Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista

1. Na delovnem listu kliknite celico.

2. Vnesite številke ali besedilo, ki ga želite vnesti, in nato pritisnite tipko ENTER ali TAB.

   Če želite v novo vrstico v celici vnesti podatke, vnesite prelom vrstice tako, da pritisnete ALT+ENTER.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

   Samo v programu Excel 2007: Kliknite gumb »Microsoft Office « , nato pa kliknite Excelove možnosti.

2. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Možnosti urejanja potrdite polje Samodejno vstavi decimalno vejico.

3. V Places vnesite pozitivno število za števke desno od decimalne vejice ali negativno število za števke levo od decimalne vejice.

   Če na primer vnesete 3 v Places in nato v celico vnesete 2834, bo vrednost prikazana kot 2,834. Če vnesete -3 v Places in nato vnesete 283, bo vrednost 283000.

4. Na delovnem listu kliknite celico in vnesite želeno število.

   To ne vpliva na podatke, ki ste jih vnesli v celice , preden ste izbrali možnost Nespremenljiva decimalna vrednost.

   Če želite začasno preglasiti možnost Nespremenljivo decimalno število, vnesite decimalno vejico, ko vnesete število.

1. Na delovnem listu kliknite celico.

2. Vnesite datum ali čas, kot je opisano v oknu:

   • Če želite vnesti datum, ločite dele datuma s poševnico ali vezajem; vnesite na primer 9/5/2002 ali 5-Sep-2002.

   • Če želite vnesti čas, ki temelji na 12-urni obliki, vnesite čas, ki mu sledi presledek, nato pa za časom vnesite a ali p ; na primer 9:00 p. V nasprotnem primeru Excel vnese čas kot AM.

     Če želite vnesti trenutni datum in uro, pritisnite Ctrl+Shift+; (podpičje).

• Če želite vnesti datum ali uro, ki ostane posodobljena, ko znova odprete delovni list, lahko uporabite funkciji TODAYin NOW .

• Ko v celico vnesete datum ali uro, se prikaže v privzeti obliki zapisa datuma ali ure za računalnik ali v obliki zapisa, ki je bila uporabljena za celico, preden ste vnesli datum ali čas. Privzeta oblika zapisa datuma ali ure temelji na nastavitvah datuma in ure v pogovornem oknu Področne in jezikovne možnosti (nadzorna plošča, Ura, jezik in regija). Če so bile te nastavitve v računalniku spremenjene, so datumi in ure v delovnih zvezkih, ki niso bili oblikovani z ukazom Oblikovanje celic, prikazani v skladu s temi nastavitvami.

• Če želite uporabiti privzeto obliko zapisa datuma ali ure, kliknite celico z vrednostjo datuma ali ure, nato pa pritisnite Ctrl+Shift+# ali Ctrl+Shift+@.

1. Izberite celice, v katere želite vnesti iste podatke. Ni treba, da so celice sosednje.

2. V aktivno celico vnesite podatke in nato pritisnite Ctrl+Enter.

   Iste podatke lahko vnesete tudi v več celic, tako da zapolnitvena ročica samodejno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.

   Če želite več informacij, glejte članek Samodejno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.

Če hkrati dejate več delovnih listov, lahko vnesete nove podatke ali spremenite obstoječe podatke na enem od delovnih listov, spremembe pa so uporabljene v istih celicah na vseh izbranih delovnih listih.

1. Kliknite zavihek prvega delovnega lista s podatki, ki jih želite urediti. Nato pridržite tipko Ctrl in kliknite zavihke drugih delovnih listov, na katerih želite sinhronizirati podatke.

   

   Opomba: Če ne vidite želenega zavihka delovnega lista, kliknite gumbe za pomikanje po zavihkih, da poiščete delovni list, in nato kliknite njegov zavihek. Če še vedno ne najdete želenih zavihkov delovnega lista, boste morda morali maksimirati okno dokumenta.

2. Na aktivnem delovnem listu izberite celico ali celico obseg v katero želite urediti obstoječe ali vnesti nove podatke.

3. V aktivno celico vnesite nove podatke ali uredite obstoječe podatke, nato pa pritisnite Tipko Enter ali tabulatorko, da premaknete izbor v naslednjo celico.

   Spremembe so uporabljene za vse delovne liste, ki ste jih izbrali.

4. Ponavljajte prejšnji korak, dokler ne dokončate vnašanja ali urejanja podatkov.

• Če želite preklicati izbiro več delovnih listov, kliknite poljubni neizbrani delovni list. Če neizbrani delovni list ni prikazan, lahko z desno tipko miške kliknete zavihek izbranega delovnega lista in nato kliknete Razdruži liste.

