Microsoft Query lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz zunanjih virov. Če za pridobivanje podatkov iz zbirk podatkov in datotek podjetja uporabite Microsoft Query, vam ni treba znova vtipkati podatkov, ki jih želite analizirati v Excel. Poročila o zbirki podatkov Excel in povzetke lahko samodejno osvežite iz izvirne izvorne zbirke podatkov vsakič, ko posodobite zbirko podatkov z novimi informacijami.

S poizvedbo Microsoft Query lahko vzpostavite povezavo z zunanjimi viri podatkov, izberete podatke iz teh zunanjih virov, te podatke uvozite na delovni list in po potrebi osvežite podatke, da so podatki na delovnem listu sinhronizirani s podatki v zunanjih virih.

Vrste zbirk podatkov, do katere lahko dostopate     Podatke lahko pridobite iz različnih vrst zbirk podatkov, vključno s Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server in Microsoft SQL Server OLAP Services. Podatke lahko pridobite tudi iz Excel zvezkov in besedilnih datotek.

Microsoft Office gonilniki, ki jih lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz teh virov podatkov:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (ponudnik OLAP )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Zbirke podatkov z besedilno datoteko

Za pridobivanje informacij iz virov podatkov, ki niso navedeni tukaj, vključno z drugimi vrstami zbirk podatkov OLAP, lahko uporabite tudi gonilnike ODBC ali gonilnike vira podatkov drugih proizvajalcev. Če želite informacije o namestitvi gonilnika ODBC ali gonilnika vira podatkov, ki ni naveden tukaj, si oglejte dokumentacijo za zbirko podatkov ali se obrnite na dobavitelja zbirke podatkov.

Izbiranje podatkov iz zbirke podatkov     Podatke iz zbirke podatkov pridobite tako, da ustvarite poizvedbo, ki je vprašanje o podatkih, shranjenih v zunanji zbirki podatkov. Če so na primer vaši podatki shranjeni v Accessovo zbirko podatkov, boste morda želeli poznati številke prodaje za določen izdelek po regijah. Del podatkov lahko pridobite tako, da izberete le podatke za izdelek in regijo, ki jih želite analizirati.

Z aplikacijo Microsoft Query lahko izberete stolpce s podatki, ki jih želite, in uvozite le te podatke Excel.

Posodabljanje delovnega lista z eno operacijo     Ko so zunanji podatki v delovnem zvezku programa Excel, lahko kadar koli spremenite zbirko podatkov, podatke posodobite in tako posodobite analizo, ne da bi vam bilo treba znova ustvariti poročila osvežiti grafikone s povzetkom. Ustvarite lahko na primer mesečni povzetek prodaje in ga osvežite vsak mesec, ko so novi podatki o prodaji.

Kako Microsoft Query uporablja vire podatkov     Ko nastavite vir podatkov za določeno zbirko podatkov, ga lahko uporabite vsakič, ko želite ustvariti poizvedbo za izbiranje in pridobivanje podatkov iz te zbirke podatkov – ne da bi vam bilo treba znova vneti vse podatke o povezavi. Microsoft Query uporablja vir podatkov za povezovanje z zunanjo zbirko podatkov in prikaz podatkov, ki so na voljo. Ko ustvarite poizvedbo in vrnete podatke v Excel, Microsoft Query zagotovi delovni zvezek programa Excel s poizvedbo in informacijami o viru podatkov, tako da lahko znova vzpostavite povezavo z zbirko podatkov, ko želite osvežiti podatke.

Diagram, ki prikazuje, kako poizvedba uporablja vire podatkov

Uporaba microsoft queryja za uvoz podatkov     če želite uvoziti zunanje podatke Excel v Microsoft Query, upoštevajte ta osnovna navodila, ki so podrobneje opisana v teh razdelkih.

Kaj je vir podatkov?     Vir podatkov je shranjen nabor informacij, ki omogočajo, Excel in Microsoft Query vzpostavita povezavo z zunanjo zbirko podatkov. Ko za nastavitev vira podatkov uporabite Microsoft Query, poimenovati vir podatkov, nato pa vnesete ime in mesto zbirke podatkov ali strežnika, vrsto zbirke podatkov ter podatke za prijavo in geslo. Informacije vključujejo tudi ime gonilnika OBDC ali gonilnik vira podatkov, ki je program za povezovanje z določeno vrsto zbirke podatkov.

Če želite nastaviti vir podatkov z aplikacijo Microsoft Query:

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virovin nato Iz poizvedbe Microsoft Query.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite določiti vir podatkov za zbirko podatkov, besedilno datoteko ali delovni Excel, kliknite zavihek Zbirke podatkov.

    • Če želite določiti vir podatkov kocke OLAP, kliknite zavihek Kocke OLAP. Ta zavihek je na voljo le, če ste zagnali Microsoft Query v Excel.

  3. Dvokliknite novo <vira podatkov>.

    -ali-

    Kliknite <zavihek Nov>in nato V redu.

    Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje novega vira podatkov.

