Če želite branje, ne želite pa ga urejati, ga lahko shranite kot datoteko PDF. Ko to naredite, bo datoteka PDF ohranila vaše oblikovanje in bo pogosto manjša od izvirnega dokumenta. Označene datoteke PDF bralnikom zaslona in drugim pripomočkom za osebe s posebnimi potrebami omogočajo lažje določanje logičnega vrstnega reda branja in krmarjenja po datoteki, kot tudi vnovično razporejanje vsebine pri uporabi velikih zaslonov, osebnih digitalnih pomočnikov (PDA) in mobilnih telefonov. To označevanje se lahko izvede samodejno, ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF.
Shranjevanje dokumenta v obliki označene datoteke PDF
V meniju Datoteka izberite Shrani kot. Datoteko lahko shranite tudi tako, da izberete ikono » Shrani « na traku.
V polje » Shrani kot « vnesite ime datoteke.
Pomembno
- Datoteki PDF dodelite drugačno ime kot izvirnemu dokumentu. Tako boste imeli dve datoteki: Wordov dokument, ki ga lahko še naprej urejate, in datoteko PDF, ki jo lahko daste v skupno rabo.
- Če imena ne spremenite, bo dokument pretvorjen v PDF in ga ne boste mogli spremeniti nazaj brez uporabe posebne programske opreme ali dodatka drugega izdelovalca.
V polju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.
Izberite Izvozi.
Pošiljanje kopije PDF dokumenta iz Worda po e-pošti
Kopijo PDF dokumenta lahko pošljete neposredno iz Worda.
- V meniju » Datoteka « kliknite » Skupna raba>« »Pošlji PDF«. Word bo ustvaril datoteko PDF in jo priložil novemu e-poštnemu sporočilu.
Glejte tudi
Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS v Officeovih namiznih programih