OLAP (Online Analytical Processing) je tehnologija, ki se uporablja za organizacijo velikih poslovnih zbirk podatkov in podporo za poslovno obveščanje. Zbirke podatkov OLAP so razdeljene v eno ali več kock, vsaka kocka pa je organizirana in oblikovana tako, da jo skrbnik kocke organizira tako, kot je mogoče pridobiti in analizirati podatke, tako da je ustvarjanje in uporaba poročil vrtilnih tabel Vrtilni grafikon poročil, ki jih potrebujete, preprostejša.

V tem članku

Kaj je poslovno obveščanje?

Poslovni analitik pogosto želi imeti širšo sliko poslovanja, videti širše trende na podlagi združenih podatkov in videti trende, ki se razčlenijo s poljubnim številom spremenljivk. Poslovno obveščanje je proces ekstrahiranja podatkov iz zbirke podatkov OLAP in analiziranje teh podatkov za informacije, ki jih lahko uporabite za sprejemanje premišljenih poslovnih odločitev in ukrepanje. Na primer, OLAP in poslovno obveščanje pomagata odgovoriti na te vrste vprašanj o poslovnih podatkih:

  • Kakšna je skupna prodaja vseh izdelkov za leto 2007 v primerjavi s skupno prodajo v letu 2006?

  • Kakšen je datum naše donosnosti v primerjavi z enakim časovnim obdobjem v zadnjih petih letih?

  • Koliko denarja so stranke porabile več kot 35 let in kako se je to vedenje sčasoma spremenilo?

  • Koliko izdelkov je bilo ta mesec prodanih v dveh določenih državah/regijah v primerjavi z istim mesecem v zadnjem letu?

  • Kakšna je razčlenitev donosnosti (odstotek in skupna stopnja) po kategoriji izdelkov za vsako skupino strank?

  • Poiščite prodajalce na vrhu in na dnu, dobavitelje, dobavitelje, odjemalce, partnerje ali stranke.

Na vrh strani

Kaj je spletno analitična obdelava (OLAP)?

Zbirke podatkov OLAP omogočajo poizvedbe poslovnega obveščanja. OLAP je tehnologija zbirke podatkov, optimizirana za poizvedovanje in poročanje namesto obdelave transakcij. Izvorni podatki za OLAP so zbirke podatkov OLTP (Online Transactional Processing), ki so pogosto shranjene v skladiščih podatkov. Podatki OLAP so izpeljani iz teh zgodovinskih podatkov in združeni v strukture, ki omogočajo zapletene analize. Podatki OLAP so organizirani tudi hierarhično in shranjeni v kockah namesto tabelah. Gre za napredno tehnologijo, ki uporablja večdimenzijske strukture za zagotavljanje hitrega dostopa do podatkov za analizo. V tej organizaciji lahko poročilo vrtilne tabele ali poročilo Vrtilni grafikon preprosto prikaže povzetke na visoki ravni, kot je skupna prodaja v celotni državi ali regiji, prav tako pa prikaže podrobnosti mest, kjer je prodaja še posebej zapletena ali šibka.

Zbirke podatkov OLAP so zasnovane tako, da pospešijo pridobivanje podatkov. Ker strežnik OLAP namesto Microsoft Office Excel izračuna povzete vrednosti, je treba v Excel poslati manj podatkov, ko ustvarite ali spremenite poročilo. Ta pristop vam omogoča delo z veliko večjo količino izvornih podatkov, kot bi lahko delali s podatki v tradicionalni zbirki podatkov, kjer Excel pridobi vse posamezne zapise in nato izračuna povzete vrednosti.

Zbirke podatkov OLAP vsebujejo dve osnovni vrsti podatkov: mere, ki so številski podatki, količine in povprečja, ki jih uporabljate za sprejemanje premišljenih poslovnih odločitev, in dimenzije, tj. kategorije, s katerimi organizirate te mere. Z zbirkami podatkov OLAP lahko organizirate podatke z več ravnmi podrobnosti in z uporabo istih kategorij, ki jih že poznate, ko analizirate podatke.

V teh razdelkih so podrobno opisane posamezne komponente:

Kocka     Struktura podatkov, ki združuje mere po ravneh in hierarhijah posameznih dimenzij, ki jih želite analizirati. Kocke združujejo več dimenzij, kot so čas, geografija in črte izdelkov, s povzetimi podatki, kot so prodaja ali količina zalog. Kocke niso »kocke« v strogo matematičnem smislu, ker niso nujno enake strani. Vendar pa so metaforja za zapleten koncept.

