Ogled vpogledov datotek pred odpiranjem datoteke

Hitre vpoglede v datoteke lahko dobite, še preden jih odprete. Ko v storitvi OneDrive ali SharePointu vidite datoteko, pokažite nanjo in počakajte, da se prikaže kartica datoteke. Datotečna kartica vam pojasni, ali je datoteka priljubljena med vrstniki, koliko časa lahko traja, da jo preberete, prikazane pa so tudi ključne avtorjeve točke.

Če datoteko urejate skupaj z drugimi, so na datotečni kartici prikazane nedavne dejavnosti, ki si jih še niste ogledali, seznam gledalcev in pogledov ter povezave do mest, kjer ste se sklicevali na datoteko v e-pošti, srečanjih ali klepetih v aplikaciji Teams.

Datotečna kartica je prikazana le osebam, ki imajo dostop do datoteke, tako da so podatki na kartici na varni kot vaše datoteke. Poleg tega je vsebina, prikazana na datotečni kartici, prilagojena vam. Na datotečni kartici so na primer prikazani pogovori, v katerih ste sodelovali, ne pokaže pa jih nikomur, ki ni sodeloval v istem pogovoru. Enako velja za poudarke dejavnosti; Pokazali bomo, da ste bili omenjeni z znakom @, vendar tega ne bomo pokazali drugim, ko si ogledajo datotečno kartico.

Berite naprej, če želite izvedeti več o vsakem razdelku datotečne kartice.

Strnjena oblika

Tukaj je primer datotečne kartice. Ko premaknete kazalec na datoteko, se datotečna kartica prikaže v strnjeni obliki. Ta začetni pogled vam omogoča vpogled v datoteko, pri tem pa še vedno ne bo več izstopal.

Videli boste sličico vrste datoteke, ime datoteke, število ogledov in gledalcev, družabna dejanja in morebitne signale življenjskega cikla, ki se nanašajo na datoteko. Signali življenjskega cikla lahko označujejo, ali je dokument »nov«, priljubljen med vašimi sodelavci, ali ga je zaklenil drug uporabnik, ali sumljiv, da je okužen z zlonamerno programsko opremo in še več.

Expanded form

Po kratkem času se datotečna kartica razširi, da prikaže vse razpoložljive vpoglede v datoteko. Razširjene možnosti vključujejo označevanje dejavnosti, dejanja, pogovore ter gledalce in poglede. Nekateri odseki niso vedno na voljo.

Poudarki dejavnosti

Označbe dejavnosti prikazujejo nedavne dejavnosti za Officeove dokumente, na katerih delate, ko nekdo, s katerim delate, uredi, komentira ali @mentions pa doda vi. Vsaka dejavnost vključuje povezavo do dejavnosti.

Pogovori

Na kartici datoteke so prikazana tudi e-poštna sporočila, sestanki in pogovori v aplikaciji Teams, ki se nanašajo na datoteko. Ko nekdo na primer pošlje e-poštno sporočilo, sporočilo aplikacije Teams ali povabilo na sestanek, ki se sklicuje na datoteko iz SharePointa ali storitve OneDrive, se ta pogovor prikaže na kartici datoteke s povezavo do pogovora. Pogovori so na voljo za vse datoteke, ne le za Officeove dokumente.

Gledalci in pogledi

Ko si nekdo ogleda vašo datoteko, stran ali objavo novic, bosta na kartici datoteke prikazana ime in slika te datoteke. Ogledate si lahko tudi skupno število ogledov in gledalcev.