Hitri koraki:
Za datoteko, shranjeno v storitvi OneDrive ali knjižnici SharePoint Onlinea, se lahko vrnete na starejšo različico datoteke in jo obnovite.
- Odprite datoteko, ki jo želite obnoviti, in pojdite naInformacije odatoteki>.
- Če ima datoteka prejšnje različice, se prikaže gumb z imenom Zgodovina različic. Izberite jo, če si želite ogledati seznam različic.
- V podoknu Zgodovina različic na desni izberite različico, ki si jo želite ogledati.
- Ko izberete različico, ki jo želite obnoviti, izberite gumb Obnovi pod orodno vrstico.
S storitvijo Microsoft 365 in samodejnim shranjevanjem vam ni treba skrbeti, da boste izgubili spremembe ali priložili zastarele kopije datotek. Če pa pomotoma uredite datoteko, lahko preprosto povrnete na prejšnjo različico brez neželenih sprememb z zgodovino različic.
Inesova zgodba o obnovitvi datoteke brez neželenih sprememb
Zasebna skupna raba s storitvijo OneDrive
Todd je napisal raziskovalni članek o svojih najnovejših študijah, vendar se mu zdi, da nekaj manjka. Da bi zagotovil, da je dokument jasen in jedrnat, se odloči, da bo poiskal pomoč enega od svojih najbližjih sodelavcev, ki mu bo posredoval nekaj povratnih informacij.
Ker ve, da je Ines odlična pisateljica, se lahko zanese nanjo za dragoceno pomoč. Todd odpre mapo OneDrive, z desno tipko miške klikne Word dokument in klikne Skupna raba, da povabi Ines v datoteko.
Samozavestno urejanje v oblaku
Ines prejme obvestilo o datoteki v skupni rabi od Todda in vidi njegovo sporočilo: "Ali si lahko ogledate moj papir in mi pošljete svoje posodobitve?" Odpre Word dokument in začne urejati datoteko. Ponovno napiše njegov uvod, da bi prišla naravnost do bistva, in naredi druge revizije vsebine, da bi pomagala razložiti nekatere njegove glavne raziskovalne točke.
Ines opravlja veliko dela, vendar ve, da so s samodejnim shranjevanjem njene spremembe varne in samodejno shranjene v dokument. Ko se počuti zadovoljna z dokumentom, zapre datoteko.
Brez skrbi z zgodovino različic
Naslednji dan Todd vstopi v dokument, da bi videl, kakšne povratne informacije je pustila Ines. Na njegovo presenečenje je prišlo do pomembnih sprememb v vsebini. Kontaktira Ines: "Hej Ines, hvala za spremembe, vendar sem želel samo predloge in povratne informacije - ne izčrpne spremembe."
Čeprav je prišlo do nesporazuma, Todd ve, da mu ni treba skrbeti. Z zgodovino različic ve, da je Office, čeprav so bile njene spremembe shranjene v njegovi datoteki, spremljal njegovo prvotno različico.
Obnovitev prejšnje različice
Ines vidi Toddovo sporočilo in spozna svojo napako. Odpre raziskovalni članek v Wordu in klikne naslov. V spustnem meniju klikne Prikaži vse različice v razdelku Zgodovina različic in lahko hitro krmari in odpre različico raziskovalnega članka, preden naredi neželene spremembe.
Ines postavi obe različici dokumenta drug ob drugem. Dokument z neželenimi spremembami uporablja kot referenco, tako da lahko zlahka povzame svoje povratne informacije v komentarjih v Toddovi izvirni različici, kot je želel. To shrani kot končno različico in dobro je!
