Upravljanje pravic do informacij preprečuje, da bi nepooblaščene osebe natisnile, posredovale ali kopirale občutljive podatke. Dovoljenja so shranjena v dokumentu, delovnem zvezku, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu, kjer jih preveri strežnik IRM.
Če si želite ogledati vsebino s pravicami, za katero imate dovoljenja s storitvijo Microsoft 365, preprosto odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.
Ko prvič odprete dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenim dovoljenjem, vzpostavite povezavo s strežnikom za licenciranje, da preverite poverilnice in prenesete licenco za uporabo.
Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, kliknite Ogled dovoljenj v vrstici za sporočila ali pa v vrstici staja na dnu zaslona kliknite nekaj od tega:
-
Ta dokument vsebuje gumb pravilnika o dovoljenjih
-
Ta delovni zvezek vsebuje gumb pravilnika o dovoljenjih
-
Ta predstavitev vsebuje gumb pravilnika o dovoljenjih
Če vam je zavrnjen dostop do datoteke, je to običajno zato, ker račun, ki ga uporabljate, nima ustreznih pravic za odpiranje datoteke. V nekaterih primerih je dostop morda zavrnjen, ker različica Officea, ki jo uporabljate, ne podpira pravilnika o zaščiti informacij, ki je uporabljen za datoteko. Datoteke, ki so zaščitene z oznako občutljivosti, konfigurirano za dinamični vodni žig, se na primer lahko odprejo le v različici 2411+.
Če se prikaže sporočilo o napaki, da ne morete dostopati do datoteke zaradi različice Officea, ki jo uporabljate, poskusite posodobiti na najnovejšo različico Officea ali odpreti datoteko s sistemom Office za splet.