Organizirajte dogodek v živo v Viva Engage

Viva Engage dogodki v živo prinašajo predstavitve ljudem v vašem omrežju, kjer se udeleženci in predstavitelji prek videa pridružijo iz svojih računalnikov. Vgrajene razprave so na voljo pred dogodkom, med njim in po dogodku, videoposnetki pa so na voljo po dogodku. Microsoft Teams obdela in snema videoposnetke za dogodke v živo Viva Engage.

Vsak dogodek v živo ima lahko do 10 predstaviteljev in 10.000 udeležencev. Če želite gostiti dogodke za več kot 10.000 udeležencev, se obrnite na program pomoči za dogodke v živo Microsoft 365 in naredite začasno izjemo. 

Viva Engage ponuja dva načina za produkcijo dogodkov v živo.

1. način: Oddajanje prek zunanje aplikacije ali naprave

Ta način produkcije izberite, če imate zvočno in video opremo ter osebje za podporo AV. V tej produkcijski metodi ima Viva Engage vse, kar potrebujete za načrtovanje, izvajanje in sodelovanje v dogodku. Aplikacija Teams samodejno posname dogodek in omogoči ogled videoposnetka v Viva Engage po dogodku. 

Nastavitev dogodka je preprosta, ko nastavite AV opremo in izberete zunanji kodirnik strojne ali programske opreme.

1: Načrtovanje dogodka v živo	V skupnosti Viva Engage, kjer se bo dogodek odvijal, izberite Dogodki in nato Ustvari dogodek v živo. Če ustvarite preskusni dogodek, ne bo povišan v skupnosti ali domačih virih. Načrtujte dogodek. Povabite predstavitelje. Izberite možnosti napisov in posnetkov. Odločite, ali želite omogočiti vprašanja&odgovore in pripombe za udeležence. (Oglejte si možnost »Moderiranje dogodka v živo« na tej strani.)
2: Skupna raba dogodka v živo z udeleženci	Na strani dogodka v živo izberite » Skupna raba « in kopirajte povezavo udeleženca. Delite povezavo z osebami, ki se jih želite udeležiti, do Viva Engage, Teams, povabil na koledar in Outlooka.
3: Produciranje dogodka v živo	Ko je nastavljen zunanji kodirnik, se vrnite na stran dogodka. V Viva Engage pojdite na zavihek Dogodki in kliknite povezavo do dogodka. V predvajalniku videov izberite Začni namestitev in počakajte, da se prikaže sporočilo »Pripravljeni na povezavo«. Kopirajte potrebne informacije, da vzpostavite povezavo s kodirnikom, da boste lahko poslali vir kodirnika v živo. URL strežnika za oddajanje – v kodirniku se to lahko imenuje URL ali naslov. Microsoft Stream ne potrebuje ključa ali imena toka, tako da lahko vnesete katero koli vrednost, ki ni prazna, na primer MicrosoftStream. URL za oddajanje sekundarnega strežnika – ta nastavitev ustvari odvečni tok iz kodirnika, kar pomeni, da zahteva dvojno pasovno širino. Če vaš kodirnik in zmogljivost pasovne širine to podpirata, uporabite ta URL za dvojni potis, s čimer izboljšate vzdržljivost in prožnost. Varna povezava (SSL) – s to možnostjo preklapljate med protokoloma RMTP (Real Time Messaging Protocol) ali RTMPS (Secure Real Time Messaging Protocol) za oddajanje URL-jev. Če želite uporabljati RTMPS, mora kodirnik to podpirati.
4: Začnite pretakanje	Začnite pretakati od kodirnika do točke oddajanja v strežniku. Posodobitev predogleda za producente si lahko ogledate v Viva Engage. Opomba: Udeleženci ne bodo videli toka predogleda. Udeleženci bodo videli samodejno ustvarjen list.
5: Začnite dogodek	Ko ste zadovoljni z namestitvijo in si lahko ogledate predogled, izberite » Začni dogodek«. Po začetku dogodka lahko člani občinstva vidijo dogodek. Če preskušate pred dogodkom, izberite »Prekini povezavo«. Če želite končati dogodek in omogočiti takojšnji dostop do vsebine v videu, izberite »Končaj dogodek« .
6: Nadaljnja obravnava po tem	Nadaljujte razpravo v Viva Engage po dogodku. Posnetek videoposnetka je na voljo osebam, ki ne morejo doseči načrtovanega časa, pogovor v storitvi Viva Engage pa ostaja odprt za nadaljnja vprašanja in komentarje.

