Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom
Skupaj s sodelavci lahko odprete in urejate isti Excelov delovni list. To se imenuje soavtorstvo. Ko ste soavtor, lahko medsebojne spremembe vidite hitro, tako rekoč v nekaj sekundah. In z določenimi različicami Excela se bodo v različnih barvah videli izbori drugih oseb. Če uporabljate različico Excela, ki podpira soavtorstvo, izberite Skupna raba v zgornjem desnem kotu, vnesite e-poštne naslove in nato izberite mesto v oblaku. Če pa potrebujete več podrobnosti, na primer, katere različice so podprte in kje je shranjena datoteka, vas bo ta članek vodil skozi postopek.
Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea.
Za soavtorstvo v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows poskrbite, da bodo določene stvari pripravljene, preden začnete. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.
Kaj potrebujete za soavtorstvo?
-
Potrebujete naročnino na microsoftovo 365.
-
Potrebujete najnovejšo različico Excela za Microsoft 365, ki je nameščena. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
-
Morate se vpisati v Office z računom za naročnino.
-
Uporabiti morate Excelove delovne zvezke v obliki zapisa datoteke. xlsx,. xlsm ali. xlsb. Če vaša datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko in kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke. Spremenite obliko zapisa v Excelov delovni zvezek (*.xlsx). Ne pozabite, da soavtorstvo ne podpira oblike zapisa preglednice Strict Open XML.
1. korak: prenos delovnega zvezka
S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft), ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto ali na oddelek za IT.
2. korak: Skupna raba
-
Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.
-
Kliknite gumb Odpri v namizni aplikaciji .
-
Ko se datoteka odpre v programu Excel Desktop, se lahko prikaže rumena vrstica, ki pravi, da je datoteka v zaščitenem pogledu. V takem primeru kliknite Omogoči urejanje.
-
V zgornjem desnem kotu kliknite Skupna raba .
-
Privzeto bodo vsi prejemniki lahko urejali delovni zvezek, vendar lahko spremenite nastavitve tako, da kliknete možnost Urejanje možnosti.
-
V polje Naslov vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem.
-
Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.
-
Pritisnite Pošlji.
Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne kliknite gumba Pošlji . Namesto tega kliknite Kopiraj povezavo na dnu podokna.
3. korak: Druge osebe lahko odprejo datoteko
Če ste kliknili gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, naj odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Odpre se spletni brskalnik, delovni zvezek pa se odpre v Excel za splet. Če želijo uporabiti Excelovo namizno aplikacijo za soavtorstvo, lahko kliknejo Uredi v namizni aplikaciji. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 naročniki so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.
Opomba: Če uporabljajo najnovejšo različico Excela, PowerPointa ali Worda, obstaja preprostejši način: Kliknejo lahko Datoteka > Odpri in izberejo V skupni rabi z mano.
4. korak: Soavtorstvo z drugimi
Medtem ko je datoteka odprta v Excelu, se prepričajte, ali je v zgornjem levem kotu vklopljeno samodejno shranjevanje. Ko drugi uporabniki sčasoma odprejo datoteko, boste z njimi v soavtorstvu. Ali ste v soavtorstvu, veste tako, če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidne slike drugih oseb. (Morda bodo vidne tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.)
Namigi za soavtorstvo:
-
Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365 naročnike, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar bodo med urejanjem vidne njihove spremembe.
-
Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe. Če se želite premakniti na mesto, kjer nekdo dela, kliknite sliko ali začetnice, nato pa še možnost Pojdi na.
Pogosta vprašanja
Kaj je samodejno shranjevanje?
V Excel za Microsoft 365 naročniki boste morda opazili samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu. Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Z njim se samodejno shranjujejo vaše spremembe v oblaku, medtem ko delate. Če isto datoteko urejajo druge osebe, jim samodejno shranjevanje omogoča, da te spremembe vidijo v samo nekaj sekundah. Če želite več informacij o samodejnem shranjevanju in razlogih, zakaj je ta funkcija lahko na voljo in zakaj ne, glejte razdelek Kaj je samodejno shranjevanje?
Zakaj se mi prikazuje napaka »Datoteka je zaklenjena«?
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excel za Microsoft 365 nameščeno in zahteva, da se vpišete v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.
Zakaj ne vidim izborov drugih oseb?
Druge izbire drugih oseb si lahko ogledate v različnih barvah, vendar le, če uporabljate Excel za Microsoft 365 naročnike, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo Excel za Microsoft 365 naročnike, morajo vsi imeti vklopljeno funkcijo» samodejno shranjevanje «, da si ogledajo barvne izbore.
Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izbir drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izbire osebe, se prepričajte, da uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, teh izborov ne boste videli. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico Excela, na primer Excel 2013, ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.
Zakaj ne vidim sprememb drugih oseb?
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 naročniki so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.
-
Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365 naročnike, samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu Excelovega okna.
-
Če uporabljate OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni začasno ustavljeno in se prepričajte, da so za sinhronizacijo Officeovih datotek na voljo programi Office. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Kaj lahko storim glede sporočil »Priporočeno osveževanje« in »Prenos ni uspel«?
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto kliknite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko kliknete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, kliknite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.
Kaj se zgodi, če dve osebi spreminjata isti element?
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če sinhronizirate datoteke prek storitve OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredite, ko je računalnik brez povezave, ne bodo sinhronizirale, dokler ne bo računalnik znova vzpostavil povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Ali lahko vidim prejšnje različice datoteke?
Da. V Excel za Microsoft 365 kliknite datoteka > informacije > si oglejte in obnovite prejšnje različice. Nato na seznamu poiščite prejšnjo različico in kliknite Odpri različico. Odpre se pretekla različica. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, da nobena oseba več ne sodeluje v soavtorstvu,nato pa kliknite Obnovi. Če želite več informacij o različicah, glejte Ogled preteklih različic Officeovih datotek.
Za soavtorstvo v Excel za splet je potrebnih le štiri korake.
1. korak Prenos delovnega zvezka
S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite.
2. korak: Skupna raba
-
Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.
-
Kliknite gumb Odpri v namizni aplikaciji .
-
Ko se datoteka odpre v programu Excel Desktop, se lahko prikaže rumena vrstica, ki pravi, da je datoteka v zaščitenem pogledu. Če je tako, kliknite gumb Omogoči urejanje .
-
V zgornjem desnem kotu kliknite Skupna raba .
-
Privzeto bodo vsi prejemniki lahko urejali delovni zvezek, vendar lahko spremenite nastavitve tako, da kliknete možnost Urejanje možnosti.
-
V polje Naslov vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem.
-
Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.
-
Pritisnite Pošlji.
Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne kliknite gumba Pošlji. Namesto tega kliknite Kopiraj povezavo na dnu podokna.
3. korak: Druge osebe lahko odprejo datoteko
Če ste kliknili gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, naj odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Odpre se spletni brskalnik, delovni zvezek pa se odpre v Excel za splet. Če želijo uporabiti Excelovo aplikacijo za soavtorstvo, lahko kliknejo Urejanje v namizni aplikaciji. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.
4. korak: Soavtorstvo z drugimi
Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. To, da soustvarjate dokument z drugo osebo veste po tem, ker je v zgornjem desnem kotu prikazano sporočilo, da dokument ureja določena oseba. Če dokument ureja več oseb, prejmete drugačno sporočilo, v katerem ste obveščeni o številu oseb, ki soustvarja dokument. Na primer: »2 drugi osebi sta tukaj.«
Namigi za soavtorstvo:
-
Če se želite premakniti na mesto, kjer neka oseba ureja dokument, kliknite ime te osebe, nato pa še možnost Urejanje ....
-
Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar bodo med urejanjem vidne njihove spremembe.
-
Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe.
Pogosta vprašanja
Zakaj se mi prikazuje napaka »Datoteka je zaklenjena«?
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela, ki je nameščena, in zahteva, da se vpišete v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.
Zakaj ne vidim izborov drugih oseb?
Druge izbire drugih oseb si lahko ogledate v različnih barvah, vendar le, če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo Excel za Microsoft 365, morajo vsi imeti vklopljeno samodejno shranjevanje za prikaz barvnih izborov.
Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izbir drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izbire osebe, se prepričajte, da uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, teh izborov ne boste videli. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico Excela, na primer Excel 2013, ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.
Zakaj ne vidim sprememb drugih oseb?
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.
-
Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365, vklopljeno samodejno shranjevanje .
-
Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Kaj lahko storim glede sporočil »Priporočeno osveževanje« in »Prenos ni uspel«?
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto kliknite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko kliknete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, kliknite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.
Kaj se zgodi, če dve osebi spreminjata isti element?
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Ali lahko vidim prejšnje različice datoteke?
Da. V Excel za splet pojdite v mapo, v kateri je datoteka. Nato z desno tipko miške kliknite ime datoteke in izberite Zgodovina različice. Nato kliknite starejšo različico na levi strani in ta različica se bo odprla. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa kliknite Obnovi.
Za soavtorstvo v Excelu sistema Android boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.
Kaj potrebujete za soavtorstvo?
