Vsi Microsoft Officeovi programi omogočajo preverjanje črkovanja, večina pa tudi preverjanje slovnice.
Uporabljate Microsoft 365 ? Morda vas bo zanimalo, da si ogledate zmogljivo novo funkcijo urejevalnika v Word! Za več informacij si oglejte Urejevalnik – vaš pomočnik za pisanje.
Zagon preverjevalnika črkovanja in slovnice
Če želite preveriti črkovanje in slovnico v dokumentu, pritisnite F7.
Za več informacij izberite spodnji naslov
Večina Officeovih programov samodejno preverja morebitne napake v črkovanju in slovnične napake med tipkanjem, zato vam ni treba narediti ničesar, da prikažete napake, medtem ko delate.
Opombe:
-
V programih Access, Excel in Project ni na voljo samodejno preverjanje črkovanja in slovnice. Pritisnite F7, da ročno zaženete preverjanje črkovanja.
-
Samodejno preverjanje slovnice je na voljo le v Outlooku, Word in PowerPointu.
Office označi morebitne črkovalne napake z rdečo vijugaste črte, morebitne slovnialne napake pa so označene z modro vijugaste črte.
Če napake v črkovanju ali slovnici niso označene, je samodejno preverjanje morda izklopljeno. Če želite, lahko vklopite preverjevalnik črkovanja in slovnice.
Ko opazite napako v črkovanju ali slovnično napako, za katero želite pomoč, z desno tipko miške kliknite podčrtano besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti, da odpravite napako.
Če Office označi besedo kot napačno črkovano, vendar je črkovana tako, kot želite, izberite Dodaj v slovar, da se Office nauči in v prihodnje te besede ne označi več kot napačno črkovane. Če želite več informacij o tem, glejte: Dodajanje ali urejanje besed v slovarju črkovalnika.
Če ne želite, da Office označuje morebitne napake z valovitimi črtami, medtem ko delate, lahko samodejno preverjanje črkovanja in slovnice izklopite:
-
Odprite možnosti črkovanja in slovnice:
-
V OneNotu, PowerPointu, Publisherju, Visiu in Word: V meniju Datoteka izberite Možnosti in nato Preverjanje.
-
V Outlooku: V meniju Datoteka izberite Možnosti, nato Pošta in nato Črkovanje in samopopravki.
-
-
Potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom. V programih s samodejnim preverjanjem slovnice lahko potrdite ali počistite tudi potrditveno polje Označi slovnične napake med vnosom.
Opomba: V Word lahko črkovalnik vklopite ali izklopite le za dokument, s katerega trenutno delate, ali za vse nove dokumente. Na seznamu Izjeme za izberite možnost in nato potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij napake v črkovanju le v tem dokumentu in Skrij slovnične napake le v tem dokumentu.
Če sploh ne želite, da Office preverja slovnico (ko preverjate črkovanje ali pa med samodejnim preverjanjem med tipkanjem), ga lahko izklopite:
-
Odprite možnosti črkovanja in slovnice:
-
V OneNotu, PowerPointu, Publisherju, Visiu in Word: V meniju Datoteka izberite Možnosti in nato Preverjanje.
-
V Outlooku: V meniju Datoteka izberite Možnosti, nato Pošta in nato Črkovanje in samopopravki.
-
-
Počistite potrditveni polji Označi slovnične napake med vnosom in Preveri slovnico in črkovanje.
Opomba: Vsi Officeovi programi nimajo obeh teh možnosti.
V Word, Outlooku, PowerPointu lahko znova zaženete preverjanje besed in slovnice, ki ste jih prej preskočili, tako da naredite to:
-
Odprite dokument ali element, ki ga želite znova preveriti.
-
V meniju Datoteka izberite Možnosti.
-
Izberite Preverjanje in nato Znova preveri dokument. V Outlooku najdete to v razdelku »Pošta « in izberite »Črkovanje in samopopravki«
-
Ko se prikaže opozorilno sporočilo o ponastavitvi preverjevalnika črkovanja in slovnice, izberite Da.
-
V pogovornem oknu izberite V redu, da se vrnete v dokument, nato pa znova zaženite preverjevalnik črkovanja in slovnice .
Glejte tudi
preverite črkovanje in slovnico v drugem jeziku.