  4. V 1. koraku vnesite ime, da določite vir podatkov.

  5. V 2. koraku kliknite gonilnik za vrsto zbirke podatkov, ki jo uporabljate kot vir podatkov.

    Opombe: 

    • Če gonilniki ODBC, ki so nameščeni s storitvijo Microsoft Query, ne podpirajo zunanje zbirke podatkov, do ki jo želite dostopati, potem morate pri tretjem prodajalcu, na primer pri proizvajalcu zbirke podatkov, pridobiti in namestiti gonilnik ODBC, ki je združljiv z Microsoft Office. Če želite navodila za namestitev, se obrnite na dobavitelja zbirke podatkov.

    • Zbirke podatkov OLAP ne zahtevajo gonilnikov ODBC. Ko namestite Microsoft Query, so gonilniki nameščeni za zbirke podatkov, ustvarjene s storitvami Microsoft SQL Server Analysis Services. Če se želite povezati z drugimi zbirkami podatkov OLAP, morate namestiti gonilnik vira podatkov in odjemalsko programsko opremo.

  6. Kliknite Povezovalnikin navedite informacije, ki jih potrebujete za vzpostavitev povezave z virom podatkov. Za zbirke Excel, delovne zvezke in besedilne datoteke so informacije, ki jih vnesete, odvisne od vrste izbranega vira podatkov. Morda boste pozvani, da vnesete ime za prijavo, geslo, različico zbirke podatkov, ki jo uporabljate, lokacijo zbirke podatkov ali druge informacije, značilne za vrsto zbirke podatkov.

    Pomembno: 

    • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    • Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  7. Ko vnesete zahtevane informacije, kliknite V redu ali Dokončaj, da se vrnete v pogovorno okno Ustvarjanje novega vira podatkov.

  8. Če so v zbirki podatkov tabele in želite, da je v čarovniku za poizvedbe prikazana samodejno, kliknite polje za 4. korak in nato kliknite tabelo, ki jo želite.

  9. Če ne želite vtipkati svojega imena za prijavo in gesla, ko uporabljate vir podatkov, potrdite polje Shrani moj ID uporabnika in geslo v definicijo vira podatkov. Shranjeno geslo ni šifrirano. Če potrditveno polje ni na voljo, se obrnite na skrbnika zbirke podatkov, da ugotovite, ali je ta možnost na voljo.

    Varnostno opozorilo: Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.

Ko dokončate te korake, se ime vira podatkov prikaže v pogovornem oknu Izbira vira podatkov.

Za večino poizvedb uporabite čarovnika za poizvedbe     Čarovnik za poizvedbe omogoča preprosto izbiranje in združevanje podatkov iz različnih tabel in polj v zbirki podatkov. S čarovnikom za poizvedbe lahko izberete tabele in polja, ki jih želite vključiti. Notranje združevanje (postopek poizvedbe, ki določa, da so vrstice iz dveh tabel združene na osnovi identičnih vrednosti polja) samodejno ustvarjeno, ko čarovnik prepozna polje s primarnim ključem v eni tabeli in polje z enakim imenom v drugi tabeli.

S čarovnikom lahko razvrstite nabor rezultatov in naredite preprosto filtriranje. V zadnjem koraku čarovnika lahko izberete možnost, da vrnete podatke in Excel ali natančneje določite poizvedbo v poizvedbi Microsoft Query. Ko ustvarite poizvedbo, jo lahko zaženete v Excel ali Microsoft Query.

Če želite zagnati čarovnika za poizvedbe, izvedite te korake.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virovin nato Iz poizvedbe Microsoft Query.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov se prepričajte, da je potrditveno polje Uporabi čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje/urejanje poizvedb izbrano.

  3. Dvokliknite vir podatkov, ki ga želite uporabiti.

    -ali-

    Kliknite vir podatkov, ki ga želite uporabiti, in nato V redu.

Delo neposredno v poizvedbah Microsoft Query za druge vrste poizvedb     Če želite ustvariti bolj zapleteno poizvedbo, kot jo omogoča čarovnik za poizvedbe, lahko delate neposredno v poizvedbi Microsoft Query. Z aplikacijo Microsoft Query si lahko ogledate in spremenite poizvedbe, ki jih začnete ustvarjati s čarovnikom za poizvedbe, ali pa ustvarite nove poizvedbe brez čarovnika. Delajte neposredno v programu Microsoft Query, ko želite ustvariti poizvedbe, ki naredite to:

  • Izbiranje določenih podatkov v polju     V veliki zbirki podatkov boste morda želeli izbrati nekaj podatkov v polju in iz nabora podatkov, ki jih ne potrebujete več. Če na primer potrebujete podatke za dva od izdelkov v polju, ki vsebuje informacije za številne izdelke, lahko s funkcijo pogoji izberete podatke le za dva že prikazana obrazca.

  • Pridobivanje podatkov na podlagi različnih pogojev vsakič, ko zaženete poizvedbo     Če morate ustvariti isto poročilo ali povzetek Excel za več področij istih zunanjih podatkov – na primer ločeno poročilo o prodaji za vsako regijo – lahko ustvarite poizvedba s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, ste pozvani, da se vrednost uporabi kot pogoj, ko poizvedba izbere zapise. Poizvedba s parametri vas lahko na primer pozove, da vnesete določeno regijo, s to poizvedbo pa lahko znova uporabite, da ustvarite vsako od poročil o prodaji v regiji.

