Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom
Skupaj s sodelavci lahko odprete in urejate isti Excelov delovni list. To se imenuje soavtorstvo. Ko ste soavtor, lahko hitro vidite spremembe drugih, in sicer v nekaj sekundah. V nekaterih različicah Excel izbore drugih oseb videli v različnih barvah. Če uporabljate različico brskalnika Excel ki podpira soavtorstvo, lahko izberete Skupna raba v zgornjem desnem kotu, vnesete e-poštne naslove in nato izberete mesto v oblaku. Če pa potrebujete več podrobnosti, na primer različice, ki so podprte in kje je mogoče shraniti datoteko, boste v tem članku našli informacije o tem postopku.
Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročnik na Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea.
Kupite ali preizkusite Microsoft 365
Za soavtorstvo v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows poskrbite, da bodo določene stvari pripravljene, preden začnete. Nato je soavtorstvo z drugimi le nekaj koraki.
-
Potrebujete naročnino na Microsoft 365.
-
Potrebujete najnovejšo različico lokacije, Excel za Microsoft 365 nameščeno. Če imate službeni ali šolski račun, morda še niste imeli različice e-Office ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
-
Morate se vpisati v Office z računom za naročnino.
-
Delovne zvezke morate Excel obliki zapisa datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če vaša datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko in nato izberite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj >Shrani kot vrsto. Spremenite obliko zapisa v Excelov delovni zvezek (*.xlsx). Upoštevajte, da soavtorstvo ne podpira oblike zapisa preglednice Strict Open XML.
S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, SharePoint mesta na mestu uporabe (na mestih, ki jih ne gosti Microsoft) ne podpirajo soavtoringa. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se vprašajte osebo, ki je odgovorna za vaše mesto, ali na oddelek za IT.
-
Če ste prenesli datoteko, izberite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.
-
Izberite gumb Odpri v namizni aplikaciji.
-
Ko se datoteka odpre v Excel, boste morda videli rumeno vrstico, ki pravi, da je datoteka v zaščitenem pogledu. V takem primeru izberite Omogoči urejanje.
-
V zgornjem desnem kotu izberite Skupna raba.
-
Privzeto bodo vsi prejemniki lahko urejali delovni zvezek, vendar lahko nastavitve spremenite tako, da izberete možnost lahko ureja.
-
V polje z naslovom vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem.
-
Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.
-
Izberite Pošlji.
Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne izberite gumba Pošlji. Namesto tega izberite Kopiraj povezavo na dnu podokna.
Če ste izbrali gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Izbrali bodo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Odpre se spletni brskalnik, delovni zvezek pa se odpre v Excel za splet. Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel za namizne računalnike, lahko izbrali Uredi v namizni aplikaciji. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.
Opomba: Če uporabljajo najnovejšo različico programa Excel, PowerPoint ali Word, obstaja preprostejši način – izbrali lahko Datoteka > Odpri in izbrali V skupni rabi z mano.
Ko je datoteka še vedno odprta v Excelu, se prepričajte, da je funkcija samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu vklopljena. Ko bodo drugi uporabniki sčasoma odprli datoteko, boste z njimi v soavtorstvu. Ali ste v soavtorstvu, veste tako, če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidne slike drugih oseb. (Morda bodo vidne tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.)
Namigi za soavtorstvo:
-
Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar bodo med delom prikazane njihove spremembe.
-
Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe. Če se želite pokati na mesto, kjer nekdo dela, izberite sliko ali začetnice in nato izberite možnost Pojdi na.
Pogosta vprašanja
V Excel za Microsoft 365 boste v zgornjem levem kotu morda opazili samodejno shranjevanje. Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Samodejno shrani vaše spremembe v oblak, ko delate. Če v isti datoteki delajo tudi druge osebe, jim samodejno shranjevanje omogoča, da si te spremembe vidijo v le nekaj sekundah. Če želite več informacij o samodejnem shranjevanje, glejte Kaj je samodejno shranjevanje, vključno z razlogi, zakaj je ta funkcija morda na voljo ali ni na voljo.
