Upravljanje pravic do informacij preprečuje nepooblaščeno tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Dovoljenja so shranjena v dokumentu, delovnem zvezku, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu, kjer je njihova pristnost preverjena v strežniku IRM.
Če si želite ogledati vsebino z upravljanimi pravicami, za katero imate dovoljenja v okolju Microsoft 365, preprosto odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.
Ko prvič odprete dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenimi dovoljenji, vzpostavite povezavo s strežnikom za licence, da preverite poverilnice in prenesete licenco uporabnika.
Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, kliknite Ogled dovoljenj v vrstici za sporočila ali pa v vrstici staja na dnu zaslona kliknite nekaj od tega:
-
V tem dokumentu je pravilnik dovoljenj
-
V tem delovnem zvezku je pravilnik dovoljenj
-
V predstavitvi je pravilnik dovoljenj
Če vam je onemogočen dostop do datoteke, je to običajno zato, ker račun, ki ga uporabljate, nima ustreznih pravic za odpiranje datoteke. V nekaterih primerih lahko pride do zavrnitve dostopa, ker različica Officea, ki jo uporabljate, ne podpira pravilnika o zaščiti informacij, ki velja za datoteko. Na primer, datoteke, ki so zaščitene z oznako občutljivosti, konfigurirano za dinamičen vodni žig, se lahko odprejo le v različici 2411+.
Če se prikaže sporočilo o napaki, ki označuje, da ne morete dostopati do datoteke zaradi različice Officea, ki jo uporabljate, poskusite posodobiti na najnovejšo različico Officea ali odpreti datoteko z Officeom za splet.