Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu
Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word za splet Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word za iPhone Word za telefone Android

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Word tipkovnico in bralnikom zaslona, da hitro izvedete vsa bistvena osnovna opravila, kot so odpiranje, ustvarjanje in branje dokumenta ali dodajanje številk strani. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.

Opombe: 

V tej temi

OdpretiWord

  1. Pritisnite tipko z logotipom sistema Windows, vnesite word in pritisnite tipko Enter. Word se odpre.

Zdaj lahko začnete nov prazen dokument, da dodate besedilo in drugo vsebino ali ustvarite dokument s predlogo z vnaprej oblikovanim oblikovanjem. Navodila najdete v članku Ustvarjanje novega praznega dokumenta ali Uporaba bralnika zaslona za delo s predlogami v Wordu.

Vpišite se v svojMicrosoft račun

Vpišite se v svojMicrosoft in kar najbolje izkoristite Word in vzemite dokumente s svojim računom, kamorkoli greste. Odprete lahko tudi Word brez vpisa.

Opomba: Če uporabljate račun v organizaciji, so lahko navodila za vpis morda malce drugače. Za dokončanje vpisa boste morda morali uporabiti kodo PIN ali pametno kartico.

Namig: Če se nazadnje, ko Word, niste izpisati, se aplikacija odpre, ne da bi vas pozvala k vpisu.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Odprite Word. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Sign in to get the most out out ofMicrosoft 365 « (Vpišite se, da kar najbolje izkoristite vse možnosti), in nato pritisnite tipko Enter.

    • Če dokument že urejate in se želite vpisati, pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Nato pritisnite D, S. Zaslišali boste: »Accounts« (Računi).

  2. Vnesite svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko, pritisnite tipko Enter in nato tabulatorko. Zaslišali boste: »Password« (Geslo).

  3. Vnesite geslo in pritisnite tipko Enter.

Odpiranje nedavnega dokumenta

Vse dokumente, ki ste jih nedavno urejali, lahko najdete na enem mestu, tako da lahko hitro začnete tam, kjer ste končali.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • OdpriteWord, nato pa pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite imena nedavnega dokumenta.

    • Če že urejate dokument in želite odpreti še enega, pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka, nato pa pritiskajte Shift+ tabulatorko, dokler ne zaslišite imena nedavnega dokumenta.

  2. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena želenega dokumenta, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga odprete.

Ustvarjanje novega praznega dokumenta

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Odprite Word. Fokus je na možnosti za ustvarjanje novega, praznega dokumenta in zaslišali boste: »Blank document« (Prazen dokument).

    • Če že urejate dokument in želite začeti novega, pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Blank document« (Prazen dokument).

  2. Če želite izbrati in odpreti prazen dokument, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste privzeto ime dokumenta, temu pa bo sledilo »Editing« (Urejanje). Fokus se premakne v območje za urejanje v telesu dokumenta.

Zdaj lahko začnete dodajati besedilo in drugo vsebino v dokument. Navodila za vstavljanje in oblikovanje besedila v dokumentu najdete v članku Vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu z bralnikom zaslona.

Shranjevanje dokumenta

Word samodejno shrani dokument v računalnikOneDrive aliSharePoint, ko je samodejno shranjevanje vklopljeno. Navodila za vklop samodejnega shranjevanja najdete v članku Vklop samodejnega shranjevanja.

Če samodejno shranjevanje ni vklopljeno ali če želite dokument shraniti z drugim imenom, na drugo mesto ali v drugi obliki zapisa, lahko dokument shranite ročno v računalnik. Navodila najdete v članku Lokalno shranjevanje dokumenta. Lahko pa dokument tudi ročno shranite na spletno mesto. Navodila najdete v članku Shranjevanje dokumenta v OneDrive ali SharePoint.

Navodila za shranjevanje dokumenta v obliki zapisa PDF najdete v članku Shranjevanje dokumenta v obliki zapisa PDF.

Navodila za uporabo drugih možnosti shranjevanja najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Wordu.

