Ko Outlook konča preverjanje črkovanja in slovnice ter napak, lahko prikažete informacije o ravni branja dokumenta, vključno z rezultati berljivosti glede na preskus stopnje Flesch-Kincaid in Flesch Reading Ease test.
-
Izberite Datoteka > Možnosti.
-
Izberite Pošta in nato v razdelku Pisanje sporočil izberite Črkovanje in samopopravki.
-
Izberite Preverjanje.
-
V razdelku Pri popravljanju črkovanja v Outlooku preverite, ali je potrjeno polje Preveri slovnico s črkovanjem.
-
Izberite Pokaži statistiko berljivosti.
Ko omogočite to funkcijo, odprite sporočilo, ki ga želite preveriti, in preverite črkovanje. Ko Outlook dokonča preverjanje črkovanja in slovnice ter napak, ki so popravljene, prikaže informacije o ravni branja dokumenta.
Razumevanje rezultatov berljivosti
Vsak preskus berljivosti svojo oceno osnova na povprečnem številu zlogov na besedo in besede na stavek. V spodnjih razdelkih je razloženo, kako lahko rezultati posameznih preskusov pregledajo berljivost datoteke.
Flesch Reading Ease test
Ta preskus prehiteva besedilo na 100-točkovni lestvici. Višja kot je ocena, lažje je razumeti dokument. Za večino standardnih datotek želite, da je rezultat med 60 in 70.
Formula za rezultat Flesch Reading Ease je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kjer je:
ASL = povprečna dolžina stavka (število besed deljeno s številom stavkov)
ASW = povprečno število zlogov na besedo (število zlogov deljeno s številom besed)
Flesch-Kincaid preskus stopnje
S tem preskusom ocenite besedilo na ameriški šolski ravni. Rezultat 8,0 na primer pomeni, da osmi razred razume dokument. Za večino dokumentov je cilj rezultata približno 7,0 do 8,0.
Formula za oceno Flesch-Kincaid ocena je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kjer je:
ASL = povprečna dolžina stavka (število besed deljeno s številom stavkov)
ASW = povprečno število zlogov na besedo (število zlogov deljeno s številom besed)