Če želite odpreti datoteko PDF, ne da bi jo morali pretvoriti v Wordov dokument, odprite datoteko z mesta, kjer je shranjena (na primer dvokliknite datoteko PDF v mapi z dokumenti).
Če pa želite urediti datoteko PDF, jo morate odpreti v Wordu. Word ustvari kopijo datoteke PDF, jo pretvori v Wordov dokument in poskuša najti postavitev, ki ustreza izvirni datoteki PDF. Vedno imate na voljo tudi izvirno datoteko PDF, če ne želite ohraniti različice, ki jo pretvori Word.
Pretvorba datoteke PDF v Word deluje najbolje pri datotekah, ki vsebujejo večinoma besedilo – na primer poslovni, pravni ali znanstveni dokumenti. Ko odprete datoteko PDF v Wordu, ta morda ne bo videti enako kot v obliki zapisa PDF.
Če vsebuje PDF večinoma grafikone ali druge grafike, bo morda celotna stran prikazana kot slika. Ko se to zgodi, urejanje besedila ni mogoče.
Včasih Word ne zazna določenega elementa, zato se Wordova različica ne ujema z izvirno datoteko PDF. Če na primer Word ne prepozna sprotne opombe, jo obravnava kot navadno besedilo in je morda ne postavi na dno strani.
Elementi dokumenta, ki se ne pretvorijo uspešno
Nekateri elementi so znani kot problematični, kadar jih želite pretvoriti iz datoteke PDF v Wordovo obliko zapisa. Če jih vaš dokument PDF vključuje, je morda bolje, da neposredno odprete datoteko PDF in je ne pretvorite v Wordov dokument:
- tabele z razmikom celic,
- barve in obrobe strani,
- sledene spremembe,
- okvirji,
- sprotne opombe na več kot eni strani,
- končne opombe,
- zvok, video in aktivni elementi PDF,
- zaznamki PDF,
- oznake PDF,
- pripombe PDF,
- učinki pisave, npr. »Sijaj« ali »Senčenje« (v Wordovi datoteki so učinki predstavljeni kot grafike).
Kako deluje pretvorba?
PDF je nespremenljiva oblika zapisa datoteke, kar pomeni, da datoteka shrani mesto besedila, slike in vektorske grafike na strani, ne shrani pa nujno relacij med njimi. Večina datotek PDF ne vključuje informacij o elementih strukturne vsebine, npr. odstavkih, tabelah ali stolpcih. PDF shrani npr. tabelo kot nabor črt brez relacij z vsebino v celicah tabele.
Različni programi predstavljajo enako vsebino z različnimi strukturami v datotekah PDF. PDF lahko na primer vsebuje nevidno besedilo, grafike in slike. Morda so uporabljene drugačne meje besedila. Toda teh razlik ne vidite, če si ogledate PDF v bralniku.
Ko odprete datoteko PDF v Wordu, Word uporabi sistem zapletenih pravil za ugotavljanje, kateri Wordovi predmeti (npr. naslovi, seznami, tabele idr.) najbolje predstavijo izvirno datoteko PDF in kje naj bodo ti predmeti v Wordovem dokumentu.