Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici

1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite omogočiti shranjevanje različic.

2. Izberite Nastavitve in nato nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

   

3. Na strani Nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

   

4. Na strani Nastavitve različice so na voljo te nastavitve:

   • Za knjižnico dokumentov:

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

     • Ustvarite različico vsakič, ko urejate datoteko v tej knjižnici dokumentov le z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

     • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

       

   • Za seznam:

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

     • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

       

5. Izberite V redu.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice na seznamu ali v knjižnici

1. Odprite seznam ali knjižnico z elementom ali dokumentom, ki si ga želite ogledati.

2. Ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (tri pike).

3. Izberite Zgodovina različic.

   

   Če zgodovina različic ni prikazana, izberiteVeč in nato Zgodovina različic.

4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad povezavo do datuma v starejši različici, da prikažete meni, pa izberite puščico dol.

   

5. V meniju lahko naredite to.

   

   • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko obnovite ali izbrišete prejšnjo različico ter si ogledate trenutno stanje odobritve. Trenutno različico lahko uredite tudi v tem pogovornem oknu.

   • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ga želite spremeniti v trenutno odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

   • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

   • Zavrni to različico. Prikazana je le v odobrenih dokumentih in ne v možnosti Izbriši.

6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu izberite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2016

1. Odprite knjižnico ali seznam, za katerega želite omogočiti shranjevanje različic.

2. Na traku izberite Knjižnica aliSeznam.

   ali

3. V skupini Nastavitve izberite Nastavitve knjižnice aliNastavitve seznama.

   ali

4. Na strani Nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

   

5. Na strani Nastavitve različice so na voljo te nastavitve:

   • Za knjižnico dokumentov

     

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

     • Ustvarite različico vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov, in sicer samo z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

     • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

   • Za seznam

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

     • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

6. Izberite V redu.

Onemogočanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2016

Izvedite enake korake za omogočanje, vendar na strani Nastavitve različice izberite Brez shranjevanja različic. Za Zahtevaj odobritev vsebine lahko izberete tudi Ne.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice

Če želite obnoviti starejšo različico dokumenta, upoštevajte ta navodila.

1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

2. Na traku izberite Datoteke aliElementi. Če trak ni na voljo, ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (tri pike).

3. Izberite Zgodovina različic.

   

   Če zgodovina različic ni prikazana, v pogovornem oknu izberite ... (tri pike), nato pa izberite Zgodovina različic.

4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad povezavo do datuma v starejši različici. Če želite prikazati meni, izberite puščico dol.

   

5. V meniju lahko naredite to.

   

   • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko urejate, obnavljate ali brišete in si ogledate trenutno stanje odobritve.

   • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, ali ga želite spremeniti v trenutno odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

   • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

   • Zavrni to različico. Prikazana je le v odobrenih dokumentih in ne v možnosti Izbriši.

6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu kliknite X.