Excel ima številne povezane vrste podatkov, ki jih lahko takoj uporabite. Vendar pa lahko svoj podatkovni tip ustvarite tudi iz katerega koli podprtega vira podatkov tako, da Power Query. Najprej uvozite podatke z Power Query, nato pa oblikovite podatke tako, kot želite, in na koncu naložite podatkovni tip v delovni list, tako da lahko delate s podatki. Tako kot vse vrste podatkov si lahko ogledate podatke v Excelovi tabeli, jih prikažete kot pregledno kartico ali pa jih uporabite v formulah.
Opomba: Ustvarjanje novega podatkovnega tipa ni na voljo v vseh različicah ali konfiguracijah storitve Microsoft 365. Če možnost Ustvari podatkovni tip ni prikazana, vaša različica Excela morda ne podpira te funkcije ali pa je še niste prejeli. Če želite več informacij o zagotavljanju posodobljene naročnine, glejte Naročnina na Microsoft 365 za podjetja.
Ustvarjanje podatkovnega tipa s urejevalnik Power Query
V spodnjem postopku je uporabljen primer, ki temelji na seznamu ameriških predsednikov iz Wikipedije.
1. faza: uvozite podatke
-
Če želite uvoziti podatke iz spleta, izberite Podatkovni> iz spleta.
-
V polje URL vnesite »https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States« in izberite V redu.
-
V levem podoknu pogovornega okna Krmar izberite Predsedniki, ki pokaže podatke v pogledu tabele, nato pa izberite Pretvori podatke (v spodnjem desnem kotu).
2. faza: Oblikovanje podatkov
-
Odpre urejevalnik Power Query s podatki, ki ste jih izbrali.
-
Izberite enega ali več stolpcev. V tem primeru izberite »Predsednik2«, »Stranka[b]2«, »Volitve« in »Podpredsednik«. Vrstni red stolpca v novem podatkovnem tipu je določen z vrstnim redom izbora.Nasvet Če želite izbrati kateri koli stolpec, pritisnite Ctrl+ klik. Če želite izbrati sosednje stolpce, pritisnite Shift + klik.
opomba Power Query samodejno prikaže povezano formulo M v polju s formulo. Če želite več informacij, Power Query jeziku formul M. -
Izberite Pretvori > Ustvari podatkovni tip, ki odpre pogovorno okno Ustvarjanje podatkovnega tipa.
-
Če želite spremeniti glavo stolpca za podatkovni tip, v polje Ime podatkovnega tipa vnesite »Predsednik ZDA«. Ta glava stolpca je tudi ime podatkovnega tipa.
-
Če želite določiti stolpec za prikaz podatkovnega tipa, izberite Prikaži stolpec. Izberite na primer »Predsednik2 «, ki vsebuje ime predsednika.Opomba Privzeti prikazan stolpec je prvi izbrani stolpec.
-
Po želji lahko izberete Dodatno, da si ogledate vse stolpce, ki so na voljo, znova izberete, kateri stolpci bodo prikazani, in znova razporedite zaporedje izbranih stolpcev.
-
Ko končate, izberite V redu.
Rezultati
Stolpec podatkovnega tipa z ikono podatkovnega tipa in glava stolpca z imenom »Predsednik ZDA« je ustvarjena. Vsi stolpci, ki ste jih prvotno izbrali, so strnjeni v ta stolpec.
Opomba Nov korak je ustvarjen v razdelku Uporabljeni koraki v podoknu Nastavitve poizvedbe. Če želite več informacij, glejte Power Query formul v Excelu.
3. faza: Dodajanje podatkovnega tipa v Excelovo tabelo
-
Če želite dodati podatkovni tip v Excelovo tabelo na delovnem listu, izberite Osnovno > Zapri & Naloži. Uporaba Power Query podatkovnega tipa je podprta le v Excelovi tabeli.V podatkovnem tipu je prikazan gumb Vstavi
ki ga uporabljate za delo s posameznimi stolpci. -
Z novim podatkovnim tipom lahko delate na različne načine. Na primer: Izvlecite eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je podpredsednik, v stolpec v tabeli tako, da izberete gumb Vstavipodatke
: Informacije o stolpcu na kartici, kot je Janez Adams, si lahko ogledate tako, da izberete ikono podatkovnega tipa: Izvlecite eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je Volitve, v stolpec v tabeli tako, da uporabite enačaj (=) in Intellisense: Če želite več informacij, glejte Pisanje formul, ki se sklicujejo na vrsto podatkov.
Ustvarjanje ugnezdenega podatkovnega tipa
Ustvarite lahko tudi podatkovne tipe, ki vsebujejo podatkovne tipe, če boste morali organizirati podatke na več ravneh:
-
Ustvarite vrsto podatkov z uporabo urejevalnik Power Query, kot je razloženo prej.
-
Ponovite iste korake, vendar ko zdaj odprete pogovorno okno Ustvarjanje podatkovnega tipa, izberite predhodno ustvarjen podatkovni tip v stolpcu Prikaz:
Novi podatkovni tip lahko poimenujte po poljubnem imenu. v tem primeru je to »President_2«. -
Izberite V redu.
Rezultat bo podatkovni tip, ki vsebuje prejšnji podatkovni tip, ki ste ga ustvarili.
Če želite dodati podatkovni tip v Excelovo tabelo na delovnem listu, izberite Osnovno > Zapri & Naloži.Odpoklic: uporaba Power Query podatkovnega tipa je podprta le v Excelovi tabeli.Podatkovni tip podnabora si lahko zdaj ogledate tako, da ga izberete na kartici:
Nazaj na vrsto podatkov najvišje ravni se lahko vrnete tako, da pritisnete puščico nazaj v zgornjem kotu:
Če želite več informacij o delu z vrstami podatkov, vključno s tem, kako osvežite podatke in dodate slike na kartico, glejte Pogosta vprašanja in namigi o povezanih vrstah podatkov.
Več informacij o ustvarjanju podatkovnih tipov
Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)
Ustvarjanje Power Query formul