Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu
Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word za splet Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word za iPhone Word za telefone Android Word Mobile

Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi okvarami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Microsoft, JAWS ali NVDA z izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite domačo stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave z Officeom.

Uporabite Word tipkovnico in bralnikom zaslona, da pregledate in popravite napake v črkovanju, slovnici in slogu pisanja v dokumentu. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi znova preveriti, ali so v dokumentu morebitne težave, ki ste jih prej prezrli, ter vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje napak v črkovanju, slovnici in slogu pisanja.

Okrasna ikona. potrebujete navodila za preverjanje črkovanja in slovnice v sistemu Word, ne pa tudi z bralnikom zaslona? Glejte Črkovanje in slovnica v Word.

Opombe: 

V tej temi

Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga

Word preverja napake črkovanja, slovnice in sloga pisanja med tipkanjem. V podoknu za Urejevalnik se lahko premikate po napakah eno za eno.

Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga v Urejevalnik oknu

  1. V dokumentu pritisnite F7. Odpre Urejevalnik podokno z besedilom. Zaslišali boste »Urejevalnik« in nato rezultat urejevalnika.

  2. Če želite pregledati napake, naredite nekaj od tega:

    • Če želite pregledati napake črkovanja, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Corrections« (Popravki), temu pa sledi kategorija v fokusu in število ugotovitev. Če zaslišite »Spelling« (Črkovanje), pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Grammar« (Slovnica), enkrat pritisnite puščično tipko gor, nato pa pritisnite Enter.

    • Če želite pregledati slovnične napake, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Corrections« (Popravki), temu pa sledi kategorija v fokusu in število ugotovitev. Če zaslišite »Grammar« (Slovnica), pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Spelling« (Črkovanje), enkrat pritisnite puščično tipko dol in nato pritisnite tipko Enter.

    • Če želite pregledati težave s slogom pisanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Refinements« (Izboljšave), čemur sledi kategorija natančnejše nastavitve v fokusu in število ugotovitev. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene kategorije, na primer »Jedrnatost«, nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Slišali boste razlog, zakaj je bila težava označena kot napaka, temu pa sledi mesto napake v stavku in izvirni stavek z napako v črkovanju, slovnici ali slogu. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Suggestions« (Predlogi), čemur sledi prvi predlog za odpravljanje napake.

    Namig: Če želite znova slišati prvotni stavek, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite Pripovedovalca in bralnika NVDA: »Button, read context« (Gumb, branje konteksta). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Button, to activate, press Spacebar« (Gumb za aktiviranje, pritisnite preslednico). Nato pritisnite tipko Enter.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite popraviti napako v fokusu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite enter. Napaka je popravljena.

    • Če želite popraviti vse ponovitve črkovalne napake v trenutnem dokumentu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite Alt + puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Change all« (Spremeni vse). Pritisnite tipko Enter. Črkovalna napaka je popravljena.

    • Če menite, da težava Word ni napaka in jo želite prezreti povsod v dokumentu, naredite nekaj od tega:

      • Pri preverjanju črkovanja pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Ignore all« (Prezri vse). Iskanje ni popravljeno.

      • Pri preverjanju slovnice ali sloga pisanja pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Stop checking for this« (Ustavi preverjanje tega), in nato pritisnite tipko Enter. Iskanje ni popravljeno.

    • Če želite prezreti iskanje le enkrat, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Ignore once« (Prezri enkrat). Iskanje ni popravljeno.

  5. Ko napako popravite ali prezrete, se fokus premakne na naslednjo napako v kategoriji. Ponovite 4. korak za vsako težavo.

  6. Če v fokusu ni več težav, zaslišite »Zero issues« (Nič težav) ali oceno urejevalnika. Ponovite korake od 2 do 5 za vsako kategorijo, ki jo želite preveriti.

  7. Ko Word pregleda dokument, zaslišite: »You have finished reviewing editor's suggestions« (Končali ste pregledovanje predlogov urednika). Če želite fokus vrniti v dokument, pritisnite tipko Enter.

Preverjanje in popravljanje črkovanja med branjem dokumenta

Opomba: Pregledovanje napak v črkovanju med branjem dokumenta deluje najbolje s Pripovedovalcem in bralnikom NVDA. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, Urejevalnik podokno za preverjanje in odpravljanje napak črkovanja. Za preverjanje slovnice in sloga pisanja uporabite podokno Urejevalnik pisanje.

  1. Z bralnikom zaslona začnite brati dokument, v katerega želite preveriti črkovanje. Za pogosto uporabljene bližnjice na tipkovnici za branje besedila glejte Osnovna opravila z bralnikom zaslona z Word.