Mera     Nabor vrednosti v kocki, ki temeljijo na stolpcu v tabeli dejstev kocke in so običajno številske vrednosti. Meže so osrednje vrednosti kocke, ki so predprocesne, združene in analizirane. Med pogostimi primeri so prodaja, dobiček, prihodki in stroški.

Član      Element v hierarhiji, ki predstavlja eno ali več ponovitev podatkov. Član je lahko enoličen ali nenapovedani. Na primer, 2007 in 2008 predstavljata enolične člane na ravni leta časovne dimenzije, medtem ko januar predstavlja nenapovedne člane v ravni meseca, saj je lahko v časovni dimenziji več kot en januar, če so v tej dimenziji podatki za več kot eno leto.

Izračunan član     Član dimenzije, katere vrednost je izračunana med izvajanjem z izrazom. Izračunane vrednosti članov so lahko izpeljane iz vrednosti drugih članov. Izračunanega člana, »Dobiček« je na primer mogoče določiti tako, da odštejete vrednost člana, »Stroški« od vrednosti člana, »Prodaja«.

dimenzija     Nabor ene ali več organiziranih hierarhij ravni kocke, ki jih uporabnik razume in uporablja kot osnovo za analizo podatkov. Geografska dimenzija lahko na primer vključuje ravni za državo/regijo, državo/provinco in mesto. Ali pa lahko dimenzija vključuje hierarhijo z ravnmi za leto, četrtletje, mesec in dan. V poročilu vrtilne tabele ali poročilu Vrtilni grafikon hierarhija postane nabor polj, ki jih lahko razširite in strnete, da prikažete nižje ali višje ravni.

Hierarhija     Logična drevesna struktura, ki organizira člane dimenzije, tako da ima vsak član enega nadrejenega člana in nič ali več podrejenih članov. Otrok je član na naslednji nižji ravni v hierarhiji, ki je neposredno povezana s trenutnim člana. V hierarhiji časa, ki na primer vsebuje ravni Četrtletje, Mesec in Dan, je januar podrejeni četr1. Nadrejeni član je član naslednje višje ravni v hierarhiji, ki je neposredno povezana s trenutnim člana. Nadrejena vrednost je običajno usklajevanje vrednosti vseh otrok. V hierarhiji časa, ki na primer vsebuje ravni Četrtletje, Mesec in Dan, je čtr1 nadrejeni element v januarju.

Raven     V hierarhiji so lahko podatki razvrščeni na nižje in višje ravni podrobnosti, kot so leto, četrtletje, mesec in dan, v hierarhiji časa.

Na vrh strani

Funkcije OLAP v Excel

Pridobivanje podatkov OLAP     Z viri podatkov OLAP se lahko povežete tako kot z drugimi zunanjimi viri podatkov. Delate lahko z zbirkami podatkov, ki so ustvarjene v storitvah Microsoft SQL Server OLAP Services, različica 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services, različica 2000, in Microsoft SQL Server Analysis Services različica 2005, strežniški izdelki Microsoft OLAP. Excel lahko delate tudi z izdelki OLAP tretjih oseb, ki so združljivi s programom OLE-DB za OLAP.

Podatke OLAP lahko prikažete le kot poročilo vrtilne tabele ali Vrtilni grafikon poročilo ali v funkciji delovnega lista, ki je pretvorjena iz poročila vrtilne tabele, ne morete pa jih prikazati kot zunanji obseg podatkov. Poročila vrtilnih tabel OLAP in poročila Vrtilni grafikon lahko shranite v predlogah poročil, ustvarite pa lahko tudi datoteke odC (Office Data Connection) (.odc), če želite vzpostaviti povezavo z zbirkami podatkov OLAP za poizvedbe OLAP. Ko odprete datoteko ODC, Excel poročilo vrtilne tabele, ki ga lahko pripravite.