  • Združevanje podatkov na različne načine     Notranja združevanja, ki jih ustvari čarovnik za poizvedbe, so najpogostejša vrsta združevanja, uporabljenega pri ustvarjanju poizvedb. Včasih pa želite uporabiti drugo vrsto združevanja. Če imate na primer tabelo s podatki o prodaji izdelkov in tabelo s podatki o strankah, notranje združevanje (vrsta, ki jo ustvari čarovnik za poizvedbe), prepreči pridobivanje zapisov strank za stranke, ki niso kupile računa. Z aplikacijo Microsoft Query lahko te tabele združite tako, da so pridobljeni vsi zapisi strank, skupaj s podatki o prodaji za tiste stranke, ki so opravilo nakupe.

Če želite zagnati Microsoft Query, izvedite te korake.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virovin nato Iz poizvedbe Microsoft Query.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov se prepričajte, da potrditveno polje Uporabi čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje/urejanje poizvedb ni potrditveno polje.

  3. Dvokliknite vir podatkov, ki ga želite uporabiti.

    -ali-

    Kliknite vir podatkov, ki ga želite uporabiti, in nato V redu.

Repusing and sharing queries     V čarovniku za poizvedbe in v dodatku Microsoft Query lahko poizvedbe shranite kot datoteko .dqy, ki jo lahko spremenite, znova uporabite in daste v skupno rabo. Excel lahko datoteke .dqy odprete neposredno, kar vam ali drugim uporabnikom omogoča, da iz iste poizvedbe ustvarite dodatne zunanje obsege podatkov.

Če želite odpreti shranjeno poizvedbo v Excel:

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virovin nato Iz poizvedbe Microsoft Query. Odpre se pogovorno okno Izbira vira podatkov.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite zavihek Poizvedbe.

  3. Dvokliknite shranjeno poizvedbo, ki jo želite odpreti. Poizvedba je prikazana v programu Microsoft Query.

Če želite odpreti shranjeno poizvedbo in je Microsoft Query že odprt, kliknite meni Datoteka Microsoft Query in nato Odpri.

Če dvokliknete datoteko .dqy, se Excel, zažene poizvedbo in nato vstavi rezultate na nov delovni list.

Če želite dati v skupno rabo povzetek ali poročilo Excel, ki temelji na zunanjih podatkih, lahko drugim uporabnikom omogočite delovni zvezek, ki vsebuje zunanji obseg podatkov, ali pa ustvarite predloga. S predlogo lahko shranite povzetek ali poročilo, ne da bi shranili zunanje podatke, tako da je datoteka manjša. Zunanji podatki so pridobljeni, ko uporabnik odpre predlogo poročila.

Ko ustvarite poizvedbo v čarovniku za poizvedbe ali v dodatku Microsoft Query, lahko podatke vrnete v delovni Excel list. Podatki postanejo podatki zunanji obseg podatkov obliko poročilo vrtilne tabele jih lahko oblikujete in osvežite.

Oblikovanje pridobljenih podatkov     V Excel za predstavitev in povzemanje podatkov, ki jih je pridobili Microsoft Query, uporabite orodja, kot so grafikoni ali samodejne delne vsote. Podatke lahko oblikujete in oblikovanje se ohrani, ko osvežite zunanje podatke. Namesto imen polj lahko uporabite lastne oznake stolpcev in samodejno dodate številke vrstic.

Excel lahko samodejno oblikujete nove podatke, ki jih vnesete na koncu obsega, tako da se ujemajo s prejšnjimi vrsticami. Excel lahko tudi samodejno kopirate formule, ki se ponovijo v prejšnjih vrsticah, in jih razširite na dodatne vrstice.

Opomba: Če želite razširiti na nove vrstice v obsegu, morajo biti oblike zapisa in formule prikazane v vsaj treh od petih prejšnjih vrstic.

To možnost (ali znova izklopite) lahko vklopite kadar koli:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

    V Excel 2007: Kliknite gumb Microsoft Office, Slika gumba »Office«, Excel možnostiin nato kliknite kategorijo Dodatno.

  2. V razdelku Možnosti urejanja potrdite polje Razširi oblike zapisa obsega podatkov in formul. Če želite znova izklopiti samodejno oblikovanje obsega podatkov, počistite to potrditveno polje.

<c0>Osveževanje zunanjih podatkov</c0>.     Ko osvežite zunanje podatke, zaženite poizvedbo, da pridobite nove ali spremenjene podatke, ki se ujemajo z vašimi specifikacijami. Poizvedbo lahko osvežite tako v poizvedbi Microsoft Query kot Excel. Excel možnosti za osveževanje poizvedb, vključno z osveževanju podatkov, ko odprete delovni zvezek in jih samodejno osvežite v časovnih intervalih. Med osveževanju podatkov Excel še naprej lahko delate v delovnem mestu, stanje pa lahko tudi preverite med osveževanju podatkov. Če želite več informacij, glejte Osveževanje zunanje podatkovne povezave v Excel.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×