Ogled vpogledov datotek pred odpiranjem datoteke

Pridobite lahko hitre vpoglede v datoteke, še preden jih odprete. Ko vidite datoteko v storitvi OneDrive ali SharePointu, pokažite nanjo in počakajte, da se prikaže kartica datoteke. Kartica z datoteko vam pove, ali je datoteka priljubljena med vrstniki, koliko časa lahko traja, da jo preberete, in celo prikaže avtorjeve ključne točke.

Če delate z datoteko z drugimi, bodo na kartici datoteke prikazane nedavne dejavnosti, ki jih še niste videli, seznam gledalcev in pogledov ter povezave do mest, kjer ste se sklicevali na datoteko v e-pošti, srečanjih ali klepetih v aplikaciji Teams.

Datotečna kartica je vidna le osebam, ki imajo dostop do datoteke, zato so podatki na kartici enako varni kot vaše datoteke. Poleg tega je vsebina, ki je prikazana na kartici datoteke, prilagojena vam. Kartica datoteke na primer prikazuje pogovore, v katerih ste sodelovali, vendar jih ne prikaže nikomur, ki ni bil v istem pogovoru. Enako velja za poudarke dejavnosti; Pokazali bomo, da ste bili @ omenjeni, vendar tega ne bomo pokazali drugim, ko si ogledajo kartico datoteke.

Preberite, če želite izvedeti več o posameznih razdelkih kartice datoteke.

Zgoščena oblika

Tukaj je primer kartice datoteke. Ko kazalec miške premaknete nad datoteko, se kartica datoteke prikaže v zgoščeni obliki. Ta začetni pogled vam omogoča vpogled v datoteko, medtem ko vam še vedno ne poti na poti.

Videli boste sličico vrste datoteke, ime datoteke, število ogledov in ogledovalcev, družabna dejanja in morebitne signale življenjskega cikla, ki se nanašajo na datoteko. Signali življenjskega cikla lahko pokažejo, ali je dokument »nov«, priljubljen med ljudmi, s katerimi delate, ali ga je zaklenil drug uporabnik, za katerega obstaja sum, da je okužen z zlonamerno programsko opremo, in še več.

Razširjena oblika

Po kratkem zakasnitvi se kartica datoteke razširi in prikaže vse razpoložljive vpoglede, ki se nanašajo na datoteko. Razširjene možnosti vključujejo označevanje dejavnosti, dejanja, pogovore ter gledalce in poglede. Vsak odsek ni vedno na voljo.

Poudarki dejavnosti

Izudarki dejavnosti prikazujejo nedavne dejavnosti za Officeove dokumente, s katerimi delate, na primer, ko nekdo, s katerim delate, ureja, komentira ali @mentions vas. Vsaka dejavnost vključuje povezavo do dejavnosti.

Pogovori

Na kartici datoteke so prikazana tudi e-poštna sporočila, srečanja in pogovori v aplikaciji Teams, ki so pomembni za datoteko. Ko torej nekdo pošlje e-poštno sporočilo, sporočilo v aplikaciji Teams ali povabilo na srečanje, ki se sklicuje na datoteko iz SharePointa ali storitve OneDrive, se ta pogovor prikaže na kartici datoteke s povezavo do pogovora. Pogovori so na voljo za vse datoteke, ne le za Officeove dokumente.

Gledalci in pogledi

Ko si nekdo ogleda vašo datoteko, stran ali objavo novic, boste na kartici videli njegovo ime in sliko. Prikazano bo tudi skupno število ogledov in gledalcev.

.