Shranjevanje dela v Accessu je nekoliko drugačno od shranjevanja v večini Officeovih programov. Spremembe podatkov, glavni razlog za shranjevanje dela v večini aplikacij, je samodejno shranjen v Accessu.
V Accessu namesto shranjevanja sprememb podatkov shranite spremembe v načrtu zbirke podatkov ali pa shranite celotno zbirko podatkov, podatke in vse, z novim imenom datoteke kot varnostno kopijo ali v drugačni obliki zapisa, kot je prejšnja Accessova oblika zapisa datoteke, predloga zbirke podatkov ali prevedena zbirka podatkov (zbirka podatkov, kjer ne morete spremeniti načrta). Posamezne predmete zbirke podatkov lahko shranite tudi kot nove predmete.
V tej temi so predstavljeni različni načini shranjevanja dela v Accessu in povezave do tem z več podrobnostmi.
Shranjevanje elementov načrta zbirke podatkov za vnovično uporabo
Če želite znova uporabiti zbirko podatkov ali predmet zbirke podatkov, uporabite pogovorno okno» Shrani kot «:
-
Odprite zbirko podatkov ali predmet zbirke podatkov.
-
Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite shraniti zbirko podatkov v drugi obliki zapisa, kliknite Shrani zbirko podatkov kot.
-
Če želite shraniti predmet zbirke podatkov v drugo obliko zapisa, kliknite Shrani predmet kot.
Opomba: Možnost» Shrani kot odjemalca «je na voljo le v spletni zbirki podatkov.
-
-
Kliknite obliko, ki jo želite uporabiti za novo kopijo.
Če želite več informacij o oblikah zapisa, ki jih lahko uporabite, in zakaj jih lahko izberete, si oglejte članek shranjevanje in vnovična uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov in katere Accessove oblike zapisa datoteke naj uporabim?.
Če želite več informacij o ustvarjanju varnostnih kopij, si oglejte članek zaščita podatkov z varnostnim kopiranjem in obnovitvijo procesov.
Shranjevanje kopije zbirke podatkov ali predmeta je eden od načinov, s katerim lahko daste namizne podatke v skupno rabo, vendar so še drugi. Če želite več informacij, si oglejte članek načini za skupno rabo Accessove namizne zbirke podatkov.