2. način: Oddajanje prek aplikacije Microsoft Teams

Ta način izberite, če predstavitelji uporabljajo Microsoft Teams za predstavitev pred kamero (in snemanje videoposnetkov) prek svojih računalnikov. Ta vrsta dogodka je načrtovana in ustvarjena v aplikaciji Teams, podobno kot priprava srečanja v aplikaciji Teams, in ne zahteva strokovnega znanja AV.

Udeleženci si ogledajo videoposnetek in sodelujejo v dogodku iz Viva Engage.

1: Načrtovanje dogodka v živo	Ustvarite dogodek v skupnosti Viva Engage: Načrtujte dogodek. Povabite dodatne predstavitelje in producente. Izberite možnosti snemanja in poročanja.
2: Skupna raba dogodka v živo	Pridobite povezavo do dogodka in jo delite z osebami, ki se jih želite udeležiti.
3: Oddajanje dogodka v živo v aplikaciji Teams	V aplikaciji Teams začnite dogodek in nato predvajajte videoposnetek. Moderirajte razpravo v aplikaciji Teams ali Viva Engage in končajte dogodek v aplikaciji Teams. (Oglejte si možnost »Moderiranje dogodka v živo« na tej strani.)
4: Nadaljnja obravnava po tem	Nadaljujte razpravo v Viva Engage med dogodkom in po njem. Posnetek videoposnetka je na voljo osebam, ki ne morejo doseči načrtovanega časa, pogovor v storitvi Viva Engage pa ostaja odprt za nadaljnja vprašanja in komentarje.

Najboljše prakse za organizacijo dogodkov v živo

Če želite optimizirati udeležbo, pri načrtovanju dogodka v živo uporabite te najboljše prakse:

• Povišajte dogodek vsaj 24 ur vnaprej. V povabilu opomnite osebe, da lahko sodelujejo v svoji napravi ali računalniku. Če se ne morejo udeležiti, si lahko ogledajo posneti videoposnetek.
• Izberite čas, ki ustreza največjemu številu udeležencev v različnih časovnih pasovih.
• Povabite osebe, ki uporabljajo orodja, ki jih največ uporabljajo: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ali SharePoint v okolju Microsoft 365. In ne oklevajte in pošljite opomnik dan pred dogodkom in tik pred dogodkom - deluje!
• Pridobite zagon tako, da udeleženci v tednu pred dogodkom postavljajo vprašanja.
• Motivirajte sodelujoče z vprašanji in odgovori, da označite najboljše odgovore na vprašanja, postavljena med dogodkom.

Moderiranje dogodka v živo

Nadzorniki dogodkov, organizatorji in skrbniki skupnosti lahko upravljajo razprave in odgovore za udeležence med dogodkom v živo Viva Engage.

Preložitev ali izklop vprašanj

Če želite začeti dogodek v živo brez vprašanj&odgovorov in razprav, izklopite možnost Omogočanje funkcij Q&A in komentarjev za udeležence pri načrtovanju dogodka v živo. Udeleženci ne bodo imeli okna za založnika, organizatorji, predstavitelji in producenti pa lahko še vedno objavljajo objave v viru. Če želite izklopiti vprašanja&odgovore in komentarje pred, med ali po dogodku v živo, odprite stran dogodka in izberite »Uredi podrobnosti dogodka«. Shranite dogodek.

Spremljanje vprašanj

Filtrirajte pogovore glede neodgovorjenih vprašanj in poiščite vprašanja brez najboljšega odgovora. Označevanje najboljšega odgovora (izberite ikono kljukice pod odgovorom). Najboljši odgovor preglasite tako, da izberete nov najboljši odgovor ali trenutni najboljši odgovor označite kot napačen (ikona X ). Prosite določene osebe, da v odgovoru odgovorijo na njihovo vprašanje @mentioning . Za vsak najboljši odgovor navedite mesto videoposnetka ali pogovor (v aplikaciji Engage ali Teams), kjer je bilo poslano vprašanje.

Organizirajte sestanek z zaposlenimi v skupnosti

Dogodki v živo so sidro za sodelovanje in sodelovanje organizacije. Prek dogodkov lahko vodje zagotovijo smernice in ustvarijo jasnost o strategiji in kulturi. Udeleženci lahko sodelujejo z vodji, se povežejo z osebami v organizaciji, okrepijo njihova omrežja ter si izmenjujejo vpoglede in zamisli.

Mestne hiše lahko ustvarite in ustvarite kot dogodke v živo v skupnostih Viva Engage. V tem razdelku je opisana izkušnja udeležencev in najboljše prakse za spodbujanje odkrivanja, prisotnosti in angažiranosti.

