Vaši podatki so pomembni. Naj gre za slike, dokumente, videoposnetke, finančne podatke – v službi ali doma so vaši podatki verjetno ključnega pomena za vaše življenje. Ker so naši kritični podatki postajali vse bolj digitalni - in manj na papirju - jih je morda težje zaščititi, vendar ima eno posebno prednost: digitalne datoteke je mogoče preprosto kopirati in obnoviti.
Zaščita stvari, ki so za vas pomembne
Ko sem odraščala moja babica hranijo pomembne družinske fotografije v shoebox pod njeno posteljo. To je bila prva stvar, ki jo je nameravala zgrabiti, če je prišlo do požara, poplave ali drugega razloga, zakaj je morala evakuirati svoj dom. Te fotografije so bile neizpodbitne.
Moja mama je bolj praktično pristop; Imela je kopije pomembnih fotografij in poslala velike ovojnice, polne teh kopij, njeni sestri, ki je živela v drugi državi. Če se je kaj zgodilo s fotografijami, bi morala biti njena sestra v redu. Dodatne kopije so bile varnostne kopije.
Danes imamo veliko lažji način za zaščito naših pomembnih fotografij ali katere koli druge vrste datotek, pred izgubo ali poškodbo: lahko ustvarimo več digitalnih kopij.
Pravilo 3-2-1
Dobro znana navodila za shranjevanje podatkov so »pravilo 3-2-1«. Piše, da morate vedno:
-
Imeti morate vsaj 3 kopije pomembnih datotek
-
Na vsaj 2 vrsti medija
-
In z vsaj 1 od njih fizično nahaja nekje drugje
Če imate vsaj 3 kopije pomembne datoteke in je ena od teh kopij izgubljena ali poškodovana, boste lahko preprosto obnovili iz ene od drugih 2 kopij. Tudi v malo verjetnem primeru, da sta poškodovani 2 kopiji, je tretja upajmo, še vedno dobra.
Ni vse tri kopije na isti vrsti medijev ščiti pred možnostjo, da vrsta medijev postane zastarela (does vsakdo spominjati ZIP pogoni?) ali nedostopna.
Ob vsaj eno kopijo varnostne kopije drugje - kar smo klic "geo-redundanty" - vas ščiti pred možnostjo naravne nesreče ali kraje uničujejo vse kopije datoteke. Ko je mama sestri pošiljala kopije fotografij, je bila to geo-redundanca. Verjetnost obeh krajev, ki imata hkrati nesrečo, je precej nizka.
Sodobna shramba v oblaku
Danes je veliko lažje tudi domačim uporabnikom, da zaščitijo svoje datoteke tako, da jih shranijo v storitve v oblaku, kot OneDrive. Za to so na voljo tri glavne prednosti:
-
Shramba v oblaku je po definiciji na drugem mestu. Če se kaj zgodi z vašo napravo – ali celo v primeru lokalne naravne nesreče – datotek ne izgubite, ker so shranjene na drugem mestu.
-
Večina teh storitev lahko samodejno sinhronizira kopije teh datotek z vašo lokalno napravo; tako, da v enem koraku ustvarite dve kopiji vaših datotek.
-
Večina teh storitev hrani več kopij in več različic vaših datotek. Tudi če je datoteka nekako izbrisana iz storitve v oblaku, jo lahko verjetno obnovite.
V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko z OneDrive datoteke varnostno kopirate in jih po potrebi obnovite.
1. korak – kaj morate zaščititi?
Prvi korak je, da pogledate naokoli in se prepričate, da veste, katere podatke morate varnostno kopirati. Imate lahko fotografije, datoteke in dokumente, optično prebrane ali prenesene datoteke, videoposnetke in še več. Medtem ko ustvarjate seznam stvari, ki jih morate zaščititi, je tukaj še nekaj stvari, na katere morate biti pozorni:
-
Ali imate datoteke v mapah, ki niso privzete mape, ki ste jih morda spregledali?
-
Ali imate datoteke shranjene v več napravah – v telefonu, tabličnem računalniku, telefonu ali prenosnem računalniku družinskega člana, morda v naključnih napravah USB?
Ko prepoznate vse datoteke, ki jih želite zaščititi, je čas, da jih zaščitite.
2. korak – sinhronizacija z oblakom
V tem koraku se bomo pogovarjali o tem, kako lahko shranite pomembne podatke v OneDrive. Datoteke, ki jih shranite OneDrive lahko daste v skupno rabo z drugimi, če to želite, vendar so privzeto dostopne le vam.
Opomba: V računalnik lahko shranite do 5 GB OneDrive brez naročnine. Če želite shraniti več kot to, kar se vam zdi naročnina na Microsoft 365; ki vam zagotavlja do 1 TB prostora OneDrive, in veliko drugih odličnih orodij.
