Predloga domače strani za osebje

1. korak: Dodajanje predloge

Predlogo domače strani za osebje lahko dodate iz SharePointove knjige s videzom. Priporočamo, da spletno mesto nastavi in vzdržuje določena skupina ali določeni posamezniki. To je lahko skrbnik za IT, vodja šole ali določeni člani osebja.

1. Pojdite na predlogo domače strani za osebje v SharePointovi knjigi s videzom.

2. Navedite te informacije: 

   • E-pošta: Vnesite svoj e-poštni naslov, na katerega boste prejeli potrditev, ko bo predloga uspešno dodana.

   • URL mesta: To je mesto, kamor bo dodana vaša predloga. Predloga za osebje je zasnovana tako, da bo uporabljena za obstoječe spletno mesto skupine, ki ga določite, ko vnesete URL. Obstoječa vsebina, kot so dokumenti, seznami, druge strani in objave novic, ne bo vplivala na to, vendar bo predloga preglasitev postavitve in vsebine, prikazane na obstoječi domači strani spletnega mesta. Prav tako bo dodal vzorčne strani in dokumente. Naučite se poiskati URL spletnega mesta.

2. korak: Prilagajanje 

Označevanje pomembnih virov Olajšajte iskanje pomembnih in pogosto uporabljenih virov. Več o tem Predstavitev prihajajočih dogodkov Obveščajte vse o prihajajočih dogodkih. Več o tem Poskrbite, da se to zgodi Članom osebja olajšate dokončanje dejanja tako, da kliknejo gumb. Več o tem Prikaz pomembnega dokumenta Vsebino dokumenta prikažite neposredno na strani. Več o tem Označevanje dokumentov za osebje Pomembne dokumente za osebje lahko dodate na domačo stran. Več o tem Odštevanje do pomembnih datumov Prikažite vizualno odštevanje do pomembnih šolskih datumov s pozivom k dejanju. Več o tem Delite šolske novice z drugimi Obveščajte osebje o najnovejših šolskih dogajanjih. Več o tem Osredotočite se na osebe Označite vse ali ključne člane ekipe za osebje. Več o tem

3. korak: Dodajanje predloge domače strani osebja v kanal Skupine

Dodajte predlogo domače strani osebja kot zavihek v aplikaciji Teams za izboljšane funkcije sodelovanja in komunikacije. Ta postopek predvideva, da imate obstoječo ekipo za osebje. Če tega ne naredite, se naučite ustvariti ekipo za osebje v orodju Microsoft Teams.

1. V ekipi za osebje pojdite v kanal Splošno .

2. Izberite gumb Dodaj zavihek+ na vrhu poleg drugih zavihkov.

3. V iskalni vrstici poiščite SharePoint.

4. Med rezultati iskanja izberite Strani, nato pa izberite Osnovno. (Morda se boste morali pomakniti navzdol, da najdete možnost Domov).

5. Ko je stran dodana kot zavihek, jo lahko po želji kliknete z desno tipko miške in jo preimenujete. Če se želite vrniti na mesto za urejanje, izberite gumb Pojdi na spletno mesto v zgornjem desnem kotu.

4. korak: Ohranite spletno mesto

Najnovejše vsebine, ki jih ponuja vaša ustanova, lahko predstavite tako, da upoštevate te namige:

• Ustvarite urnik za pregled mesta.

• Posodobite vsebino spletnega gradnika, da zagotovite uporabo celotne vrednosti ciljnega mesta.

• Oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi, da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in še več.

Prilagajanje spletnega mesta

Označevanje pomembnih virov s spletnim gradnikom »Hitre povezave«

S hitrimi povezavami lahko elemente »pripnete« na stran za lažji dostop do pogosto dostopanih virov.

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Preimenujte naslov »pomembne povezave« z naslovom, ki ga izberete.

3. Izberite gumb Uredi gradnik, da nastavite možnosti postavitve.

4. V podoknu z lastnostmi izberite postavitev in izberite želene možnosti za to postavitev. V predlogi osnovno osebje je uporabljena postavitev gumba brez opisov ali slik.

Več informacij o spletnem gradniku »Hitre povezave«.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Predstavitev pomembnih dogodkov s spletnim gradnikom »Dogodki«

Dodajanje dogodka

Na objavljeni strani lahko začnete dodajati dogodke.

1. Izberite Dodaj dogodek.

2. Na vrhu strani poimenujte dogodek. Sliko lahko v območje naslova dodate tudi tako, da izberete gumb Dodaj sliko v zgornjem levem kotu.

   

3. Izberite datum in uro v razdelku Kdaj.

4. V razdelku Kje vnesite lokacijo ali naslov. Če je vaša lokacija prepoznana, lahko dodate zemljevid.

5. V razdelku Povezava lahko vnesete povezavo do spletnega srečanja, če jo imate. Vstavite povezavo v polje Naslov in dodajte prikazano ime. Če nimate spletnega srečanja in ne vnesete ničesar, ta razdelek ne bo prikazan v dogodku.