1. Če želite začeti, izberite Ustvari dogodek na desni plošči zavihka Pogovori ali Dogodki .
   

2. Izberite Mestna hiša kot možnost oddajanja.

3. Vnesite ime dogodka, začetni in končni datum in čas ter opis. Konfigurirajte čas dogodka iz časovnega pasu naprave. Viva Engage lokalizira dogodek v časovni pas vseh uporabnikov in prikaže pravilno vrednost za vse uporabnike.
   V razdelku »Vidnost« je prikazano občinstvo za dogodek:
   

   • Mestne hiše, ustvarjene za javne skupnosti, so na voljo vsem v organizaciji.
   • Mestne hiše, ustvarjene za zasebne skupnosti, so na voljo samo članom skupnosti.

4. Dodajte soorganizatorje in predstavitelje v razdelek Organizatorji .

   • Dodajte do 10 soorganizatorjev in predstaviteljev na dogodek. Vsi soorganizatorji dogodkov lahko upravljajo mestno hišo.
   • Organizator dogodka lahko upravlja in briše mestno hišo. Skrbnik skupnosti, ki ustvari mestno hišo, je opredeljen kot organizator dogodka.
   • Predstavitelji so lahko kdorkoli v vaši organizaciji. Med dogodkom lahko predstavijo svoj zaslon in lahko delijo glas in video.

5. Določite nastavitve dogodka. Za ustvarjanje dogodkov v živo lahko uporabite enega od teh načinov:

   • V aplikaciji Teams (privzeto).
   • Pretočno predvajanje v živo ali vnaprej posneto pretočno predvajanje, ki uporablja protokol RTMP.

   Za podrobnosti glejte naslednji podrazdelek.

6. Dogodki v živo so privzeto ustvarjeni v aplikaciji Teams. Predstavitelji in organizatorji se pridružijo dogodku, podobno kot srečanju v aplikaciji Teams. Organizatorji lahko določijo, kateri video, zvočni zasloni in zasloni v skupni rabi se oddajajo udeležencem.

7. Če želite ustvariti in objaviti dogodek, izberite Ustvari.

Ko ustvarite in objavite mestno hišo, se stran dogodka prikaže na zavihku Dogodki skupnosti. Če izberete kartico dogodka, odprete stran dogodka, kjer lahko organizatorji in udeleženci odkrijejo dogodek in sodelujejo z njim. Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji lahko dajejo dogodek v skupno rabo, urejajo in ustvarjajo prek te strani dogodka.

Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji prejmejo tudi povabila na koledar. Povabila odražajo časovni pas vsake osebe in se samodejno posodobijo, če se spremeni čas dogodka.

Kdaj uporabiti RTMP v primerjavi s produkcijo v aplikaciji Microsoft Teams

Kot smo že omenili, so dogodki v živo ustvarjeni neposredno v aplikaciji Teams. Deluje kot običajno srečanje v aplikaciji Teams, kjer predstavitelji in organizatorji v realnem času nadzorujejo, kaj je v skupni rabi z udeleženci. Je preprost, prilagodljiv in uporaben za večino primerov.

Za produkcijo dogodka lahko uporabite studio ali strojno opremo za video produkcijo. Nastalo pretočno predvajanje v živo ali vnaprej posneto pretočno predvajanje pošljite aplikaciji Teams za razdelitev udeležencem. Uporabite protokol RTMP, da povežete studio ali drug kodirnik z dogodkom. Če dogodek ustvarite z RTMP, omogočite stikalo za vstop RTMP .

Dostavo RTMP uporabite, če želite bolj izpopolnjeno izkušnjo, na primer z uporabo studijske nastavitve, mešanjem več video/avdio virov ali pretakanjem vnaprej posnete vsebine. RTMP omogoča pošiljanje pretoka kakovosti oddajanja v aplikacijo Teams z zunanjimi kodirniki.  Preberite več o funkciji RTMP-In.

Ne glede na to, katero možnost izberete, udeleženci dogodek spremljajo v živo na platformi Viva Engage prek brskalnika ali mobilne naprave. 

Vklopite stikalo Naj bo to preskusni dogodek , da ustvarite preskusni dogodek. Testni dogodki so zasnovani za vadbo in suhe vožnje - ne bodo prikazani v katalogu dogodkov skupnosti, udeleženci pa ne bodo prejemali obvestil o začetku ali koncu dogodka.  

Izberite Ustvari , da objavite nov dogodek.

