Excel ima številne povezane vrste podatkov, ki jih lahko takoj uporabite. S funkcijo Power Query pa lahko ustvarite tudi svoj podatkovni tip iz katerega koli podprtega vira podatkov. Najprej uvozite podatke z dodatkom Power Query, nato oblikujete podatke tako, kot želite, nato pa na koncu naložite podatkovni tip v delovni list, tako da lahko delate s podatki. Tako kot vse vrste podatkov si lahko ogledate podatke v Excel tabeli, jih prikažete kot kartico za preprosto branje ali pa jih uporabite v formulah.

Video z navodili za nastavitev in uporabo preverjevalnika dostopnosti v Outlook.

OpombaUstvarjanje novega podatkovnega tipa je podprto v Microsoft 365. Če želite več informacij o zagotavljanju posodobljene naročnine, si oglejte Microsoft 365 za podjetja.

Ustvarjanje podatkovnega tipa z urejevalnikom power query

Ta postopek uporablja primer, ki temelji na seznamu ameriških predsednikov iz Wikipedije.

1. faza: uvozite podatke

  1. Če želite uvoziti podatke iz spleta, izberite Data > From Web (Iz spleta).

  2. V polje URL vnesite »https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States« in izberite V redu.

  3. V levem podoknu pogovornega okna Krmar izberite Predsedniki, ki pokažejo podatke v pogledu tabele ,nato pa izberite Pretvori podatke (v spodnjem desnem kotu).

    Selecting the Presidents table and transforming it

2. faza: oblikovanje podatkov

  1. Odpre se urejevalnik power query s podatki, ki ste jih izbrali.

  2. Izberite enega ali več stolpcev. V tem primeru izberite Predsednik2, Stranka[b]2,Izvolitevin podpredsednica.  Vrstni red stolpca v novem podatkovnem tipu je določen z vrstnim redomizbire.

    Namig Če želite izbrati kateri koli stolpec, pritisnite Ctrl+klik. Če želite izbrati priležne stolpce, pritisnite Shift+ klik.

    Select columns to include in the data type

    Opomba Power Query samodejno prikaže povezano formulo M v polju s formulo. Če želite več informacij, glejte Jezik formul M za Power Query.

  3. Izberite Pretvori > Ustvari podatkovni tip, ki odpre pogovorno okno Ustvarjanje podatkovnega tipa.

  4. Če želite spremeniti glavo stolpca za podatkovni tip, v polje Ime podatkovnega tipa vnesite »Ameriški predsednik«. Ta glava stolpca je tudi ime podatkovnega tipa.

  5. Če želite določiti stolpec za prikaz podatkovnega tipa, izberite Prikaži stolpec. Izberite na primer predsednik2, ki vsebuje ime predsednika.

    Opomba  Privzeti prikazan stolpec je prvi izbrani stolpec.

  6. Po želji lahko izberete Dodatno, da si ogledate vse stolpce, ki so na voljo, znova izberete, kateri so prikazani, in znova razporedite zaporedje teh izbranih stolpcev.

  7. Ko končate, izberite V redu.

Rezultati

Stolpec s podatkovno vrsto z ikono podatkovnega tipa in glavo stolpca z imenom »Ameriški predsednik« je ustvarjen. Vsi stolpci, ki ste jih prvotno izbrali, so strnjeni v ta stolpec.

The data type column is created

Opomba V podoknu Poizvedbe in poizvedbe je ustvarjen nov korak v razdelku Uporabljeni Nastavitve koraki. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje formul Power Query.

3. faza: dodajanje podatkovnega tipa v Excel tabeli

  1. Če želite podatkovni tip dodati v tabelo Excel na delovnem listu, izberite Osnovno> Zapri & nalaganje. Uporaba podatkovnega tipa Power Query je podprta le v Excel tabeli.

    Podatkovni tip prikaže gumb Vstavi podatke Gumb »Dodaj stolpec« ki ga uporabite za delo s stolpci.

    Nalaganje novega podatkovnega tipa v tabelo Excel na delovnem listu

  2. Z novim podatkovnimi tipi lahko delate na različne načine. Na primer:

    Izvleči eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je na primer podpredsednica, v stolpec v tabeli, tako da izberete gumb Vstavi podatke, ki Gumb »Dodaj stolpec«:

    Adding a data type column

    Oglejte si podatke stolpca na kartici, kot je John Adams, tako da izberete ikono za podatkovni

    tip:Ogled podatkov v pogledu kartice

    Izvlecite eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je Navolitev, v stolpec v tabeli tako, da uporabite enačaj (=) in Intellisense:

    Dodajanje stolpca s formulo

    Če želite več informacij, glejte Pisanje formul, ki se sklicevajo na vrsto podatkov.

Ustvarjanje ugnezdenega podatkovnega tipa 

Ustvarite lahko tudi podatkovne tipe, ki vsebujejo podatkovne tipe, če morate podatke organizirati na več ravneh:  

  1. Ustvarite podatkovni tip z urejevalnikom dodatka Power Query, kot je bilo razloženo zgoraj.

  2. Ponovite iste korake, vendar ko zdaj odprete pogovorno okno Ustvari podatkovni tip, izberite predhodno ustvarjen podatkovni tip v stolpcu

    Prikaz:Ustvarjanje podatkovnega tipa

    Novi podatkovni tip lahko poljubno poimennesete; v tem primeru je to »President_2«.

  3. Izberite V redu.

 
Rezultat bo podatkovni tip, ki vsebuje prejšnji podatkovni tip, ki ste ga ustvarili.   

Če želite podatkovni tip dodati v tabelo Excel na delovnem listu, izberite Osnovno > Zapri & nalaganje.  
Preklic: uporaba podatkovnega tipa Power Query je podprta le v Excel poizvedbah. 
 
Podatkovni tip si lahko zdaj ogledate tako, da ga izberete na kartici:
View Data Sub-type
 

Nazaj na podatkovni tip najvišje ravni se lahko vnesete tako, da pritisnete puščico nazaj v

zgornjem kotu:Nazaj na zgornjo raven

Če želite več informacij o delu z vrstami podatkov, vključno s tem, kako osvežite podatke in dodate slike na kartico, glejte Pogosta vprašanja in namigi o povezanih podatkovnih tipih.

Več informacij o ustvarjanju podatkovnih tipov

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Več informacij o dodatku Power Query

Ustvarjanje formul dodatka Power Query

Uporaba povezanih vrst podatkov v Excel

Excel podatkov: Delnice in geografija

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×