  2. Ko bralnik zaslona naleti na črkovalno napako, zaslišite s Pripovedovalcem: »Misspelled« (Napačno črkovanje). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Spelling error« (Napaka črkovanja). Pritisnite tipko Ctrl, da ustavite branje. Po potrebi se premaknite nazaj do napake v besedilu.

  3. Ko ste na napaki, pritisnite Alt + puščično tipko dol. Odpre se seznam predlogov za popravke in zaslišali boste: »Suggestions to choose from« (Predlogi za izbiro). Pri bralniku NVDA boste morda morali pritisniti tipko SR+preslednico, da boste spremenili način krmarjenja, preden boste morali pritisniti Alt+puščično tipko dol.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite popraviti napako v fokusu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite enter. Napaka je popravljena in fokus je na koncu popravljene besede ali besedne zveze.

    • Če želite popraviti vse ponovitve napake v trenutnem dokumentu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, pritisnite Alt + puščično tipko dol, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Change all« (Spremeni vse), nato pa pritisnite tipko Enter. Napaka je popravljena, fokus pa je na koncu popravljene besede ali besedne zveze.

    • Če menite, da težava Word ni napaka in jo želite prezreti povsod v dokumentu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ignore all« (Prezri vse), in nato pritisnite tipko Enter. Iskanje ni popravljeno in fokus je na koncu besede ali besedne zveze, ki je bila označena z zastavico.

    • Če želite prezreti iskanje le enkrat, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Ignore« (Prezri). Pritisnite tipko Enter. Iskanje ni popravljeno in fokus je na koncu besede ali besedne zveze, ki je bila označena z zastavico.

  5. Nadaljujte z branjem dokumenta in ponovite zgornje korake za vsako težavo.

Vnovično preverjanje težav, ki ste jih prej prezrli

Če želite prezreti nekatere ugotovitve v dokumentu, se lahko vrnete na prezrta odkritja, tudi ko končate preverjanje dokumenta.

  1. V dokumentu, v katerem želite znova preveriti predhodno prezrte napake, pritisnite Alt+F, T, P. Odpre se podokno Preverjanje v Word Možnosti.

  2. Enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne v podokno Preverjanje .

  3. Če želite znova preveriti dokument, pritisnite K. Pozvani ste, da potrdite vnovično preverjanje. Za potrditev pritisnite Enter.

  4. Če želite zapreti okno Word možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne nazaj v dokument in zdaj lahko začnete v dokumentu preveriti, ali so v dokumentu napake, ki ste jih prej prezrli.

Bližnjice na tipkovnici za spreminjanje možnosti slovnice in črkovanja

V spodnji tabeli je povzetek bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko preverite slovnico in črkovanje v Word dokumentih:

Dejanje

Tipke

Odprite podokno Preverjanje v oknu Word možnosti.

Alt+F, T, P in nato tabulatorka

V podoknu Preverjanje odprite pogovorno okno Samopopravki .

A

V pogovornem oknu Samopopravki odprite pogovorno okno Izjeme samopopravkov .

E

(Če je fokus v polju Zamenjaj besedilo, najprej pritisnite Shift+ tabulatorko.)

V podoknu Preverjanje začnite znova preverjati črkovanje in slovnico.

K

V podoknu Preverjanje potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom.

P

V podoknu Preverjanje se premaknite do potrditvenega polja Označi slovnične napake med vnosom.

M dvakrat

V podoknu Preverjanje potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij črkovalne napake samo v tem dokumentu.

Š

V podoknu Preverjanje potrdite ali počistite potrditveno polje Skrij slovnične napake le v tem dokumentu.

D

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja, slovnice in sloga

Samodejno preverjanje črkovanja, slovnice in sloga lahko izklopite med delom v dokumentu, nato pa ga znova vklopite, da preverite dokument, ko je ta dokončan. Preverjanje črkovanja, slovnice in sloga v dokumentu hkrati je uporabno, ko želite hitro preveriti besedilo.

  1. V dokumentu pritisnite Alt+F, T, P. Odpre se podokno Preverjanje v Word Možnosti.

  2. Enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne v podokno Preverjanje . Naredite nekaj od tega ali oboje:

    • Če želite počistiti ali izbrati potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom, pritisnite tipko P.

    • Če želite premakniti fokus na potrditveno polje Označi slovnične napake med vnosom, dvakrat pritisnite M. Če želite počistiti ali izbrati potrditveno polje, pritisnite preslednico.

  3. Če želite uporabiti spremembe in zapreti okno Word Možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v dokument.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Bližnjice na tipkovnici v Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Novosti v storitvi Microsoft 365: Opombe ob izdaji za trenutni kanal

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.