Pomembno: »Delovni zvezek v skupni rabi« je starejša funkcija, ki omogoča, da sodelujete v delovnem zvezku z več osebami. Ta funkcija ima veliko omejitev in jo je zamenjala funkcija soavtorstvo. Soavtorstvo v Excelu je na voljo v namiznem odjemalcu Excelovih aplikacij za Microsoft 365 in Excelu za splet za naročnike na Microsoft 365.Kupite ali preizkusite Microsoft 365
Omogočanje funkcije »Delovni zvezek v skupni rabi«
-
Preden nadaljujete, se prepričajte, da želite uporabiti ta način. Delovni zvezki v skupni rabi imajo omejitve, še posebej pa je nezmožnost urejanja s Excel za splet. Zato priporočamo soavtorstvo, ki je nadomestilo delovne zvezke v skupni rabi.
-
Ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječi delovni zvezek. Nato pa ga shranite na omrežnem mestu. Shranite ga na mesto, kot je \\sime_strežnika\ime_mape. Datoteke ne shranite v storitev OneDrive ali SharePoint. Če bi raje izbrali ta mesta za datoteko, uporabite soavtorstvo za delovni zvezek.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba zvezka.
V novejših različicah Excela je gumb Skupna raba delovnega zvezka skrit. Spodaj je opisano, kako jo razkrijete.
-
Na zavihku Urejanje potrdite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
-
Na zavihku Dodatno izberite želene možnosti za sledenje spremembam in posodabljanje sprememb in kliknite V redu.
-
Če je to nov delovni zvezek, vnesite ime v polje Ime datoteke. Če je to obstoječi delovni zvezek, kliknite V redu, da shranite delovni zvezek.
-
Če vsebuje delovni zvezek povezave do drugih delovnih zvezkov ali dokumentov, preverite povezave in posodobiti povezave, ki so se prekinile.
-
Kliknite Datoteka > Shrani.
-
Ko končate, bo na vrhu Excelovega okna ob imenu datoteke prikazano V skupni rabi.
Dodatne informacije
Ne pozabite, da je skupna raba delovnega zvezka starejši način skupne rabe. Zato veliko elementov in dejanj ni podprtih, če uporabite ta način. V spodnji tabeli je le delni seznam funkcij, ki niso podprte.
Nepodprti elementi: |
Nepodprta dejanja: |
---|---|
Ustvarjanje ali vstavljanje tabel |
Vstavljanje ali brisanje blokov celic |
Dodajanje ali spreminjanje pogojnih oblik |
Brisanje delovnih listov |
Dodajanje ali spreminjanje preverjanja veljavnosti podatkov |
Spajanje celic ali deljenje spojenih celice |
Ustvarjanje ali spreminjanje grafikonov ali poročil vrtilnih grafikonov |
Razvrščanje ali filtriranje po obliki |
Vstavljanje ali spreminjanje slik ali drugih predmetov |
Uporaba orodja za risanje |
Vstavljanje ali spreminjanje hiperpovezav |
Dodeljevanje, spreminjanje ali odstranjevanje gesel |
Ustvarjanje, spreminjanje ali pregledovanje scenarijev |
Zaščita ali odstranjevanje zaščite delovnih listov ali delovnih zvezkov |
Vstavljanje samodejnih delnih vsot |
Združevanje ali orisovanje podatkov |
Ustvarjanje podatkovnih tabel |
Pisanje, snemanje, spreminjanje, pregledovanje ali dodeljevanje makrov |
Ustvarjanje ali spreminjanje poročil vrtilne tabele |
Spreminjanje ali brisanje formul polj |
Ustvarjanje ali uporaba razčlenjevalnikov |
Dodajanje, preimenovanje ali brisanje preslikav XML |
Ustvarjanje ali spreminjanje grafikonov sparkline |
Preslikovanje celic v elemente XML |
Dodajanje ali spreminjanje listov s pogovornimi okni programa Microsoft Excel 4 |
Uporaba podokna opravil vira XML, orodne vrstice XML ali ukazov XML v meniju »Podatki« |
Uporaba obrazca za vnos podatkov za dodajanje novih podatkov |
|
Dodajanje pripomb v nitih |
Urejanje ali brisanje pripomb v nitih |
Preden prekinete povezavo uporabnikov, se prepričajte, da so dokončali svoje delo v delovnem zvezku. Če odstranite aktivne uporabnike, bo njihovo delo, ki ga niso shranili, izgubljeno.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba delovnega zvezka.