6. Izberite kategorijo (na primer Srečanje, Delovni čas, Poslovno, Praznik itn.), če želite, da je dogodek prikazan, ko je filtriran po tej kategoriji. Če želite dodati svojo kategorijo, jo vnesite v prostor.

7. Vnesite opis v območje O tem dogodku .

8. Če imate osebe, ki jih želite označiti za ta dogodek (na primer stike, posebne goste ali zvočnike), lahko dodate njihova imena pod opisom dogodka. Dodate lahko le uporabnike v organizaciji.

9. Ko končate, izberite Shrani.

Urejanje spletnega gradnika »Dogodki«

1. Če še niste v načinu urejanja, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite Uredi spletni gradnik na levi strani, da nastavite možnosti za spletni gradnik.

3. Izberite vir za dogodke: Seznam dogodkov na temmestu, To mesto, Ta zbirka mest, Izbira mest ali Vsa mesta.

4. Izberite datumski obseg, po katerem želite filtrirati dogodke na spustnem seznamu Datumski obseg. Izberete lahko Vse prihajajoče dogodke (privzeto), Ta teden, Naslednji dva tedna, Ta mesec ali To četrtletje.

5. Izberite postavitev: Filmstrip ali Compact. V predlogi School Central je izbrana možnost Filmstrip.

Preberite več o spletnem gradniku »Dogodki«.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Naj se to zgodi s spletnim gradnikom »Klic k dejanju«

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Kliknite +, nato pa na seznamu spletnih gradnikov izberite Poziv k dejanju.

3. Začnite vnašati besedilo Tukaj dodajte klic za dejanje.

4. Izberite Uredi spletni gradnik na levi strani, da nastavite možnosti za spletni gradnik za dostop do polja z orodji.

5. Zdaj lahko uredite ozadje, oznako gumba, povezavo gumba in poravnavo.

Več informacij o spletnem gradniku »Poziv k dejanju«.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Prikaz dokumenta s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite Uredi spletni na levi strani spletnega gradnika, da odprete podokno z lastnostmi.

3. Izberite nedavno datoteko ali pa prenesite datoteko s spletnega mesta, računalnika ali povezave. Če je vaša organizacija navedla nabor odobrenih slik, boste lahko izbirali med naborom v razdelku Vaša organizacija. 

4. Izberite nedavno datoteko, jo prebrskajte, naložite ali uporabite povezavo, da vstavite želeno datoteko.

5. Če želite, lahko pod spletni gradnik dodate opis.

Uporabite spletni gradnik Pregledovalnik datotek.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Omogočanje lažjega iskanja dokumentov s spletnim gradnikom »Označena vsebina«

Ta spletni gradnik dinamično prikaže vsebino iz knjižnice dokumentov, mesta, zbirke mest ali vseh mest. Ta spletni gradnik privzeto prikazuje najnovejše dokumente. Če na spletnem mestu nimate dokumentov ali strani , jih boste morali najprej ustvariti ali prenesti.

Spremenite vrste dokumentov, ki jih prikažete:

1. Če še niste v načinu za urejanje, kliknite Urejanje v zgornjem desnem kotu strani.

2. Kliknite gumb Uredi na levi strani spletnega gradnika in izberite možnosti.

3. V spustnem meniju Vir izberite mesto, kjer želite prikazati vsebino: Tomesto, Knjižnica dokumentov na tem mestu, Ta zbirka mest, Knjižnica strani na tem mestu, Izbira mest ali Vsa mesta. (To mesto je privzeto izbrano.) Če je vaše spletno mesto povezano z mestom zvezdišča, lahko v zvezdišču izberete tudi Vsa spletna mesta.

   Ko kliknete Izberi mesta, lahko poiščete spletno mesto, ki ga želite dodati, ali pa izberete eno ali več spletnih mest na spletnih mestih Pogosto ali Nedavno.

4. V spustnem meniju Vrsta izberite vrsto vsebine, ki jo želite prikazati. Vrsta vsebine, ki je na voljo, je odvisna od vašega vira.

Filtriranje in razvrščanje dokumentov

1. V spustnem meniju Filter izberite, po kaj želite filtrirati, nato pa vnesite določene podrobnosti filtra. Filtri, ki so na voljo, so odvisni od vrste vsebine.

   • Naslov vključuje besede Vnesite iskane besede za naslove, ki jih želite poiskati

   • Vsebina vključuje besede Vnesite iskane besede za vsebino, ki jo želite poiskati

   • nedavno dodane Vnesite časovno obdobje, odkar ste dodali element (na primer Danes, Včeraj, Pred tem tednom in tako naprej).

   • Nedavno spremenjeno Vnesite časovno obdobje od trenutka, ko ste spremenili element (na primer Danes, Včeraj, Pred tem tednom in tako naprej).

   • Avtor Vnesite uporabniško ime, če izberete Izbrani uporabnik. V nasprotnem primeru uporabite možnost Trenutni uporabnik, ki bo filtriral elemente, ki jih je ustvaril tisti, ki si je trenutno ogleduje stran.

