Upravljanje pravic do informacij (IRM), ki je na voljo Microsoft Outlook 2013 in Outlook 2016, omogoča uporabnikom, da določijo dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Preden lahko uporabite upravljanje pravic do informacij, mora vaša organizacija namestiti in uvesti upravljanje pravic do informacij. Če želite več informacij o IRM v Outlook, glejte Uvod v upravljanje pravic do informacij za e-poštna sporočila.
Pomembno: Pošto, zaščiteno z uporabo upravljanja pravic do Outlook RT, vendar je ne morete poslati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Sporočila, ki jih prejmete z omejenim dovoljenjem, so prepoznana 
Sporočilo odprete tako:
-
Na seznamu sporočil dvokliknite sporočilo, da ga odprete.
Opomba: Kot prejemnik ne morete natisniti sporočila, ga posredovati ali kopirati. Lahko pa odgovorite pošiljatelju. Za odgovor veljajo enake omejitve kot za prejemnika (izvirnega pošiljatelja) kot za izvirno sporočilo.
Ko prvič odprete sporočilo z omejenim dovoljenjem, mora Outlook vzpostaviti povezavo s strežnikom za licence, da preveri vaše poverilnice in prenese licenco za uporabo. Uporabniška licenca določa raven dostopa za datoteko. Ko je potrdilo nameščeno, si lahko vsebino sporočila ogledate tako, da odprete sporočilo.
Več informacij o prenosu poverilnic
Če vaša organizacija uporablja strežnik upravljanja pravic do informacij, vam lahko skrbnik svetuje, kako nastavite dovoljenja. Vendar pa številni domači in osebni e-poštni računi ne uporabljajo strežnika upravljanja pravic do informacij. V tem primeru se ob prvem poskusu nastavitve dovoljenj za sporočilo odpre pogovorno okno Outlook v katerem vas program pozove, da se prijavite za brezplačno preskusno različico v strežniku za upravljanje pravic do informacij. Začasna poverilnica je na voljo tako, da kliknete Da in se prijavite za potrdilo računa Rights Management (RM) za odhodni e-poštni naslov. Vaš e-poštni naslov mora biti omogočen za Microsoftov račun. Če nimate e-poštnega naslova Microsoftovega računa, lahko hitro dobite brezplačen Microsoftov račun.