Ustvarjanje kockovnih datotek za uporabo brez povezave     Kockovno datoteko brez povezave (.cub) lahko ustvarite s podnaborom podatkov iz zbirke podatkov strežnika OLAP. Ko niste povezani v omrežje, uporabite kockovne datoteke brez povezave za delo s podatki OLAP. Kocka omogoča delo z večjimi količinami podatkov v poročilu vrtilne tabele ali poročilu Vrtilni grafikon, kot bi sicer, in hitrost pridobivanja podatkov. Kockovne datoteke lahko ustvarite le, če uporabljate ponudnik OLAP, na primer Microsoft SQL Analysis Services Server različica 2005, ki podpira to funkcijo.

Dejanja strežnika     Dejanje strežnika je izbirna, vendar uporabna funkcija, ki jo skrbnik kocke OLAP lahko določi v strežniku, ki uporablja člana kocke ali mero kot parameter v poizvedbi za pridobivanje podrobnosti v kocki, ali za zagon druge aplikacije, kot je na primer brskalnik. Excel podpira dejanja strežnika URL, Report, Rowset, Drill Through in Expand to Detail server, vendar ne podpira lastniškega naslova, izjave in nabora podatkov.

KPI-ji      Ključni indikator učinkovitosti je posebna izračunana mera, določena v strežniku, s katerim lahko spremljate »ključne indikatorje učinkovitosti delovanja«, vključno s stanjem (Ali trenutna vrednost izpolnjuje določeno število?) in trend (kakšna je vrednost v časovnem obdobju?). Ko so te prikazane, lahko strežnik pošlje povezane ikone, ki so podobne novi ikoni za Excel, ki označujejo nad ali pod ravnmi stanja (kot je ikona Stop light) ali pa je vrednost najbolj priljubljenega gor ali dol (na primer usmeritev ikone puščice).

Oblikovanje strežnika     Skrbniki kock lahko ustvarijo ukrepe in izračunane člane z barvnim oblikovanjem, oblikovanjem pisave in pravili pogojnega oblikovanja, ki so lahko določena kot standardno poslovno pravilo podjetja. Oblika zapisa strežnika za dobiček je lahko na primer oblika zapisa števila valute, barva celice zelene, če je vrednost večja ali enaka 30.000 in rdeča, če je vrednost manjša od 30.000, in slog pisave krepko, če je vrednost manjša od 30.000 in redna, če je večja ali enaka 30.000. Če želite več informacij, glejte Načrtovanje postavitve in oblike poročila vrtilne tabele.

Office jezika prikaza     Skrbnik kocke lahko določi prevode za podatke in napake v strežniku za uporabnike, ki potrebujejo informacije vrtilne tabele v drugem jeziku. Ta funkcija je določena kot lastnost povezave datoteke, uporabnikova nastavitev države/področne nastavitve za računalnik pa mora ustrezati jeziku uporabniškega vmesnika.

Na vrh strani

Komponente programske opreme, ki jih potrebujete za dostop do virov podatkov OLAP

Ponudnik OLAP     Če želite nastaviti vire podatkov OLAP za Excel, potrebujete enega od teh ponudnikov OLAP:

  • Ponudnik Microsoft OLAP     Excel vključuje programsko opremo za gonilnik vira podatkov in odjemalsko programsko opremo, ki jo potrebujete za dostop do zbirk podatkov, ustvarjenih s storitvami Microsoft SQL Server OLAP Services, različica 7.0, Microsoft SQL Server različica storitev OLAP Services 2000 (8.0) in Microsoft SQL Server Analysis Services, različica 2005 (9.0).

  • Drugi ponudniki OLAP     Za druge izdelke OLAP morate namestiti dodatne gonilnike in odjemalsko programsko opremo. Če želite uporabiti Excel za delo s podatki OLAP, mora biti izdelek drugega izdelka skladen s standardom OLE-DB za OLAP in mora biti Microsoft Office združljiv. Če želite informacije o namestitvi in uporabi drugega ponudnika OLAP, se obrnite na skrbnika sistema ali dobavitelja izdelka OLAP.

Zbirke podatkov strežnika in datoteke s kockami     Odjemalska Excel OLAP podpira povezave do dveh vrst zbirk podatkov OLAP. Če je zbirka podatkov v strežniku OLAP na voljo v vašem omrežju, lahko izvorne podatke pridobite neposredno iz te zbirke. Če imate e- kockovna datoteka brez povezave, ki vsebuje podatke OLAP ali definicija za kocko, se lahko povežete s to datoteko in pridobite izvorne podatke iz te datoteke.