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excel ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excel za Microsoft 365 in se vpisati v Office z Microsoft 365 računom. Če imate službeni ali šolski račun, morda še niste imeli različice e-Office ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikaže napaka »zaklenjeno«, si oglejte Excel datoteke je zaklenjena za urejanje, če želite več rešitev za to težavo.
Izbori drugih oseb so na voljo v različnih barvah, a le, če vi in drugi uporabniki uporabljate Excel za Microsoft 365 naročnike, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabniki uporabljajo druge Excel za Microsoft 365, morajo imeti vsi samodejno shranjevanje možnost samodejnega shranjevanje, če si želite ogledati barvne izbore.
Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izborov drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izborov drugih, preverite, ali uporablja Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, ne boste videli njihovih izborov. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico programa Excel, na primer Excel 2013, datoteke ne bodo mogli urejati hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, lahko vedno uporabijo Excel za splet v svojem spletnem brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Povejte vsem, naj izbrali gumb Omogoči urejanje, če se prikaže.
-
Preverite, ali imajo vsi, ki Excel za Microsoft 365, možnost samodejnega shranjevanje v zgornjem levem kotu okna Excel oknu.
-
Če uporabljate OneDrive datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena, in se prepričajte, da je vklopljena nastavitev Uporabi Office aplikacije za sinhronizacijo Office datotek .... Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto izberite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne želite obdržati, lahko izberete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, izberite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Še zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku, in prilepite spremembe nazaj v oblak.
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če za sinhronizacijo datotek uporabljate OneDrive, se spremembe, ki jih naredite, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo računalnik znova v spletu. Ko je povezava znova vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Da. V Excel za Microsoft 365 izberite Datoteka in > Informacije > Ogled in obnovitev prejšnjih različic. Nato na seznamu poiščite preteklo različico in izberite Odpri različico. Odpre se pretekla različica. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtortorju, nato pa izberite Obnovi. Če želite več informacij o različicah, glejte Ogled preteklih različic Officeovih datotek.
Soavtorstvo v programu Excel za splet.
S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite.
-
Na vrhu traku izberite Skupna raba. Odpre se pogovorno okno Pošlji povezavo, da lahko pošljete ljudem povezavo do delovnega zvezka.
-
Privzeto lahko vsi v vaši organizaciji prek povezave odprejo in urejajo delovni zvezek. Če želite prilagoditi, kdo lahko uporabi povezavo in kaj lahko naredi, izberite Ljudje v [Vaša organizacija]s povezavo lahko ureja, izberite želene možnosti v pogovornem oknu Povezava Nastavitve in nato izberite Uporabi.
-
V pogovornem oknu Pošlji povezavo vnesite e-poštne naslove, ki so ločeni s podpičji.
-
Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.
-
Izberite Pošlji.
Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne izberite gumba Pošlji. Namesto tega izberite Kopiraj povezavo na dnu podokna.
Če ste izbrali gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Izbrali bodo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. Odpre se spletni brskalnik in delovni zvezek se odpre v Excel za splet. Če pa želijo za soavtorstvo Excel aplikacijo, lahko izbrali Uredi v namizni aplikaciji. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.
Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Ali soavtorstvo urejate z drugo osebo, veste tako, če v zgornjem desnem kotu vidite sporočilo, da dokument ureja. Če dokument ureja več oseb, se prikaže drugo sporočilo, v ki vas obvesti o številu oseb, ki soavtorstvo. Na primer: »2 drugi osebi sta tukaj.«
Namigi za soavtorstvo:
-
Če želite pregledati spremembe, ki so jih naredili drugi, odkar ste odprli datoteko, izberite Pokaži spremembe. S tem odprete podokno, kjer si lahko ogledate spremembe, vključno s prejšnjimi vrednostmi celic (če so se spremenile).
-
Če se želite pokati na mesto, kjer nekdo dela, izberite njeno ime in nato izberite možnost Urejanje ....