Po objavi mestne hiše je stran dogodka navedena na zavihku Dogodki skupnosti. Če izberete kartico dogodka, odprete stran dogodka, kjer lahko organizatorji in udeleženci odkrijejo dogodek in sodelujejo z njim, organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji pa lahko dogodek dajo v skupno rabo, urejajo in ustvarjajo.

Po objavi Engage pošlje povabila na koledar organizatorjem, soorganizatorjem in predstaviteljem. Povabila odražajo časovni pas vsake osebe in se samodejno posodobijo, če se čas dogodka spremeni.

Skupna raba, urejanje in izdelava mestnih hiš

Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji lahko dajejo dogodek v skupno rabo, urejajo in ustvarjajo na strani dogodka. Funkcija skupne rabe ponuja možnost kopiranja strani dogodka ali povezave do dogodka Teams. Povezave lahko vdelate v objave in obvestila, da povečate udeležbo in angažiranost.

Presežni meni omogoča organizatorjem, soorganizatorjem in predstaviteljem, da urejajo ali izbrišejo dogodek:

Ustvarite dogodek iz pripomočka Produce na desni plošči. Možnost Ustvari dogodek v kodirniku po vaši izbiri je na voljo samo, če je med ustvarjanjem omogočen RTMP-in. S klikom na povezavo z informacijami RTMP lahko kopirate URL in ključ RTMP, za kar lahko uporabite izbrani kodirnik:

Izkušnja udeležencev

Ko se mestna hiša začne, jo lahko udeleženci najdejo na vrhu zavihka Pogovori v skupnosti, kjer je prikazana kot pasica ali prek obvestila, poslanega na zvonec.

Če izberete pasico dogodka ali obvestilo, se odpre stran dogodka, kjer si lahko udeleženci ogledajo mestno hišo in sodelujejo.

Ustvarjanje in oddajanje v aplikaciji Teams

Če želite ustvariti dogodek v živo v aplikaciji Teams, izberite povezavo Produciranje (odpiranje aplikacij Teams) v pripomočku Produciranje na desni plošči. Povezava odpre okno srečanja v aplikaciji Teams. Če se želite pridružiti dogodku, lahko izberete Pridruži se zdaj . Produkcija dogodkov v spletni izkušnji aplikacije Teams trenutno ni podprta. 

Ko se pridružite dogodku, v orodni vrstici izberite Začni dogodek .

Z mestnimi hišami za skupnosti organizatorji in soorganizatorji nadzorujejo, kdo je na zaslonu. Predstavitelje in udeležence lahko premaknete z zaslona s stikalom na njihovih karticah na levi tirnici. People, ki so na zaslonu, lahko delijo svoj zaslon z drugimi.

Končanje dogodka in upravljanje videoposnetkov na zahtevo

Organizator, soorganizator ali predstavitelj lahko dogodek kadar koli konča tako, da v orodni vrstici izbere Končaj dogodek .

Ko je dogodek posneten, se posnetek prikaže na strani dogodka.

Posnetek lahko upravljate s pripomočkom za zamenjavo snemanja dogodkov , ki se nahaja na desni plošči strani dogodka. Za videoposnetek na zahtevo lahko uporabite kateri koli spletni posnetek mp4, ki ga gosti SharePoint, tako da prilepite URL datoteke. Prepričajte se, da ima datoteka ustrezna dovoljenja – vsakdo, ki bi si lahko ogledal videoposnetek, mora imeti dostop do nje.

Dobite podporo

Podporo za dogodke v živo običajno izvaja osebje za IT ali AV v vaši organizaciji.

Če je vaš globalni skrbnik za Microsoft 365 posredoval podatke za stik z lokalno skupino za podporo, jih lahko najdete v rešitvi Viva Engage ali okolju Microsoft 365:

• Izberite ikono Pomoč.
  Informacije o podpori so na dnu kartice pomoči.

Pridobivanje vpogledov v dogodek v živo

Organizatorji in producenti imajo dostop do podatkov za dogodke v živo.

1. V brskalniku pojdite na Viva Engage in se pomaknite do skupnosti.
2. Izberite Dogodki, izberite prihajajoči ali pretekli dogodek in nato izberite Ogled.

Vpogledi organizatorja vsebujejo informacije o pogovorih, pogledih in ljudeh v dogodku v živo. Nadzorna plošča vpogledov organizatorja se posodablja v realnem času, pred, med in po dogodku.

Vpogledi v dogodke v živo vsebujejo dva razdelka: Doseg in Dejavnost. Podatki v teh razdelkih se posodabljajo vsakih 5 minut.

Več informacij

Udeležite se dogodka v živo v rešitvi Viva Engage