V novejših različicah Excela je gumb Skupna raba delovnega zvezka skrit. Spodaj je opisano, kako jo razkrijete.
-
Na zavihku Urejanje na seznamu Delovni zvezek imajo odprt preglejte imena uporabnikov.
-
Izberite ime uporabnika, ki mu želite prekiniti povezavo, in nato kliknite Odstrani uporabnika. Upoštevajte, da s tem dejanjem sicer prekinete povezavo med uporabnikom in delovnim zvezkom, vendar pa ne preprečite uporabniku, da bi znova uredil delovni zvezek.
-
Če želite izbrisati katere koli nastavitve osebnega pogleda za odstranjenega uporabnika, kliknite Pogled > Pogledi po meri in izbrišete vse poglede drugega uporabnika.
Preden izklopite to funkcijo, boste morda želeli shraniti kopijo zgodovine sprememb. Najprej se prepričajte, da so vsi uporabniki dokončali svoje delo.
-
Kliknite Pregled > Sledi spremembam > Označi spremembe.
V novejših različicah Excela je gumb Sledenje spremembam skrit. Spodaj je opisano, kako jo razkrijete.
-
Na seznamu Kdaj izberite Vse.
-
Počistite potrditveni polji Kdo in Kje.
-
Potrdite potrditveno polje Spremembe naštej na novem listu in nato kliknite V redu.
-
Zdaj lahko natisnete delovni list »Zgodovina« ali pa kopirate zgodovino in jo prilepite v drug delovni zvezek.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba delovnega zvezka.
V novejših različicah Excela je gumb Skupna raba delovnega zvezka skrit. Spodaj je opisano, kako jo razkrijete.
-
Na zavihku Urejanje zagotovite, da ste edina navedena oseba na seznamu Delovni zvezek imajo odprt.
-
Počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... . Če to potrditveno polje ni na voljo, morate najprej odstraniti zaščito delovnega zvezka. Naredite to:
-
Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Pregled v skupini Spremembe kliknite Odstrani zaščito delovnega zvezka v skupni rabi.
-
Če vas program pozove, vnesite geslo in nato kliknite V redu.
-
Na zavihku Pregled v skupini Spremembe kliknite Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Urejanje počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
-
Ko vas program vpraša o učinkih na druge uporabnike, kliknite Da.
-
Omogočanje funkcije »Delovni zvezek v skupni rabi«
-
Preden nadaljujete, se prepričajte, da želite uporabiti ta način. Delovni zvezki v skupni rabi imajo omejitve, zato močno priporočamo, da uporabite soavtorstvo, ki je nadomestilo delovne zvezke v skupni rabi.
-
Ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječi delovni zvezek. Nato pa ga shranite na omrežnem mestu. Datoteke ne shranite v storitev OneDrive ali SharePoint. Če bi raje izbrali ta mesta za datoteko, uporabite soavtorstvo za delovni zvezek.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba zvezka.
-
Na zavihku Urejanje potrdite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
-
Na zavihku Dodatno izberite želene možnosti za sledenje spremembam in posodabljanje sprememb in kliknite V redu.
-
Če gre za nov delovni zvezek, vnesite ime v polje Shrani kot. Če je to obstoječi delovni zvezek, kliknite V redu, da shranite delovni zvezek.
-
Če vsebuje delovni zvezek povezave do drugih delovnih zvezkov ali dokumentov, preverite povezave in posodobiti povezave, ki so se prekinile.
-
Kliknite Datoteka > Shrani.
-
Ko končate, bo na vrhu Excelovega okna ob imenu datoteke prikazano V skupni rabi.
Dodatne informacije
Ne pozabite, da je skupna raba delovnega zvezka starejši način skupne rabe. Zato veliko elementov in dejanj ni podprtih, če uporabite ta način. V spodnji tabeli je le delni seznam funkcij, ki niso podprte.
