Običajno ima projekt vsaj eno datoteko ali dokument, ki ga je treba nekje shraniti. Obstaja lahko na primer načrt projekta, poročilo ali fotografija skupine. Te elemente lahko shranite na spletno mesto tako, da jih dodate v knjižnico.
Včasih je datoteka lahko specifična za določeno opravilo v projektu. Morda na primer uporabljate spletno mesto za načrtovanje izdaje izdelka, ena od nalog v projektu pa je promocija izdelka na dogodku, ki zahteva potovanje. Morda imate PDF zemljevida do lokacije dogodka. Ta dokument PDF ali katero koli drugo povezano datoteko lahko priložite povezanemu opravilu na seznamu opravil.
Če želite opravilu priložiti datoteko:
- V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Opravila.
- Kliknite presledek poleg potrditvenega polja za opravilo na seznamu opravil, da ga izberete.
- Na zavihku Opravila v skupini Dejanja kliknite Priloži datoteko.
- Kliknite Prebrskaj.
- V pogovornem oknu Izberite datoteko za prenos poiščite in izberite datoteko, ki jo želite priložiti opravilu, nato pa kliknite Odpri.
- V polju Priloži datoteko kliknite V redu , da prenesete datoteko in ji priložite izbrano opravilo.
Datoteko, ki ste jo priložili opravilu, si lahko ogledate tako, da kliknete ime opravila na seznamu opravil, da jo odprete za ogled. Kliknite ime datoteke zraven možnosti Priloge, da jo odprete.
Če želite odstraniti datoteko, ki je priložena opravilu:
- V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Opravila.
- Kliknite presledek poleg potrditvenega polja za opravilo na seznamu opravil, da ga izberete.
- Na zavihku Opravila v skupini Upravljanje kliknite Uredi element.
- Kliknite Izbriši poleg imena datoteke, ki je navedeno poleg možnosti Priloge.
- Kliknite Shrani, da shranite spremembe.