S povezanimi vrstami podatkov lahko naredite marsikaj. Ne glede na to, ali se želite sklicevati na povezane vrste podatkov v formuli ali se preprosto seznaniti z nekaterimi omejitvami, si oglejte spodnjo vsebino, če želite več informacij o tem, kako kar najbolje izkoristite podatkovne tipe v Excel.

Pogosta vprašanja

Za dostop do vrst podatkov, ki se povežejo z zunanjimi viri podatkov, kot so Bing, Wolfram in drugi, morate izpolnjevati spodnje zahteve. Če želite videti, katere vrste podatkov so trenutno na voljo, glejte Kateri povezani podatkovni tipi so na voljo v Excel? 

Za vrste podatkov, ki jih uporablja Wolfram

Za vrsti podatkov Delnice in Geografija

  • Imate aktivno naročnino Microsoft 365 ali brezplačen Microsoftov račun.

  • V jezikovne nastavitve za uporabnike dodajte angleščino, francoščino, nemščino, italijanščino, španščino ali Office portugalščino.

  • Uporabite posodobljeno aplikacijo Excel aplikacijoExcel za splet.

    Opomba: Če nimate naročnine na Microsoft 365, lahko te vrste podatkov uporabite le, če ste vpisani Excel za splet z Microsoftovim računom. 

Za vrste podatkov organizacije (v dodatku Power BI)

  • Aktivno naročnino Microsoft 365 v organizaciji ali pri delodajalcu.

  • Imeti morate dostop do tabel, ki so predstavljene v dodatku Power BI, in jih omogočiti v dodatku Power BI za podatkovne tipe v Excel.

Opomba: Če želite več informacij, glejte Kaj je treba upoštevati in omejitve za Power BI. Če ne vidite vrste podatkov, ki jih potrebujete v dodatku Power BI, se za pomoč obrnite na skrbnika za IT.

Če ste odprli delovni zvezek z vrstami podatkov ali želite spremeniti ali osvežiti vrsto podatkov in se prikaže sporočilo o napaki, da ne morete dostopati do teh podatkovnih tipov, poskusite s spodnjimi koraki:

  • Prepričajte se, da ste vpisani v račun Excel povezan z vašo naročnino na Microsoft 365 naročnino.

  • Pojdite na Datoteka > kupca > in preverite, Excel nameščene najnovejše posodobitve.

  • Preverite, ali izpolnjujete zahteve za dobivanje podatkovnih tipov.

  • Če imate še vedno težave, poskusite delovni zvezek odpreti vExcel za splet.

Opomba: Morda ste prvotno odprli delovni zvezek z vrstami podatkov v različici brskalnika Excel podpira le ogled povezanih podatkov. V delovnem zvezku je na primer vrsta podatkov Delnice, tako da si lahko še vedno ogledate polja za kartico ali dostop. Vendar pa podatkovnega tipa ne boste mogli osvežiti ali spremeniti. Če želite uporabiti podatkovne tipe, se prepričajte, da ste vpisani v račun Excel za splet povezan z vašo naročnino.

Za različne teme je na voljo veliko podatkovnih tipov, Excel pa so organizirani v skupine tem, zato je lažje najti pravi gumb za pretvorbo. Če si želite ogledate vse vrste podatkov, ki so na voljo, in gumb na traku, pod katerimi so na voljo, glejte Kateri povezani podatkovni tipi so na voljo v Excel? 

Povezane vrste podatkov zvlecijo zanesljive podatke iz spletnih virov, kot so Bing, Wolfram itd. Če si želite ogledati vrsto ali vir določenega podatkovnega tipa, izberite ikono podatkovnega tipa v celici, da odprete kartico, in se pomaknite na dno, da najdete informacije o ponudniku podatkov in podatkovnem tipu.

Stalno si delamo na tem, da bi izboljšali Excel vrste podatkov. Če ne najdete rezultata, podatki niso pravilni ali manjkajo ali pa ne morete doseči opravila ... to želimo vedeti! Vaše dragocene povratne informacije bomo uporabili za izboljšanje izkušnje in funkcije.

Katere povratne informacije iščemo?

  • Kakovost podatkov (napačna, neprimerna, nepopolna itd.)

  • Pokritost podatkov (manjkajoči podatki)

  • Vaša izkušnja (z uporabo podatkovnih tipov in podatkov)

  • Predlogi in zamisli

On data quality for Stocks, Geography, or data types by Wolfram

  1. Ko pretvorite v podatkovni tip, izberite ikono podatkovnega tipa v celici, da odprete kartico.

  2. Pomaknite se na dno kartice in izberite ikono zastavice.

  3. Izpolnite kratko anketo in jo pošljite. Bolj kot ste, lažje bomo razumeli težavo in jo popravili.

Izberite ikono zastavice na dnu kartice.