Nepodprti elementi: |
Nepodprta dejanja: |
---|---|
Ustvarjanje ali vstavljanje tabel |
Vstavljanje ali brisanje blokov celic |
Dodajanje ali spreminjanje pogojnih oblik |
Brisanje delovnih listov |
Dodajanje ali spreminjanje preverjanja veljavnosti podatkov |
Spajanje celic ali deljenje spojenih celice |
Ustvarjanje ali spreminjanje grafikonov ali poročil vrtilnih grafikonov |
Razvrščanje ali filtriranje po obliki |
Vstavljanje ali spreminjanje slik ali drugih predmetov |
Uporaba orodja za risanje |
Vstavljanje ali spreminjanje hiperpovezav |
Dodeljevanje, spreminjanje ali odstranjevanje gesel |
Ustvarjanje, spreminjanje ali pregledovanje scenarijev |
Zaščita ali odstranjevanje zaščite delovnih listov ali delovnih zvezkov |
Vstavljanje samodejnih delnih vsot |
Združevanje ali orisovanje podatkov |
Ustvarjanje podatkovnih tabel |
Pisanje, snemanje, spreminjanje, pregledovanje ali dodeljevanje makrov |
Ustvarjanje ali spreminjanje poročil vrtilne tabele |
Spreminjanje ali brisanje formul polj |
Ustvarjanje ali uporaba razčlenjevalnikov |
Dodajanje, preimenovanje ali brisanje preslikav XML |
Ustvarjanje ali spreminjanje grafikonov sparkline |
Preslikovanje celic v elemente XML |
Dodajanje ali spreminjanje listov s pogovornimi okni programa Microsoft Excel 4 |
Uporaba podokna opravil vira XML, orodne vrstice XML ali ukazov XML v meniju »Podatki« |
Uvažanje, osveževanje in izvažanje podatkov XML |
Uporaba obrazca za vnos podatkov za dodajanje novih podatkov |
Preden prekinete povezavo uporabnikov, se prepričajte, da so dokončali svoje delo v delovnem zvezku. Če odstranite aktivne uporabnike, bo njihovo delo, ki ga niso shranili, izgubljeno.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Urejanje na seznamu Delovni zvezek imajo odprt preglejte imena uporabnikov.
-
Izberite ime uporabnika, ki mu želite prekiniti povezavo, in nato kliknite Odstrani uporabnika. Upoštevajte, da s tem dejanjem sicer prekinete povezavo med uporabnikom in delovnim zvezkom, vendar pa ne preprečite uporabniku, da bi znova uredil delovni zvezek.
-
Če želite izbrisati katere koli nastavitve osebnega pogleda za odstranjenega uporabnika, kliknite Pogled > Pogledi po meri in izbrišete vse poglede drugega uporabnika.
Preden izklopite to funkcijo, boste morda želeli shraniti kopijo zgodovine sprememb. Najprej se prepričajte, da so vsi uporabniki dokončali svoje delo.
-
Kliknite Pregled > Sledi spremembam > Označi spremembe.
-
Na seznamu Kdaj izberite Vse.
-
Počistite potrditveni polji Kdo in Kje.
-
Potrdite potrditveno polje Spremembe naštej na novem listu in nato kliknite V redu.
-
Zdaj lahko natisnete delovni list »Zgodovina« ali pa kopirate zgodovino in jo prilepite v drug delovni zvezek.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Urejanje zagotovite, da ste edina navedena oseba na seznamu Delovni zvezek imajo odprt.
-
Počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... . Če to potrditveno polje ni na voljo, morate najprej odstraniti zaščito delovnega zvezka. Naredite to:
-
Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Pregled kliknite Zaščiti delovni zvezek.
-
Če vas program pozove, vnesite geslo in nato kliknite V redu.
-
Na zavihku Pregled skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Urejanje počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
-
Preden izklopite to funkcijo, boste morda želeli shraniti kopijo zgodovine sprememb. Najprej se prepričajte, da so vsi uporabniki dokončali svoje delo.
-
Kliknite Pregled > Sledi spremembam > Označi spremembe.
-
Na seznamu Kdaj izberite Vse.
-
Počistite potrditveni polji Kdo in Kje.
-
Potrdite potrditveno polje Spremembe naštej na novem listu in nato kliknite V redu.
-
Zdaj lahko natisnete delovni list »Zgodovina« ali pa kopirate zgodovino in jo prilepite v drug delovni zvezek.
-
Kliknite Pregled > Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Urejanje zagotovite, da ste edina navedena oseba na seznamu Delovni zvezek imajo odprt.
-
Počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... . Če to potrditveno polje ni na voljo, morate najprej odstraniti zaščito delovnega zvezka. Naredite to:
-
Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Pregled kliknite Zaščiti delovni zvezek.
-
Če vas program pozove, vnesite geslo in nato kliknite V redu.
-
Na zavihku Pregled skupna raba delovnega zvezka.
-
Na zavihku Urejanje počistite potrditveno polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom... .
-