-
Potrebujete najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite Datoteka > Odpri in preverite, ali je tu naveden Microsoftov račun. Če ni, tapnite Dodaj mesto, da dodate račun. Če imate telefon ali tablični računalnik, ki je večji od 10,1 palcev, se morate vpisati z računom za naročnino na Microsoft 365 .
-
Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Nato tapnite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa v .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
1. korak: Shranjevanje delovnega zvezka v oblak
-
Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani kot.
-
Preverite trenutno mesto datoteke. Če je izbrana storitev OneDrive ali SharePoint, tapnite gumb Nazaj in pojdite na naslednji korak. Če ena od teh možnosti ni izbrana, tapnite OneDrive ali SharePoint na levi strani, poimenujte datoteko in tapnite Shrani.
2. korak: Skupna raba datoteke
-
Tapnite
v zgornjem desnem kotu. -
Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.
-
Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.
-
Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.
Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite Daj v skupno rabo kot povezavo.
3. korak: Druge osebe lahko odprejo datoteko
Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Spletni brskalnik odpre delovni zvezek v Excel za splet. Soavtorstvo lahko v Excel za splet takoj kliknete Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v brskalniku.
Če želite uporabiti Excelovo aplikacijo in ne Excel za splet za soavtorstvo, lahko kliknejo Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v Excelu. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.
4. korak: Soavtorstvo z drugimi
Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba, nato pa Upravljanje. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.
Pogosta vprašanja
Zakaj se mi prikazuje napaka »Datoteka je zaklenjena«?
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela, ki je nameščena, in zahteva, da se vpišete v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.
Zakaj ne vidim izborov drugih oseb?
Druge izbire drugih oseb si lahko ogledate v različnih barvah, vendar le, če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo Excel za Microsoft 365, morajo vsi imeti vklopljeno samodejno shranjevanje za prikaz barvnih izborov.
Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izbir drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izbire osebe, se prepričajte, da uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, teh izborov ne boste videli. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico Excela, na primer Excel 2013, ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.
Zakaj ne vidim sprememb drugih oseb?
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet tako, da kliknete Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.
-
Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365, možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.
-
Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Kaj lahko storim glede sporočil »Priporočeno osveževanje« in »Prenos ni uspel«?
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.
Kaj se zgodi, če dve osebi spreminjata isti element?
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Ali lahko vidim prejšnje različice datoteke?
Da. V Excelu za sistem Android tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.
Za soavtorstvo v programu Excel Mobile boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.
Kaj potrebujete za soavtorstvo?
-
V tabličnem računalniku ali telefonu morate imeti nameščeno najnovejšo različico programa Excel Mobile in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Pojdite na > Nastavitvedatoteke > računov in se prepričajte, da je tam naveden vaš račun za Microsoft 365. Če ni, tapnite Dodaj račun. Če imate telefon ali tablični računalnik, ki je večji od 10,1 palcev, se morate vpisati z računom za naročnino na Microsoft 365 .
-
Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Nato kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa v .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
1. korak: Shranjevanje delovnega zvezka v oblak
-
Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani.
-
Preverite trenutno mesto datoteke. V razdelku imena datoteke preverite, ali pot do datoteke vsebuje besede OneDrive ali SharePoint. Če jih, tapnite gumb Nazaj in se premaknite na naslednji korak. Če pot ne vsebuje katere od teh besed, tapnite Shrani kopijo te datoteke in shranite datoteko na mesto v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft) ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto, ali na oddelek za IT.
2. korak: Skupna raba datoteke
-
Tapnite
v zgornjem desnem kotu. -
Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.
-
Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.
-
Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.
Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.
3. korak: Druge osebe lahko odprejo datoteko
Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Spletni brskalnik odpre delovni zvezek v Excel za splet. Soavtorstvo lahko v Excel za splet takoj kliknete Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v brskalniku.
Če želite uporabiti Excelovo aplikacijo in ne Excel za splet za soavtorstvo, lahko kliknejo Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v Excelu. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.
4. korak: Soavtorstvo z drugimi
Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.
Pogosta vprašanja
Zakaj se mi prikazuje napaka »Datoteka je zaklenjena«?
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela, ki je nameščena, in zahteva, da se vpišete v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.
Zakaj ne vidim izborov drugih oseb?
Izbori drugih oseb v aplikaciji Excelu Mobile trenutno niso prikazani. Različice, ki podpirajo prikaz izbora, so Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android in Excel za iOS.
Zakaj ne vidim sprememb drugih oseb?
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet tako, da kliknete Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.
-
Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365, možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.
-
Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Kaj lahko storim glede sporočil »Priporočeno osveževanje« in »Prenos ni uspel«?
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.
Kaj se zgodi, če dve osebi spreminjata isti element?
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Ali lahko vidim prejšnje različice datoteke?
V programu Excel Mobile tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.