• Ko vnašate ali urejate podatke, spremembe vplivajo na vse izbrane delovne liste in lahko nenamerno zamenjajo podatke, ki jih niste želeli spremeniti. Če se želite temu izogniti, si lahko ogledate vse delovne liste hkrati, da prepoznate morebitne spore med podatki.

  1. Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Novo okno.

  2. Preklopite na novo okno in kliknite delovni list, ki si ga želite ogledati.

  3. Ponovite 1. in 2. korak za vsak delovni list, ki si ga želite ogledati.

  4. Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Razporedi vse in nato kliknite želeno možnost.

  5. Če si želite ogledati delovne liste le v aktivnem delovnem zvezku, v pogovornem oknu Razporedi okna potrdite polje Windows aktivnega delovnega zvezka.

V Excelu je na voljo več nastavitev, s katerimi lahko poenostavite ročni vnos podatkov. Nekatere spremembe vplivajo na vse delovne zvezke, nekatere vplivajo na celoten delovni list in nekatere vplivajo le na celice, ki jih določite.

Spreminjanje smeri tipke Enter

Ko pritisnete tabulatorko, da vnesete podatke v več celic v vrstico, in na koncu te vrstice pritisnete tipko Enter, se izbor privzeto premakne na začetek naslednje vrstice.

Če pritisnete tipko Enter, premaknete izbor za eno celico navzdol, s tipko Tab pa premaknete izbor za eno celico v desno. Smeri premikanja za tabulatorko ne morete spremeniti, lahko pa določite drugačno smer za tipko Enter. Če spremenite to nastavitev, vplivate na celoten delovni list, vse druge odprte delovne liste, vse druge odprte delovne zvezke in vse nove delovne zvezke.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

   Samo v programu Excel 2007: Kliknite gumb »Microsoft Office « , nato pa kliknite Excelove možnosti.

2. V kategoriji Dodatno v razdelku Možnosti urejanja potrdite polje Po pritisku tipke Enter premakni izbor in nato v polju Smer kliknite želeno smer.

Spreminjanje širine stolpca

Včasih se v celici lahko prikaže #####. Do tega lahko pride, če celica vsebuje številko ali datum in širina stolpca ne more prikazati vseh znakov, ki jih zahteva njegova oblika zapisa. Recimo, da celica z obliko zapisa datuma »mm/dd/llll« vsebuje 31.12.2015. Vendar pa je stolpec dovolj širok le za prikaz šestih znakov. V celici bo prikazan #####. Če si želite ogledati celotno vsebino celice s trenutno obliko zapisa, morate povečati širino stolpca.

1. Kliknite celico, za katero želite spremeniti širino stolpca.

2. Na kartici Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika.

   

3. V razdelku Velikost celice naredite nekaj od tega:

   • Če se želite prilegati vsemu besedilu v celici, kliknite Samoprilagodi širino stolpca.

   • Če želite določiti večjo širino stolpca, kliknite Širina stolpca in nato v polje Širina stolpca vnesite želeno širino .

Prelivanje besedila v celici

V celici lahko prikažete več vrstic besedila tako, da oblijete besedilo. Oblivanje besedila v celici ne vpliva na druge celice.

1. Kliknite celico, v kateri želite prelomi besedilo.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.

   

Če želite več informacij o prelomu besedila, glejte članek Prelom besedila v celici.

Spreminjanje oblike zapisa števila

V Excelu je oblika zapisa celice ločena od podatkov, ki so shranjeni v celici. Ta razlika prikaza ima lahko pomemben učinek, ko so podatki številski. Ko je na primer število, ki ga vnesete, zaokroženo, je običajno zaokroženo le prikazano število. Izračuni uporabljajo dejansko število, ki je shranjeno v celici, ne pa prikazanega oblikovanega števila. Zato so lahko izračuni prikazani netočne zaradi zaokroževanja v eni ali več celicah.

Ko vnesete števila v celico, lahko spremenite obliko prikaza števil.

1. Kliknite celico s števili, ki jih želite oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico ob polju Oblika zapisa števil in nato kliknite želeno obliko.

   

   Če želite izbrati obliko zapisa števil na seznamu oblik zapisa, ki so na voljo, kliknite Več oblik zapisa števil in nato kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti na seznamu Kategorija.

Oblikovanje števila kot besedila

Za številke, ki jih ne želite izračunati v Excelu, na primer telefonske številke, jih lahko oblikujete kot besedilo tako, da uporabite obliko besedila za prazne celice, preden vnesete številke.

1. Izberite prazno celico.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico ob polju Oblika zapisa števil in nato besedilo.

   

3. V oblikovano celico vnesite že oblikovana števila.

   Števila, ki ste jih vnesli, preden ste v celicah uporabili obliko besedila, morate znova vnesti v oblikovane celice. Če želite hitro znova vnesti številke kot besedilo, izberite vsako celico, pritisnite F2 in nato enter.