Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico

1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite omogočiti shranjevanje različic.

2. Izberite » in nato » Nastavitve seznama« ali »Nastavitve knjižnice«.
    

3. Na strani » Nastavitve « izberite »Nastavitve shranjevanja različic«.

   

4. Na strani z nastavitvami različice so na voljo naslednje nastavitve:

   • Za knjižnico dokumentov:

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

     • Vsakič, ko urejate datoteko v tej knjižnici dokumentov, ustvarite različico samo z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

     • Zahtevajte, da so dokumenti pred urejanjem rezervirani.

       

   • Za seznam:

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

     • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

       

5. Izberite V redu.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice na seznamu ali v knjižnici

1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

2. Ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (tri pike).

3. Izberite »Zgodovina različic«.

   

   Če možnosti »Zgodovina različic« ne vidite, izberite »Več« in nato » Zgodovina različic«.

4. V pogovornem oknu z zgodovino različic premaknite kazalec miške nad povezavo do datuma starejše različice in če želite prikazati meni, izberite puščico navzdol.

   

5. V meniju lahko naredite to:

   

   • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko obnovite ali izbrišete prejšnjo različico in si ogledate trenutno stanje odobritve. V tem pogovornem oknu lahko tudi uredite trenutno različico.
   • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, ali želite ta dokument spremeniti v najnovejši odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.
   • Izberite Izbriši za dokument. Odpre se pogovorno okno s pozivom, ali res želite poslati element v koš.
   • Zavrni to različico. Prikazano je le za odobrene dokumente namesto možnosti Izbriši.

6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu izberite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2016

1. Odprite knjižnico ali seznam, za katerega želite omogočiti shranjevanje različic.

2. Na traku izberite »Knjižnica « ali »Seznam«.
   ali

3. V skupini »Nastavitve« izberite »Nastavitve knjižnice« ali »Nastavitve seznama«.
   ali

4. Na strani » Nastavitve « izberite »Nastavitve shranjevanja različic«.

   

5. Na strani z nastavitvami različice so na voljo te nastavitve:

   • Za knjižnico dokumentov

     

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.
     • Ustvarite različico vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov, in sicer samo z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.
     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.
     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.
     • Zahtevajte, da so dokumenti pred urejanjem rezervirani.

   • Za seznam

     • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.
     • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.
     • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.
     • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

6. Izberite V redu.

Onemogočanje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico v programu SharePoint 2016

Upoštevajte ista navodila kot pri omogočanju, vendar na strani z nastavitvami različic izberite »Brez shranjevanja različic«. Za možnost »Zahtevaj odobritev vsebine« lahko izberete tudi »Ne«.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejših različic

Če želite obnoviti starejšo različico dokumenta, upoštevajte ta navodila.

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

2. Na traku izberite Files ali pa izberite »Items« (Elementi). Če trak ni na voljo, ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (tri pike).

3. Izberite »Zgodovina različic«.

   

   Če zgodovina različic ni prikazana, v pogovornem oknu izberite ... (tri pike), nato pa izberite »Zgodovina različic«.

4. V pogovornem oknu z zgodovino različic premaknite kazalec miške nad povezavo datuma starejše različice in, da prikažete meni, izberite puščico navzdol.

   

5. V meniju lahko naredite to:

   

   • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko uredite, obnovite ali izbrišete prejšnjo različico in si ogledate trenutno stanje odobritve.
   • Izberite Obnovi za dokument. Odpre se pogovorno okno s pozivom, ali želite ta dokument spremeniti v najnovejši odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.
   • Izberite Izbriši za dokument. Odpre se pogovorno okno s pozivom, ali res želite poslati element v koš.
   • Zavrni to različico. Prikazano je le za odobrene dokumente namesto možnosti Izbriši.

6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu kliknite X.