   • Spremenil Vnesite uporabniško ime, če izberete Izbrani uporabnik. V nasprotnem primeru uporabite možnost Trenutni uporabnik, ki bo filtriral elemente, ki jih je ustvaril tisti, ki si je trenutno ogleduje stran.

2. Na spustnem seznamu Razvrsti po izberite želeno možnost. Privzeta vrednost je Najnovejše.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Označena vsebina«.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Ustvarjanje energije in predvidevanja s spletnim gradnikom »Odštevanje«

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite Uredi spletni na levi strani spletnega gradnika.

3. V komplet orodij za lastnosti na desni vnesite informacije, ki jih želite prikazati, in izberite možnosti. Ko dodate sliko, lahko izberete tudi barvo prekrivanja in raven prosojnosti za lažje berljivost besedila.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika časovnika za odštevanje.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Skupna raba šolskih novic in obvestil s spletnim gradnikom »Novice«

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite Uredi spletni na levi strani spletnega gradnika.

3. Izberite vir novic. Izberite To mesto, Izberite mesta ali Priporočeno za trenutnega uporabnika. Če je vaše spletno mesto povezano z mestom zvezdišča, bo v zvezdišču prikazana dodatna možnost za Vsa spletna mesta. Ko kliknete Izberi spletna mesta, lahko poiščete spletno mesto, ki ga želite dodati, ali pa izberete eno ali več spletnih mest v razdelku Mesta, povezana s tem zvezdiščem, pogosto obiskanih spletnih mest ali Nedavni.

Preberite več o filtriranju, dodajanju in odstranjevanju objav novic v spletnem gradniku »Novice«.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Osredotočite se na osebje s Ljudje gradnikom

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite Uredi spletni na levi strani spletnega gradnika.

3. Naslov spletnega gradnika lahko spremenite tako, da kliknete besedilo, ki pravi, Ljudje profili in vnesete besedilo nad njim.

4. V polje vnesite ime ali del imena. Prikaže se seznam ujemajočih se rezultatov, izberete pa lahko želeno osebo. Nato kliknite Dodaj profil. Nadaljujte z vnašanjem imen in izbiranjem profilov, dokler ne dokončate dela.

Preberite več o tem, kako spremenite vrsto kartice ali prerazporedite osebe v spletnem Ljudje gradniku.

Nazaj na 2. korak: Prilagajanje spletnega mesta

Premikanje ali odstranjevanje elementa strani za osebje

Premikanje ali odstranjevanje spletnega gradnika

1. Če stran še ni v načinu urejanja, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite spletni gradnik, ki ga želite premakniti ali odstraniti, na levi strani spletnega gradnika pa bo prikazana majhna orodna vrstica.

   Če želite premakniti spletni gradnik , kliknite gumb Premakni in povlecite spletni gradnik na želeno mesto na strani.

   Če želite odstraniti spletni gradnik, kliknite gumb Izbriši .

Premikanje ali odstranjevanje celotnega odseka strani

1. Če vaša stran še ni v načinu urejanja, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu strani.

2. Če želite premakniti odsek, izberite gumb Premakni in povlecite in spustite na želeno mesto.

3. Če želite odstraniti spletni gradnik, kliknite gumb Izbriši .

Brisanje vzorčne vsebine

Če želite izbrisati vzorčne objave novic in vsebino, ki je vključena v to predlogo, to naredite tako:

Brisanje vzorčnih objav novic

1. Odprite knjižnico Strani mesta tako , da izberete gumb v zgornjem desnem kotu strani.

2. Izberite Vsebina mesta.

3. Izberite Strani mesta.

   Poimenovane so objave novic:

   • Viri za človeške vire

   • Pomoč učencem s posebnimi potrebami, da dosežejo vse možnosti, ki jih imajo

   • Predloge učnih načrtov

   • Predloge poročil za študente

4. Izberite vzorčne strani, ki jih želite izbrisati, in nato v ukazni vrstici izberite Izbriši.

Brisanje vzorčnih dokumentov

1. V desnem kotu strani izberite Nastavitve.

2. Izberite Vsebina mesta.

3. Izberite Dokumenti.

4. Izberite mapo z imenom Vzorčna vsebina iz SharePointove knjige o videzu.

   Ko je mapa izbrana, v ukazni vrstici izberite Izbriši, da odstranite celotno mapo, ali odprite mapo in izberite določene dokumente, ki jih želite odstraniti, ter izberite Izbriši.

   Imenovani so vzorčni dokumenti:

   • Dance Chaperone List (vzorec)

   • Predloga učnega načrta (vzorec)

   • Črka glavnega imena (vzorec)

   • Pomembnost poklicnega razvoja (vzorec)

   • Posodobljene pravilnike učilnice in povratne informacije o delavnicah (vzorec)

Domača stran osebja za visokošolsko izobraževanje

Oglejte si spodnji primer, kako lahko s to predlogo ustvarite spletno mesto skupine za osebje za visokošolsko izobraževanje tako, da spremenite logotip, temo, besedilo in druge želene elemente. Možnosti so neskončne!