Preskušanje berljivosti dokumenta
Črkovalnik in preverjevalnik slovnice ne deluje pravilno
Dodajanje besed v slovar za črkovanje
Orodje za preverjanje črkovanja ali slovnice nepravilno preverja besede v drugem jeziku
Izbira možnosti samopopravkov za veliko začetnico, preverjanje črkovanja in simbole
Preverjanje črkovanja pred pošiljanjem sporočila v Outlooku
Preberite več o tem, kako pridobite več iz Urejevalnika s storitvijo Microsoft 365
Programi sistema Office za Mac samodejno preverjajo morebitne črkovalne in slovnično napake med tipkanjem. Če želite počakati na preverjanje črkovanja in slovnice, dokler ne zaključite z pisanjem, lahko izklopite samodejno preverjanje ali pa hkrati preverite črkovanje in slovnico.
Word
Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice med vnašanjem
Word morebitne črkovalne napake označi z rdečo vijugaste črte, morebitne slovnialne napake pa so označene z zeleno vijugaste črte.
Namig: Če napake v črkovanju ali slovnici niso označene, boste morda morali vklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice, kar je opisano v naslednjem postopku.
Ko vidite črkovalno ali slovnično napako, s tipko Control kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti.
Če Word besedo nepravilno označili kot napačno črkovano in jo želite dodati v slovar, da jo bo Word v prihodnje pravilno prepoznal, glejte Dodajanje ali urejanje besed v slovarju za preverjanje črkovanja.
-
V meniju Word izberite Preferences (Nastavitve) in nato Spelling & Grammar (& Grammar).
-
V pogovornem oknu & slovnicav razdelku Črkovanje potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom.
-
V razdelku Slovnica potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj slovnico med vnašanjem.
-
Zaprite pogovorno okno, da shranite spremembe.
-
Na zavihku Pregled izberite Črkovanje in & slovnica.
-
Če Word morebitne napake, se odpre urejevalnik in napake v črkovanju so prikazane kot rdeče besedilo, slovnialne napake pa so prikazane kot zeleno besedilo.
-
Napako odpravite tako:
-
V razdelku Predlogi izberite besedo, ki jo želite uporabiti, in nato izberite Spremeni.
Če želite preskočiti napako, naredite nekaj od tega:
-
Izberite Prezri enkrat, če želite preskočiti le ta primerek napake.
-
Izberite Prezri vse, da preskočite vse primerke napake.
-
Če želite slovnično napako, izberite Naslednji stavek , da preskočite ta primerek napake in se premaknete na naslednjo napako.
Če želite preskočiti napačno črkovano besedo v vseh dokumentih, izberite Dodaj v slovar, da jo dodate v slovar. To deluje le pri napačno črkovanih besedah. Slovnice po meri ni mogoče dodati v slovar.
-
-
Ko napako popravite, prezrete ali preskočite, se Word premakne na naslednjo napako. Ko Word pregleda dokument, se prikaže sporočilo, da je preverjanje črkovanja in slovnice dokončano.
Seznam Prezrtih besed in slovnice lahko počistite ali ponastavite, da Word ali napake v črkovanju in slovnici, za katere ste prej rekli, da jih prezre.
Opomba: Ko ponastavite seznam prezrtih besed in slovničnih napak, je seznam počiščen le za trenutno odprti dokument. To ne vpliva na morebitne črkovalne ali slovnične Word, ki ste jih želeli prezreti v drugih dokumentih.
-
Odprite dokument, ki ga je treba preveriti.
-
V meniju Orodja pokažite na Črkovanje in slovnica in nato izberite Ponastavi prezrte besede in slovnico.
Word prikaže opozorilo, da ponastavitev črkovalnika in preverjevalnika slovnice povzroči, da se besede, ki so bile prej prezrte, znova preverijo za črkovanje in slovnico.
-
Za nadaljevanje izberite Da.
-
Izberite zavihek Pregled , nato pa izberite Črkovanje in & slovnica, da preverite črkovanje in slovnico.
Outlook
Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice med vnašanjem
Outlook privzeto preverja črkovalne napake med tipkanjem. Outlook s črtkano rdečo črto označuje morebitne črkovalne napake in črtkano zeleno črto, ki označuje morebitne slovnično napake.
