Upravljanje pravic do informacij , ki je na voljo v Microsoft Outlook 2013 in Outlook 2016, omogoča osebam, da določijo dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Vaša organizacija mora namestiti in uvesti upravljanje pravic do informacij, preden ga lahko uporabite. Če želite več informacij o upravljanju pravic do informacij v Outlooku, glejte Uvod v upravljanje pravic do informacij za e-poštna sporočila.
Pomembno: Pošto, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, si lahko ogledate v Outlooku RT, vendar je ne morete poslati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Sporočila, ki jih prejmete z omejenim dovoljenjem, prepoznate po ikoni 
Če želite odpreti sporočilo:
-
Na seznamu sporočil dvokliknite sporočilo, da ga odprete.
Opomba: Kot prejemnik ne morete natisniti, posredovati ali kopirati sporočila z upravljanimi pravicami. Lahko pa odgovorite pošiljatelju. Za odgovor veljajo enake omejitve kot za prejemnika (izvirnega pošiljatelja) kot za izvirno sporočilo.
Ko prvič odprete sporočilo, ki uporablja omejeno dovoljenje, Outlook vzpostaviti povezavo s strežnikom za licenciranje, da preveri vaše poverilnice in prenese licenco za uporabo. Uporabniška licenca določa raven dostopa za datoteko. Ko je potrdilo nameščeno, si lahko vsebino sporočila ogledate tako, da odprete sporočilo.
Več o tem, kako prenesete poverilnice
Če vaša organizacija uporablja strežnik za upravljanje pravic do informacij, vam lahko skrbnik svetuje, kako nastavite dovoljenja. Vendar pa številni domači in osebni e-poštni računi ne uporabljajo strežnika za upravljanje pravic do informacij. V tem primeru se ob prvem poskusu nastavitve dovoljenj za sporočilo odpre pogovorno okno, v katerem Outlook vas pozove, da se prijavite za brezplačen preskus v strežniku za upravljanje pravic do informacij. Začasne poverilnice so na voljo tako, da kliknete Da in se prijavite za potrdilo računa rights Management (RM) za odhodni e-poštni naslov. Vaš e-poštni naslov mora biti omogočen za Microsoftov račun. Če nimate e-poštnega naslova Za Microsoftov račun, lahko hitro pridobite brezplačen Microsoftov račun.