OneDrive je vgrajen v Windows 8.1 in Windows 10 tako da vam ni treba ničesar nameščati.
Najprej sinhronizirajte privzete mape (namizje, dokumente in slike) sOneDrive.
-
Z desno tipko miške kliknite ikono belega ali modrega oblaka v sistemski vrstici.
-
Izberite Pomoč & nastavitve >nastavitve in nato Varnostno kopiranje> Upravljaj varnostno kopiranje.
-
Prepričajte se, da so izbrane mape, ki jih želite varnostno kopirati, in nato izberite Začni varnostno kopiranje.
Na tej točki lahko zaprete pogovorno okno OneDrive ali pa izberete Pogled, da si ogledate sinhronizacijo datotek.
Če želite več informacij o tem, glejte: Varnostno kopiranje map »Dokumenti«, »Slike« in »Namizje« s storitvijo OneDrive.
Če imate v tej napravi datoteke, ki jih morate zaščititi, ki niso v mapi Namizje, Dokumenti ali Slike (ali v podmapi od teh), jih premaknite v mapo OneDrive.
-
Kliknite Start.
-
Poiščite aplikacijo OneDrive in jo odprite.
-
Poiščite mape, ki jih želite premakniti v OneDrive in jih premaknite v mapo OneDrive v
-
Enako naredite za vse posamezne datoteke, ki jih želite varnostno kopirati. Premaknite jih v mape OneDrive ali ustvarite nove mape zanje v OneDrive jih premaknite sem. Aplikacija OneDrive datoteke samodejno sinhronizira z vašim prostorom za OneDrive v oblaku in pusti njihovo kopijo tudi na lokalnem pogonu. Kadar koli spremenite katero koli od teh datotek v lokalnem računalniku ali na kopiji, ki je v napraviOneDrive, bodo te spremembe samodejno sinhronizirane z drugim mestom.
Namig: To je priložnost, da po potrebi znova organizirate te mape. Ustvarite lahko nove mape v OneDrive in premaknete datoteke v poljubne mape, ki vam najbolj všeč.
Če tega še niste storili, boste morali OneDrive računalnike Mac. Lahko ga prenesete brezplačno od tukaj: OneDrive za Mac. Če že imate težave OneDrive v računalniku Mac, lahko skočite navzdol do razdelka za premikanje datotek.
Opomba: Od 1. februarja 2019 OneDrive podpira le nove namestitve v sistemu Mac OS 10.12 ali novejše. Če želite več informacij, glejte Konec podpore OneDrive za Office 2007
Ko prenesete in namestite aplikacijo, se morate vpisati v aplikacijo. To naredite tako, da začnete varnostno kopirati.
Če želite več informacij o namestitvi ali nastavitvi aplikacije OneDrive računalniku Mac, glejte: Sinhronizacija datotek s storitvijo OneDrive v sistemu Mac OS X
Premaknite datoteke v mapo OneDrive
Z aplikacijo Finder (Iskalnik) premaknite vse mape ali datoteke, ki jih želite varnostno kopirati na OneDrive datotek. Če želite ustvariti nove mape v OneDrive, ali spremeniti način organiziranja datotek, je pravi čas, da to naredite.
Ko premaknete datoteke ali mape, bo aplikacija OneDrive začela sinhronizirati kopije datotek s prostorom za shranjevanje v oblaku v storitvi OneDrive v ozadju in jih bo od zdaj naprej varno sinhronizirala.
Prvi korak v sistemu iOS je namestitev aplikacije OneDrive, ki jo lahko brezplačno prenesete iz trgovine Apple iTunes. Ko je nameščena, se vpišite s svojim Microsoftovim računom in pripravljeni ste na prenos datotek ali map, ki jih želite varnostno kopirati v napravi.
-
V OneDrive tapnite
-
Nato tapnite Posnemifotografijo , Optično branje dokumenta, Ustvarjanje mapeali Prenos datoteke ali fotografije.
Če želite varno varnostno kopirati vse fotografije ali videoposnetke, ki jih posnamete z napravo s sistemom iOS, razmislite o tem, OneDrive aplikacija za shranjevanje samodejno nalaga fotografije ali videoposnetke namesto vas. Če želite več informacij o tem, kako to naredite, glejte: Samodejno shranjevanje fotografij in videoposnetkov s storitvijo OneDrive v sistemu iOS.
Če želite več informacij o uporabi OneDrive v sistemu iOS, glejte: Ročno nalaganje datotek ali fotografij v OneDrive v sistemu iOS
Prvi korak v sistemu Android je namestitev aplikacije OneDrive, ki jo lahko brezplačno prenesete iz trgovine Google Play. Ko je nameščena, se vpišite s svojim Microsoftovim računom in pripravljeni ste na prenos datotek ali map, ki jih želite varnostno kopirati v napravi.
