Velja zaExcel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel za splet Excel za iPad Excel Web App Excel za iPhone Excel za tablične računalnike s sistemom Android Excel za telefone s sistemom Android Moj Office za iPhone
Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Skupaj s sodelavci lahko odprete in urejate isti Excelov delovni list. To se imenuje soavtorstvo. Ko ste soavtor, si lahko spremembe drugih hitro ogledate v nekaj sekundah. Z določenimi različicami Excela pa boste izbore drugih uporabnikov videli v različnih barvah. Če uporabljate različico Excela, ki podpira soavtorstvo, lahko v zgornjem desnem kotu izberete Skupna raba, vnesete e-poštne naslove in nato izberete mesto v oblaku. Če pa potrebujete več podrobnosti, na primer, katere različice so podprte in kje je mogoče shraniti datoteko, vas bo ta članek vodil skozi postopek.

Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročnik na Office, Microsoft 365subscriber, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.Kupite ali preizkusite Microsoft 365

Za soavtorstvo v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows poskrbite, da bodo določene stvari pripravljene, preden začnete. Po tem je soavtorstvo z drugimi uporabniki v le nekaj korakih.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (mesta, ki jih ne gosti Microsoft) ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero aplikacijo uporabljate, se obrnite na osebo, ki je odgovoren za vaše mesto, ali oddelek za IT.

  1. Če ste prenesli datoteko, izberite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. Izberite gumb Odpri v namizni aplikaciji .

  3. Ko se datoteka odpre v namizni aplikaciji Excel, se lahko prikaže rumena vrstica, v kateri piše, da je datoteka v zaščitenem pogledu. V tem primeru izberite omogoči urejanje.

  4. V zgornjem desnem kotu izberite Skupna raba.

  5. Privzeto bodo vsi prejemniki lahko urejali delovni zvezek, vendar lahko nastavitve spremenite tako, da izberete možnost lahko ureja .

  6. V polje z naslovom vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem.

  7. Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.

  8. Izberite Pošlji.

Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne izberite gumba Pošlji . Namesto tega izberite Kopiraj povezavo na dnu podokna.

Če ste izbrali gumb Skupna raba, bodo osebe prejele e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Izbrali bodo povezavo, da odprejo delovni zvezek. Morda se bo odprl spletni brskalnik, delovni zvezek pa se bo morda odprl Excel za splet. Če želijo za soavtorstvo uporabiti namizno aplikacijo Excel, lahko izbrali Uredi v namizni aplikaciji. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.

Opomba: Če uporabljajo najnovejšo različico Excela, PowerPointa ali Word obstaja preprostejši način – izbrali bodo možnost Datoteka >Odpri in izbrali V skupni rabi z mano.

Ko je datoteka še vedno odprta v Excelu, se prepričajte, da je funkcija samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu vklopljena. Ko bodo drugi uporabniki sčasoma odprli datoteko, boste z njimi v soavtorstvu. Ali ste v soavtorstvu, veste tako, če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidne slike drugih oseb. (Morda bodo vidne tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.)

Ikone osebe. Drugi soavtorji bodo prikazani tukaj

Namigi za soavtorstvo:

  • Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar bodo med urejanjem prikazane njihove spremembe.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. Na zaslonih drugih uporabnikov pa bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec nad izbor in prikazalo se bo ime osebe. Če se želite premakniti na mesto, kjer nekdo dela, izberite njeno sliko ali začetnice, nato pa izberite možnost Pojdi na .

Pogosta vprašanja

Naročniki Excel za Microsoft 365 v zgornjem levem kotu morda opazili samodejno shranjevanje . Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Samodejno shrani vaše spremembe v oblak, medtem ko delate. Če v isti datoteki delajo tudi druge osebe, jim samodejno shranjevanje omogoča, da vidijo vaše spremembe v le nekaj sekundah. Če želite več informacij o samodejnem shranjevanju , vključno z razlogi, zakaj je samodejno shranjevanje morda na voljo ali ni na voljo, glejte Kaj je samodejno shranjevanje?.

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za splet

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Pri soavtorstvu v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico sistema Excel za Microsoft 365 in se vpisati v račun za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda še nimate različice, ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni zagotovil najnovejše različice za namestitev.

Če se še vedno prikazuje napaka »zaklenjeno«, si za več rešitev te težave oglejte Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Izbori drugih oseb so prikazani v različnih barvah, vendar le, če vi in drugi uporabniki uporabljate naročnike na Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabniki uporabljajo le Excel za Microsoft 365, morajo imeti vsi vklopljeno samodejno shranjevanje , če si želite ogledati barvne izbore.

Če uporabljate aplikacijo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izborov drugih uporabnikov, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izborov določene osebe, preverite, ali uporablja Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, ne bodo prikazane njihove izbire. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico Excela, ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vašo različico, zato ne boste videli njihovih izborov.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko vedno uporabijo Excel za splet v svojem spletnem brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Naročite vsem, naj izbrali gumb Omogoči urejanje, če se prikaže.

  • Prepričajte se, da imajo vsi, ki Excel za Microsoft 365 v zgornjem levem kotu Excelovega okna vklopljeno samodejno shranjevanje.

  • Če za sinhronizacijo datotek uporabljate OneDrive, se prepričajte, da ni začasno prekinjena, in se prepričajte, da je možnost Uporabi Officeove programe za sinhronizacijo Officeovih datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo jo tako, da tapnete Datoteka > Gumb mehanizma > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo jo tako, da tapnete Datoteka File button > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto izberite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ni treba obdržati, lahko izberete Zavrzi spremembe. Za stvari, ki jih želite obdržati, izberite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Še zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku, in prilepite spremembe nazaj.

Na splošno velja, da zadnja sprememba, ki je shranjena z gumbom Shrani ali samodejno s samodejnim shranjevanjem, zmaga. Obstajajo nekatere izjeme tega, vendar na splošno tako to deluje. Če ne želite, da pride do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo, ali pa naredite naloge v samem delovnem zvezku očitne tako, da imena oseb vnesete v naslovne celice ali poimenujte liste z imeni oseb.

Če sinhronizirate datoteke s storitvijo OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredite, ko je računalnik brez povezave, ne bodo spojene, dokler računalnik znova ne vzpostavi povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excel za Microsoft 365 izberite Informacije o >in >Ogled in obnovitev prejšnjih različic. Nato na seznamu poiščite preteklo različico in izberite Odpri različico. Odpre se pretekla različica. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa izberite Obnovi. Če želite več informacij o različicah, glejte Ogled zgodovinskih različic datotek microsoft 365.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.