On data quality for Organization data types

  1. Ko pretvorite v podatkovni tip, izberite ikono podatkovnega tipa v celici, da odprete kartico.

  2. Pomaknite se na dno kartice, da si ogledate polje Stik.

  3. Obrnite se na stik v naboru podatkov storitve Power BI v svoji organizaciji.

Za povratne informacije o pokritosti podatkov

  1. Ko pretvorite v podatkovni tip, lahko v celici dobite moder vprašaj. To pomeni, da smo imeli težave z iskanjem ali ujemanjem rezultata. Izberite to ikono, če izbirnik podatkov še ni odprt.

  2. v podoknu Izbirnik podatkov izberite Posnemi povratne informacije.

  3. Izpolnite kratko anketo in jo pošljite. Bolj kot ste, lažje bomo razumeli težavo in jo popravili.

Za splošne povratne informacije ali predloge za vrsto podatkov

Poleg tega lahko pošljete splošne povratne informacije neposredno v Excel o splošni izkušnji z uporabo podatkovnih tipov.

  1. Pojdite na zavihek Pomoč in > povratne informacije. Če želite več informacij, glejte Kako Microsoft Office povratne informacije.

  2. Povejte nam, kaj vam je všeč, kaj vam ni všeč ali kaj predlagate. Pošljite obrazec z čim več podrobnostmi.

Da. Z odstranjevanjem povezav med celicami lahko odstranite povezavo s formulo, ki se sklicuje na vrste podatkov. Izberite celico s povezano vrsto podatkov, nato pa pritisnite Ctrl+C ali Cmd+C v računalniku Mac, da jo kopirate. Pritisnite CTRL+ALT+V ali Cmd+Control+V v računalniku Mac in nato izberite Vrednosti. Tako boste prilepili podatkovni tip v novo celico in ne boste izgubili povezave s ponudnikom podatkov.

Da, vendar morajo izpolnjevati zahteve, če želijo uporabljati določene vrste podatkov. Če ste delovni zvezek poslali nekomu, ki ne izpolnjuje zahtev, si ta še vedno lahko ogleda podatke iz podatkovnih tipov, vendar jih ne bo mogel spremeniti ali osvežiti.

Trenutno podpirata le Excel za Microsoft 365 in Excel za splet povezane vrste podatkov. Če te nove vrste podatkov odprete v različici Excel ki jih ne podpira, lahko #VALUE! bo prikazan za te celice. In #NAME? bodo prikazane na mestu formul, ki se sklicevajo na te vrste podatkov.

Da. Večina Excel deluje z vrstami podatkov, zato neprestano izboljšujemo integracijo. Zapolnitvena ročica deluje, ko so vrstice ali stolpci istega podatkovnega tipa in vanje vnesete celice z istim poljem. Če v tem polju ni podatkov ali če manjka, se prikaže sporočilo #FIELD napaka.

Besedilo, ki ga želite pretvoriti, lahko vnesete tudi v zadnjo celico seznama podatkovnih tipov in Excel samodejno poskusi ujemati z besedilom, da ga pretvori.

Nekatere tradicionalne Excel funkcije morda ne bodo dobro delovale s povezanimi vrstami podatkov. Če na primer ustvarite vrtilno tabelo na podlagi informacij iz podatkovnih tipov, lahko uporabite le informacije, ki so izrecno dodane na list. Te vrste podatkov lahko uporabite z dodatkom Power Pivot, dodatkom Power Query ali celo nekaterimi grafikoni, ki morda ne bodo delovali po pričakovanjih. 

Določene vrste podatkov so trenutno na voljo le v določenih jezikih. Če želite do njih dostopati in jih uporabljati, lahko v svoje jezikovne nastavitve za Office urejanje.

  • Data types powered by Wolfram: english only.

  • Vrsti podatkov Delnice in Geografija: angleščina, španščina, francoščina, nemščina, italijanščina in samo portugalščina.

Delamo na tem, da bi v prihodnosti dodali več jezikov.

Namigi in nasveti

Odprite kartico:

Pritisnite Ctrl+Shift+F5 za Windowsali Cmd+Shift+F5 za Mac.

Dodajte stolpec:

Pritisnite Alt+Shift+F10, da odprete meni Vstavljanje podatkov. Pritisnete lahko tudi tipko Ctrlali Cmd. Nato se s puščičnimi tipkami premaknite v polje in pritisnite tipko Enter, da izberete polje.

Opomba: Če ste odprli delovni zvezek z vrstami podatkov in se prikaže napaka »Ta podatkovni tip vam morda ni na voljo«, glejte spodnji razdelek Kako lahko dostopam do povezanih vrst podatkov.

Ste prvi začetek? S pretvorbo besedila, kot je »1 banana«, lahko razvrščate podatke o njegovem mnenju in veliko več, kar lahko vstavite v delovni zvezek za delo.

Oglejte si te uporabne članke, če želite izvedeti več:

  1. Pretvarjanje besedila v povezan podatkovni tip v Excel

  2. Uporaba izbirnika podatkov za določanje podatkovnih tipov

  3. Prikaz in vstavljanje podatkov iz podatkovnih tipov

Povezane vrste podatkov se povezujejo z virom podatkov v spletu. Ko besedilo pretvorite v povezano vrsto podatkov, se v delovnem zvezku vzpostavi povezava z zunanjimi podatki. Če se nato podatki v spletu spremenijo, jih lahko posodobite tako, da jih osvežite v Excelu.