-
Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar bodo med delom prikazane njihove spremembe.
-
Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe.
Pogosta vprašanja
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico Excel in se vpisati v Office z računom za Microsoft 365 naročnino. Če imate službeni ali šolski račun, morda še niste imeli različice e-Office ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikaže napaka »zaklenjeno«, si oglejte Excel datoteke je zaklenjena za urejanje, če želite več rešitev za to težavo.
Izbori drugih oseb so na voljo v različnih barvah, a le, če vi in drugi ljudje uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo druge Excel za Microsoft 365, morajo imeti vsi samodejno shranjevanje možnost samodejnega shranjevanje, da si lahko ogledajo barvne izbore.
Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izborov drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izborov drugih, preverite, ali uporablja Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, ne boste videli njihovih izborov. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico programa Excel, na primer Excel 2013, datoteke ne bodo mogli urejati hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, lahko vedno uporabijo Excel za splet v svojem spletnem brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Povejte vsem, naj izbrali gumb Omogoči urejanje, če se prikaže.
-
Preverite, ali imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365samodejno shranjevanje.
-
Če nekdo uporablja OneDrive sinhronizacijo datotek, se mora prepričati, da ni začasno ustavljena. Prav tako mora biti nastavitev Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja funkcijo Excel, ki v soavtortorju storitve Excel še ni v celoti podprta, postopek soavtorizacije pa lahko tudi začasno ustavi. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko izberete Znova naloži. Za zadeve, ki jih želite obdržati, izberite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Da. V Excel za splet pojdite v mapo, ki vsebuje datoteko. Nato z desno tipko miške kliknite ime datoteke in izberite Zgodovina različice. Nato izberite starejšo različico na levi strani in ta različica se bo odprla. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtortorju, nato pa izberite Obnovi.
Za soavtorstvo v Excelu sistema Android boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Nato je soavtorstvo z drugimi le nekaj koraki.
-
Potrebujete najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite Datoteka > Odpri in preverite, ali je tu naveden Microsoftov račun. Če ni, tapnite Dodaj mesto, da dodate račun. Če imate telefon ali tablični računalnik, večji od 10,1 palca, se morate vpisati z računom za Microsoft 365 naročnino.
-
Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Nato tapnite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa v .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
-
Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani kot.
-
Preverite trenutno mesto datoteke. Če je izbrana storitev OneDrive ali SharePoint, tapnite gumb Nazaj in pojdite na naslednji korak. Če ena od teh možnosti ni izbrana, tapnite OneDrive ali SharePoint na levi strani, poimenujte datoteko in tapnite Shrani.
-
Tapnite
zgoraj desno. -
Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.
-
Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.
-
Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.
Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite Daj v skupno rabo kot povezavo.
Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Izbrali bodo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. V spletnem brskalniku se delovni zvezek odpre v Excel za splet. V soavtorju v brskalniku lahko Excel za splet tako, da izbrali Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.
Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel in ne Excel za splet, lahko izbrali Uredi delovni zvezek >Uredi Excel. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.
Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba, nato pa Upravljanje. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.
Pogosta vprašanja
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excel ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico sistema Excel in se vpisati v Office z Microsoft 365 računom. Če imate službeni ali šolski račun, morda še niste imeli različice e-Office ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikaže napaka »zaklenjeno«, si oglejte Excel datoteke je zaklenjena za urejanje, če želite več rešitev za to težavo.
Izbori drugih oseb so na voljo v različnih barvah, a le, če vi in drugi ljudje uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo druge Excel za Microsoft 365, morajo imeti vsi samodejno shranjevanje možnost samodejnega shranjevanje, da bodo videli barvne izbore.
Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izborov drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izborov drugih, preverite, ali uporablja Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, na primer Excel Mobile, ne boste videli njihovih izborov. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če uporabljajo starejšo različico programa Excel, na primer Excel 2013, datoteke ne bodo mogli urejati hkrati z vami, zato ne boste videli njihovih izborov.
