Kaj je storitev Teme Microsoft Viva?

Teme Microsoft Viva je storitev okolja Microsoft 365, ki organizacijam pomaga preoblikovati informacije v znanje tako, da z UI prepoznajo in organizirajo teme v vaši organizaciji. Tema je besedna zveza ali izraz, ki je specifičen ali pomemben v organizaciji, na primer ime projekta ali pogosto obravnavana tema. Teme Microsoft Viva samodejno prevajajo informacije o temah, kot so kratek opis in povezane osebe, mesta, datoteke in strani. Vse to se zgodi v okviru poteka dela v okolju Microsoft 365 ter na Officeovih spletnih mestih in v aplikacijah. Poleg tega lahko zaposleni, ki imajo dodeljena dovoljenja, urejajo te strani, da dodajo podrobnosti in dodatne sklice.

Kako vam lahko storitev Teme Microsoft Viva pomaga?

Odkrijte pomembne teme, označene v povezani vsebini

Teme so označene, ko berete vsebino v okolju Microsoft 365. Ko premaknete kazalec miške nad ime teme, boste več informacij videli na kartici teme. Tako lahko takoj izveste, kaj je tema, ne da bi morali iskati po vsebini, ki je lahko shranjena v različnih silosih. Če je na primer v dokumentu omenjen projekt A, vendar poznate le projekt B, lahko premaknete kazalec miške nad označeno regijo, da izveste, kaj je projekt A, ne da bi vam bilo treba nekaj časa iskati ali spraševati po njem.

Poiščite osebe in vsebino, povezano s pomembnimi temami

Kartice s temami lahko ponudijo informacije o povezanih osebah in virih. To pomeni, da lahko namesto iskanja po različnih silosih preprosto ugotovite, kje iskati in s kom se lahko pogovorite, če želite več informacij o temi.

Kje boste videli teme

Trenutno so na voljo štiri mesta, kjer so prikazane teme:

  1. Označeno na SharePointovih straneh

  2. Odgovori na teme v rezultatih iskanja

  3. Iskanje v Officeovih aplikacijah

  4. Domača stran središča za teme

Opomba: Teme bodo v prihodnjih izdajah na voljo na več mestih.

SharePointove označbe

Ko je tema omenjena v vsebini SharePointovih novic in strani, je označena. Povzetek teme lahko odprete iz označenega. Če si želite ogledati celotno stran teme, odprite podrobnosti teme iz naslova povzetka. Avtor strani lahko samodejno prepozna omenjeno temo ali pa se nanjo sklicuje neposredno.

Slika teme, označene v SharePointu

Iskanje

Odgovor na temo si lahko ogledate v rezultatih iskanja, ko iščete na SharePointovi domači strani, iskanja Office.com ali če spremenite obseg iskanja v celotno organizacijo. Odgovor na temo bo prikazan na vrhu seznama rezultatov in vam dal kratek nabor informacij, povezanih s to temo.

Slika teme v rezultatih iskanja

Iskanje po iskanju

Ko uporabite iskanje v Officeovih aplikacijah, kot so Word, PowerPoint, Outlook ali Excel, bodisi prek iskalnega polja bodisi tako, da v priročnem meniju izbereteIšči, bo v rezultatih iskanja prikazan odgovor teme.

Slika odgovora na temo v iskanju

Zakaj vidim svoje ime v temi?

Storitev Teme Microsoft Viva identificira osebe, ki so povezane s temo, na podlagi vsebine, ki so jo pogosto ustvarjale ali urejale, in jih navaja v razdelku »Predlagane osebe« na strani. S tem boste lažje prepoznali osebe, ki delajo na vsebini, povezani s to temo, do katere lahko dostopate. Poleg tega lahko osebe, ki urejajo teme,pripnejo osebe na stran (sebe ali druge), če želijo biti prepoznani kot povezani z vsebino. Te pripete osebe so prikazane vsem uporabnikom. Na voljo je tudi prostor za opis odnosa pripete osebe do teme.

Na domači strani središča za teme si lahko ogledate teme v organizaciji, s katerimi imate vzpostavljeno povezavo.

Predlagane povezave

Teme bodo prikazane v razdelku V teh temah smo vas navedli. Ali smo to pravilno storili? To so teme, ki jih je predlagala storitev Teme Microsoft Viva, s katerimi ste povezani, ker ste ustvarjali ali urejali vsebino, povezano s temo, kot je datoteka ali spletno mesto. Potrdite lahko, ali naj za to temo ostanete navedeni kot povezana oseba. Če ste navedeni v temah, kjer imate znanje, vas lahko člani organizacije prepoznajo kot strokovnjaka za teme.

Slika tem z vprašanji glede povratnih informacij

Potrjene povezave

To so teme, v katerih ste pripeti na strani teme ali pa ste potrdili predlagano povezavo do teme. Teme bodo premaknjene iz predlaganega v potrjen odsek, ko potrdite predlagano povezavo.