Viri podatkov     Vir podatkov vam omogoča dostop do vseh podatkov v zbirki podatkov OLAP ali kockovni datoteki brez povezave. Ko ustvarite vir podatkov OLAP, lahko temeljite na poročilih in vrnete podatke OLAP v Excel v obliki poročila vrtilne tabele ali poročila Vrtilni grafikon ali v funkciji delovnega lista, ki je pretvorjena iz poročila vrtilne tabele.

Microsoft Query     S poizvedbo lahko pridobite podatke iz zunanje zbirke podatkov, kot je Microsoft SQL ali Microsoft Access. S poizvedbo vam ni treba pridobiti podatkov iz vrtilne tabele OLAP, ki je povezana s kockovno datoteko. Če želite več informacij, glejte Uporaba microsoft queryja za pridobivanje zunanjih podatkov.

Na vrh strani

Razlike med funkcijami med izvornimi podatki OLAP in izvornimi podatki, ki niso OLAP

Če delate s poročili vrtilnih tabel Vrtilni grafikon poročili tako iz izvorni podatki OLAP kot tudi z drugimi vrstami izvornih podatkov, boste opazili nekatere razlike med funkcijami.

Pridobivanje podatkov     Strežnik OLAP vrne nove podatke, Excel prikaže vsakič, ko spremenite postavitev poročila. Z drugimi vrstami zunanjih izvornih podatkov lahko hkrati poizvednete za vse izvorne podatke ali pa nastavite možnosti poizvedbe le, ko prikažete različne elemente polja filtra poročila. Na voljo je tudi več drugih možnosti za osveževanje poročila.

V poročilih, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP, nastavitve polj filtra poročila niso na voljo, poizvedba v ozadju ni na voljo in nastavitev optimiziranja pomnilnika ni na voljo.

Opomba: Nastavitev optimiziranega pomnilnika prav tako ni na voljo za vire podatkov OLEDB in za poročila vrtilne tabele, ki temeljijo na obsegu celic.

Vrste polj    Izvorni podatki OLAP, dimenzija polja lahko uporabite le kot vrstice (nize), stolpec (kategorija) ali polja strani. Polja »Mera« lahko uporabite le kot polja z vrednostmi. Za druge vrste izvornih podatkov lahko vsa polja uporabite v katerem koli delu poročila.

Dostop do podrobnih podatkov     Za izvorne podatke OLAP strežnik določi, katere ravni podrobnosti so na voljo, in izračuna vrednosti povzetka, tako da podrobni zapisi, ki vključujejo vrednosti povzetka, morda ne bodo na voljo. Strežnik pa lahko zagotovi informacije lastnosti polja jih lahko prikažete. Druge vrste izvornih podatkov nimajo polj z lastnostmi, lahko pa prikažete temeljne podrobnosti za vrednosti podatkovnih polj in elemente ter prikažete elemente brez podatkov.

V poljih filtra poročila OLAP morda ni elementa Vse, ukaz Pokaži strani filtra poročila pa ni na voljo.

Vrstni red začetnega razvrščanja     Za izvorne podatke OLAP se elementi najprej prikažejo v vrstnem redu, v katerem jih vrne strežnik OLAP. Elemente lahko nato razvrstite ali ročno prerazporedite. Za druge vrste izvornih podatkov so elementi v novem poročilu najprej prikazani in razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu po imenu elementa.

Izračuni     V strežnikih OLAP so povzete vrednosti na voljo neposredno za poročilo, zato ne morete spremeniti funkcij povzemanja za polja z vrednostmi. Za druge vrste izvornih podatkov lahko spremenite funkcijo povzemanja za polje z vrednostjo in uporabite več funkcij povzemanja za isto polje z vrednostjo. V poročilih z izvornimi podatki OLAP ne morete ustvariti izračunanih polj ali izračunanih elementov.

Delne vsote     V poročilih z izvornimi podatki OLAP ne morete spremeniti funkcije povzemanja za delne vsote. Z drugimi vrstami izvornih podatkov lahko spremenite funkcije povzemanja delne vsote in prikažete ali skrijete delne vsote za vsa polja vrstic in stolpcev.

Za izvorne podatke OLAP lahko vključite ali izključite skrite elemente, ko izračunate delne in skupne vsote. Za druge vrste izvornih podatkov lahko vključite skrite elemente polj filtra poročila v delnih vsotah, vendar so skriti elementi v drugih poljih privzeto izključeni.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×