Samodejne (ob odsotnosti) odgovore lahko iz Outlooka pošljete, če želite drugim sporočiti, da ne boste mogli takoj odgovoriti na njihova e-poštna sporočila.
Opomba
Outlook za Mac ne podpira samodejnih odgovorov za račune Gmail, Yahoo! ali druge račune POP ali IMAP.
Samodejni odgovori za račun Exchange, Outlook.com, Hotmail ali Office 365
Nastavite lahko samodejne odgovore, ko niste v pisarni, in določite končni datum, da se bodo odgovori samodejno ustavili, ko se vrnete, samodejne odgovore pa lahko tudi ročno izklopite.
Nastavitev samodejnih odgovorov, ko niste v pisarni
V podoknu za krmarjenje izberite Pošta.
Izberite meni »Orodja « in nato » Samodejni odgovori«.
Izberite račun tako, da izberete spustni meni in nato preklopni gumb poleg možnosti »Pošiljaj samodejne odgovore «, da vklopite samodejne odgovore.
V razdelku »Sporočilo za notranje uporabnike« vnesite samodejni odgovor.
Če želite nastaviti začetni in končni datum, izberite preklopni gumb Nastavi na desni strani možnosti »Pošlji odgovore v določenem časovnem obdobju « in potrdite polje »Časovno obdobje «, da izberete začetni in končni datum.
Opomba
Ko potrdite to polje in nastavite začetni ter končni čas, se bodo odgovori o odsotnosti samodejno izklopili, ko nastopita končni datum in čas.
Če želite nastaviti možnosti za pošiljanje odgovorov osebam zunaj organizacije (če je to omogočil vaš skrbnik strežnika Exchange), potrdite možnost »Sporočilo za osebe zunaj organizacije«, izberite »Pošlji samo mojim stikom « ali »Pošlji vsem« in vnesite samodejni odgovor.
Ko končate, zaprite okno »Samodejni odgovori «.
Izklop samodejnih odgovorov
- V podoknu za krmarjenje izberite Pošta.
- Izberite meni »Orodja « in nato » Samodejni odgovori«.
- Izberite preklopni gumb zraven možnosti »Pošiljaj samodejne odgovore«.
Preverite, katero vrsto računa imate
V Outlookovi menijski vrstici izberite »Orodja«>– »Računi«.
V polju »Računi « izberite račun.
Nad opisom računa je navedena vrsta računa.
Opomba
Najprej se prikažejo privzete informacije o računu .