Če druge osebe urejajo vaš delovni zvezek, boste morda želeli vedeti, kdo je vnesel spremembe. In kaj so storili?" Microsoftova primerjava preglednic lahko odgovori na ta vprašanja tako, da poišče te spremembe in jih označi.
Pomembno
Primerjava preglednic je na voljo le v Excelu za Windows v paketih Programi Microsoft 365 za podjetja in enakovrednih izdajah, Programi Microsoft 365 za podjetja in enakovrednih izdajah.
Na traku izberite Inquire>Compare Files. Če zavihka Inquire ne vidite na Excelovem traku v Excelu za Windows, glejte Vklop dodatka Inquire v preglednici.
V pogovornem oknu Primerjava Files izberite datoteke, ki jih želite primerjati.
Opomba
Primerjate lahko dve datoteki z istim imenom, če sta shranjeni v različnih mapah.
Če želite zagnati primerjavo, kliknite V redu.
Opomba
Če prejmete sporočilo »Delovnega zvezka ni mogoče odpreti«, to pomeni, da je delovni zvezek zaščiten z geslom. Izberite V redu in vnesite geslo. Preberite več o tem, kako delujejo gesla in primerjava preglednic.
Rezultati primerjave so prikazani v mreži z dvema podoknoma. Delovni zvezek na levi se nanaša na datoteko »Primerjaj«, ki jo izberete, delovni zvezek na desni pa z datoteko »Z«. Podrobnosti so prikazane v podoknu pod dvema mrežama. Spremembe so poudarjene z barvo, odvisno od vrste spremembe.
Razumevanje rezultatov
- V mreži, ki je postavljena vzporedno, je delovni list za vsako datoteko primerjan z delovnim listom v drugi datoteki, na začetku pa je skrajno levi delovni list v posamezni datoteki. Če je delovni list skrit v delovnem zvezku, je kljub temu prikazan in primerjan v storitvi primerjave preglednic.
- Če so celice preozke, da bi prikazale vsebino celice, izberite Spremeni velikost celic, da se prilegajo.
- Razlike so poudarjene z barvo polnila celice ali z barvo pisave besedila, odvisno od vrste razlike. Na primer celice z »vnesenimi vrednostmi« (celice, ki niso formule) so oblikovane z zeleno barvo polnila v vzporedno postavljeni mreži z zeleno pisavo v podoknu s seznamom rezultatov. V spodnjem podoknu je legenda, ki prikazuje pomen barv.
Drug način dela z rezultati primerjave
Če želite shraniti rezultate ali jih analizirati drugje, jih lahko izvozite v Excelovo datoteko ali pa jih kopirate in prilepite v drug program, na primer Microsoft Word. Na voljo je tudi možnost, s katero dobite videz visoke ločljivosti na vsakem delovnem listu, ki prikazuje oblikovanje celic, podobno temu, kar bi videli v Excelu.
- Te rezultate lahko v Excelovo datoteko, ki je lažja za branje. Izberite Rezultati izvoza na stran > in shranite novo datoteko.
- Izberite Domov > Kopiraj rezultate v odložišče , da rezultate kopirate in prilepite v drug program.
- Če želite prikazati oblikovanje celic iz delovnega zvezka, izberite Domov > Pokaži barve delovnega zvezka.
Drugi vzroki za primerjavo delovnih zvezkov
- Recimo, da organizacijo čaka revizija. Potrebujete sled za pomembne delovne zvezke, ki prikazuje spremembe za vsak mesec in med letom. S to sledjo lahko najdete in popravite napake, preden jih naje revizor.
- Poleg primerjave vsebine delovnih listov lahko s primerjavo preglednic preverite tudi razlike v kodi VBA (Visual Basic for Applications). Rezultati so vrnjeni v oknu, v katerem si lahko ogledate vzporedno prikazane spremembe.
Glejte tudi
Primerjava delovnih zvezkov z aplikacijo Spreadsheet Inquire