Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite novo mapo Outlook tipkovnico in bralnikom zaslona, da organizirate mapo »Prejeto«. Preizkusili smo ga z aplikacijami Pripovedovalec, JAWS in NVDA, vendar bo morda delovala z drugimi bralniki zaslona, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste samodejno premikati sporočila v določene mape, jih filtrirati glede na različne kriterije in še več.
Pomembno: Nova Outlook za Windows podpira Exchangeeve Microsoft 365 ali šolske račune. Trenutno nova posodobitev Outlook za Windows ne podpira drugih vrst računov, kot so Gmail, Yahoo!, iCloud ali druge vrste računov, ki vzpostavljajo povezavo s protokoli POP/IMAP. Novi Outlook za Windows trenutno ne podpirajo uvedbe na mestu uporabe, hibridne ali državne izmenjave.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Samodejno premikanje sporočil v mape
S funkcijo čiščenje lahko premaknete e-poštna sporočila določenega pošiljatelja v določeno mapo. Premaknete lahko na primer vsa sporočila pošiljatelja, ki so trenutno v mapi »Prejeto«, ali pa vedno premaknete sporočila, starejša od 10 dni.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila pošiljatelja, katerega sporočila želite premakniti, nato pa pritisnite enter.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Ribbon tabs« (Zavihki traku), nato pa pritisnite H, da odprete zavihek Osnovno.
-
Pritisnite S, P, da odprete pogovorno okno Čiščenje sporočil. Vsebuje seznam pravil za nadzor dejanja čiščenja. Bralnik zaslona napove privzeto možnost. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti.
Opomba: Izbrana možnost bo uporabljena za vsa e-poštna sporočila, ki jih je prejel od določenega pošiljatelja.
-
Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na spustni meni Premakni v. Pritisnite preslednico, da odprete meni, nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne najdete želene ciljne mape.
-
Pritisnite tipko Enter, da potrdite cilj, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »OK« (V redu). Pritisnite Enter. Odpre se pogovorno okno, ki napove uspeh operacije povezovanja.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite tipko Enter, da dokončate nastavitev.
Ustvarjanje pravila za samodejno obravnavo prihodnjih e-poštnih sporočil
Ustvarite lahko pravila, ki samodejno obdelajo dohodna sporočila, na primer za premikanje vseh sporočil določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v določeno mapo. Pravilo je uporabljeno za vsa prihodnja sporočila.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila, na podlagi katerega želite uporabiti pravilo, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Ribbon tabs« (Zavihki traku), nato pa pritisnite H, da odprete zavihek Osnovno.
-
Pritisnite R, L, da odprete meni Pravila. Fokus je na možnosti Ustvari pravilo. Pritisnite tipko Enter, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje pravila. Zaslišali boste: »Select a folder« (Izberite mapo).
-
Pritisnite preslednico in nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete določeno mapo. Ko zaslišite ime želene mape, pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite Enter, da odprete pogovorno okno Vaše pravilo je bilo ustvarjeno.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite tipko Enter, da dokončate ustvarjanje pravila.
Filtriranje sporočil
Uporabite filtre za iskanje sporočila na podlagi enega od vgrajenih iskanih poizvedb.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila. Nato enkrat pritisnite Shift + tabulatorko. Zaslišali boste: »Filter«.
-
Pritisnite tipko Enter, da odprete seznam možnosti filtra. Nato naredite nekaj od tega:
-
V Pripovedovalcu in NVDA pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne dosežete želenega filtra.
-
Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, pritiskajte Ctrl+puščična tipka dol, dokler ne dosežete želenega filtra.
Opomba: Bralnik JAWS ne prebere možnosti podmenija filtra. Vendar pa možnosti delujejo, ko jih izberete.
-
-
Naredite nekaj od tega:
-
Ko najdete filter, ki ga želite, pritisnite Tipko Enter.
