Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v SharePoint od marca 2017 naprej zastarela. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove SharePoint organizacije nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe SharePoint podjetja ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mesta. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
V septembru 2017 bomo zagotovili postopek za pomoč pri prehodu obstoječih mest z nabiralniki Microsoft 365 mesta v skupino nabiralnikov mesta. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v SharePoint, premislite o spremembi v Microsoft 365 skupine da boste podpirali scenarije sodelovanja z e-pošto. Več informacij preberite v članku Uporaba skupin v storitvi Office 365 namesto nabiralnikov mesta.
Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo ostala podprta, vendar bo v izdelkih SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010 opuščena. Strankam priporočamo, da namesto nabiralnikov mesta raziščejo nabiralnike v skupni rabi.
Nabiralnik mesta je osrednji račun za skupno rabo e-pošte in dokumentov, do katerega dostopate na SharePointovem mestu. Vaša skupina lahko v nabiralniku mesta zbere ustrezne e-poštne pogovore na ravni skupine ali ga uporabi za sodelovanje pri sestavljanju pomembnega e-poštnega sporočila. Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporabi tudi za priročno in varno skupno rabo pomembnih dokumentov.
Ko nastavite nabiralnik mesta za svoje mesto, je ustvarjen nov e-poštni račun, ki uporablja ime vašega mesta. Denimo, da imate spletno mesto skupine, ki uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SpletnoMestoSkupineHR. E-poštni naslov za ta nabiralnik mesta bo SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.sharepoint.com. Če želite več informacij, glejte Dodajanje nabiralnika mesta za selitev e-pošte v kontekstu.
Zbiranje e-poštnih pogovorov na ravni skupine
Številne skupine redno klepetajo z e-poštnimi sporočili. Nekateri od teh pogovorov povzročijo informacije, ki bodo v prihodnosti lahko uporabne. Namesto da bi izgubili te informacije v svoji mapi »Prejeto«, lahko najbolj uporabna e-poštna sporočila v niti posredujete v nabiralnik mesta. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na vaše mesto, lahko odprejo nabiralnik mesta in si ogledajo to sporočilo. To zagotavlja e-poštni zapis v nabiralniku mesta, da lahko člani skupine pozneje najdejo informacije, ki jih potrebujejo.
Druga prednost za zbiranje teh e-poštnih pogovorov na ravni skupine je, da pri pošiljanju e-poštnega sporočila skupini preprosto kpnete e-poštni naslov nabiralnika mesta. E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako da bo samodejno vključen vsakič, ko pošljete sporočilo svoji skupini.
Želite izvedeti več? Oglejte si poglavje Koordinacija e-pošte skupine z nabiralnikom mesta.
Skupna raba dokumentov z drugimi
Vsaka skupina ima določeno vrsto dokumentov, ki jih mora shraniti na neko mesto in jih po navadi dati v skupno rabo z drugimi. Če dokumente svoje skupine shranite na svoje spletno SharePoint mesta, lahko z aplikacijo Nabiralnik mesta daste te dokumente v skupno rabo z tistimi, ki imajo dostop do mesta.
Pomembno: Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.
Želite izvedeti več? Oglejte si poglavje Sodelovanje pri dokumentih z nabiralnikom mesta.
Glejte tudi
Uporaba nabiralnika mesta za organizacijo e-pošte za skupino ali projekt