Branje dokumenta

Če želite uporabiti bližnjice na tipkovnici za branje besedila, postavite fokus v telo dokumenta.

  • Če želite začeti brati od mesta, kjer je kazalec s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+Ctrl+R ali tipko SR+puščično tipko dol. V bralniku JAWS pritisnite tipko SR+Page up. V bralniku NVDA pritisnite tipko SR+puščično tipko dol.

  • Če želite prebrati trenutno stran s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+Ctrl+I. 

  • Če želite prebrati trenutni odstavek s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+Ctrl+K. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, na številski tipkovnici pritisnite Ctrl + 5.

  • Če želite prebrati naslednjo vrstico s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+O. V bralnikih JAWS in NVDA pritisnite puščično tipko dol.

  • Če želite prebrati prejšnjo vrstico s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+U. V bralnikih JAWS in NVDA pritisnite puščično tipko gor.

  • Če želite prebrati naslednjo besedo s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+L ali TIPKO SR+Ctrl+puščična tipka desno. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, pritisnite tipko SR+puščično tipko desno. V bralniku NVDA pritisnite Ctrl+puščična tipka desno.

  • Če želite prebrati prejšnjo besedo s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR+J ali tipko SR+Ctrl+puščična tipka levo. V bralniku JAWS pritisnite tipko SR+puščično tipko levo. V bralniku NVDA pritisnite Ctrl+puščična tipka levo.

  • Če želite prenehati brati, pritisnite tipko Ctrl.

Za podrobne sezname bližnjic na tipkovnici za branje besedila glejte navodila za uporabnike bralnika zaslona. S Pripovedovalcem glejte 4. poglavje: Branje besedila. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, glejte Ukazi za branje v bralniku zaslona JAWS. Pri bralniku zaslona NVDA glejte Priročnik za uporabo storitve NVDA.

Uporaba slogov

Z vgrajenimi slogi lahko dokumentu dodate dosleden videz. S slogi lahko izboljšate dostopnost in uporabnost dokumenta. Če želite vstaviti kazalo vsebine v dokument, uporabite vgrajene sloge naslova. 

  1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite uporabiti slog.

  2. Če želite odpreti meni Slogi, pritisnite Alt+H, L.

  3. Po seznamu slogov, ki so na voljo, se lahko premikate s puščičnimi tipkami.

  4. Ko zaslišite želeni slog, pritisnite tipko Enter, da ga uporabite v dokumentu.

Krmarjenje po naslovih

Če ste sloge za naslove uporabili v dokumentu, se lahko v podoknu za krmarjenje hitro premaknete iz naslova v naslov.

  1. Če želite vklopiti podokno za krmarjenje, pritisnite Alt+W, K. Zaslišali boste: »Navigation, Search document« (Krmarjenje, dokument za iskanje).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Pages« (Strani). Pritiskajte puščično tipko levo, dokler ne zaslišite »Headings« (Naslovi).

  3. Če želite prebrskati seznam naslovov, pritisnite tabulatorko ali Shift+tabulatorko. Bralnik zaslona med pomikanjem prebere naslove.

  4. Če se želite premakniti na naslov v telesu dokumenta, pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne na začetek naslovne vrstice.

Iskanje dokumenta

Z iskanjem lahko hitro poiščete določeno besedo ali element, na primer grafiko v dokumentu.

Iskanje besede

  1. Pritisnite Ctrl+F. Zaslišali boste: »Navigation, Search document« (Krmarjenje, dokument za iskanje).

  2. Vnesite besede, ki jih želite poiskati. Medtem ko tipkate, se seznam rezultatov iskanja posodablja.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Search results list« (Seznam rezultatov iskanja), čemur sledi prvi rezultat iskanja.

  4. Po seznamu rezultatov se premikate s puščično tipko dol. Bralnik zaslona napove rezultate.

  5. Ko zaslišite rezultat iskanja, pritisnite tipko Enter, da premaknete fokus v telo dokumenta, kjer je mogoče najti iskano besedo.

Iskanje elementa

Poiščite določen element, na primer grafiko, tabelo ali pripombo določene osebe.

