OneDrive za službeni ali šolski računalnik je SharePoint Server osebna knjižnica, ki jo ljudje v vaši organizaciji uporabljajo za shranjevanje in skupno rabo svojih delovnih dokumentov za podjetja. Če premaknete te dokumente v OneDrive v Microsoft 365 najemnika, lahko vaši uporabniki dostopajo do teh dokumentov zunaj omrežja.
Ko povežete SharePoint Server uporabnikov na mestu uporabe, da OneDrive v Microsoft 365, je v prvem koraku mogoče načrtovati, kako bodo vaši uporabniki premaknili svoje datoteke v oblak. V tem članku so opisani načini, kako lahko to naredite.
Če želite več informacij o OneDrive, glejte Kaj je OneDrive.
Možnosti selitve
Obstajata dva načina, na katerega lahko načrtujete selitev datotek uporabnikov iz njihovih krajevnih SharePoint ServerOneDrive knjižnice dokumentov, da OneDrive v Microsoft 365:
-
Samopostrežna selitev: uporabniki izberejo dokumente, ki jih želijo preseliti, nato pa jih premaknejo v Microsoft 365.
-
Selitev z orodjem: Skrbnik IT ustvari ali kupi orodje za selitev vsebine.
Samopostrežna selitev
Za to možnost uporabniki v organizaciji preselijo svoje datoteke iz OneDrive knjižnice dokumentov na mestu uporabe v OneDrive knjižnice dokumentov v Microsoft 365. To možnost uporabite, če imajo uporabniki manjše število datotek, ki jih želijo preseliti.
|
Prednosti |
Pomanjkljivosti |
|---|---|
|
Uporabite manj virov za IT: Uporabniki premaknejo svoje datoteke na svoje osebne strani. |
Upornost uporabnika: Uporabniki morajo sami preseliti svoje datoteke. |
|
Nižji stroški: Stroški so lahko veliko manjši od nakupa orodja za selitev neodvisnega izdelovalca. |
Lastnosti datotek se ne preselijo: Preseljene datoteke so prepoznane kot nove datoteke in metapodatki datotek se ne ohranijo. |
Selitev z orodjem
V nekaterih primerih samopostrežne selitev ni najbolj primerna izbira za vas. Če je temu tako, lahko za selitev uporabite orodje za selitev Microsoftovih partnerjev.
|
Prednosti |
Pomanjkljivosti |
|---|---|
|
Selitev velike količine podatkov: Boljša izbira, če imajo uporabniki veliko datotek in velike količine podatkov. |
Zapletenost: Selitev z orodjem je lahko zapletena. Vaši viri za IT bodo morali preskusiti in nadzorovati postopek selitve. |
|
Selitev metapodatkov datoteke: Nekatera orodja za selitev lahko preselijo metapodatke namesto vas. |
Spremljanje učinkovitosti delovanja: Premikanje velike količine podatkov lahko vpliva na učinkovitost delovanja vašega omrežja. Med selitvijo morate spremljati učinkovitost delovanja vašega omrežja. |
Priporočila pri izbiri orodja za selitev
Ko izberete orodje drugega izdelovalca, da preselite OneDrive knjižnice dokumentov na mestu uporabe, da OneDrive v Microsoft 365, upoštevajte te možnosti:
-
Zmožnosti orodja: Razumeti morate delovanje orodja. Če nameravate preseliti več kot le uporabniške datoteke, se lahko mnoga orodja premaknejo veliko več kot knjižnice dokumentov na mestu uporabe (na primer vaše SharePoint zbirke mest).
-
Strošek: Stroški in zahteve za licenciranje se lahko razlikujejo glede na prodajalca.
Ustvarjanje osebnih mest uporabnikov v Microsoft 365
Dodatna zahteva za premikanje dokumentov uporabnikov za OneDrive v Microsoft 365 je ustvarjanje osebnega mesta za vsakega uporabnika v Microsoft 365. Osebna mesta lahko ustvarite na dva načina:
-
Samoselitev: če bodo uporabniki sami selili dokumente (samoselitev), lahko ustvarijo svoja osebna mesta v Microsoft 365 tako, da kliknejo povezavo OneDrive v glavi. Če želite uporabnikom omogočiti ustvarjanje lastnih osebnih mest, mora biti dovoljenje Ustvarjanje osebnih mest omogočeno na strani za upravljanje uporabniških profilov v osrednjem skrbništvu.