-
Če izberete filter Razvrsti , boste v njem lahko izbirali med več možnostmi, na primer Datum, Od in Velikost. Pritisnite preslednico in nato pritisnite puščično tipko dol za brskanje po možnostih. Ko najdete želenega, pritisnite tipko Enter.
-
Izbrani filter je uporabljen za mapo »Prejeto«.
Arhiviranje e-poštnih sporočil
Če želite ohraniti mapo »Prejeto« čisto, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil, lahko trenutno arhivirate e-poštna sporočila, ki jih ne potrebujete. V nasprotju z izbrisanim sporočilom lahko iščete po arhiviranih sporočilih.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila, ki ga želite arhivirati, nato pa pritisnite tipko Backspace. Izbrano sporočilo je premaknjeno v mapo Arhiv .
Označevanje e-poštnih sporočil z zastavic
Označite e-poštna sporočila z zastavico, da sledite odgovorom na poslana sporočila. Poleg tega lahko poskrbite, da boste sledili prejetim sporočilom. V obeh primerih lahko vključite opozorilo opomnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila, ki ga želite označili z zastavico, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite: »Zavihki na traku«. Pritisnite H, da odprete zavihek Osnovno, nato pa pritisnite U, da odprete seznam Možnosti zastavice/unflag.
-
Pritisnite puščično tipko dol, da izberete možnost. Ko zaslišite želeno možnost, pritisnite tipko Enter. Izbrano sporočilo je označeno z zastavico.
Namig: Če želite preveriti sporočila, označena z zastavico, izberite filter Označeno z zastavico. Če želite več informacij, glejte Filtriranje sporočil.
Pripenjanje ali odpenjanje e-poštnih sporočil
Pripnite e-poštna sporočila, da jih prilepite na vrh mape »Prejeto«, tako da nikoli ne zamudite pomembnih e-poštnih sporočil. E-poštna sporočila lahko odpnete, ko odgovorite nanje ali jih spremljate.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite sporočila, ki ga želite pripeti, nato pritisnite enter.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite: »Zavihki na traku«. Pritisnite H, da odprete zavihek Osnovno , nato pa pritisnite Y. Izbrano sporočilo je pripeto na vrh mape »Prejeto«.
Namig: Če želite odpeti pripeto e-poštno sporočilo, izberite pripeto e-poštno sporočilo z vrha mape »Prejeto« in sledite 3. koraku. E-poštno sporočilo je odpeto z vrha mape »Prejeto«.
Skrivanje e-poštnega sporočila do danega datuma in ure
Izberite datum in čas, da odgovorite na e-poštno sporočilo ob svoji priročnosti s funkcijo »Opomni«. Outlook skrijete e-poštno sporočilo, dokler ne izberete časa, ki ste ga izbrali, in ga prikažete kot novo e-poštno sporočilo, tako da lahko odgovorite na sporočilo ob pravilnem času.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite sporočila, ki ga želite opomniti, nato pritisnite enter.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite: »Zavihki na traku«. Pritisnite H, da odprete zavihek Osnovno, nato pa pritisnite S, Z, da odprete skupino možnosti dremeša.
-
Pritisnite puščično tipko dol, da izberete datum in čas. E-poštno sporočilo bo izginilo iz mape »Prejeto«, dokler ne izberete želenega časa.
Namig: Če želite prilagoditi datum in uro dremeša skladno z vašimi potrebami, med možnostmi izberite Izberite datum.
Označevanje e-poštnih sporočil kot prebrana ali neprebrana
Da boste lažje našli e-poštna sporočila, na katero morate še vedno odgovoriti, jih lahko označite kot neprebrana ali prebrana.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil), čemur sledijo podrobnosti e-poštnega sporočila.
-
Pritisnite puščično tipko gor ali dol, da izberete sporočilo, ki ga želite označiti, in nato pritisnite Ctrl+Q, da ga označite kot prebrano, ali Ctrl+vi, da ga označite kot neprebrano.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za selitev nastavitev v novi Outlook
Uporaba bralnika zaslona z možnostjo »Moj dan« v novem Outlooku
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Pošti Outlook
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
