Ogled datotek, ki so v skupni rabi z vami v storitvi OneDrive

1. Vpišite se OneDrive.com s svojim osebnim Microsoftovim računom.

2. V levem podoknu v razdelku OneDriveizberite V skupni rabi. Files mape, ki so v skupni rabi z vami, so prikazane pod imeni oseb, ki so jih dali v skupno rabo.

3. Izberite datoteko ali mapo, da jo odprete, tako kot bi to naredili z drugimi elementi OneDrive.

Kako delujejo mape v skupni rabi v storitvi OneDrive 

Ko odprete datoteko v OneDrive v skupni rabi, ko ste vpisani v svoj Microsoftov račun, lahko osebe z dovoljenjem za urejanje te datoteke vidijo, da ste jo odprli. People, ki lahko ureja, bodo prav tako lahko videli vaše ime, e-poštni naslov in sliko profila.

Če kopirate datoteko v skupni rabi v pogled Files (z možnostjo Kopiraj v), spremembe, ki jih naredite v shranjeni kopiji, ne bodo vidne v izvirni datoteki, tako da nihče drug, ki ima dostop do izvirne datoteke, ne bo videl vaših sprememb.

Če lastnik izvirne datoteke prekliče dostop ali izbriše izvirno datoteko, ta izgine iz pogleda v skupni rabi.

Elementov ni mogoče premakniti iz pogleda V skupni rabi v pogledu Files, lahko pa dodate bližnjico do map v skupni rabi, če imate dovoljenje za urejanje za mapo, ki vam omogoča tudi ogled teh elementov v računalniku. Če želite več informacij, glejte spodaj. 

Ogled mape v skupni rabi v storitvi OneDrive v računalniku

Če imate dovoljenje za urejanje mape v skupni rabi, lahko dodate bližnjico do mape v Files pogledu. Tako boste mapo v skupni rabi obdržali skupaj s svojimi mapami na Files in olajšali premikanje elementov med mapami in delo z elementi brez povezave. Če sinhronizirate mapo z računalniki s sistemom Windows ali računalnikom Mac, v katerih se izvaja aplikacija OneDrive, jo lahko vidite v napravi in delate z mapo brez povezave.

Vse posodobitve, ki jih opravite, so sinhronizirane z mapo v skupni rabi, tako da so posodobitve na voljo vsem, ki imajo dostop do mape. Če želite več informacij, glejte Dodajanje in sinhroniziranje map v skupni rabi v lasten OneDrive. 

Kaj pomenita »Si lahko ogleda« in »Lahko ureja« v storitvi OneDrive?

People elemente v skupni rabi lahko daste dovoljenje za njihovo ogled ali urejanje.

• Si lahko ogleda – element si lahko le ogledate in ga odprete, ne morete pa ga premakniti ali posodobiti.

•  Lahko ureja – element lahko premaknete ali kopirate znotraj mape v skupni rabi ali v svojo OneDrive. Element lahko daste v skupno rabo tudi z drugimi. 

Skrivanje elementov na seznamu v skupni rabi v storitvi OneDrive

Če ne želite več dostopati do datoteke ali mape, ki je bila v skupni rabi z vami, jo lahko odstranite. S tem ne boste izbrisali mape, ampak jo boste le odstranili iz pogleda. 

1. Na zavihku OneDrive v spletu v levem podoknu za krmarjenje izberite V skupni rabi. 

2. Izberite datoteke ali mape, ki jih želite odstraniti iz pogleda v skupni rabi, nato pa izberite Skrij v skupni rabi.

Ko se na spletnem mestu storitve OneDrive vpišete s službenim ali šolskim računom, vidite datoteke ali mape, ki so v skupni rabi z vami:

1. V podoknu za krmarjenje kliknite Skupna raba >v skupni rabi z vami.

2. Če želite razvrstiti ali združiti elemente po stolpcih, kliknite stolpec in izberite možnost s spustnega seznama. Kliknite na primer stolpec Datum v skupni rabi in nato izberite Starejšo za novejše ali Združi po datumu v skupni rabi.
   

3. Če želite filtrirati elemente, prikazane v pogledu, kliknite ikono Filtri nad seznamom.
   

   V razdelku Filtri lahko:

   • Premaknite drsnik Spremenjeno kadar koli med najstarejšim indanašnjim datumom, da izberete datumski obseg, ko so bile datoteke nazadnje spremenjene.

   • Izberite vrste datotek za filtriranje, na primer Excel ali Fotografije in videoposnetki.

   • V People vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki je v skupni rabi z vami.

Skrivanje elementov na seznamu v skupni rabi v storitvi OneDrive

Če ne želite več dostopati do datoteke ali mape, ki je bila v skupni rabi z vami, jo lahko odstranite.

1. Na spletnem OneDrive na levi strani izberite V skupni rabi.

2. Na seznamu V skupni rabi izberite datoteko ali mapo, ki jo želite odstraniti, nato pa izberite Skrij iz skupne rabi. Opomba: Odstranite lahko le eno datoteko ali mapo hkrati.

Pogled v skupni rabi ni ločena mapa – elementov ni mogoče premakniti iz mape v Files mapo. Datoteko v skupni rabi lahko kopirate v pogled Files, vendar spremembe, ki jih naredite v shranjeni kopiji, ne bodo vidne v izvirni datoteki, tako da nihče drug, ki ima dostop do izvirne datoteke, ne bo videl vaših sprememb.

Če lastnik izvirne datoteke prekliče dostop ali izbriše izvirno datoteko, ta izgine iz pogleda v skupni rabi.