Shranjevanje datotek

Shranjevanje Officeove datoteke

1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

   Opomba: Če je datoteka shranjena v OneDrive ali SharePoint se lahko ukaz imenuje Shrani kopijo, vendar je delovanje enako. (Glejte tudi Kje je Shrani kot?)

2. Če želite shraniti datoteko v oblak, izberite eno od mest, do katerega lahko pišete s svojim računom, se po potrebi vpišite in nato shranite datoteko.

   • OneDrive se prikaže na seznamu Shrani kotali Shrani kopijo , če imateOneDrive račun.

   • Če nimate računa zaOneDrive, se lahko brezplačno prijavite.

3. Če želite shraniti datoteko v računalnik, izberite Ta računalnik, izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko, ali izberite Prebrskaj in se pomaknite na mesto, kamor želite shraniti datoteko.

4. V polje Tukaj vnesite ime datoteke ali Ime datoteke vnesite ime datoteke in nato izberite Shrani.

Pripenjanje najljubšega mesta za shranjevanje

Ko končate shranjevanje datoteke, lahko mesto, kamor ste shranili datoteko, »pripnete«. S tem ohranite mesto na voljo, tako da ga lahko znova uporabite za shranjevanje druge datoteke. Če za shranjevanje velikokrat uporabite isto mapo ali mesto, lahko tako prihranite veliko časa. Pripnete lahko poljubno število mest.

1. Izberite Datoteka in nato Shrani kot.

2. V razdelku Shrani kot izberite Nedavno. Pokažite na mesto, ki ga želite pripeti z nedavnega seznama, in prikaže se slika žebljičkov. Izberite risalni žebljiček, da pripnete mesto.

3. Vsakič, ko shranite datoteko, bo to mesto prikazano na vrhu seznama v razdelkih Nedavno in Pripeto.

   Namig: Če želite mesto odpeti, znova kliknite sliko risalnega žebljiček.

Vklop samoobnove

Officeove aplikacije samodejno shranjujejo vaše datoteke, medtem ko jih urejate, v primeru, da se kaj zgodi, na primer pomanjšanje napajanja. To se imenuje samoobnovitev. To ni enako kot pri shranjevanju datoteke, zato se ne zanašajte na samoobnovelitev. Pogosto shranite datoteko. Samoobnovitev je dober način za ustvarjanje varnostne kopije, zgolj za primere, če se kaj zgodi.

Prepričajte se, da je samoobnovitev vklopljena:

1. Izberite Datoteka in nato Možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti aplikacije izberite Shrani.

3. V razdelku Shrani vrsto datoteke se prepričajte, da je potrjeno polje Shrani informacije samoobnove vsakih (#).

4. Nastavite minute, kako pogosto naj aplikacija varnostno kopirajo vaše delo, nato pa izberite V redu.

Shranjevanje datoteke v drugi obliki zapisa datoteke

1. Izberite Datoteka in nato Shrani kot.

2. V razdelku Shrani kot izberite Prebrskaj, izberite pot in mapo z datotekami, nato pa poimenujte datoteko.

3. Na seznamu Vrsta datoteke izberite želeno obliko zapisa datoteke, nato pa izberite Shrani.

Shranjevanje datoteke v starejši različici Officeovega programa

V novejših različicah Office datoteke lahko shranite v starejšo različico programa tako, da izberete različico na seznamu Vrsta datoteke v polju Shrani kot.

Odpri obliko zapisa dokumenta

Microsoft 365 podpira možnost shranjevanja datoteke v obliki zapisa OpenDocument (.odp).

Ko uporabite ukaz Shrani kot ali Shrani kopijo, je možnost shranjevanja v obliki zapisa .odp navedena na koncu seznama Možnosti vrste Shrani kot.

Glejte tudi

Shranjevanje, varnostno kopiranje in obnavljanje datoteke v Microsoft Officeu

Shranjevanje kopije pred urejanjem, da preprečite spreminjanje izvirne datoteke

Prilagajanje izkušnje shranjevanja v Officeu

Shranjevanje v obliki zapisa PDF

Shranjevanje, skupna raba in sinhronizacija datotek

Kaj se zgodi, ko se izpišete iz Officea