  1. Pritisnite Ctrl+F. Zaslišali boste: »Navigation, Search a document« (Krmarjenje, iskanje po dokumentu).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Search, split button« (Gumb za razdelitev iskanja), in nato pritisnite Alt + puščično tipko dol, da razširite meni.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega elementa, na primer »Graphic« (Grafika), nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete.

    Če ima element podmeni, zaslišite element, temu pa sledi »Collapsed, menu item« (Strnjeno, element menija). Pritisnite puščično tipko desno, da razširite meni, nato pa pritisnite puščično tipko gor ali dol za brskanje po podmeniju.

  4. Fokus se premakne na rezultat. Za premikanje po rezultatih pritiskajte tipko Enter.

Dodajanje številk strani

  1. Pritisnite Alt+N, N, U. Zaslišali boste: »Top of page« (Na vrh strani). Odpre se meni Številka strani in fokus je na prvi možnosti.

  2. Če želite pobrskati po meniju, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se seznam s slogi številk strani.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite vstaviti številke strani na vrhu ali na dnu strani ali pa v obrobo strani, se odpre podokno Glava ali Noga. Če želite zapreti podokno in se vrniti v način za urejanje dokumenta, pritisnite tipko Esc.

Tiskanje dokumentov

Če potrebujete natisnjene dokumente Word, jih lahko preprosto natisnete. Če nimate takojšnjega dostopa do tiskalnika, lahko natisnete dokument v pdf in ga shranite v računalnik.

Tiskanje dokumenta s tiskalnikom 

  1. Pritisnite Ctrl+P. Odpre se pogovorno okno Tiskanje. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite tiskati s privzetimi nastavitvami, pritisnite Enter.

    • Če želite spremeniti nastavitve tiskanja, se s tabulatorko premikajte po možnostih. Če želite odpreti seznam možnosti, pritisnite preslednico. Za premikanje po seznamu možnosti uporabite puščične tipke. Možnost izberete s tipko Enter. Če želite dokument natisniti z novimi nastavitvami, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Print button« (gumb Natisni), nato pa pritisnite tipko Enter.

Tiskanje dokumenta v PDF 

  1. Pritisnite Ctrl+P. Odpre se pogovorno okno Tiskanje.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Printer, Which printer« (Tiskalnik, kateri tiskalnik), nato pa pritisnite preslednico, da razširite meni Tiskalnik . Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Microsoft, Print to PDF« (Microsoft, natisni v PDF), nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Odpre se pogovorno okno Shrani izhod tiskanja kot. Fokus je v besedilnem polju Ime datoteke. Vnesite ime dokumenta. Nato se s tabulatorko in puščičnimi tipkami premaknite na mesto, kamor želite shraniti izhod tiskanja. Ko ste na pravem mestu, pritisnite Alt+S, da shranite datoteko v obliki zapisa PDF.

Spreminjanje teme aplikacije za povečanje kontrasta

Če temo prilagodite Word, ki zagotavlja več kontrasta, boste morda lažje uporabljali te teme.

Opomba: Spreminjanje teme aplikacije vpliva na vse vaše Microsoft 365 aplikacije.

  1. V Word pritisnite Alt + F, D, Y in nato 2. Fokus se premakne na seznam Officeova tema v meniju Datoteka. Zaslišali boste »Officeova tema«, temu pa bo sledila trenutno izbrana tema. 

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne najdete želene teme, nato pa pritisnite tipko Enter. Za najvišji kontrast izberite Temno siva.

  3. Če želite zapreti meni Datoteke in se vrniti v telo dokumenta, pritisnite tipko Esc.

Namig: Če želite informacije o tem, kako izbrati temo z višjim kontrastom v sistemu Windows, glejte Uporaba barve in kontrasta za dostopnost v storitvi Microsoft 365 in Omogočanje lažjega ogleda sistema Windows.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Vstavljanje slike ali podobe v Wordu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v Wordu

Bližnjice na tipkovnici za meni »Datoteka« v storitvi Microsoft 365 za Windows

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.