-
Ko vidite besedo s črtkano podčrtano črto, pritisnite control+kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti.
-
Napako v sporočilu ali priročnem meniju popravite tako:
-
Izberite eno od ugibav na vrhu priročnega menija.
-
Izberite Prezri vse, da prezrete vse primerke besede.
-
Izberite Dodaj v slovar, da dodate besedo v slovar črkovanja.
-
-
Ko odprete e-poštno sporočilo. v Outlookovem meniju izberite Nastavitve in nato Črkovanje in slovnica.
-
Naredite nekaj od tega
-
Če želite samodejno popraviti napake črkovanja, izberite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnašanjem.
-
Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje slovnice, izberite ali počistite potrditveno polje Preverjaj slovnico med vnašanjem.
-
Vse napake v črkovanju in slovnici lahko popravite hkrati, ko končate sestavljanje sporočila ali drugih elementi.
-
V meniju Urejanje pokažite na Črkovanje in slovnica in nato izberite Črkovanje in slovnica.
-
Popravite napako v sporočilu ali urejevalniku in naredite nekaj od tega:
-
Na seznamu predlogov izberite besedo, ki jo želite uporabiti.
-
Če želite prezreti to besedo in se premakniti na naslednjo napačno črkovano besedo, izberite Prezri enkrat.
-
Izberite Prezri vse, da prezrete vse primerke besede.
-
Izberite Dodaj v slovar, da dodate besedo v slovar črkovanja.
-
Namig: Bližnjica na tipkovnici za preskok na naslednjo črkovalno ali slovnično napako je ⌘+ ; (podpičje).
PowerPoint
V PowerPointu lahko preverite črkovanje, ne morete pa preveriti slovnice.
Samodejno preverjanje črkovanja med vnosom
PowerPoint samodejno preveri morebitne črkovalne napake in jih označi z valovito rdečo črto.
Namig: Če črkovalne napake niso označene, boste morda morali vklopiti samodejno preverjanje črkovanja, kar je opisano v naslednjem postopku.
Ko se prikaže napaka črkovanja, pritisnite tipko Control in kliknite besedo ali besedno zvezo ter izberite eno od predlaganih možnosti.
-
V meniju PowerPointizberite Nastavitve in nato Preverjanje.
-
V pogovornem oknu Preverjanje potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom.
-
Na zavihku Pregled izberite Črkovanje.
-
Če PowerPoint najde morebitno napako, se odpre podokno Črkovanje in prikazane so napake črkovanja.
-
Če želite odpraviti napako, naredite nekaj od tega:
-
Popravite napako na diapozitivu.
-
V podoknu Črkovanje izberite eno od predlaganih besed in nato izberite Spremeni.
Če želite preskočiti napako, naredite nekaj od tega:
-
Izberite Prezri , če želite preskočiti le ta primerek napake.
-
Izberite Prezri vse, da preskočite vse primerke napake.
-
Izberite Dodaj, če želite preskočiti napačno črkovano besedo v vseh dokumentih in jo dodati v slovar.
-
-
Ko napako popravite, prezrete ali preskočite, se PowerPoint premakne na naslednjo napako. Ko PowerPoint konča pregledovanje predstavitve, se prikaže sporočilo, da je preverjanje črkovanja dokončano.
-
Izberite V redu , da se vrnete v predstavitev.
Excel
Črkovanje lahko preverite v Excel, ne morete pa preveriti slovnice.
Hkrati preverite črkovanje
-
Na zavihku Pregled izberite Črkovanje.
Opomba: Pogovorno okno Črkovanje se ne odpre, če ni zaznana nobena napaka črkovanja ali če beseda, ki jo želite dodati, že obstaja v slovarju.
-
Naredite nekaj od tega.
Če želite
Naredite to
Spreminjanje besede
V razdelku Predlogi izberite besedo, ki jo želite uporabiti, in nato izberite Spremeni.
Spreminjanje vseh ponovitev te besede v tem dokumentu
V razdelku Predlogi izberite besedo, ki jo želite uporabiti, in nato izberite Spremeni vse.
Prezri to besedo in se premakni na naslednjo napačno črkovano besedo
Izberite Prezri enkrat.
Prezrite vsak primerek te besede v tem dokumentu in se premaknite na naslednjo napačno črkovano besedo
Izberite Prezri vse.
