenih kot besedilo, morda ne boste mogli uporabiti v matematičnih dejavnostih. Poleg tega pretvorba v številsko obliko (na primer »Valuta «) vedno prireže podatke na 15 pomembnih števk natančnosti.
Pretvorite števke, ki obkrožajo črko »E«, v število v znanstvenem zapisu
Če to možnost onemogočite, bodo številski podatki, ki obdajajo črko »E«, shranjeni kot besedilo, namesto da bi jih pretvorili v število v znanstvenem sporočilu. 123E5 na primer ostane kot 123E5 v besedilu in se ne pretvori v število 1,23E+07, prikazano v znanstvenem zapisu.
Opomba: Številskih podatkov, shranjenih kot besedilo, morda ne boste mogli uporabiti v matematičnih operatorjih. Če želite več informacij, glejte Prikaz številk v znanstvenem (eksponentnem) notah.
Pretvarjanje »datumsko podobnih« kombinacij neprekinjenih črk in številk v datum
Če onemogočite to možnost, se bodo namesto pretvarjanja v datum shranile »datumske« vrednosti z neprekinjenimi črkami in številkami kot besedilo. JAN1 na primer ostane kot JAN1 v besedilu in se ne pretvori v datum 1. januarja. Vendar se lahko vrednosti, ki vključujejo presledek ali druge znake, na primer JAN 1 ali JAN-1, še vedno obravnavajo kot datumi.
Glejte tudi
Oblike zapisa števil, ki so na voljo v Excelu
