Shranjevanje delovnega zvezka v Excelu za združljivost s starejšimi različicami Excela

Nadgradili ste na novo različico programa Excel zdaj pa ste spoznali, da boste delovne zvezke delili z ljudmi, ki nadgradnje še niso nadgradili. S preverjevalnikom združljivosti lahko prepoznate funkcije ali informacije, ki morda niso na voljo v starejši različici, tako da lahko odpravite nekatere od teh težav, preden daste delovni zvezek v skupno rabo.

Shranite datoteko v obliki zapisa datoteke .xls in preglejte težave preverjevalnika združljivosti

Upoštevajte te korake:

  1. Kliknite Datoteka > Izvozi > Spremeni vrsto datoteke.

    Spreminjanje vrste datoteke na zavihku »Izvoz«

  2. V razdelku Vrste datotek z delovnimi zvezki dvokliknite Delovni zvezek programa Excel 97–2003 (*.xls).

    Oblika zapisa delovnega zvezka programa Excel 97–2003

  3. V pojavnem oknu Shrani kot izberite mesto mape za delovni zvezek.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke (ali pa uporabite ime, ki je že na voljo).

  5. Kliknite Shrani.

  6. Če se prikaže preverjevalnik združljivosti, preglejte vse najdene težave z združljivostjo.

    Pregledovalnik združljivosti prikazuje manjši upad težav z natančnostjo

    Z povezavo Najdi se povežite na tem mestu na delovnem listu, povezava Pomoč pa vas bo posnela do informacij o težavi in možnih rešitvah.
     

Opombe: 

  • V novi različici brskalnika Excel delovni zvezek, ki ste ga pravkar shranili v .xls obliki zapisa, odpre v združljivostnem načinu. Če nameravate delovni zvezek pošiljati osebam, ki ga bodo odprle v starejših različicah Excela, še naprej delajte v tem načinu.

  • Če vzvratne združljivosti ne potrebujete več, kliknite Informacije o datoteki > > Pretvori, da pretvorite delovni zvezek v trenutno obliko zapisa datoteke, da boste lahko izkoristili prednosti novih možnosti v programu Excel.

Zaženite preverjevalnik združljivosti za Excel 2007 in novejše različice

Če želite preveriti, ali je delovni zvezek združljiv s programom Excel 2013, 2010 ali 2007, pri prvem shranjevanju delovnega zvezka zaženite preverjevalnik združljivosti. Nato nastavite preverjevalnik združljivosti tako, da se samodejno zažene vedno, ko shranite ta delovni zvezek.

Upoštevajte te korake:

  1. Kliknite Datoteka > Informacije > Iskanje težav.

    Preveri združljivost

  2. Izberite Preveri združljivost.

  3. Če želite, da je odslej združljivost samodejno preverjena, potrdite polje Preverjanje združljivosti pri shranjevanju delovnega zvezka.
     

    Namig: Določite lahko tudi različice različic Excel ki jih želite vključiti v preverjanje združljivosti. Vse različice so preverjene privzeto, tako da samo počistite različice, ki jih ne želite vključiti.

    Preverjevalnik združljivosti kaže različice, ki jih je treba preveriti

    Če najde težave, se z povezavo Najdi povežite na tisto mesto na delovnem listu, z povezavo Pomoč pa se povežite z informacijami o težavi in možnih rešitvah.

Uporaba Accessa za združevanje virov podatkov za funkcije podatkov, ki uporabljajo več tabel

Opomba: To težavo lahko odpravite tudi s funkcijo VLOOKUP Excel, vendar je postopek nekoliko zapleten in postaja vse bolj zapleten, ko se poveča število virov podatkov, ki jih želite združiti.

Excel različici 2010 in starejših različicah ne podpirajo podatkovnih funkcij, ki analizirajo več tabel, ker te Excel različice ne vključujejo podatkovnega modela. Če so v delovnem zvezku katere koli od teh funkcij, jih boste morda lahko pripravili za uporabo v starejših različicah tako, da boste vire podatkov funkcije združili v eno tabelo in nato to novo tabelo uporabili kot vir podatkov.

To lahko naredite tako, da z Accessom združite vire podatkov in jih znova ustvarite kot poizvedbo, ki jo lahko nato uvozite v delovni zvezek. Postopek je podoben temu:

  1. V Accessu uvozite vsak izvirni vir podatkov kot novo tabelo.

  2. V Excel odnosov odprite pogovorno okno Relacije tako, da kliknete Podatkovna orodja > orodja za podatke > relacije in si zabeležite relacije med izvirnimi viri podatkov.

  3. V Accessu znova ustvarite vsakega od relacij.

  4. V Accessu ustvarite poizvedbo z vsemi polji, ki jih Excel za podatke.

  5. V Excel uvozite poizvedbo na nov delovni list kot tabelo.

Ko so vaši podatki v eni tabeli v programu Excel, izberite to tabelo kot vir podatkov za funkcije podatkov, ki so uporabljali več tabel, ali znova ustvarite podatkovne funkcije in izberite novo tabelo kot vir podatkov.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Glejte tudi

Excel oblikovanja in funkcij, ki se ne prenesejo v druge oblike zapisa datotek

Težave z združljivostjo delovnega lista

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×