Če želite osvežiti podatke, z desno tipko miške kliknite celico s povezano vrsto podatkov in kliknite Vrsta podatkov, da > Osveži. S tem boste osvežili izbrano celico in druge celice z enako vrsto podatkov.

Če želite osvežiti vse povezane vrste podatkov in vse podatkovne povezave, ki so v delovnem zvezku (vključno s poizvedbami, drugimi podatkovnimi povezavami in vrtilnimi tabelami), kliknite Podatki, da >Osveži vse.

S karticami vrste podatkov lahko izvlečete več kot le običajne vrednosti. Nekatere podatkovne kartice, na primer kartice za podatkovni tip Film, vključujejo slike, ki jih lahko vstavite v delovni zvezek. Te slike so v celici, na primer besedilo ali številka.

  1. Pretvorite besedilo v podatkovni tip tako, da izberete celico in se po možnosti Zavihek Podatki > skupina Podatkovni tipi > Samodejno.

  2. Ko je enkrat pretvorjena, se na levi strani vrednosti celice prikaže ikona. Če si želite ogledati kartico, jo izberite.

  3. Na kartici premaknite kazalec miške nad sliko in prikaže se ikona Vstavljanje Gumb »Dodaj stolpec« podatkov. Izberite to možnost, da vstavite sliko v delovni zvezek.

  4. Slika bo merilo, da se bo prilegala celici. Če želite spremeniti velikost celice, vrstico ali stolpec preprosto prilagodite tako, da povečate velikost celice.

Namig: Če si želite ogledati atribucijo vstavljene slike, z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Pokaži kartico.

Če je bilo besedilo pretvorjeno v podatkovni tip, vendar želite drugačen podatkovni tip, ga lahko zamenjate. Na primer, »Življenjska doba pi« ste pretvorili v vrsto podatkov Filmi, vendar jo želite spremeniti v vrsto podatkov Knjige. Povezan podatkovni tip lahko zamenjate na dva načina: 

Kliknite meni z desno tipko miške:Z desno tipko miške kliknite celico, ki jo želite > izberite Podatkovni tip in > Spremeni .... Na desni strani se pojavi podokno. Poiščite podatke, ki jih želite, nato pa izberite , da te informacije postavite na mesto izvirnih.

Iz galerije: Izberite celice, ki jih želite spremeniti, pojdite na zavihek Podatki in v skupini Podatkovni tipi izberite drug podatkovni tip.  

Če ne želite več, da je celica povezana vrsta podatkov, z desno tipko miške kliknite celico in nato kliknite Podatkovni > Pretvori v besedilo. Podatkovni tip je odstranjen, spletne povezave ni več in vrednost v celici se pretvori v besedilo.

Pomembno: Če podatkovni tip pretvorite v besedilo, bodo stolpci ali formule, ki so izvlečene vrednosti iz tega podatkovnega tipa, prikazale #FIELD! napaka #REF!.

Podatkovne tipe in podatke, ki jih vstavite iz njih, lahko uporabite v formulah in izračunih tako kot v drugih podatkih.  Prav tako je mogoče zapisati formule, ki se sklicevajo na vrednosti iz povezanih vrst podatkov, tudi če podatki niso v tabeli. Če želite več informacij, glejte Pisanje formul, ki se sklicevajo na vrste podatkov.

Meni »Filter«, meni »Prikaz vrednosti«, našteta polja iz povezane vrste podatkov

Podatke v Excelu lahko vedno razvrščate in filtrirate, tako da uporabite gumbe za filtre v glavah stolpcev. (Gumbe za filtre vklopite tako, da kliknete Podatki > Filter.)

Tukaj je namig za celice z vrstami podatkov: Kliknite gumb za filter nad celicami z ikonami. Nato se odločite, kako želite razvrščati ali filtrirati. Če želite to narediti z uporabo prikazanega imena, naj bo v razdelku Izbira polja izbrana možnost Vrednost za prikaz. Če želite razvrstiti ali filtrirati po drugem polju iz povezane vrste podatkov, izberite to polje v razdelku Izbira polja.

V tem primeru smo izbrali polje Površina. Excel to uporabite kot osnovo za spodnja potrditvena polja za filtriranje in prikaže število prebivalcev za države v tabeli. Prav tako je dobro vedeti: Excel zamenja menije Filter številke glede na polje, ki ga izberete v razdelku Izbira polja.

Več o povezanih podatkovnih tipov

Odkrijte več pri wolframu

Excel podatkov: Delnice in geografija

Get nutrition facts with the Foods data type

Pridobite dejstva kemije s podatkovno vrsto »Kemija«

Uporaba podatkovnih tipov organizacije iz storitve Power BI

Ustvarjanje podatkovnega tipa (Power Query)

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×