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, lahko vedno uporabijo Excel za splet svojem spletnem brskalniku tako, da izbrali Uredi delovni zvezek >Uredi v brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Povejte vsem, naj izbrali gumb Omogoči urejanje, če se prikaže.
-
Preverite, ali imajo vsi, ki Excel_365, samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu okna Excel oknu.
-
Če nekdo uporablja OneDrive sinhronizacijo datotek, se mora prepričati, da ni začasno ustavljena. Prav tako mora biti nastavitev Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, da datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Do tega lahko občasno pride, če nekdo Excel funkcijo, ki ni v celoti podprta v Excel soavtorstvo. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Še zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku, in prilepite spremembe nazaj v oblak.
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
Da. V Excelu za sistem Android tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.
Za soavtorstvo v programu Excel Mobile boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Nato je soavtorstvo z drugimi le nekaj koraki.
-
V tabličnem računalniku ali telefonu morate imeti nameščeno najnovejšo različico programa Excel Mobile in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Pojdite na Datoteka > Nastavitve > Računi in preverite, Microsoft 365 račun naveden tukaj. Če ni, tapnite Dodaj račun. Če imate telefon ali tablični računalnik, večji od 10,1 palca, se morate vpisati z računom za Microsoft 365 naročnino.
-
Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Nato izberite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Shrani kot vrsto in spremenite obliko zapisa v .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
-
Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani.
-
Preverite trenutno mesto datoteke. V razdelku imena datoteke preverite, ali pot do datoteke vsebuje besede OneDrive ali SharePoint. Če jih, tapnite gumb Nazaj in se premaknite na naslednji korak. Če pot ne vključuje ene od teh možnosti, tapnite Shrani kopijo te datoteke in shranite datoteko v mapo OneDrive,OneDrive za podjetjaali SharePoint Online. Upoštevajte, SharePoint mesta na mestu uporabe (na mestih, ki jih ne gosti Microsoft), ne podpirajo soavtoringa. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se vprašajte osebo, ki je odgovorna za vaše mesto, ali na oddelek za IT.
-
Tapnite
zgoraj desno. -
Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.
-
Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.
-
Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.
Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.
Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Izbrali bodo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. V spletnem brskalniku se delovni zvezek odpre v Excel za splet. V soavtorju v brskalniku Excel za splet tako, da izbrali Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.
Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Excel in ne Excel za splet, lahko izbrali Uredi delovni zvezek >Uredi Excel. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.
Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.
Pogosta vprašanja
Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excel ki podpira soavtorstvo.
Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:
-
Excel za Microsoft 365*
-
Excel za Microsoft 365 za Mac*
-
Excel za splet
-
Excel za Android
-
Excel za iOS
-
Excel Mobile
* Za soavtorstvo v tej različici morate imeti nameščeno najnovejšo različico sistema Excel in se vpisati v Office z Microsoft 365 računom. Če imate službeni ali šolski račun, morda še niste imeli različice e-Office ki podpira soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.
Če se še vedno prikaže napaka »zaklenjeno«, si oglejte Excel datoteke je zaklenjena za urejanje, da boste videli več rešitev za to težavo.
Izbori drugih oseb v aplikaciji Excelu Mobile trenutno niso prikazani. Različice, ki podpirajo prikaz izborov, so Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android in Excel za iOS.
Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nima podprte različice, lahko vedno uporabijo Excel za splet svojem spletnem brskalniku tako, da izbrali Uredi delovni zvezek >Uredi v brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:
-
Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.
-
Povejte vsem, naj izbrali gumb Omogoči urejanje, če se prikaže.
-
Preverite, ali imajo vsi, ki Excel_365, samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu okna Excel oknu.
-
Če nekdo uporablja OneDrive sinhronizacijo datotek, se mora prepričati, da ni začasno ustavljena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.
-
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka >
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnete Datoteka
> samodejno shranjevanje. -
Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.
-
V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.
Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Še zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku, in prilepite spremembe nazaj v oblak.
Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.
Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.
V programu Excel Mobile tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtortorju, nato pa tapnite Obnovi to različico.