Kako ugotovite, katere teme so ustvarjene v sistemu (predlagano) in katere so bile urejene in objavljene

Teme, ki so bile prepoznane v storitvi Teme Microsoft Viva in niso imele povratnih informacij, imajo na vrhu sivo pasico »Predlagano«. Predlagane teme vključujejo tudi predlagane osebe in vire. Vsak element v teh odsekih ima razlog za predlog in navede, od kod so bili pridobljeni viri. Predlagana pasica ne bo prikazana v temah, ki jih je potrdil upravitelj znanja, potrdila oseba s povratnimi informacijami ali uredil uporabnik z dovoljenji za urejanje ali upravitelj znanja. Predlagane teme lahko izboljšate tako, da navedete vnos.

Slika teme s »predlagano« pasico

Objavljene teme je uredil upravitelj znanja ali uporabnik z dovoljenji za urejanje.

Zakaj je zunanja vsebina iz Wikipedije lahko prikazana kot opisi v temah

Storitev Teme Microsoft Viva nudi kratek opis predlaganih tem prek notranjih virov organizacije (kot so datoteke in strani) in prek Wikipedije za teme, ki obstajajo v zunanjem internetu. Opisi tem iz Wikipedije so lahko prikazani, če storitev Teme Microsoft Viva ni uspela prepoznati opisa iz notranjih virov organizacije, vendar je prepoznala ustrezen zunanji opis. Wikipedia je edini vir zunaj vašega najemnika okolja Microsoft 365, ki se trenutno uporablja za pomoč pri identifikaciji vsebine za teme.

Kako varnostno rezanje vpliva na to, kaj lahko vidite

Storitev Teme Microsoft Viva ne spremenijo obstoječih dovoljenj, zato boste videli le vsebino, za katero imate dovoljenje za ogled predlaganih tem in predlaganih spletnih gradnikov v objavljenih temah. To pomeni, da lahko različni ljudje v vaši organizaciji vidijo različne poglede iste teme, odvisno od tega, za katero vsebino imajo dovoljenje za ogled v organizaciji. Če nimate dovoljenj za ogled virov za temo, ne boste videli kartice teme ali strani.

Če ima na primer uporabnik 1 dovoljenje za ogled datoteke A, bo morda videl datoteko A na strani teme ali na kartici teme. Če uporabnik 2 nima dovoljenja za ogled datoteke A, bo morda videl isto stran teme ali kartico teme brez datoteke A ali z različnimi datotekami na seznamu.

To pomeni, da je dokument, ki si ga lahko ogleda le izbrana skupina oseb, prikazan kot vir, povezan s temo, ko si te osebe ogledajo temo. Vendar pa ne bo prikazan kot vir teme za osebe, ki si ogledajo temo, vendar nimajo dovoljenja za ogled dokumenta. Varnostno rezanje zagotavlja, da so za branje na voljo vsi viri, ki so prikazani na strani teme ali na kartici teme. Z varnostnim rezanjem lahko storitev Teme Microsoft Viva pokaže informacije, ki so za vas najverjetneje uporabne.

Več informacij o varnostnem rezanju in temah

Izkušnja z glavno stranjo središča za teme

Središče za teme je SharePointovo mesto, ki deluje kot središče znanja o temah vaše organizacije. Središče za teme ima privzeto domačo stran, kjer si lahko ogledate teme, s katerimi ste povezani.

Zagotavljanje vnosa o temah

Storitev Teme Microsoft Viva vas bo prosila za povratne informacije o določenih temah. Čeprav je teme mogoče samodejno ustvariti, se zanašajo na to, da so vaši vneseni podatki čim bolj uporabni in točni. Če pošljete povratne informacije, zagotovite, da so informacije, prikazane članom vaše organizacije na straneh s temami in karticah, uporabne. Več povratnih informacij, kot jih posredujete o temah, kjer imate znanje, natančnejše bodo informacije, prikazane članom vaše organizacije.

Če posredujete povratne informacije o temah, kjer imate znanje, s tem pomagate drugim članom organizacije, da izkoristijo vaše strokovno znanje. Na kartici s povzetkom teme bodo zastavljena ta vprašanja:

  1. Ali je bilo prepoznavanje teme na SharePointovi strani uporabno. Če dovolj ljudi navede, da na določeni strani ni pravilno prepoznana tema, bo ta oznaka sčasoma odstranjena.

  2. Ali je predlagana tema uporabna za organizacijo. Če dovolj ljudi navede, da je predlagana tema uporabna, je tema samodejno potrjena. Če predlagana tema ni uporabna, je samodejno zavrnjena.

  3. Ali so predlogi za osebe in vire uporabni.

  4. Na domači strani središča za teme si lahko ogledate teme v organizaciji, s katerimi imate povezavo. Izberete lahko, da želite ostati navedeni v temi ali se odstraniti. Te povratne informacije so prikazane vsem, ki odkrijejo to temo. Več informacij o domači strani središča za teme.

  5. Če imate dovoljenja za urejanje, lahko urejate teme.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×