-
V OneDrive tapnite
-
Nato tapnite Posnemifotografijo , Optično branje dokumenta, Ustvarjanje mapeali Prenos datoteke ali fotografije.
Če želite varno varnostno kopirati vse fotografije ali videoposnetke, ki jih posnamete z napravo s sistemom Android, razmislite, OneDrive aplikacija za shranjevanje samodejno nalaga fotografije ali videoposnetke namesto vas. Če želite več informacij o tem, kako to naredite, glejte: Samodejno shranjevanje fotografij in videoposnetkov s storitvijo OneDrive za Android.
Če želite več informacij o uporabi OneDrive v sistemu Android, glejte: Ročno nalaganje datotek ali fotografij s storitvijo OneDrive za Android
Ko premaknete mape in datoteke, se prepričajte, da so vse nove datoteke ali mape, ki jih ustvarite, prav tako OneDrive tako, da so samodejno varnostno kopirane. Microsoft Office omogoča preprosto shranjevanje datotek v OneDrive privzeto.
Namig: OneDrive lahko izberete, katere mape bodo sinhronizirane z vašo lokalno napravo in ki bodo shranjene v oblaku in prenesene le, ko zahtevate določeno datoteko. Če imate v napravi dovolj prostora za shranjevanje, priporočamo, da sinhronizirate vse datoteke z lokalno napravo, tako da imate to dodatno kopijo teh datotek. Ne pozabite: 3-2-1.
Obstaja ena dodatna prednost shranjevanja datotek v OneDrive – do njih lahko dostopate v vseh svojih napravah, kjer koli imate internetno povezavo.
Pridobivanje datotek nazaj, če so izgubljene ali poškodovane.
Če je ena ali več vaših datotek kdaj izgubljenih, pomotoma izbrisanih, poškodovanih ali spremenjenih zaradi človeške napake ali zlonamerne programske opreme OneDrive lahko preprosto obnovite zadnjo dobro kopijo.
Če je bila datoteka izbrisana
-
Vpišite se OneDrive v brskalniku na https://onedrive.live.com.
-
V podoknu za krmarjenje izberite Koš.
-
Izberite datoteke ali mape, ki jih želite obnoviti, nato pa izberite Obnovi.
Če želite več informacij o obnovitvi izbrisanih datotek ali map iz OneDrive glejte: Obnovitev izbrisanih datotek ali map v storitvi OneDrive
Če je bila datoteka poškodovana
OneDrive Personal shrani zadnjih 25 različic datoteke. Če je nekdo ali nekaj spremenilo vašo datoteko in želite obnoviti prejšnjo različico te datoteke, sledite tem korakom:
-
Vpišite se OneDrive v brskalniku na https://onedrive.live.com.
-
Izberite datoteko, ki jo želite obnoviti, nato pa izberite Zgodovina različic.
Opomba: Če ni prejšnjih različic datoteke, gumb Zgodovina različic ne bo prikazan.
-
Izberite različico datoteke, ki jo želite obnoviti, nato pa izberite Obnovi.
Če želite več informacij, glejte: Obnovitev prejšnje različice datoteke, shranjene v storitvi OneDrive.
3. korak – preizkusite varnostne kopije.
Eden od pomembnih korakov, ki ga ne moremo pozabiti – ne glede na to, kateri način uporabljate za varnostno kopiranje datotek – je preskušanje, s tem pa se prepričamo, da so naše varnostne kopije dobre in kako jih lahko obnovimo. Če pride do resnih težav, ne želite izvedeti, da varnostne kopije ne delujejo pravilno ali da vam obnavljanje datotek ni udobno. Na srečo je na voljo varen in preprost način za preskušanje varnostnih kopij.
-
Ustvarite preskusno datoteko. Lahko je katera koli vrsta datoteke; a Word, text file, even a photo or drawing. Samo da ti ni mar za to. Shranite ga v mapo s pomembnimi datotekami, ki jih varnostno kopirate.
-
Omogoči, da se varnostno kopira skupaj z vašimi pomembnimi datotekami.
-
Občasno – enkrat na četrtletje ali morda dvakrat letno – izbrišite preskusno datoteko.
-
Potem... poskusite obnoviti iz varnostnih kopij.
Če lahko uspešno obnovite preskusno datoteko, imate morda zaupanje, da se datoteke varnostno kopirajo in da jih lahko obnovite. Če ni, potem veste, da je prišlo do težave, ki jo morate odpraviti, preden pride do prave težave.