-
Predhodno omogočanje uporabe: Če uporabljate orodje za selitev, uporabite Windows PowerShell, da predhodno omogočite uporabo uporabnikovih osebnih mest z ukazom »cmdlet« ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. S tem ukazom» cmdlet «lahko predmestite osebne lokacije za več uporabnikov za Microsoft 365OneDrive.
Postopek selitve v samopostrežni selitvi
V primeru samopostrežno selitve lahko uporabniki preselijo svoje datoteke na enega od teh načinov:
-
Odjemalec za sinhronizacijo OneDrive za odjemalca: uporabniki preselijo svoje datoteke v OneDrive za Microsoft 365 knjižnico dokumentov s pomočjo odjemalca za sinhronizacijo OneDrive.
-
Povleci in spusti: uporabniki preselijo svoje dokumente z uporabo povleci in spusti iz raziskovalca v OneDrive za Microsoft 365 knjižnico dokumentov.
Ko uporabljate način »povleci in spusti«, lahko izberete le datoteke, ki jih potrebujete. Če pa uporabite odjemalca sinhronizacije za OneDrive, preseli vse datoteke iz mesta mape za sinhronizacijo v OneDrive za Microsoft 365 knjižnico dokumentov.
Selitev z odjemalcem sinhronizacije za OneDrive
Odjemalec za sinhronizacijo OneDrive je na voljo v storitvi Office 2013 ali Office 2016 ali kot brezplačen prenos. Omogoča sinhronizacijo OneDrive za Microsoft 365 knjižnico dokumentov v lokalnem računalniku.
Ta metoda uporablja postopek v dveh korakih: najprej varnostno kopirate OneDrive knjižnico dokumentov v lokalni računalnik in nato uporabite OneDrive za Microsoft 365 sinhronizacijo odjemalca za kopiranje vsebine mape varnostne kopije v spletno okolje.
Ustvarjanje varnostne kopije mape za sinhronizacijo knjižnice v strežniku SharePoint Server
-
V SharePoint Server mojem spletnem mestu pojdite na OneDrive knjižnico dokumentov.
-
Sinhronizirajte knjižnico dokumentov z lokalnim računalnikom.
-
Ustvarite varnostno kopijo sinhronizirane mape knjižnice v računalniku.
-
Ustavite sinhronizacijo knjižnice dokumentov.
Sinhronizirajte mapo lokalne knjižnice v knjižnici dokumentov mesta v storitvi Microsoft 365
-
V Microsoft 365 v vrstici za krmarjenje izberite OneDrive.
-
To vas popelje v OneDrive v Microsoft 365.
-
Sinhronizirajte to knjižnico z lokalnim računalnikom.
-
Kopirajte vsebino varnostne kopije mape knjižnice, ki ste jo ustvarili, v sinhronizirano mapo knjižnice.
Opomba: Če želite več informacij o teh postopkih, glejte premikanje datotek SharePoint Server 2013 OneDrive v Office 365.
Pomisleki glede omejitev
Odjemalec sinhronizacije OneDrive omeji skupno število elementov, ki jih lahko sinhronizirate s knjižnico dokumentov. Če želite informacije o teh omejitvah in kje so nastavljene, si oglejte omejitve in omejitve, ko sinhronizirate SharePointove knjižnice z računalnikom prek OneDrive.
Selitev z ukazom »povleci in spusti«
Druga možnost samopostrežne selitve je, da vaši uporabniki povlečejo in spustijo svoje posamezne datoteke v Microsoft 365OneDrive knjižnico dokumentov v Raziskovalcu.
Selitev datotek z ukazom »povleci in spusti«
-
V Microsoft 365 osebnem mestu kliknite OneDrive , da odprete OneDrive knjižnico dokumentov.
-
V računalniku Poiščite dokumente, ki jih želite prenesti v Raziskovalcu, nato pa jih povlecite na mesto v oknu knjižnice dokumentov Microsoft 365, na katerega jih želite premakniti.
Opombe:
-
Namesto, da uporabite funkcijo» povleci in spusti «, lahko izberete in prenesete datoteke iz lokalnega računalnika tako, da kliknete Prenesi v OneDrive za Microsoft 365 knjižnico dokumentov.
-
Če želite več informacij, glejte Prenos datotek v knjižnico.
